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Aprendizaje en organizaciones cambiantes

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Sandra Estrada Mejía


Universidad Tecnológica de Pereira
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Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira. ISSN 0122-1701 97

APRENDIZAJE EN ORGANIZACIONES CAMBIANTES


Learning in changing organizations

RESUMEN SANDRA ESTRADA MEJÍA


El trabajo presenta un modelo que busca servir como punto de partida para Ingeniera de Sistemas, Ph.D.
afrontar el aprendizaje a través de la evolución organizacional. En dicho Profesor Titular
modelo, se esbozan una serie de elementos, objetivos y procesos que mostrados Universidad Tecnológica de Pereira
en cada fase del ciclo de vida organizacional, permiten identificar los roles y sestrada@utp.edu.co
estrategias para los involucrados en el proceso de aprendizaje.
LUZ STELLA RESTREPO DE
PALABRAS CLAVES: Aprendizaje, Evolución, Modelo, Organización OCAMPO
Cambiante Ingeniera Industrial, M.Sc.
Profesor Asociada
ABSTRACT Universidad Tecnológica de Pereira
This paper presents a model that it looks for to serve like departure point to luzrestrepo@utp.edu.co
confront the learning through the organizational evolution. In this model, a
Miembros del Grupo Investigación:
series of elements, objectives and processes are outlined that shown in each Desarrollo Humano y Organizacional
phase of the organizational service life, allow to identify the rolls and strategies Facultad de Ingeniería Industrial
for the involved ones in the learning process. Universidad Tecnológica de Pereira

KEYWORDS: Changing Organization, Evolution, Learning, Model

1 INTRODUCCIÓN significado para la empresa, sus empleados y la


sociedad”.
Hoy en día las organizaciones modernas se enfrentan
con empresas que cuentan con altos niveles de 2.1 Características
competitividad, lo que les exige someterse a gestionar
continuamente cambios. Las organizaciones cambiantes se caracterizan, como se
muestra en [4], por tener:
Es por lo anterior, que requieren contar con personas
comprometidas que les permitan alcanzar los resultados • “Comunicación efectiva: se da a través del debate y
planificados con eficiencia y rentabilidad. el dialogo, es multidireccional, amplia y abierta, ya
que las personas están empoderadas en la
El modelo de aprendizaje propuesto parte de identificar organización.
las características de la empresa cambiante, en la que se
desataca una gran injerencia, participación y compromiso • Decisión concertada: la toma de decisiones se da en
del talento humano que la conforma. forma conjunta y autónoma, el equipo utiliza
técnicas participativas de consenso para decidir.
Una vez definidas estas características y definidas las
fases de la empresa se describe el aprendizaje, los • Liderazgo organizacional: los líderes inspiran,
objetivos, elementos y sus procesos, de tal manera que buscan trascender con poco protagonismo en el
se logra diseñar para cada fase de la empresa una desarrollo del sistema. Subraya la importancia de la
propuesta de intervención para gestionar el aprendizaje. polivalencia y el respeto por la diferencia.

La aplicación del modelo permitirá que la organización • Visión futurista: se hace hincapié en la gestión y
cambiante, ejecute acciones, técnicas y herramientas que desarrollo de la cultura organizacional, se da
potencien las personas de la organización. preponderancia a la prevención y predicción.
Gestiona el cambio.
2 ORGANIZACIÓN CAMBIANTE
• Resultados sinérgicos: con beneficio a largo plazo”.
Como se menciona en [2] una organización cambiante es
“un conjunto de personas organizadas alrededor de Igualmente este tipo de organizaciones está enmarcada en
equipos de trabajo interconectadas con propósitos claros, el ciclo de vida, el cual puede ubicarse en fases de
definidos y bien delimitados que permitan lograr acuerdo a su evolución empresarial, como se muestra a
resultados por medio del mejoramiento continuo en su continuación.
capacidad de visualizar y crear un futuro que tenga

Fecha de Recepción: 17 de junio de 2010


Fecha de Aceptación: 13 de Agosto de 2010
98 Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira.

