Manual OO Impress

Manual de OpenOffice Impress
Valentín Roldán & Máximo Prudencio

OpenOffice Impress
IMPRESS
1. IMPRESS............................................................................................................................................5
2. LA VENTANA DE IMPRESS ........................................................................................................8
3. PLANES DE TRABAJO ................................................................................................................10
4. LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS........................................................................................ 11
4.1 La Barra de Menús.......................................................................................................... 11
4.1.1 Menú Archivo........................................................................................................... 11
4.1.2 Menú Editar.............................................................................................................12
4.1.3 Menú Ver..................................................................................................................12
4.1.4 Menú Insertar........................................................................................................13
4.1.5 Menú Formato.........................................................................................................14
4.1.6 Menú Herramientas ..............................................................................................14
4.1.7 Menú Presentación................................................................................................15
4.2 Otras Barras.....................................................................................................................15
4.2.1 Barra de Hiperenlaces .........................................................................................16
4.2.2 Barra de Opciones y Colores.............................................................................16
4.3 Barra de Herramientas .................................................................................................16
5. PRÁCTICA GUIADA PARA CREAR UNA PRESENTACIÓN ELECTRÓNICA ..............17
5.1 Iniciar el Autopiloto.......................................................................................................17
5.2 Creación de pantallas ....................................................................................................20
PRIMERA PÁGINA ........................................................................................................20
SEGUNDA PÁGINA ......................................................................................................22
TERCERA PÁGINA ........................................................................................................25
CUARTA PÁGINA ..........................................................................................................26
PÁGINA 5.........................................................................................................................28
PÁGINA 6.........................................................................................................................28
PÁGINA 7.........................................................................................................................29
PÁGINA 8.........................................................................................................................29
PÁGINA 9.........................................................................................................................30
5.3 Transición de diapositivas ...........................................................................................32
5.4 Ver la presentación........................................................................................................33
5.5 Guardar la presentación...............................................................................................33
Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 2 de 33

OpenOffice Impress
OpenOffice.org 1.0
OpenOffice es una suite de oficina, un conjunto de aplicaciones

integradas para el tratamiento más común de la información. Algunas de sus
características la hacen especialmente valiosa para el usuario:
• Es un recurso gratis que se encuentra en continua expansión y

mejora.
• Funciona en las plataformas mas extendidas: Windows,
LINEX y otras distribucciones de Linux y Solaris.
• Permite trabajar con la mayoría de los documentos MS-
Office editándolos y grabándolos en los formatos originales o
en formatos de OpenOffice.
• Los archivos que genera son de tamaño reducido. De forma
predeterminada OpenOffice guarda sus archivos en formato
de archivos comprimidos XML que deben descomprimirse
antes de poder ser leídos por un programa apropiado.
Las principales aplicaciones de la suite disponibles en la actualidad

son las siguientes:
• Draw
Draw es un programa de dibujo de gráficos vectoriales orientado a
objetos que permite la creación de objetos tridimensionales. La
orientación a objetos significa que cada uno de estos objetos posee unas
determinadas propiedades que pueden ser modificadas por separado. De
este modo, cada objeto puede ser redimensionado, rotado, desplazado,
agrupado con otros, etc.
Los archivos de Draw se guardan con la extensión sxd.

OpenOffice Impress
• Impress
Impress es una herramienta concebida para diseñar presentaciones en
diferentes formatos.
Los archivos de Impress se guardan con formato*.sxi.
• Calc
Calc es un programa de hojas de cálculo.
Los archivos de Cal se guardan con formato *.sxc.
• Math
Math es el módulo destinado a escribir y representar fórmulas
matemáticas. No se trata de un programa de cálculo, sino de un editor de
fórmulas.
Los archivos de Math se guardan con formato *.sxm.
• Writer
Writer es el Procesador de textos de OpenOffice.org.
Los archivos de Writer se guardan con formato*.sxw
Además de estas cinco herramientas básicas incluye un editor de

páginas HTML (OpenOffice HTML) y una aplicación destinada a programar
rutinas usando lenguajes de programación que permiten controlar los
componentes de OpenOffice (OpenOffice.org Basic).
Los Documentos Maestros son archivos que integran en un único

documento otros documentos. La aplicación Global (OpenOffice.org Global)
facilita la elaboración de documentos maestros.
Los archivos Global se guardan con formato *.sxg

