Identificación de un modelo administrativo y su impacto en el

comportamiento del personal - entrega 2 semana 5

Yesica Yajaira Machado Sánchez

Nancy Carrillo Jaime

Leidy Yesenia Franco Castaño

Yamileth Orjuela Chilito

Xavier Pineda Madrid

Leny Yenira Santana Salcedo

Geraldine Yate Gómez

Abril 2021.

Politécnico Gran Colombiano institución universitario.

Bogotá D.C.

Teoría de las Organizaciones

 ii

Objetivo

Estudiar la estructura organizacional de la Empresa Ecopetrol S.A teniendo en cuenta el

modelo administrativo la descripción, explicación de la naturaleza, tipología, estructura

de procesos y funciones de la empresa para así establecer el análisis comparativo entre la

teoría clásica, la escuela estructuralista, el enfoque del sistema y el de contingencia.

Determinando el comportamiento humano dentro de una organización.

Tabla de Contenidos
Entrega 2 semana 5
 iii
Introducción…………………………………………………………………………….…………1

1.Parte 2 del trabajo……………………...………………………………………….…....….….…

1.1Criteriode selección. ……………………………………………………………...……………

2.Modelo Administrativo…………..……………………………………………………….......…3

2.1 Elementos vigentes………………………………………………………...…………….

…….3

3.Identificar problemática …………………………………………………………………….…. 4

3Identificar problemática ……………………………………………..………………….........….6

4.Impacto del modelo……………………………………………………………..………………6

4. Impacto del modelo……………………………...…………………………..…………………8

Información general de la empresa…………………………………………………….…………9

Logotipo de la empresa…………………………………………………………………………...9

Descripción de la compañía……………………………………………………..………............10

Antigüedad…………………………………………………………………………………........11

Clasificación de la empresa……………………………………………………………...............12

Estructura organizacional………………………………………………………….…….………13

Areas funcionales………………………………………………………………….……….……14

Metas organizacionales…………………………………………………………………….……25

Modelo administrativo………………………………………………………………….….……28

Teoría organizacional ……………………………………………………………..…….………28

Entrega 2 semana 5
 iv
Conclusión……………………………………………………………………………….………

31

Bibliografía………………………………………………………………………………………32

Lista de figuras

Figura1.Logotipo Ecopetrol……………………………..……………………………….…......……...

….9

Figura 2. Nota explicativa…………………………...……………………….………………..….….…..12

Figura 3 Organigrama administrativo Ecopetrol …………………………….……………..………..13

Entrega 2 semana 5
 Introducción

Mediante el presente proyecto, estaremos aplicando todos los conocimientos

obtenidos durante el proceso de aprendizaje. Abarcando temas como identificar la

estructura organizacional de una empresa, mediante una descripción profunda de la

misma, estableciendo su clasificación, sus areas funcionales sus metas organizacionales y

su modelo administrativo. Con el objetivo de estudiar la estructura organizacional de una

empresa y establecer el análisis dentro del contexto del comportamiento humano dentro

de una organización.

Entrega 2 semana 5
 Identificación de un modelo administrativo y su impacto en el

comportamiento del personal. 1

PARTE 2 DEL TRABAJO:

1. Selecciona en equipo una empresa con existencia real e indicar mínimo 5 criterios de

selección de la misma (por ejemplo. Ubicación, acceso a la información, trayectoria,

tamaño, etc.).

Como grupo decidimos continuar trabajando con la empresa ECOPETROL S.A y

nuestros criterios de selección son:

 Posicionamiento

 Solidez financiera

 Trayectoria

 Antigüedad

 Información real, amplia y actual

 Durante una crisis que duro 24 meses sobrepasaron con excelencia la prueba de

desempeño y la competitividad.

 Ejemplo de fortalecimiento en momentos de crisis y adaptación al cambio.