2.2 Fases
El proceso de aprendizaje requiere del uso efectivo de la
En la actualidad, las organizaciones propenden por la memorización para incrementar el conocimiento de
sostenibilidad, para lo cual en [2] se definieron las manera que se puedan realizar generalización o
siguientes etapas de evolución empresarial: particularización de los significados de acuerdo a la
realidad. De esta manera el aprendizaje debe coadyuvar
• “Fase de Renovación: Identifica la necesidad de a orientar la organización hacia la visión propuesta, para
realizar cambios fundamentales para operar en un lo cual se han estipulado unos objetivos que se muestran
mercado nuevo y cada vez más cambiante, donde es a continuación.
importante la creatividad y tenacidad de la coalición
directiva para enfrentarlos. 3.1 Objetivos

• Fase de Estructuración: Organiza grupos con poder El aprendizaje tiene como objetivos primordiales los
suficiente para encabezar los esfuerzos de cambio, siguientes:
quienes conscientes y convencidos trabajen como
integrantes del sistema. • Establecer metas comunes: permite obtener resultados
que son benéficos para sí mismo y para la
• Fase de Creación Futurista: Visiona la organización a organización.
corto, mediano y largo plazo con el empoderamiento y
motivación de los integrantes. • Generar motivación: se busca maximizar el aprendizaje
individual pero al mismo tiempo el organizacional.
• Fase de Reinvención: Mejora o implementa y .
estandariza procesos y procedimientos conjuntamente • Facilitar el crecimiento: donde se deben utilizar las
con los involucrados, proporcionando coherencia y capacidades y esfuerzos individuales hasta que la
consolidación como miembros activos de una nueva organización haya alcanzado el resultado con éxito.
cultura organizacional.
• Fortalecer el riesgo: necesarios para emprender, se
• Fase de Conservación: Mantiene los cambios y la debe enfrentar un fracaso no como limitación personal
disposición consciente de las personas a sostener y sino como oportunidad de mejora y crecimiento en el
mejorar continuamente los propuestos, con relación al desarrollo del quehacer profesional.
entorno en el que operan”.
• Evaluar el rendimiento: para aportar en el saber hacer
Para que estas organizaciones evolucionen y pueda del individuo así como en el saber convivir del mismo.
trascender debe manejar un proceso de aprendizaje
adecuado para cada una de fases. Estos objetivos se cumplen en la medida en que en un
proceso de aprendizaje se interrelacionen los siguientes
elementos.
3 APRENDIZAJE

De acuerdo a [3] el aprendizaje es “un proceso por el cual 3.2 Elementos


cada sujeto incorpora contenidos de información,
desarrolla estrategias cognitivas o adquiere actitudes y En la figura 1, se muestran los elementos necesarios para
aptitudes para su desenvolvimiento en la vida”. Para lo el proceso de aprendizaje. Son ellos:
cual se requiere de una capacidad en el ser humano que le
permita alcanzar una mayor competencia en la solución • Sensibilización: es un conjunto de acciones cuyo
de situaciones a medida que resuelve más y más. objetivo es influir sobre los conceptos o percepciones
de las personas para provocar un cambio de actitud.
Las autoras se unen a Schmeck (1988) cuando refleja que
el aprendizaje se puede definir desde tres perspectivas: • Observación: es una actividad que tiene por
instrumento principal los sentidos del hombre, que le
• Experiencial: referido a los ajustes individuales que permite detectar y asimilar información de un hecho.
se generan ante la realidad estos ajustes dependen de
los aprendizajes previos. • Comprensión: es un producto de la razón que genera
• Conductual: encaminado a la observación de explicaciones, relacionas, analogías sobre un tema.
cambios generados por los diferentes estímulos que
recibe la persona. • Memorización: es el proceso encaminado a registrar en
• Neurológica: visto desde el proceso de la memoria un nuevo contenido mediante la agrupación
transformación o cambio en el sistema nervioso de datos que conforman la información a almacenar.
producto de una acción o actividad realizada.
Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira. 99

o Respuesta: acción, basada en el


Figura 1 Proceso de Aprendizaje conocimiento, con que alguien corresponde
a un estimulo.
CONSOLIDACIÓN
DEL CONTENIDO