OpenOffice Impress
OpenOffice.org 1.0
1. Impress
Impress es el programa de presentaciones incluido en el paquete

OpenOffice. Como otros programas de presentaciones semejantes, admite
la posibilidad de realizar presentaciones en diferentes soportes, aunque la
más común es la presentación en pantalla.
Éste es el icono asociado a los archivos Impress y de acceso al

programa. Los archivos de Impress se guardan con formato *.sxi
Al entrar en Impress se accede al Autopiloto, nuestro asistente para

la realización de presentaciones.
A través de tres ventanas sucesivas elegiremos el formato general de

diapositivas para la presentación deseada. En la primera optaremos por una
presentación vacía.
En la segunda pantalla optamos por la opción más utilizada,

presentación en pantalla:

OpenOffice Impress
La tercera y última pantalla del Autopiloto nos presenta diferentes

opciones para configurar efectos, duración y velocidad en la transición de
diapositivas
Al pulsar sobre el botón Cerrar accedemos a la pantalla para elegir el

diseño general a aplicar a las diapositivas de la presentación. El formato
seleccionado se aplicará, por defecto, a todas las diapositivas de la
presentación. Si se desea variar el formato de algunas o algunas de las
diapositivas debe realizarse de forma independiente.

OpenOffice Impress

OpenOffice Impress
2. La Ventana de Impress
La ventana de Impress es semejante a las ventanas de la suite

ofimática OpenOffice:
Impress permite hasta cinco diferentes modos de trabajar, o Planes

de trabajo, con presentaciones: Dibujo, Esquemas, diapositivas, Notas y
Volante.
Por defecto, Impress se abre en Modo Dibujo y presenta activadas,

además de las barras de menús y de títulos, las barras de funciones,
objetos, herramientas y la ventana flotante de Presentación.
Para eliminar o incluir barras a la pantalla de Impress deberemos

acceder al submenú Barras de símbolos del menú Ver de la barra de Menús.

OpenOffice Impress
La ventana flotante Presentación, que se abre por defecto, se

puede anular de forma rápida mediante el icono Mostrar/ocultar barra de
Presentaciones de la barra de Objetos.
Las ventanas flotantes de OpenOffice, como la ventana de

Presentaciones, Navegador y Estilista, se pueden acoplar y desacoplar al
resto de las barras de menús arrastrándolas hasta la posición deseada de la
pantalla a la vez que se mantiene pulsada la tecla Ctrl.
Para desacoplarlas realizar doble clic sobre ellas manteniendo

pulsada, de forma simultanea, la tecla Ctrl.

OpenOffice Impress
3. Planes de Trabajo
Los planes de trabajo, que podemos seleccionar alternativamente en

el submenú Plan de trabajo del menú Ver de la Barra de Títulos son los
diferentes modos de trabajo que permite Impress.
Un menú de planes de trabajo está

accesible en el margen derecho de la
ventana, sobre la barra de desplazamiento
vertical.
3.1 Modo Dibujo: Se emplea para

dibujar las diapositivas con las herramientas
de la barra de herramienta.
3.2 Modo Esquema: Para introducir

encabezados y ordenar las diapositivas.
3.3 Modo Diapositivas: Permite

visualizar todas las diapositivas a pequeña escala.
3.4 Modo Notas: Se utiliza para incluir notas a las diapositivas para
el presentador. No se reproducirán en pantalla.
3.5 Modo Volante: Permite reducir el tamaño de varias diapositivas,

ordenarlas e imprimirlas en papel.

