Manual

MANUAL APLICACIÓN.
GESTIÓN DE CLÍNICAS
DENTALES.
© 2009 Sergio Anibal Pérez Romero.

Gention de Clinicas Dentales
Hecho por Sergio Anibal Pérez Romero.
Hoy en día es muy importante contar con un sistema

de información para el control de pacientes consultas que
realiza cada consultorio y viendo que lo que busca todo
cliente es la calidad y optimismo en el servicio para ello es
mas que necesario contar con un sistema de información
automatizado que sea simple y fácil de manejar con
funciones especificas a la hora de buscar repuestas.
3
Índice
Parte 1 Introduccion 6
Parte 2 Instalando la aplicacion 8
Parte 3 Accediendo al sistema 10
Parte 4 Pantalla Principal 13
Parte 5 Paciente 15
1 Lista ...................................................................................................................................
de paciente 15
Filtro de busquedas
.......................................................................................................................................................... 15
Botones .......................................................................................................................................................... 16
2 Nuevo...................................................................................................................................
Paciente 17
Agregar Fotografia
.......................................................................................................................................................... 18
Guardar .......................................................................................................................................................... 19
Finalizar .......................................................................................................................................................... 20
Parte 6 Consultas 22
1 Lista de
...................................................................................................................................
Consultas 22
Filtros de busqueda
.......................................................................................................................................................... 22
Informes por ..........................................................................................................................................................
consultas 23
2 Nueva...................................................................................................................................
Consulta 24
Agregar un paciente
.......................................................................................................................................................... 25
Agregar Tratamientos
.......................................................................................................................................................... 25
Agregar Insumos
.......................................................................................................................................................... 27
Parte 7 Factura 29
1 Imprimir
...................................................................................................................................
factura 29
Parte 8 Cuenta Corriente 31

1 Visualizar
...................................................................................................................................
la cuentas 31
Agregar Recibo.......................................................................................................................................................... 32
Ver recibos .......................................................................................................................................................... 33
Ver facturas o..........................................................................................................................................................
detalles de cuenta 33
Parte 9 Turnos 35
1 Nuevo...................................................................................................................................
Turno 35
Mensajes .......................................................................................................................................................... 35
2 Cancelar
...................................................................................................................................
un turno 36
Parte 10 Pedidos 38
3
4
1 Recibir
...................................................................................................................................
el Pedido 38
Parte 11 Usuarios 40
1 Agregar
...................................................................................................................................
Usuario 40
Parte 12 Auditoria 43

Parte

6
1 Introduccion
Este manual, va a explicar de forma sencilla el funcionamiento de la aplicación de Gestión de
Clínicas Dentales.
El paquete contiene:
1- (un) Manual.
1- (un) Disco de Instalación.
Dentro del “Disco de Instalación”, se encuentran los archivos necesarios para la instalación, el
manual y programas útiles, como AdobeReader y Vertrigo_221, que instala en un solo paso el
servidor Apache junto con el módulo para programación en PHP y la base de datos MySQL.

Parte

8
2 Instalando la aplicacion
La aplicación se deberá de instalar en un ordenador local como indicaremos a continuación.
1. En caso que no se tengo instalado el servidor Apache y la base de datos MySQL, se deberá
instalar el programa VertrigoServ del “Disco de Instalación” lo recomendable es intalarlo en en
disco "C:\VertrigoServ".
2. Al tener instalado el servidor Apache y la base de datos MySQL, debemos configurar el archivo
php.ini que se encuentra en la carpeta
"C:\VertrigoServ\Php\php.ini" al abrir este archivo buscamos la línea donde diga "memory_limit
=8M" y la cambiamos por "memory_limit =128M" o un valor superior a ese guardamos y
reiniciamos.
3. Luego tenemos que crear una base de datos, para crear la base de datos vamos a ”http://
localhost/phpmyadmin/” al ingresar a esta pagina pedirá usuario y contraseña y ingresamos los que
por defecto son usuario (root) contraseña (vertrigo) todo en minúscula.
4. Después de crear la base de datos vamos buscamos el enlace sql que abrirá una ventana similar a
esta.
donde copiaremos el contenido del archivo que esta en el disco llamado "base de datos.sql" y a
continuación le damos continuar de esta manera estará insertando todos los datos necesario para
empezar a utilizarlo.
5. Al finalizar el paso 4 debemos descomprimir el archivo "clinica_dental.rar" y copiarlo a la carpeta

"C:\VertrigoServ\www\" y finalizamos la instalcion.
6. Para acceder al sistema, se deberá iniciar el servidor Apache y abrir en un navegador ejemplo
(IExplorer 6 o superior, se recomienda Mozilla Firefox 3.0 o Google Chrome) y escribir en la barra
de dirección ”http://localhost/clinica_dental/web/”.