2. Describir el modelo administrativo y sus elementos vigentes.

Entrega 2 semana 5
 Descripción del modelo administrativo

Modelo Burocrático: Es una teoría del señor Weber que nos dice que es una

organización jerárquica en el trabajo, tanto los funcionarios como los trabajadores están

en campos especializados y con funciones correspondientes para el desarrollo de cada

departamento cumpliendo con los objetivos de la organización. Esto hace que los

trabajadores obedezcan las normas y órdenes de la persona a cargo de la dependencia,

esta persona cumple ordenes de su superior o sus superiores.

ECOPETROL S.A

En el diagrama organizacional de Ecopetrol podemos evidenciar que cumplen con

el modelo burocrático ya que tiene una organización jerárquica, la cual se divide por las

áreas de: Área de soporte, Área de verificación y control, Área corporativa y Área

operacional, cada área cuenta con ordenes específicas y una persona la cual controla las

actividades que deben hacer los trabajadores. Además, las personas que están a cargo de

las áreas son escogidas por el comité o junta directiva para que le colabore a la hora de

tomar alguna decisión dentro de la organización y sea un poco más fácil.

ELEMENTOS VIGENTES:

En esta teoría podemos encontrar 6 los cuales son:

1.Carácter legal de normas y reglamentos

2.Impersonalidad: Cumplimiento de las tareas

3.Jerarquía de la autoridad: Las personas poseen funciones, derechos y obligaciones

diferentes o más del resto de la entidad.

Entrega 2 semana 5
4.Profesionalización y racionalidad: Preparación de preparación y especialización en la

materia

5.Máxima división del trabajo: Cada cargo está en forma jerárquica y cuenta con el

control de un supervisor. Dependiendo de las tareas es como es la distribución de estas en

los departamentos.

6.Determinación de reglas: Las reglas y normas ayudan a la conducta de los trabajadores

de la organización y se aplica dependiendo la situación.

Además, un elemento importa es conocer la jerarquización ya que en las personas

que integran la organización deben tener conocimiento de las personas a las cuales les

debe rendir cuenta de su trabajo realizado, dándole información pertinente, verdadera y

confiable.

3. Identificar la problemática (puede de la empresa en general o de un área en

específico.

En el 2020 La Contraloría General de la Nación informó sobre graves daños

ambientales de la refinería de Ecopetrol en Barrancabermeja, por 27 derrames de crudo y

el mal manejo de residuos químicos. Las anomalías se hallaron en una auditoría que

realizó la Autoridad de Licencias Ambientales Anla, que identificó que la estatal

petrolera tiene un plan de manejo desactualizado, sin los criterios mínimos para una

refinería de más de 100 años de operación.

Entrega 2 semana 5
 Diego Mauricio Riaño Suárez, delegado por la Contraloría para el Medio

Ambiente, aseguró que se encontraron emergencias repetitivas y recurrentes que

terminaron convirtiendo a la riqueza acuífera de esta ciudad en lodo aceitoso. Así lo

demuestran 27 emergencias sucedidas en un mismo año, en similares circunstancias, que

dejan ver el derrame de hidrocarburos a cuerpos de agua cercanos. Esto ha dado como

consecuencia que los antiguos humedales hoy contengan más de 2 millones de metros

cúbicos de lodos contaminados.

Puntualmente, la Contraloría explicó que las emergencias presentadas son el

resultado de la carencia de un plan de atención que permita evitar acciones contaminantes

sobre los ríos de Barrancabermeja. Oscar Sampayo, de la Corporación Regional

Yariguies, lanzó un SOS por el medio ambiente al advertir que son más de 300 derrames

de crudo.

De acuerdo al líder ambientalista, la Cooperación Podion encontró 366 hechos de

contingencia en la estación de La Lizama, entre Barrancabermeja y San Vicente de

Chucurí. La Cira Infantas en Barrancabermeja y La Rompida en Yondó. Son 366 de

derrames de hidrocarburos y fuga de gases. El ente de control anunció que iniciará

investigaciones disciplinarias a Ecopetrol y pedirá explicaciones a la Anla, sobre lo

sucedido pues con los derrames de crudo y vertimientos de residuos, se afectaron a la

ciénaga San Silvestre y Miramar, el caño El Rosario y los ríos Magdalena y Sogamoso.