ORIENTACIÓN
AUTOCONTROL
• Consolidación de contenido: caracterizado por la
realización de la memorización, ordenamiento,
MEDICIÓN EJECUCIÓN
APLICACIÓN aplicación y autocontrol del conocimiento. Para
realizarse de manera óptima, se debe llevar a cabo la
ORDENAMIENTO trilogía orientación, ejecución y medición.
MEMORIZACIÓN
o Orientación: es la forma en que se
COMPRENSIÓN
determina las necesidades de aprendizaje en
la organización.
OBSERVACIÓN
PERSONA
o Ejecución: llevar a la práctica los
RESPUESTA CONOCIMIENTO
conocimientos adquiridos que permitan
SENSIBILIZACIÓN fortalecer el quehacer organizacional.
ELABORACIÓN DEL
CONTENIDO
o Medición: es obtener los datos de las
ENTORNO - CONTEXTO variables involucradas en el aprendizaje.

• Ordenamiento: es colocar información en la memoria


de una manera especial que permita clasificar y 4 MODELO DE APLICACIÓN
recuperar fácilmente percepciones y recuerdos.
La propuesta de modelo de aprendizaje (figura 2)
• Aplicación: es la acción de usar el conocimiento identifica los elementos y procesos del aprendizaje
almacenado en situaciones semejantes. (numerales 3.2 y 3.3) y su importancia en la fase
(numeral 2.2) en la cual está la organización.
• Autocontrol: es la capacidad que le permite al ser
humano controlar su comportamiento y emociones.
Figura 2 Modelo de Aprendizaje
• Entorno o contexto: Ambiente en el cual se produce el
aprendizaje puede ser situacional (espacio y tiempo), CONSOLIDACIÓN
DEL CONTENIDO

sociohistórico (época), sociocultural (valores y ORIENTACIÓN


AUTOCONTROL
creencias) o educacional (desarrollo del hombre).
Fa se de
Conserva ción MEDICIÓN EJECUCIÓN
APLICACIÓN
3.3 Procesos
Fa se de ORDENAMIENTO
Reinvención
El proceso de aprendizaje aparte de los objetivos
primordiales, tiene en forma implícita dos procesos Fa se de Crea ción
MEMORIZACIÓN

presentadas por Campistrous y Rizo (1998). Ellas son: Futurista

COMPRENSIÓN

• Elaboración de contenido: Primer proceso del Fa se de


Estructura ción
PERSONA

aprendizaje, donde se realiza la sensibilización, OBSERVACIÓN

observación y comprensión del conocimiento. En Fa se de Renova ción RESPUESTA CONOCIMIENTO

este proceso, se lleva a cabo la interrelación de tres SENSIBILIZACIÓN

elementos: persona, conocimiento y respuesta. Los ELABORACIÓN DEL


CONTENIDO

cuales se encuentran interrelacionados entre sí para ORGANIZACIÓN CAMBIANTE


facilitar el proceso de recordación posterior.
4.1 Fase de renovación
o Persona: es un ser racional y consciente de
sí mismo, que está dispuesto a aprender un Objetivo:
conocimiento nuevo. Generar y promover ideas nuevas, facilitando la estructuración
o Conocimiento: son los contenidos que han con los conocimientos previos de los demás.
sido descubiertos y/o conocidos por la
humanidad. Los cuales se pueden En esta fase el establecer metas comunes cumple el papel
conseguir por la percepción, observación, principal. El aprendiz debe:
experiencia o estudio.
1. Conocer las políticas y directrices de la organización
100 Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira.