Parte

10
3 Accediendo al sistema
Al acceder al sistema, encontraremos una ventana, que solicita la autenticación del Usuario y su
Password, para continuar debe ingresar su usuario y Password y luego hacer un click en Iniciar
Sesión o presionar la tecla enter.
El usuario por defecto es "admin", y tiene permisos de administrador del sistema, el password es
"admin" acuérdese todo en minúsculas.
En caso que el Usuario y Password o ambos sean erróneos, aparecerá en la pantalla un mensaje
similar al siguiente:
Si la autenticación fue exitosa, se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

11
Donde aparecen en el centro un mensaje de bienvenida con el Nombre del Usuario autenticado. En
la parte de arriba se muestra un titulo y el navegador que se esta utilizando, una barra de Menú que
variará de acuerdo a los privilegios del usuario que ha iniciado sesión; en este caso se muestra la
barra de Menú completa, pues el usuario con privilegio de Administrador no posee restricciones.
Para poder cerrar la sesión tenemos el enlace llamado "Cerrar Sesión" que se encuentra al costado
del menú.

Parte

13
4 Pantalla Principal
El sistema posee 2 (dos) tipos de Privilegios es decir dos formas de acceder a la pantalla principal,
siendo el primero el de mayor privilegio y el segundo de menos privilegios:
1- Admin (Administrador).
2- Usuario.
A continuación se presentan las distintas vistas del Menú según el tipo de privilegio del usuario.
Administrador
Usuario
Como podemos observar es bastante similar al anterior solo que desaparece la barra de menú
inferior.

Parte

15
5 Paciente
En la pestaña de pacientes, vamos a controlar toda la información que tiene que ver con estos.
Y podremos vizualizar las siguientes vistas del modulo:
• Lista de pacientes.
• Nuevo paciente.
5.1 Lista de paciente
Cuando hacemos click en el link de pacientes, se abrirá la lista con todos los pacientes registrados
en la base de datos.
5.1.1 Filtro de busquedas

Para poder empezar una búsqueda cuenta con los distintos filtros en la lista de pacientes filtros por
seguro medico, nombre y apellido del paciente y luego hacer un click en el botón filter (filtrar) y para
volver a ver la lista completa, hacer click en el botón de reset (resetear).
Para poder hacer una búsqueda eficiente, con los filtros para rellenar podemos completarlos con un
* (asterisco) al final del texto.

16
Este es un ejemplo de como se ve el filtro en la pantalla, que se encuentra al lado derecho de la lista
de pacientes.
5.1.2 Botones
En la lista existen 2 botones que están relacionados con cada uno de los pacientes un botón de
editar y otro de eliminar si haces click en el botón de editar se abriría una ventana similar a la de
crear solo que con la información ya guardada del paciente para poder editarla, en cambio el botón
eliminar permitiría dar de baja al paciente pero primero advierte que es lo que estamos haciendo al
presionarlo con el siguiente mensaje.
Este botón en particular es bastante peligroso ya que si damos de baja a un paciente estaríamos
eliminando toda la información que estuviese ligada al mismo por lo tanto se deben de tomar las
precauciones y estar seguros de que realmente esta dispuesto a eliminarlo.
Luego se encuentran los botones ubicados debajo de la lista de pacientes que son los de crear un o
agregar un nuevo paciente que abrirá una ventana que se explica mas adelante y el de crear
informes.
Este botón sirve para crear informes de los pacientes si lo oprimimos antes de filtrar mostrara una
lista de todos los pacientes lista para ser impresa en formato pdf, pero para crear informes mas

17
eficiente contamos con los filtros, lo único que debemos hacer es filtrar la lista y a continuación
simplemente volver a presionar el botón y obtendremos un informe filtrado ya sea por el tipo de
seguro medico, nombre o apellido del paciente.
.
El informe será parecido a este.
Estos botones funcionan de la misma manera en los módulos de consultas, facturas, insumos y
turnos.
5.2 Nuevo Paciente
Para crear o dar de alta a un paciente simplemente se debe presionar el botón que se encuentra en
la lista llamado crear.
Y a continuacion rellenar el siguiente formulario.