Otro impacto negativo fue el caso ocurrido en el municipio de Acacías del

departamento del Meta en la vereda La Esmeralda, donde se presentaron manifestaciones

Entrega 2 semana 5
en contra de la contaminación hídrica, debido a la operación de las estaciones Castilla-

Chichimene, del bloque petrolero Cubarral, propiedad de la empresa Colombiana

Ecopetrol. Teniendo en cuenta estos antecedentes y todos los aspectos anteriormente

mencionados nos podemos preguntar ¿Cómo la actividad petrolera desarrollada en el

bloque Cubarral en la vereda La Esmeralda Acacías-Meta, afecta el bienestar y la calidad

de vida de la población, ¿generando conflictos socioambientales? Generalmente, una gran

parte de los conflictos se explica por la insuficiencia en los procesos regulares para llevar

a cabo la ejecución de un megaproyecto como lo son los de exploración y explotación de

hidrocarburos, que se desarrollan y no son socializados en su totalidad con la comunidad,

la falta de información puede tergiversar la percepción u opinión que se tiene del

proyecto, la débil inclusión en la toma de decisiones no permite considerar cambios en el

que la comunidad puede estar en desacuerdo, son limitadas las acciones que se pueden

modificar, los procesos de socialización fueron diseñados principalmente para prevenir

este problema y son de obligatorio cumplimiento ya que es un derecho constitucional y

sin ellos no se puede legitimar el proyecto, no obstante, muchos de estos procesos son

lentos y complejo, Y como estos conflictos existen muchos más en el país.

4. Explicar cuál es el Impacto (positivo / negativo) del modelo en el comportamiento de

las personas y de la organización.

Entrega 2 semana 5
 La burocracia como tal involucra una cantidad de variables que se interrelacionan

para construir un marco teórico y práctico que se manifiesta en las organizaciones como

un modelo.

Así como el modelo burocrático pretende generar orden en las organizaciones,

con base fundamentalmente en el principio de autoridad también produce obstáculos en

las mismas en muchas ocasiones.

Las ventajas de la burocracia son: el logro de objetivos de la organización en

forma coherente y racional.

· Definición del cargo en detalle con las funciones y deberes.

· Toma de decisiones ágiles.

· Seguridad en la ejecución de órdenes por estar ya definidas.

· Procedimientos estandarizados que evita demoras, sobre costos.

· No se presentan traumatismos al cambio de personal ya que existe la entrega del puesto

estandarizado.

· Reconocimiento de parte del empleado de sus deberes y la de los demás.

· Uniformidad de decisiones para casos similares.

· Reconocimiento de los más nuevos sobre las personas de trayectoria en el cargo.

· Elimina la discriminación personal;

· Carrera dentro de la organización, en función de su mérito personal y su competencia

técnica. Ley 909.

Entrega 2 semana 5
 Como hemos visto en entradas precias, para Max Weber la burocracia es la mejor

forma de organizar el trabajo colectivo debido a que proporciona previsibilidad y eso

genera mayor eficiencia.

Las desventajas de la burocracia son:

· Cuando no se tiene sentido de eficiencia y eficacia en muchos casos.

· Utilización de estrategias no convencionales para demorar trámites injustificados.

· Nombramientos exagerados en la nómina.

· Nominas paralelas.

· Demora en el pago de salarios.

· Posibilidades de ser politiquero.

· Facilidad para cometer actos en contra del erario.

· Ausencia de creatividad

Conformidad con rutinas y procedimientos

El funcionario pasa a hacer lo estrictamente contemplado en las normas, en los

reglamentos, en las rutinas y procedimientos impuestos por la organización. Se pierde la

flexibilidad necesaria.

Exteriorización de signos de autoridad

La burocracia enfatiza la jerarquía de autoridad, por lo que se hace necesario un

sistema capaz de indicar a los ojos de todos quién tiene el poder.

