TEORIA BASICA DE CONTABILIDAD FINANCIERA I

PREPARADO POR: LUIS ALFREDO CURUTCHET GALVEZ

1. DEFINICIÓN
La contabilidad es un sistema que suministra información fundamental para la
toma de decisiones empresariales. Es un conjunto de documentos que reflejan la
información relevante, expresada en unidades monetarias, sobre la situación y la
evolución económica y financiera de una empresa o unidad económica, con el
objeto de que tanto terceras personas interesadas como los dirigentes de dicha
empresa puedan tomar decisiones. Podríamos decir que la contabilidad para la
empresa es como una brújula para un explorador, sin ella no sabría hacia dónde
dirigirse.
Sin contabilidad no hay información y sin información no sabremos en donde nos
encontramos. La información, hoy día, supone el pilar indiscutible de un buen
negocio.

LA CONTABILIDAD ES INFORMACIÓN

Esta información tiene que ser: comprensible, relevante, fiable y oportuna.

Comprensible: Todos debemos entender fácilmente su significado. Al igual que
una palabra en un idioma tiene su significado, el lenguaje contable debe ser
sencillo y claro.
Relevante: Debe ser información necesaria sin caer en el exceso de información.
Fiable: No deben existir errores significativos que puedan hacernos tomar
decisiones erróneas.
Oportuna: Debemos recibir la información en el momento adecuado y con la
agilidad suficiente que nos permita actuar en consecuencia.

FINES
A. Informar de la situación económica en la que se encuentra un negocio para la
toma de decisiones.
B. Se cumplen las obligaciones impuestas por los Organismos Públicos (Registro
Mercantil, Ministerio de Hacienda, etc.).
C. Alimenta la demanda de información de terceras personas como los bancos
(para la concesión de créditos) o los accionistas (para conocer la evolución de su
inversión).
Las funciones básicas de la contabilidad son: recopilacion de la información,
registro de la información, clasificación de la información y presentación de ella.

a) recopilación de la información.-
Es el proceso básico del contable, el cual recoge los documentos que tendrá que
registrar. Es en definitiva la documentación mercantil que sirve de base para el
registro de la información.

b) Registro de la información: la información recopilada debe ser registrada en el

libro diario contable y en sus libros auxiliares.
c) Clasificación de la información: una vez registrada la información, esta debe ser
clasificada en el libro mayor y sus auxiliares
.
d) Presentación de la información: una vez clasificada, la información debe ser
entregada a los usuarios de la información contable a través de los estados
financieros. Estos son: Balance general, estado de resultados, estado de flujo de
efectivo y el estado patrimonial.

DEFINICIONES BASICAS

ACTIVO: son todos los derechos que posee una empresa, es todo lo que tiene y
aquello que le deben.

PASIVO: es todo lo que la empresa debe.

Existen dos tipos de pasivos, primero está el EXIGIBLE que es aquel que sedebe
cancelar y el NO EXIGIBLE que la empresa no cancelara y es la deuda que
posee con los dueños de la compañía, o sea, es sinónimo del Capital de la
empresa, el cual se transforma en el patrimonio de la empresa.

ECUACION DEL INVENTARIO CONTABLE.

Es una igualdad como lo dice la ecuación, nos dice que los recursos y derechos
de la empresa, los Activos deben ser iguales a los deberes u obligaciones de la
empresa, los Pasivos.

Entonces:
ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO
Pero en una empresa siempre se gana y simultáneamente se pierde dinero,
creándose las cuentas de utilidad o ganancia y las cuentas de gastos o perdidas,
las cuales nos dicen porque conceptos la empresa esta ganando o perdiendo
dinero.

Por lo cual, la ecuación básica contable es:

ACTIVOS + PERDIDAS = PASIVOS + PATRIMONIO + UTILIDADES

PRINCIPIOS CONTABLES:

La aplicación de los principios contables, constituye la garantía técnica para la correcta

elaboración de los ESTADOS FINANCIEROS de la empresa. Éstos deben ofrecer la
"IMAGEN FIEL" de la empresa: de su patrimonio, de su situación financiera y de los
resultados obtenidos. Todos ellos deben aplicarse.
Se trata de principios básicos, los cuales son:

PRINCIPIO DE PRUDENCIA
Sólo se podrán contabilizar los beneficios realizados; por el contrario, las pérdidas
eventuales y los riesgos previsibles deberán contabilizarse tan pronto como sean conocidas.
Contabilización:
Beneficios: Cuando se realicen
Pérdidas: Cuando se realicen

PRINCIPIO DE EMPRESA EN FUNCIONAMIENTO

Se considera que la vida de una empresa tiene una duración ilimitada, incluso por
encima de la del empresario.