OpenOffice Impress
4. Las Barras de Herramientas
Las barras de Herramientas de OpenOffice Impress son comunes al

resto de la suite. Varían, lógicamente, en función de las características de
la aplicación.
La Barra de Funciones y de Objetos son muy similares a las demás
aplicaciones. Como en ellas, la Barra de Objetos es una barra dinámica que
se adapta a las características del objeto seleccionado.
La Barra de Funciones es exactamente igual en todos los programas
del paquete OpenOffice.
4.1 La Barra de Menús
A través de la Barra de Menús puede accederse a todas las funciones

del programa. Las diferentes opciones aparecen agrupadas en bloques
homogéneos atendiendo a su funcionalidad.
4.1.1 Menú Archivo
A partir del menú Archivo pueden realizarse las tareas más comunes
con archivos (abrir, cerrar, guardar, imprimir,...), consulta de propiedades y
configuración de impresora.

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4.1.2 Menú Editar
Este menú da acceso a las tareas más habituales que es posible

realizar con bloques de texto y otros objetos (cortar, copiar, pegar,
duplicar, deshacer acciones). Además, mediante el Navegador, permite
navegar fácilmente a través de la presentación, así como Buscar y
Reemplazar. El menú se completa con el editor de imágenes con zonas
sensibles ImageMap.
4.1.3 Menú Ver
El menú Ver permite personalizar el entorno de trabajo añadiendo o

quitando barras de símbolos, reglas o barra de estado. Además, posibilita
intercambiar los modos de trabajo y obtener diferentes modos de
visualizar la pantalla.

OpenOffice Impress
4.1.4 Menú Insertar
El Menú Insertar es la herramienta básica y fundamental que facilita

la introducción de elementos en la presentación.

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4.1.5 Menú Formato
Como su nombre indica, el menú Formato incluye las herramientas

necesarias para dar formato a los elementos que componen las diapositivas
de la presentación, así como el uso y modificación de plantillas de
diapositivas.
4.1.6 Menú Herramientas
Herramientas es el menú destinado a proporcionar recursos de

corrección ortográfica, acceso a la Galería de archivos, cuentagotas
(Pipeta) para la selección de colores y bloque para la configuración de
opciones del programa y macros.

OpenOffice Impress
4.1.7 Presentación
Este menú proporciona diferentes opciones de visualización de la

presentación, posibilidades de modificar la configuración, transición de
diapositivas y efectos de la animación.
Además de estos menús, la Barra de Menús incluye los menús

Ventana, para abrir nuevas ventanas de la presentación, y de Ayuda.
4.2 Otras barras
OpenOffice Impress incorpora otras barras que pueden ser

activadas y desactivadas en el submenú Barras de símbolos del menú Ver
de la Barra de Funciones.

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4.2.1 Barra de hiperenlaces
Facilita la tarea de establecer vínculos entre las diapositivas de la

presentación o hacia páginas webs.
4.2.2 Barras de opciones y colores
Ambas, si están activas, aparecen en la parte inferior de la pantalla,

sobre la Barra de Estado y proporcionan acceso directo a funciones de uso
mas o menos habitual, sin tener que recurrir a los diferentes menús.
4.3 Barra de Herramientas
De singular importancia es esta barra que encontramos, por defecto,

acoplada al margen izquierdo de la pantalla y que auxilia en los trabajos más
comunes del diseño de diapositivas y elaboración de presentaciones.
La barra de Herramientas es una barra dinámica, esto es, su

contenido se adapta al plan de trabajo seleccionado. Aquí vemos el
aspecto que presenta en el modo Dibujo, en el modo Notas y en el
modo Volante. Se incluyen en ella, las
herramientas más comunes de dibujo.
La mayor parte de los botones de la Barra de Herramientas

representa una categoría de acciones. Manteniendo pulsado el icono
representativo se abre un submenú de variantes de la acción.
Los botones que despliegan submenús asociados se distinguen

por el pequeño símbolo con forma de punta de flecha verde que se
observa a su derecha.