Jerarquización como base del proceso de decisión

Entrega 2 semana 5
 Quien decide es siempre aquel que ocupa el puesto jerárquico más alto, aunque

nada sepa acerca del problema en cuestión. Cuanto más se utiliza la jerarquización en el

proceso de decisión, menos se buscan alternativas de solución diferentes.

Información general de la empresa:

• Razón social o nombre de la empresa:

Ecopetrol S.A, Ni: 899999068-1

• Sector al que pertenece: primario, secundario, terciario (breve descripción):

Pertenece al sector primario y segundario debido a que:

Sector primario: Es el sector donde la materia prima se obtiene directamente de la

naturaleza, estas materias primas están destinadas al consumo o a la industria. Por ser

“productos primarios”, quiere decir que necesita un proceso de trasformación.

Sector Secundario: Sector donde la materia prima es transformada a bienes

manufacturados de consumo, en la cual se necesita de capital y trabajo (sector industrial)

• Logotipo de la empresa:

Entrega 2 semana 5
 Figura1.Logotipo de la empresa.
Fuente: Portal Ecopetrol

• Descripción de la compañía:

Ecopetrol es una empresa de propiedad mixta que se dedica a la producción,

refinación y transporte de petróleo y gas, así como a actividades petroquímicas. Su mayor

accionista es el Ministerio de Hacienda y Crédito Público de Colombia, que posee el

88,5% de sus acciones. Ecopetrol es la sociedad controladora del Grupo Empresarial

Ecopetrol, que incluye a Cenit, Hocol, Bioenergía, Savia y otras empresas. Sus activos

incluyen campos de producción en todo el país, refinerías y terminales de importación /

exportación, además de ser el propietario de la mayoría de los oleoductos y otros

oleoductos multipropósito del país. Además de su operación local, Ecopetrol realiza

actividades de exploración y producción en Perú, Brasil y la costa del Golfo. Ecopetrol

fue incorporada en 1948 por el gobierno colombiano como Empresa Colombiana de

Petróleos. Adoptó su nombre actual en 2003.

Entrega 2 semana 5
 Esta gran compañía, ha aportado importantes recursos a sus ciudadanos,

generando grandes riquezas ayudando al crecimiento y desarrollo del país, Su estrategia

empresaria está basada en la sostenibilidad y competitividad, teniendo como base el

crecimiento de reservas y producción, su aporte apunta al logro de los objetivos globales,

relacionados con el medio ambiente y el ser humano.

• Antigüedad:

Ecopetrol emprendió actividades en la cadena del petróleo como una Empresa

Industrial y Comercial del Estado, encargada de administrar el recurso hidrocarburífero

de la nación, y creció en la medida en que otras concesiones revirtieron e incorporó su

operación. En 1961 asumió el manejo directo de la refinería de Barrancabermeja. Trece

años después compró la Refinería de Cartagena, construida por Intercol en 1956.

En septiembre de 1983 se produjo la mejor noticia para la historia de Ecopetrol y una de

las mejores para Colombia: el descubrimiento del Campo Caño Limón, en asocio con

OXY, un yacimiento con reservas estimadas en 1.100 millones de millones de barriles.

Gracias a este campo, la Empresa inició una nueva era y en el año de 1986 Colombia

volvió a ser en un país exportador de petróleo.

• Clasificación de la empresa.» Por tamaño y número de trabajadores.» Por el

alcance geográfico.» Por el sector económico:

Entrega 2 semana 5
 Ecopetrol es unas de las empresas más grandes del país con una utilidad neta de 15,4 billones,

es la principal compañía petrolera en Colombia, pertenece al grupo de las 50 petroleras más

grandes del mundo.[ CITATION POR14 \l 9226 ]

 Genera más del 60% de la producción nacional adicional tiene presencia en exploración y

producción en Brasil, Perú, México y Estado Unidos.

 Fue constituida en 1951, lleva 70 años de posicionamiento en el mercado.

 Es una sociedad de economía mixta, de carácter comercial integrado del sector petrolero y

gas, participa en hidrocarburos, explotación, producción, transporte y comercialización.

