INFORMÁTICA SEMINARIO – GRUPO 08

Semestre Académico: Ciclo 2021 – 1

INFORME S11
“Software Online: Ofimática, edición y
descargar, entre otros.”

Integrantes

2020235728 Paz Cabrera Pierina Ximena

2020235827 Purizaca Torres Yadhira
2020235641 Oliva Sosa Adela Tereza de Fátima
2020236149 Uribe Ramírez Lesly Rubí Antonella
2018124515 Rafael Díaz Nadia Charito
2020131752 Muñoz Saavedra Anghel Geanmarco
2020235474 Jaimes Fuentes Stephany Angheline

Docente

Collantes Santisteban Samuel

Pimentel – Perú

2021
I. Objetivo de aprendizaje:

1. Reconoce la importancia de manejar la información en línea,

permitiendo el trabajo colaborativo.

II. Cuestionario:

1. ¿Qué es la ofimática virtual?

La ofimática virtual es un conjunto de herramientas, las cuales se usan

para poder optimizar, mejorar y también automatizar todos aquellos
procedimientos que pueden realizar en una oficina. Esta herramienta
permite a la persona idear, crear, almacenar y manipular la información
que desee, pero para ello es necesario que la computadora se encuentre
conectada a una red de internet (1).

2. ¿Qué ventajas tiene?

La ofimática permite (2):

- Automatizar y optimizar archivos, documentos, entre otros.

- Perfecciona, optimiza y mejora un trabajo.

- Rapidez y eficacia al realizar cualquier tipo de documento

- Tiene un uso fácil.

- Brinda una alta disponibilidad para las personas.

- Brindan diferentes paquetes de programas.

- Es adaptable a cualquier tipo de ordenador.

 - Compartir archivos con otros usuarios.

- Subir y/o descargas documentos.

- Sincroniza documentos en tiempo real.

- Modificar documentos en un tiempo real y por distintos usuarios.

- En caso de ser virtual, no necesita instalar software.

3. ¿Cómo accedo a los servicios de ofimática en la nube?

- Usar los programas de ofimática en la nube es sencillo, tan solo

debes acceder directamente desde tu navegador de preferencia,
sin necesidad de hacer ninguna instalación en tu computadora, lo
que es una ventaja de estos servicios, que te permite tener
acceso desde cualquier equipo, en cualquier momento para
realizar cambios imprevistos, disponiendo de los documentos
actualizados y sincronizados. (3)

4. ¿Quién ofrece estos servicios?

El programa de ofimática más conocido de todos como ya sabemos, es

Microsoft, y entre sus programas nos ofrece la opción de crear, editar y
modificar documentos de textos (4) entre sus servicios está:
- Microsoft PowerPoint: nos permite crear presentaciones
visuales, combinando recursos como imágenes, videos, audios
y con la opción de agregar animaciones.
- Google Drive: nos permite guardar archivos en la nube para
facilitar su acceso de manera rápida en diferentes dispositivos.
- Google Docs: nos permite crear, editar y recibir documentos
desde cualquier parte del mundo.
- Google Slides: nos permitirá crear presentaciones más
interactivas.
- Google Spreadsheets: similar al Microsoft Excel pero con la
acilidad de alojarse en la web para compartir con facilidad y
realizar ediciones imprevistas.
- Dropbox/Dropbox paper: aloja en su nube archivos multimedia
al alcance de todo el equipo en cualquier lugar.
 Entre otras.

Existen pocos servicios de ofimática menos conocidos como Zoho

[https://www.zoho.com] un sitio web que contiene un conjunto de
aplicaciones de ofimática, no necesita instalación, solo registrarse.
Algunas de las herramientas que contiene son: Zoho Write
(procesador de texto), Zoho Sheet (hoja de cálculo), Zoho Show
(presentaciones), Zoho Wiki (editor de wikis).

También tenemos Apple iCloud, una opción similar a Microsoft, un

servicio en la nube para usuarios de Apple, a favor de iCloud está la
posibilidad de sincronizar con un equipo de escritorio (compatible con
Mac y Windows) y la sencillez y facilidad de uso. Es gratuito y ofrece
mayor espacio de almacenamiento a precios muy atractivos.

5. ¿Es totalmente gratuito?

No, no es totalmente gratuito, sin embargo, debido a la gran demanda

que existe de estos servicios, que son imprescindibles para realizar
cualquier trabajo y presentación, los servicios de ofimática disponen de
pruebas gratuitas para convencer a los usuarios de adquirir una versión
completa para disfrutar de las categorías sin restricciones.
III. Conclusiones

1. Reconocimos la importancia de manejar de manera correcta la

información en línea, permitiendo de esta manera el trabajo
colaborativo.

2. La ofimática en la nube es de suma importancia ya que nos

brinda los recursos necesarios para así poder tener acceso a
múltiples recursos que son necesarios hoy por hoy.

IV. Referencias Bibliográficas

1. Raffino M. Ofimática. [Internet]. Concepto.de. Argentina. 2020.

[Citado 30 mayo 2021]. Disponible en:
https://concepto.de/ofimatica/

2. Euroinnova Formación. Ventajas de las herramientas ofimáticas.

[Internet]. Euroinnova business school. [Consultado el 30 de mayo
de 2021]. Disponible en: https://www.euroinnova.pe/blog/ventajas-
de-las-herramientas-ofimaticas

3. Aprendizaje en la nube. Ofimática en la nube [Internet].

[Consultado el 30 de mayo de 2021]. Disponible en:
https://sites.google.com/site/congresoswl2016/ofimatica-en-la-
nube

4. Aula10. La ofimática y su impacto imprescindible en el puesto de

trabajo [Internet]. 2018. [Consultado el 30 de abril de 2021].
Disponible en: https://aula10formacion.com/blog/la-ofimatica-
impacto-imprescindible-puesto-trabajo/

5. Educación 3.0. Suites de ofimática en la nube para educación

[Internet]. 18 de marzo de 2020. [Consultado el 30 de abril de
2021]. Disponible en:
https://www.educaciontrespuntocero.com/recursos/10-suites-
ofimatica-online-cloud/