2. Determinar los comportamientos, actitudes y c. El proceso inicia en forma individual pero puede
competencias necesarias para alcanzar los objetivos compartirse con otros colaboradores de la
organizacionales organización

3. Identificar las exigencias de aprendizaje Estrategias:


• Búsqueda de la novedad y de los retos
4. Percibir cuidadosamente los procesos en los cuales
está involucrado • Generación de escenarios ideales utilizando las
capacidades personales, la exploración y el
5. Afianzar el desempeño conocimiento previo

Tener en cuenta: • Identificación de los posibles conocimientos


a. El aprendiz se sensibiliza con el cambio que debe requeridos
darse.
4.3 Fase de creación futurista
b. Los sentidos más utilizados en esta fase son la vista,
el oído y el tacto. Objetivo:
Encontrar alternativas válidas y factibles que sean coherentes
c. El sentimiento está relacionado con las experiencias con la respuesta moral de la empresa a sus responsabilidades
previas concretas.

Estrategias: El facilitar el crecimiento es vital en esta fase, por eso el


• Comprensión de la situación actual aprendiz debe tener claro los referentes a manejar. Él
debe:
• Establecimiento de relación entre la capacidad de
sentir con las experiencias previas 1. Encontrar y recibir los conocimientos necesarios

• Comprensión de la necesidad de nueva información 2. Satisfacer las necesidades intelectuales personales y


o conocimiento grupales

4.2 Fase de estructuración 3. Lograr aprehender la información

Objetivo: 4. Alinear conocimientos nuevos con situaciones


Romper paradigmas para establecer nuevas condiciones y presentadas
supuestos que traerán consigo retos y oportunidades.
5. Diseñar el proceso de autorregulación del
En esta fase se genera motivación, por lo tanto el aprendizaje
aprendiz debe:
Tener en cuenta:
1. Disponer de atención por parte de los líderes a. Los aprendizajes previos se deben reflejar en la
construcción del nuevo conocimiento.
2. Generar un clima de confianza y aprendizaje
b. La transmisión de conocimientos puede darse en
3. Tener la oportunidad de guiar proyectos o iniciativas forma personal, con recursos audiovisuales,
relevantes utilizando e-learning,, entre otros.

4. Identificar el aprendizaje eficaz para la vida c. El aprendizaje se puede obtener por lectura,
instrucción, entrenamiento, estudio de casos, juegos,
5. Reconocer la importancia que tienen el conocimiento simulaciones, entre otros.
para la organización
Estrategias:
Tener en cuenta: • Creación de un puente entre los conocimientos y las
a. El aprendiz observa la situación actual experiencias previas

b. El conocimiento como agente de intervención • Recepción de datos y creación de información


situacional
• Generación de significados personales desde la
integración de conceptos, habilidades y
razonamientos
Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira. 101

• Reproducción del conocimiento de manera segura y 4.5 Fase de conservación


fácil
Objetivo:
4.4 Fase de reinvención Vacíar completamente la mente y hace un lugar para las nuevas
ideas y conocimientos.
Objetivo:
Abrir espacios para el autoaprendizaje como factor de Esta fase se encamina a evaluar el rendimiento donde el
mejoramiento continuo individual y grupal. aprendiz debe:

El fortalecer el riesgo afianza el resultado de esta fase, 1. Desaprender y aprender


para lo cual el aprendiz debe:
2. Generar evaluación y retroalimentación objetiva
1. Abrir espacios para la aplicación del conocimiento
3. Facilitar acuerdos de cambio
2. Ejercitar los conocimientos, habilidades y destrezas
4. Alinear la conducta con las necesidades y
3. Buscar el beneficio de la gente y de la organización prioridades de la organización

