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1 Introducción
Los datos maestros son registros que encontramos en la base de datos de SAP en donde se
almacena información referente a clientes, proveedores, materiales1, condiciones comerciales2,
entre otros.
Estos constituyen la base de todas las operaciones transaccionales a ser ejecutadas por la
organización.
El mantenimiento a los datos maestros se realizará en el nuevo SBS por lo cual se requerirá
procedimientos y definiciones de nuevos roles el cual se concretará en la etapa de realización.
1.1 Objetivo:
Presentar y validar con los Process Owners la definición y funcionalidad de de los datos maestros
utilizados en los procesos de venta en SAP para la región NOLA, configurados acorde a los
parámetros y metodología de la herramienta SAP y lo predeterminado por CASA4.
Modelos de Visio
TOBE_NOLA_O2C_11_01_Admdministracion de Territorios de Fuerza de Ventas
TOBE_NOLA_O2C_11_02_Administracion Estructura (Jerarquia) de Clientes
2 Descripción de la Funcionalidad
2.1 Pre Requisitos
La base de los módulos de SAP de “FI”5 y de “SD”6 lo constituye la definición de lo que en SAP
se conoce como “Estructuras Organizacionales”. Sin estas estructuras, los procesos de venta no
podrían llevarse acabo por lo tanto se considera como pre requisito que estén definidas tanto la
“Estructura organizacional Financiera”7, como la “Estructura Organizacional Logística”8
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Business BluePrint Datos Maestros
Proyecto ALL IN ONE
Versión SAP: ECC 6.0
2.2.1.1 Clientes
En la lista anterior se observa que los campos 1 y 18 poseen el mismo nombre. Esto corresponde
a que SAP así los nombra aunque internamente son dos campos completamente distintos. Por
esta razón se incluye los nombres técnicos (tabla-campo):
1) Grupo de Clientes KNVV-KVGR1 al. KNVV-KVGR5
18) Grupo de Clientes KNVV-KDGRP
2
Business BluePrint Datos Maestros
Proyecto ALL IN ONE
Versión SAP: ECC 6.0
SIS: es la abreviación para referirse al sub módulo de SAP de Sales Information System
4 Apéndice
4.1 Puntos en Abierto
Falta definir la codificación para los campos de “Grupo de Clientes” y “Grupo de Materiales” los
cuales se verán en la etapa de realización. Documentos Referenciados
“BBP NOLA O2C_SD_V2_Estructura Organizacional”
“BBP_O2C_10_01_Gestion de Rutas”
“BBP_O2C_10_01_Gestion de Rutas”
5 Notas
1 Materiales: Es el nombre que SAP da a lo que hoy conocemos como producto o SKU.
2Condiciones Comerciales: Negociaciones con el cliente que son definidas en el sistema SAP y que
pueden estar relacionadas con descuentos, precios, bonificaciones, entre otros.
3 NOLA: Nombre de la unidad comercial de la región a la cual pertenece México, Centro América y Caribe.
4CASA: Nombre de la unidad comercial de la región a la cual pertenece Colombia, Ecuador, Venezuela,
Bolivia, Perú, Brasil, Argentina, Chile y Uruguay.
3
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Proyecto ALL IN ONE
Versión SAP: ECC 6.0
9 Pestañas de Información: término en inglés es Tabs (GUI = graphical user interface). Dentro de una
ventana o pantalla de datos los Tabs permiten separar la información en grupos, facilitando la compresión
y navegación.
10Vistas: Es lo que comúnmente se llama Tab o Pestañas de Información. Microsoft Office Office utiliza
normalmente esta visualización gráfica.
11 Mandante: Es la base de datos en donde convivirá los datos de la región NOLA y CASA.
12 Mandante 600: Es la base de datos de Calidad de CASA que se utiliza para pruebas y capacitación.