OpenOffice Impress
5. Práctica guiada para crear una presentación electrónica
La elaboración de una presentación comienza con el arranque del

programa y el diálogo con las pantallas que nos presenta el Asistente para la
realización de presentaciones, Autopiloto.
5.1 Iniciar el Autopiloto
Para iniciar el programa seguiremos la siguiente secuencia de

pulsaciones:
INICIO > PROGRAMAS >OPENOFFICE > IMPRESS y aparecerá la

siguiente pantalla:
Señalamos la opción “PRESENTACIÓN VACIA” y pulsamos siguiente.

OpenOffice Impress
Aparecerá una segunda pantalla en la que podremos elegir un medio de

presentación (transparencia, papel, pantalla o diapositiva) y nuevamente
hacemos clic sobre siguiente.
Una tercera pantalla nos va a permitir especificar como se

intercambian las páginas y si éstas aparecen automáticamente.

OpenOffice Impress
Vamos a elegir como EFECTO en el cambio de dispositivas “en sentido

agujas del reloj”, como VELOCIDAD “media” y como TIPO DE
PRESENTACIÓN “predeterminado”, quedando así la pantalla:
Finalmente hacemos clic en CREAR y se cerrará el cuadro de diálogo,

apareciendo la ventana de IMPRESS con un nuevo cuadro de diálogo
denominado MODIFICAR PÁGINA:

OpenOffice Impress
Pulsamos CANCELAR y se abrirá nuestro entorno de trabajo:
5.2 Creación de pantallas
Vamos a CREAR una PRESENTACIÓN sobre las fiestas de interés

cultural en nuestra Comunidad Autónoma. Para ello iremos añadiendo las
páginas necesarias e insertando en cada una de ellas, distintos objetos
(textos, dibujos, fotografías, gráficos, videos, etc.)
PRIMERA PÁGINA
PRIMERO: Vamos a elaborar la portada de nuestra presentación,

sobre “la barra presentación” hacemos clic en MODIFICAR DISEÑO
DE PAGINA y activamos el diseño “sólo título”.

OpenOffice Impress
Una vez elegida dicha opción nuestra página tendrá un

formato en el que habrá un espacio reservado para escribir el título,
haremos clic sobre el marco del título y escribiremos “FIESTAS DE
EXTREMADURA”. Seleccionamos dicho texto y pulsamos sobre:
FORMATO > CARÁCTER > EFECTO DE FUENTE y elegimos las
opciones contorno y sombra.
Después añadimos una imagen: INSERTAR > IMAGEN
Buscamos la imagen “martesmayor” en la carpeta “imagenesfiestas”
y pulsamos sobre ella para que se incorpore a nuestra portada,
haciendo clic sobre nuestra imagen, aparecerán unos tiradores que
nos permitirán adaptar el tamaño de la misma según nuestras
preferencias.
Aspecto que mostrará nuestra portada:

OpenOffice Impress
Para poner un fondo a nuestra presentación pulsamos FORMATO >

PAGINA > FONDO, elegimos RELLENO bitmap “espacio”.
SEGUNDA PÁGINA
SEGUNDO: Una vez realizada nuestra portada, vamos a añadir otra

página a nuestra presentación. Para ello seleccionamos INSERTAR >
PAGINA y en el cuadro de diálogo escribimos INDICE para el
nombre de nuestra segunda página, y como diseño seleccionamos la
diapositiva TITULO-TEXTO.

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Haciendo clic sobre el marco del título escribimos “Fiestas de

interés turístico en Extremadura”,

OpenOffice Impress
Ahora hacemos clic sobre el marco del texto para activarlo y

escribimos el texto que muestra nuestra imagen “diapositiva2”.
Las viñetas las crea el programa de manera automática al pulsar

INTRO, se puede modificar el tamaño y posición del marco para texto
utilizando los tiradores.
Vamos a poner un fondo a la página:
FORMATO > PÁGINA > FONDO > GRADIENTE > Radial rojo-amarillo
Y el texto del título lo seleccionamos y pulsamos:
FORMATO > CARÁCTER > EFECTO > Contorno
Nuestra segunda página tendrá el siguiente aspecto:

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TERCERA PÁGINA
TERCERO: La tercera página que vamos a crear la utilizaremos para

presentar una imagen en pequeño de cada una de las fiestas, escribiendo
debajo de la imagen el nombre de la fiesta.
Seleccionamos INSERTAR > PÁGINA, hacemos clic sobre el diseño de

página vacía y escribimos IMÁGENES como nombre para la diapositiva,
después pulsamos ACEPTAR.
Para poner las diferentes imágenes de nuestra tercera página seguimos

los siguientes pasos: INSERTAR > IMAGEN y buscamos en la carpeta
“imagenesfiestas” las imágenes correspondientes a las fiestas: Empalaos,
toros de San Juan. Martes Mayor, Octava del Corpus, Jarramplas, Peropalo.
Iremos insertando dichas imágenes una a una. Debajo de cada imagen,
utilizando la herramienta TEXTO escribiremos el nombre de la fiesta en
relación con su imagen.

OpenOffice Impress
Por último pondremos un fondo a nuestra página: FORMATO >

PÁGINA > FONDO > GRADIENTE cuadrado amarillo-blanco, quedando
nuestra tercera página como muestra nuestra siguiente imagen.
CUARTA PÁGINA
CUARTO. La cuarta página nos proporcionará información sobra una de las

fiestas, concretamente la del Jarramplas.
Después crearíamos una página para cada una de las otras cinco
fiestas, donde aparecerá información de las mismas con su imagen
correspondiente, vamos a crear la del JARRAMPLAS.
Para crear la página seleccionamos INSERTAR > PÁGINA, haciendo
clic sobre el diseño sólo título y escribimos como nombre para nuestra
página “jarramplas” después pulsamos ACEPTAR.
Seguiremos los pasos ya explicados para poner un título, insertar una
imagen y escribir un texto, quedando nuestra cuarta página con el siguiente
aspecto:

OpenOffice Impress
Del mismo modo construiremos las páginas para el resto de fiestas:
• PÁGINA 5 ( Peropalo),
• PÁGINA 6 (Octava Corpus)
• PÁGINA 7 (Martes Mayor)
• PÁGINA 8 ( Empalaos)
• PÁGINA 9 (Toros de San Juan)

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PÁGINA 5: PEROPALO
PÁGINA 6: OCTAVA DEL CORPUS

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PÁGINA 7: MARTES MAYOR
PÁGINA 8: EMPALAOS

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PÁGINA 9: TOROS DE SAN JUAN

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Una vez construidas todas nuestras páginas, podemos colocarlas

para que aparezcan en el orden deseado cuando efectuemos nuestra
presentación. Hacemos clic en el botón situado encima de la barra de
desplazamiento vertical, para activar el modo de presentación Diapositivas.
Nos aparecerán en pantalla todas las páginas que hemos creado con la
posibilidad de cambiar el orden de las mismas, para ello simplemente
tendremos que arrastrarlas con el ratón y situarlas en el orden que
queramos.
Visualización de las páginas que hemos creado en miniatura.

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5.3 Transición de diapositivas
El programa nos permite seleccionar la forma en que cada página

sustituye a la anterior durante la presentación (TRANSICIÓN). Las
transiciones se asignan individualmente a cada página, posibilitando que cada
una de las páginas aparezca con efectos diferentes.
Vamos a activar una a una cada página, y seleccionamos

PRESENTACIÓN > TRANSICIÓN DE DISPOSITIVAS, aparecerá una
ventana emergente donde podremos seleccionar el efecto, elegiremos
DESCUBRIR e iremos asignando diferentes formas del efecto
“DESCUBRIR”. Igualmente podremos seleccionar si queremos que las
diapositivas se intercambien automáticamente tras unos segundos, o de
modo manual
De forma similar a los efectos de transición, podemos asignar

diferentes efectos a los objetos de una página de forma individual. Dichos
efectos pueden ser de texto, de sonidos, etc. Para ello activamos el objeto,
después haciendo clic sobre el botón:
Se nos abrirá una ventana en la que podremos seleccionar el efecto

que deseemos para nuestro objeto (imagen o texto).