4. Incrementar la eficiencia 5. Participar activamente en la visión organizacional

5. Respaldar un futuro amplio Tener en cuenta:


a. La comprensión y realización de las tareas
Tener en cuenta: profesionales cognoscitivas deben ser llevadas a
a. Los conocimientos adquiridos son relacionados con cabo con iniciativa y sin ayuda de nadie.
los previos
b. El conocimiento debe facilitar el encontrar las vías
b. El proceso de construcción y transformación del de solución y debe permitir la valoración critica de
conocimiento debe estar relacionado con el los logros obtenidos.
ordenamiento y aplicación del mismo
Estrategias:
c. Debe existir un mediatizador en la generación del • Elección del sentimiento y la acción en cada
conocimiento y desarrollo de habilidades situación
individuales y organizacionales
• Selección de la respuesta efectiva para el entorno
Estrategias: socioafectivo que rodea la situación
• Desarrollo de independencia cognoscitiva
• Determinación del aprendizaje en términos del
• Aplicación de forma activa y útil de los mejoramiento de la calidad de vida futura
conocimientos y actitudes que se poseen
La tabla 1 muestra la consolidación del modelo
• Promover la participación colaborativa de los propuesto.
miembros de la organización

Tabla 1 Consolidación del Modelo de Aplicación


FASE DEFINICIÓN OBJETIVO ACCIONES TENER EN CUENTA ESTRATEGIAS
El aprendiz debe:
1. Conocer las políticas y
directrices de la
Identifica la necesidad
organización • Comprensión de la
de realizar cambios situación actual
2. Determinar los a. El aprendiz se sensibiliza con
fundamentales para
operar en un mercado
comportamientos, el cambio que debe darse. • Establecimiento de
Establecer metas comunes: actitudes y competencias b. Los sentidos más utilizados en relación entre la
nuevo y cada vez más
permite obtener resultados que necesarias para alcanzar esta fase son la vista, el oído y capacidad de sentir con
Renovación cambiante, donde es
son benéficos para sí mismo y los objetivos el tacto. las experiencias previas
importante la
creatividad y
para la organización. organizacionales c. El sentimiento está • Comprensión de la
3. Identificar las exigencias relacionado con las necesidad de nueva
tenacidad de la
de aprendizaje experiencias previas información o
coalición directiva
4. Percibir cuidadosamente conocimiento
para enfrentarlos
los procesos en los cuales
está involucrado
5. Afianzar el desempeño
Organiza grupos con Generar motivación: se busca El aprendiz debe: a. El aprendiz observa la • Búsqueda de la novedad
poder suficiente para maximizar el aprendizaje 1. Disponer de atención por situación actual y de los retos
Estructuración
encabezar los individual pero al mismo parte de los líderes b. El conocimiento como agente • Generación de
esfuerzos de cambio, tiempo el organizacional. 2. Generar un clima de de intervención situacional escenarios ideales
102 Scientia et Technica Año XVI, No 45, Agosto de 2010. Universidad Tecnológica de Pereira.