 A 31 de diciembre del 2020 la planta de ECOPETROL fue de 9.770 empleados directos.

[ CITATION Eco21 \l 9226 ]

 Sus acciones están en la lista de la Bolsa de Valores de Colombia y en la Bolsa de Valores de

Nueva York representadas en ADR (American Depositary Receipt). La República de

Colombia es el accionista mayoritario con una participación de 88,49%. [ CITATION Eco21 \l

9226 ]

• Clasificación CIIU

Entrega 2 semana 5
Figura 2. Nota explicativa.
Fuente: Portal Ecopetrol

Estructura organizacional y áreas funcionales:

• Diagrame la estructura organizacional de la empresa:

Entrega 2 semana 5
 Área de soporte Areas corporativas
Área de Verificación y control Areas de operaciones

Figura 3. Organigrama Administrativo Ecopetrol.

Fuente: Portal Ecopetrol

Los cambios realizados a la estructura organizacional durante el año 2020:

Creación de la Vicepresidencia de Gas.

Implementación y ajuste del diseño de la Vicepresidencia Corporativa de Talento

Humano.

Ajuste al modelo regional y fusión de la Vicepresidencia Regional Sur y la

Vicepresidencia Regional Oriente en Andina Oriente.

Integración de los activos de Piedemonte.

Eliminación de la Vicepresidencia de Transformación y reorganización de sus funciones.

Entrega 2 semana 5
Actualización de los Roles & Responsabilidades de las áreas de primer, segundo nivel y

siguientes de acuerdo con su participación en el Proceso de Innovación y Tecnología.

• Identifique las áreas funcionales que tiene cada empresa y determine:

Áreas Funcionales:

1. Vicepresidencia Comercial y de Mercadeo.

2. Vicepresidencia Ejecutiva Operativa.

a) Vicepresidencia de Desarrollo y Producción.

b) Vicepresidencia exploración.

c) Vicepresidencia de refinación y procesos industriales

d) Vicepresidencia de proyectos y perforación.

e) Vicepresidencia de operaciones y logística de transporte.

f) Centro de innovación y tecnología ICP.

g) Gerencia de planeación operativa.

h) Vicepresidencia HSE.

i) Vicepresidencia de operaciones y mantenimiento de transporte.

j) Vicepresidencia de gas.

a. Descripción de cada área:

b. Objetivos y funciones de cada área:

Entrega 2 semana 5
 ESTRUCTURA ECOPETROL S.A.

ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS

Es el órgano máximo de dirección de ECOPETROL S.A, constituida por los

accionistas reunidos con la periodicidad, el quórum y en las condiciones que prevean sus

estatutos. Las funciones de la Asamblea General de Accionistas serán, además de las

señaladas en el Código de Comercio, las que fijen sus estatutos.

 JUNTA DIRECTIVA

La Junta Directiva de ECOPETROL S.A. estará integrada por siete (7)

miembros, así:

Tres (3) miembros con sus respectivos suplentes, que serán nombrados por el presidente

de la República.

Cuatro (4) miembros que serán elegidos por la Asamblea General de Accionistas con sus

respectivos suplentes.

Las funciones de la Junta Directiva

Nombrar, evaluar y remover al presidente de LA SOCIEDAD.

Darse su propio reglamento y expedir las normas generales para el funcionamiento de

todas las dependencias de LA SOCIEDAD.

Autorizar de manera previa las siguientes decisiones o actividades, de

conformidad con estos Estatutos:

Entrega 2 semana 5
a) Abrir sucursales, agencias, o subordinadas, en los lugares de Colombia o del extranjero

cuando se estime conveniente.

b) Participar con personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, de derecho

público o privado, en Colombia o en el exterior, en la constitución de sociedades,

asociaciones, corporaciones o fundaciones que tengan un objeto igual, similar, conexo,

complementario, para el desarrollo del objeto social de ECOPETROL S.A.

c) Adquirir acciones o cuotas en sociedades, asociaciones, corporaciones o fundaciones

previamente constituidas, útil para el desarrollo del objeto social de ECOPETROL S.A.