PRINCIPIO DEL REGISTRO

Las operaciones de la empresa han de registrarse cuando nazcan los derechos y las
obligaciones que las originan.

PRINCIPIO DEL PRECIO DE ADQUISICIÓN

Todos los bienes y derechos han de contabilizarse por el valor por el que la empresa los ha
comprado.

PRINCIPIO DEL DEVENGADO

Los ingresos y los gastos deberán contabilizarse en función de la corriente real de la
operación, con independencia del momento en que se produzca la corriente monetaria.
(Recordemos por la Renta los criterios de Caja y Devengo)

PRINCIPIO DE CORRELACIÓN DE INGRESOS y GASTOS

El resultado del ejercicio está constituido por los ingresos de dicho periodo, menos los
gastos del mismo.

PRINCIPIO DE UNIFORMIDAD
Una vez adoptado un criterio de aplicación de los principios contables, éste deberá
mantenerse.

PRINCIPIO DE IMPORTANCIA RELATIVA

Algunas veces se nos permite la no aplicación de un principio cuando esto no implique
ninguna consecuencia significativa para la empresa.

BIENES ECONOMICOS
Los estados contables se refieren siempre a bienes económicos, es decir, bienes
materiales e inmateriales que poseen valor económico y por ende susceptible de
ser valuado en términos monetarios. Los bienes económicos también se les puede
llamar bienes propios y bienes ajenos.
UNIDAD DE MEDIDA
Para reflejar el patrimonio de una empresa en los estados contables, es necesario
elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un costo a
cada unidad. Generalmente, se utiliza como común denominador a la moneda que
tiene curso legal en el país en que funciona la empresa.
EXPOSICION
La información en los estados contables debe ser clara y debe estar expuesta en forma
concisa y concreta. La información contable debe permitir juzgar e interpretar los resultados
de las operaciones y la situación general de la empresa. En cuanto a la información
económico-financiera, debe ser expresada de la manera más exacta posible.

CUENTA CONTABLE
 La cuenta se caracteriza por tener la forma de la letra T. Pero, más allá de
eso, debes saber que tienes que ubicar el “Debe” al lado izquierdo del
esquema para registrar los débitos o cargos, y el “Haber” del lado derecho
para ingresar los créditos o abonos.

 
Debe Haber
   

Debes colocar el nombre y el código de la cuenta, preferiblemente en la

parte superior del esquema para facilitar su identificación.

Una vez que has realizado el esquema en T para las cuentas afectadas por
los movimientos económicos de la empresa, puedes iniciar el registro. Para
ello, debes tener en cuenta que:

 Debitar o cargar una cuenta es igual a registrar un valor en el lado

izquierdo del esquema, es decir, en el “Debe”. 
 Acreditar o abonar una cuenta equivale a registrar un valor en la columna
derecha, es decir, en el “Haber”. 
 débito es la suma de todos los valores ingresados en el “Debe” de una
cuenta. 
 crédito es la suma de los valores registrados en la columna del “Haber”.
 Saldo de las cuentas  es la diferencia que hay entre el monto total de los
valores registrados en el “Debe” y los que componen el “Haber”.
 Saldo Deudor resulta cuando el movimiento del débito de una cuenta es
mayor que el movimiento crédito. 
 Saldo acreedor se presenta cuando sucede lo contrario al punto anterior,
es decir si el movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.
 Cuenta saldada es cuando el debito y el crédito de una cuenta, son
iguales.

Los registros de los movimientos contables que se producen en una empresa,

deben ser registrados en el LIBRO DIARIO.

LIBRO DIARIO.
Libro contable exigido por ley y en él se deben registrar todos los hechos
económicos que han sucedido en la empresa.

Cada hecho económico da origen a un asiento contable, que debe ser registrado
en el libro diario.

Un libro diario consta de:

Fecha detalle debe haber

En la columna de la fecha se registra la fecha del hecho económico.

En la columna del detalle se registra el numero del asiento, las cuentas que
intervienen en el hecho económico y la glosa, que es una breve explicación en
palabras del hecho económico.
En las columnas del Debe y del Haber, se registran las cantidades que afectan a
cada cuenta, no olvidar que la suma de los cargos y la suma de los abonos deben,
necesariamente, ser iguales entre si.

IVA: Es un impuesto que afecta a casi todas las transacciones comerciales.

Valor neto significa que el valor no tiene el IVA incluido a diferencia del Valor Bruto
que si tiene incluido el IVA, los valores se deben presentar Netos con el IVA
separados cada uno.

El IVA es el 19% del valor neto, por tanto para pasar de valor neto a valor bruto se
debe multiplicar el valor neto por 1.19 y para pasar de valor bruto a valor neto, se
debe dividir el valor bruto por 1.19