OpenOffice Impress
En la imagen siguiente veremos el aspecto de la ventana que emerge

con su cuadro de diálogo correspondiente.
Seleccionamos nuestra primera página “PORTADA”, hacemos clic

sobre el texto y, en Efectos elegimos DISOLVENCIA. A continuación
hacemos clic en la imagen y elegimos el Efecto DESCUBRIR.
Igualmente seleccionamos los efectos que nos interesen para el resto

de objetos de nuestras páginas.
5.4 Ver la presentación
Si queremos ver la presentación, pulsamos:
PRESENTACIÓN > PRESENTACIÓN
5.5 Guardar la presentación
Finalmente guardamos nuestra presentación:
ARCHIVO > GUARDAR COMO...
Escribiendo como nombre “fiestas”, dicho archivo será guardado con

la extensión. sxi. Posteriormente podremos abrir el documento para
realizar la presentación o para seguir trabajando en ella.

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OpenOffice es una suite de oficina, un conjunto de aplicaciones

• Es un recurso gratis que se encuentra en continua expansión y

Las principales aplicaciones de la suite disponibles en la actualidad

Los archivos de Draw se guardan con la extensión sxd.

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 3 de 33

Los archivos de Impress se guardan con formato*.sxi.

Los archivos de Cal se guardan con formato *.sxc.

Los archivos de Math se guardan con formato *.sxm.

Los archivos de Writer se guardan con formato*.sxw

Además de estas cinco herramientas básicas incluye un editor de

Los Documentos Maestros son archivos que integran en un único

Los archivos Global se guardan con formato *.sxg

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 4 de 33

Impress es el programa de presentaciones incluido en el paquete

Éste es el icono asociado a los archivos Impress y de acceso al

Al entrar en Impress se accede al Autopiloto, nuestro asistente para

A través de tres ventanas sucesivas elegiremos el formato general de

En la segunda pantalla optamos por la opción más utilizada,

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 5 de 33

La tercera y última pantalla del Autopiloto nos presenta diferentes

Al pulsar sobre el botón Cerrar accedemos a la pantalla para elegir el

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 6 de 33

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 7 de 33

La ventana de Impress es semejante a las ventanas de la suite

Impress permite hasta cinco diferentes modos de trabajar, o Planes

Por defecto, Impress se abre en Modo Dibujo y presenta activadas,

Para eliminar o incluir barras a la pantalla de Impress deberemos

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 8 de 33

La ventana flotante Presentación, que se abre por defecto, se

Las ventanas flotantes de OpenOffice, como la ventana de

Para desacoplarlas realizar doble clic sobre ellas manteniendo

Valentín Roldán & Máximo Prudencio Página 9 de 33

Los planes de trabajo, que podemos seleccionar alternativamente en

Un menú de planes de trabajo está

3.1 Modo Dibujo: Se emplea para

3.2 Modo Esquema: Para introducir

3.3 Modo Diapositivas: Permite

3.5 Modo Volante: Permite reducir el tamaño de varias diapositivas,

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4. Las Barras de Herramientas

Las barras de Herramientas de OpenOffice Impress son comunes al

4.1 La Barra de Menús

A través de la Barra de Menús puede accederse a todas las funciones

4.1.1 Menú Archivo

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4.1.2 Menú Editar

Este menú da acceso a las tareas más habituales que es posible

4.1.3 Menú Ver

El menú Ver permite personalizar el entorno de trabajo añadiendo o

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4.1.4 Menú Insertar

El Menú Insertar es la herramienta básica y fundamental que facilita

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4.1.5 Menú Formato

Como su nombre indica, el menú Formato incluye las herramientas

4.1.6 Menú Herramientas

Herramientas es el menú destinado a proporcionar recursos de

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Este menú proporciona diferentes opciones de visualización de la

Además de estos menús, la Barra de Menús incluye los menús

4.2 Otras barras