Estudiar los informes anuales que debe rendir el presidente sobre las labores

desarrolladas por LA SOCIEDAD.

Fijar la política de relaciones industriales y las escalas salariales que debe adoptar

LA SOCIEDAD para su personal y definir, revisar y actualizar los perfiles del presidente

y en general, de los altos ejecutivos, de acuerdo con las recomendaciones del Comité de

Compensación y Nominación de la Junta Directiva

PRESIDENCIA

La representación legal de ECOPETROL S.A. estará a cargo de un presidente,

que será designado por la Junta Directiva.

Son funciones de la Presidencia las siguientes:

-Implementar el plan estratégico de la sociedad.

Entrega 2 semana 5
-Dirigir, coordinar, vigilar, controlar y evaluar la ejecución y cumplimiento de los

objetivos, funciones, políticas, planes, programas y proyectos inherentes al objeto de la

sociedad.

- Ordenar los gastos, dictar los actos administrativos y celebrar los contratos y convenios

necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones de la Sociedad, dentro de

los límites legales y estatutarios.

-Presentar a la Junta Directiva el anteproyecto de presupuesto, las modificaciones al

presupuesto y los planes de inversión de la Sociedad, con arreglo a las disposiciones

legales que regulan la materia y ejecutar las decisiones de dicho organismo.

-Proponer a la Junta Directiva y tramitar las modificaciones a la estructura y planta de

personal de la Sociedad.

- Nombrar, remover y contratar al personal de la Sociedad, conforme a las normas

legales, reglamentarias y estatutarias vigentes.

- Presentar a consideración de la Junta Directiva los informes financieros, informes sobre

la marcha de la Sociedad, el estado de las nuevas obras o ensanches, el resultado de las

exploraciones, perforaciones y explotaciones adelantadas por la Sociedad y sus

contratistas.

- Presentar a la Junta Directiva el análisis de la ejecución presupuestal, complementado

con los balances de prueba correspondientes y el cómputo aproximado de pérdidas y

ganancias.

Entrega 2 semana 5
-Designar apoderados que representen a la Sociedad en asuntos judiciales y

extrajudiciales, para la defensa de los intereses de la misma.

- Dirigir las relaciones laborales de la Sociedad y delegar, cuando lo estime conveniente,

total o parcialmente, esta atribución en funcionarios de la misma.

- Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Junta Directiva.

-Presentar al Gobierno los informes que éste solicite y a las demás dependencias oficiales

los datos que de conformidad con la ley deban suministrarse.

- Presentar al presidente de la República, por conducto del Ministerio de Minas y Energía

y a la Junta Directiva, informes generales y particulares cuando así lo soliciten, sobre la

marcha general de la Sociedad.

- En general, ejercer todas las funciones y actividades encaminadas al cumplimiento de

los fines de la Sociedad, y que no estén atribuidas a la Junta Directiva.

DIRECCIÓN GENERAL DE PLANEACIÓN Y RIESGOS.

Corresponde proponer el direccionamiento estratégico, elaborar el plan de

negocios, administrar el portafolio de inversiones, evaluar la gestión y fijar las políticas

de riesgos corporativos de la Sociedad.

DIRECCIÓN GENERAL DE OPERACIONES

Corresponde, responder por la operación de la cadena de suministro incluyendo el

hallazgo de hidrocarburos comercialmente explotables; la producción de crudo, gas,

Entrega 2 semana 5
derivados y productos; la refinación, el transporte, distribución y comercialización de los

mismos, sin perjuicio de lo previsto en las disposiciones legales vigentes.

VICEPRECIDENCIA DE COMERCIO Y MERCADO

Generar valor a Ecopetrol convirtiendo oportunidades comerciales en negocios

que aseguren la mejor realización en la compra-venta de crudos, gas natural,

combustibles y productos petroquímicos e industriales, en el mercado nacional e

internacional, a través de los procesos de Diagnóstico de Mercado, Planeación de

Mercadeo y Compra y Venta de Materias Primas y Productos.