18
Ya que el formulario es uno solo existen preguntas que pertenecen solamente al sexo femenino en
caso de que el paciente que va a ingresar sea de sexo masculino no es necesario rellenarlas.
5.2.1 Agregar Fotografia
El botón examinar te abrirá una ventana donde podrás seleccionar la fotografía del paciente.

19
Buscamos la imagen seleccionamos y presionamos la tecla abrir y listo.
5.2.2 Guardar
Para poder guardar debemos hacer click en el botón que aparece debajo del formulario llamado
guardar o en guardar y agregar otro que guardara la información si es correcta permitirá cargar el
formulario por completo.
En caso de que la infamación este incompleta aparecerán mensajes de errores similares a este
que indicara que campo falta o esta incompleto.

20
5.2.3 Finalizar
Para volver a la lista simplemente devemos presionar en el botón volver al listado y estaríamos
visualizando nuevamente la lista.
Los módulos de profesional y proveedor son similares al de paciente.

Parte

22
6 Consultas
Al ingresar al enlace de las consultas estaremos obteniendo toda la información relacionada con las
consultas los detalles de las mismas y las distintas vistas.
• Lista consultas.
• Nueva consulta.
6.1 Lista de Consultas

En la lista de consultas podremos visualizar todas las consultas realizadas hasta el día ordenadas por
un Id de menor a mayor, pero también podemos ordenarlas como uno desee visualizarlas, con un
solo click en las cabeceras pintadas en un color mas oscuro que son las que te permiten ordenar la
lista, ya sea de forma ascendente o descendente.
Este seria un ejemplo de una lista

6.1.1 Filtros de busqueda
Como ya explicamos el funcionamiento de los filtros anteriormente solo vamos a agregar un poco
mas de información acerca de los filtros, en este filtro tenemos algo diferente que son las búsquedas
por fechas, estas búsquedas funcionan simplemente haciendo un click en el botón de calendario.

23
Este botón no abrirá un pequeño calendario similar al que mostramos a continuación.
Para utilizar este calendario es muy fácil al hacer click sobre la fecha ya estaremos seleccionando la
fecha, para poder mover o buscar los meses y años contamos con los botones para moverlos e ir a
la fecha que deseamos.
6.1.2 Informes por consultas
Para generar un informe por cada consulta tenemos en botón de imprimir que aparece al costado de
cada consulta este botón generara un informe en formato pdf listo para imprimir similar al
siguiente.

24
Estos informes también funcionan con los filtros es decir que podemos filtrar y luego generar el informe
de la consulta seleccionada que también sirven para ver el historial del paciente es decir que las
consultas del paciente son como el historial medico de cada uno.
6.2 Nueva Consulta

Al hacer click en el botón crear se abrirá una ventana nueva similar a la siguiente.

25
Una ves que seleccionamos el profesional y agregamos una observación la guardamos no permitirá
agregar al paciente.
6.2.1 Agregar un paciente
Al hacer click sobre este botón abre una ventana nueva con todos los pacientes y los filtros para su
búsqueda y simplemente tendríamos que agregar al paciente.
Esta vista también la tenemos en los turnos, en las facturas una ves una ves que hacemos click en el
botón de asignar nos devuelve a la vista de edición.
Para poder modificar al paciente en caso de equivocarnos esta el botón de modificar paciente.
Al hacer click en este botón vuelve a la vista anterior y permitirá elegir nuevamente al paciente.
6.2.2 Agregar Tratamientos
Para agregar las practicas realizados en la consulta tenemos el botón de agregar tratamientos

26
que permite agregar los tratamientos realizados abriéndonos una ventana parecida a la siguiente.
Una ves que agregamos también podemos eliminarlos en caso de que hayamos agregado algún
tratamiento y no era el que queríamos agregar lo podremos eliminar, ya que ala ves que agregamos
se abrirá una lista abajo con las practicas agregadas en dicha lista podemos eliminar lo agregado, la
lista es similar a la siguiente.