FASE DEFINICIÓN OBJETIVO ACCIONES TENER EN CUENTA ESTRATEGIAS


quienes conscientes y confianza y aprendizaje c. El proceso inicia en forma utilizando las
convencidos trabajen 3. Tener la oportunidad de individual pero puede capacidades personales,
como integrantes del guiar proyectos o compartirse con otros la exploración y el
sistema iniciativas relevantes colaboradores de la conocimiento previo
4. Identificar el aprendizaje organización • Identificación de los
eficaz para la vida posibles conocimientos
5. Reconocer la importancia requeridos
que tienen el conocimiento
para la organización
El aprendiz debe:
a. Los aprendizajes previos se • Creación de un puente
deben reflejar en la entre los conocimientos
1. Encontrar y recibir los
construcción del nuevo y las experiencias
conocimientos necesarios
conocimiento. previas
2. Satisfacer las necesidades
Visiona la b. La transmisión de
organización a corto,
Facilitar el crecimiento: donde intelectuales personales y
conocimientos puede darse en
• Recepción de datos y
se deben utilizar las grupales creación de información
mediano y largo plazo forma personal, con recursos
Creación Futurista con el
capacidades y esfuerzos 3. Lograr aprehender la
audiovisuales, utilizando e- • Generación de
individuales hasta que la información significados personales
empoderamiento y learning,, entre otros.
organización haya alcanzado 4. Alinear conocimientos desde la integración de
motivación de los c. El aprendizaje se puede
el resultado con éxito. nuevos con situaciones conceptos, habilidades y
integrantes obtener por lectura,
presentadas razonamientos
instrucción, entrenamiento,
5. Diseñar el proceso de
autorregulación del
estudio de casos, juegos, • Reproducción del
simulaciones, entre otros. conocimiento de manera
aprendizaje
segura y fácil
a. Los conocimientos adquiridos
El aprendiz debe: son relacionados con los • Desarrollo de
Mejora o implementa independencia
1. Abrir espacios para la previos
y estandariza procesos cognoscitiva
aplicación del b. El proceso de construcción y
y procedimientos Fortalecer el riesgo: necesarios
conjuntamente con los para emprender, se debe
conocimiento transformación del • Aplicación de forma
2. Ejercitar los conocimiento debe estar activa y útil de los
involucrados, enfrentar un fracaso no como
conocimientos, habilidades relacionado con el conocimientos y
Reinvención proporcionando limitación personal sino como
y destrezas ordenamiento y aplicación del actitudes que se poseen
coherencia y oportunidad de mejora y
consolidación como crecimiento en el desarrollo
3. Buscar el beneficio de la mismo • Promover la
gente y de la organización c. Debe existir un mediatizador participación
miembros activos de del quehacer profesional.
4. Incrementar la eficiencia en la generación del colaborativa de los
una nueva cultura
5. Respaldar un futuro amplio conocimiento y desarrollo de miembros de la
organizacional
habilidades individuales y organización
organizacionales
El aprendiz debe: • Elección del sentimiento
a. La comprensión y realización y la acción en cada
1. Desaprender y aprender
Mantiene los cambios de las tareas profesionales situación
2. Generar evaluación y
y la disposición cognoscitivas deben ser
consciente de las Evaluar el rendimiento: para
retroalimentación objetiva
llevadas a cabo con iniciativa • Selección de la respuesta
3. Facilitar acuerdos de efectiva para el entorno
personas a sostener y aportar en el saber hacer del y sin ayuda de nadie.
Conservación cambio socioafectivo que rodea
mejorar continuamente individuo así como en el saber b. El conocimiento debe facilitar
4. Alinear la conducta con las la situación
los propuestos, con convivir del mismo. el encontrar las vías de
relación al entorno en
necesidades y prioridades
solución y debe permitir la • Determinación del
de la organización aprendizaje en términos
el que operan valoración critica de los logros
5. Participar activamente en del mejoramiento de la
obtenidos.
la visión organizacional calidad de vida futura

5 CONCLUSIONES
6 BIBLIOGRAFÍA
• Una organización cambiante para poder
permanecer en el mercado necesita producir [1] CAMPISTROUS P., L. y RIZO, C. Indicadores e
bienes y servicios de calidad. Solamente lo investigación educativa. Ciudad de la Habana,
logrará con personas creativas e innovadoras Cuba. 1998
que le den valor agregado a su quehacer
organizacional. [2] ESTRADA M., S. y RESTREPO DE O., L. S.
Modelo de liderazgo para dirigentes
• El modelo presentado permitirá que la organizacionales comprometidos con el cambio.
organización cambiante desarrolle estrategias Encuentro internacional en administración,
para incentivar, motivar, desarrollar y potenciar ASCOLFA, Santiago de Cali, Colombia. 2007
su personal.
[3] PEREZ, R. Diseño Curricular. Editorial Pueblo y
• Es importante detectar el estado de madurez de Educación, Ciudad de La Habana, Cuba. 2006
la empresa y del equipo con el fin de identificar
las necesidades de aprendizaje y como [4] RESTREPO DE O., L. S. y otras. Los seres humanos
intervenirlas sin generar rechazo o en la transformación organizacional. Revista scientia
desmotivación de las personas. et technica, año XIII, No. 42, Agosto de 2009.

• El aprendizaje dentro de la empresa, logra [5] SCHMECK, R. Individual Differences and Learning
generar niveles importantes de autoestima, Strategies in Learning & Study Strategies Issues in
realización personal, compromiso y sentido de Assessment, Instruction & Evaluation, New York,
pertenencia con la institución. Academic Press. 1988

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