27
Para volver a la consulta y seguir editándola solo hacemos click en el botón volver.
6.2.3 Agregar Insumos

Para agregar los insumos utilizados en las consultas tenemos el botón agregar insumos.
Este botón abriría nuevamente otra ventana similar a la de los tratamientos pero con la diferencia de
que en una consulta los insumos utilizados son varios, esta diferencia se refleja a lado del botón
agregar que permite modificar la cantidad por defecto que es 1.
Si la cantidad agegada es mayor al lo que existe en stock el sistema lanza un mensaje de error similar
al siguiente.
Para borrarlos aparecen también una lista con los insumos ya agregados.

Parte

29
7 Factura
Las facturas son muy similares a las consultas con la diferencia de que no todos los pacientes
pueden solicitar una factura es decir que se podría realizar una factura con la cantidad de
tratamientos que se le a realizado a un paciente, es decir que es similar al agregar insumos en las
consultas.
Y estas practicas agregadas a la facturas tienen un costo fijo que se van sumando al total de la
factura calculando el IVA correspondiente.
7.1 Imprimir factura
Para imprimir la factura es simple ya que tenemos un botón que generara la factura lista para salir
por la impresora la forma de generarlo es similar al de las consultas es decir que también tenemos un
botón que generara un informe por cada factura, el informe será similar al siguiente.

Parte

31
8 Cuenta Corriente
La diferencia que tienen las facturas es que ya que los pacientes pueden contar con una cuenta
corriente es posible agregar a ella con el botón agregar a cuenta corriente que aparece en la parte
superior del formulario.
Este botón lanzara un mensaje preguntándonos si estamos seguros.
Si presionamos aceptar el agregara la factura a la cuenta corriente del paciente, si es que el paciente
no cuenta con una cuenta corriente y preguntara si es que desea crear una cuenta corriente al
paciente con un mensaje similar al siguiente.
Si le damos aceptar automáticamente creara la cuenta al paciente y asignara el monto de la factura a

la nueva cuenta corriente del paciente.
8.1 Visualizar la cuentas
Para poder saber el estado de cuenta con el que esta el paciente solo debemos acceder al modulo
de cuentas que abrira la lista de pacientes deudores y la posibilidad de observar los movimientos
realizados en dicha cuenta, es decir las facturas que se han agregado a la cuenta y los recibos de
dinero emitidos a la misma.
Lista de Cuentas.

32
8.1.1 Agregar Recibo

Los botones remarcado en color rojo cumplen las siguientes funciones.
El primero este pequeño botón permitirá agregar recibos a la cuenta, de la siguiente manera al
hacer click se abrirá un ventana con las siguientes opciones.
Ingresamos por teclado el monto que hemos recibido y le damos agregar primeramente preguntara
si estas seguro de agregar el recibo si le damos aceptar el sistema agregaría un recibo de dinero a la
cuenta corriente, si el monto ingresado supera a la cuenta enviara un mensaje de error ya que
posiblemente has ingresado un monto incorrecto el mensaje será el siguiente.
Pero si todo esta correcto generara un informe de recibo en formato pdf listo para ser impreso
similar al siguiente.

33
8.1.2 Ver recibos

El siguiente botón que se encuentra en la lista sirve para visualizar una lista con los recibos de
dinero que se le han dado al paciente hasta la fecha, la lista es similar a la siguiente.
En esta lista estan todos los recibos que se han emitido al paciente.
8.1.3 Ver facturas o detalles de cuenta
Para ver los detalles de la cuenta es decir las facturas relacionadas a la cuenta tenemos el botón
igual al anterior pero con la diferencia que en ves de mostrar los recibos emitidos nos mostrara las
facturas relacionadas a la cuenta corriente en una lista similar a la anterior.

Parte

35
9 Turnos
Para observar los turnos tenemos el enlace que se encuentra en la parete superior menú al iniciar el
sistema.
Esta vista es muy similar a las anteriores.
9.1 Nuevo Turno

Para agregar el turnos hacemos click en el botón crear que aparece en la vista de la lista esto no
abrirá un enlace similar al siguiente.
9.1.1 Mensajes
A diferencia de los otros formularios para guardar, el verificara fechas y horas solicitadas, lanzando
mensajes como estos.
o los mensajes en donde el horario o fecha, es incorrecto.
Si el horario es incorrecto.

36
Si la fecha es incorrecta.
Si la carga fue exitosa entonces aparecerá un mensaje similar al siguiente.
Los turnos son cancelados una ves pasada la fecha de la solicitud y si aun están en esta pendiente,
una ves que se realiza la consulta el turno pasa a estado atendido.
9.2 Cancelar un turno
Para cancalear el turno exite un botón cancelar que aparece al costado de cada turnos que
aparece en la lista.
También son cancelados una ves pasada la fecha de la solicitud y si aun están en esta pendiente, una
ves que se realiza la consulta el turno pasa a estado atendido.

Parte
10

38
10 Pedidos
El modulo de pedidos es similar al de los demás módulos que hemos visto anteriormente cuando
hacemos click en el enlace abrirá una pantalla similar a la siguiente.
La carga de los pedidos en similar a la de cargar de insumos o tratamientos mostrados en el modulo

consultas.
10.1 Recibir el Pedido

Para recibir el pedido tenemos el botón de recibir , al hacer click en este botón es porque hemos
recibido un pedido que hemos realizado con los insumos solicitados, al presionar este botón
aparecera un mensaje similar al siguiente.
Al presionar en aceptar automáticamente agregara los insumos que habíamos solicitado y recibido o
si seleccionamos cancelar simplemente no ara nada.

Parte
11

40
11 Usuarios
Solo los administradores tiene el permiso de acceder al modulo de usuario, donde mostrara la lista
de todos los usuarios del sitema registrados en una lista similar a la siguiente
Esta lista funciona de la misma manera que las demas pero solamente los usuarios con permisos de
administrador podran acceder a la misma.
Los botones que aparecen abajo de la lista sirven para crear a un usuario nuevo y otra para eliminar
al usuario solo que si el usuario ya esta activo, ósea que si ya se han auditado trabajos que ha hecho
el usuario, el sistema no permitirá que el usuario pueda ser eliminado de la base de datos y lanzara
un error similar al siguiente.
11.1 Agregar Usuario

Para agregar un usuario nuevo, tenemos el botón crear en la lista de usuario y la carga es muy
sencilla, solo tenemos que asignar permisos y grupos, un password, guardar (save) y listo tenemos
un usuario nuevo listo para poder iniciar una sesión.

41
Si le damos cancelar no hace nada mas que volver a la lista de usuario

Parte
12

43
12 Auditoria
El modulo “Auditoria” esta habilitado solo para los usuarios con permisos de administrador y ofrece
la posibilidad de poder observar los cambios que se hicieron en las tablas principales del sistema:
1- Facturas.
2- Pacientes.
3- Pedidos.
4- Consultas.
5- Turnos.
6- Cuentas.
Al hacer click en el botón ver detalles se abrirá otra lista con los detalles similares a esta.
Si pulsáramos el botón volver estaremos regresando a la vista anterior a la de los detalles, es decir a
la lista de auditoria.

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Hoy en día es muy importante contar con un sistema

Parte 2 Instalando la aplicacion 8

Parte 3 Accediendo al sistema 10

Parte 4 Pantalla Principal 13

Parte 8 Cuenta Corriente 31

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5. Al finalizar el paso 4 debemos descomprimir el archivo "clinica_dental.rar" y copiarlo a la carpeta

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Si la autenticación fue exitosa, se mostrará una pantalla similar a la siguiente:

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5.1.1 Filtro de busquedas

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Y a continuacion rellenar el siguiente formulario.

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Buscamos la imagen seleccionamos y presionamos la tecla abrir y listo.

que indicara que campo falta o esta incompleto.

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Los módulos de profesional y proveedor son similares al de paciente.

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6.1 Lista de Consultas

Este seria un ejemplo de una lista

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Este botón no abrirá un pequeño calendario similar al que mostramos a continuación.

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6.2 Nueva Consulta

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6.2.3 Agregar Insumos

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Este botón lanzara un mensaje preguntándonos si estamos seguros.

Si le damos aceptar automáticamente creara la cuenta al paciente y asignara el monto de la factura a

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8.1.1 Agregar Recibo

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8.1.2 Ver recibos

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Esta vista es muy similar a las anteriores.

9.1 Nuevo Turno

o los mensajes en donde el horario o fecha, es incorrecto.

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Si la carga fue exitosa entonces aparecerá un mensaje similar al siguiente.

© 2009 Sergio Anibal Pérez Romero.

© 2009 Sergio Anibal Pérez Romero.

La carga de los pedidos en similar a la de cargar de insumos o tratamientos mostrados en el modulo