Desarrollar redes de colaboración con las compañías del Grupo Ecopetrol, con el fin de

gestionar conocimiento, compartir mejores prácticas y generar sinergias

VICEPRECIDENCIA EJECUTIVA OPERATIVA  

Conocer, gestionar y remediar los asuntos que representen potencial o real

impacto sobre la gestión de cumplimiento de la compañía - Reportar a

la Vicepresidencia de Cumplimiento de Ecopetrol los resultados de la gestión de

riesgos, control interno, ética y cumplimiento, en la forma y oportunidad definida.

VICEPRECIDENCIA DE DESARROLLO Y PRODUCION

Liderar y coordinar la instalación, operación y sostenibilidad del proceso Ecopetrol

Desarrollo de Proyectos - EDP. Esto incluye: evaluación, gobernabilidad, cambios,

metas de desempeño, objetivos estratégicos, gestión integral de riesgos y controles,

formación de los ejecutores del proceso.

Entrega 2 semana 5
 Responder por la generación de valor mediante la progresión de recursos a

reservas a través de la gestión de las oportunidades de desarrollo, el gerenciamiento del

yacimiento y la gestión de la perforación y el completamiento de los pozos; y asegurar la

conversión eficiente de las reservas probada en producción garantizando una mejora en la

eficiencia de la producción y una correcta planeación integrada en los campos directos

y/o asociados.

Realizar el direccionamiento estratégico y el aseguramiento de la gestión integral

y los resultados operacionales de Desarrollo y Producción de Crudo y Gas de las

compañías del Grupo Ecopetrol. Definir los lineamientos, buenas prácticas y puntos de

control de Desarrollo y Producción de crudo y gas, con el propósito de garantizar la

alineación y transversalidad de los procesos para Ecopetrol y las compañías del Grupo

Monitorear y evaluar el desempeño de las compañías en la aplicación de los lineamientos

de Desarrollo y Producción de crudo y gas, a través de puntos de control y reportes

previamente establecidos.

VICEPRESIDENCIA DE EXPLORACIÓN

Corresponde realizar las actividades tendientes al hallazgo de reservas de

hidrocarburos comercialmente explotables.

Responder integralmente por el proceso de Exploración, asegurando el descubrimiento de

recursos petrolíferos (prospectivos y contingentes) técnico-económicamente viables, con

costos de hallazgo competitivos y volúmenes de hidrocarburos que aseguren el reemplazo

futuro de las reservas requeridas.

Entrega 2 semana 5
 Realizar el direccionamiento estratégico y el aseguramiento de la gestión integral

y los resultados operacionales de Exploración de las compañías del Grupo, asegurando el

descubrimiento de recursos petrolíferos (prospectivos y contingentes) técnico-

económicamente viables, con costos de hallazgo competitivos y volúmenes de

hidrocarburos que aseguren el reemplazo futuro de las reservas requeridas.

Definir los lineamientos, buenas prácticas y puntos de control de Exploración, con

el propósito de garantizar la alineación y transversalidad de los procesos para Ecopetrol y

las compañías del Grupo.

Monitorear y evaluar el desempeño de las compañías en la aplicación de los

lineamientos de Exploración, a través de puntos de control y reportes previamente

establecidos.

Desarrollar redes de colaboración con las compañías del Grupo Ecopetrol, con el

fin de gestionar conocimiento, compartir mejores prácticas y generar sinergias.

VICEPRESIDENCIA DE REFINACION DE PROCESOS INDUSTRIALES

Responder integralmente por el proceso de refinación de ECOPETROL,

asegurando la transformación del crudo en productos limpios y valiosos a través de un

conjunto de procesos fisicoquímicos, aprovechando sinergias, asegurando la rentabilidad

del segmento, alineado al marco estratégico de ECOPETROL.

Responder integralmente por el proceso de Petroquímica, agregando mayor valor

a las materias disponibles de ECOPETROL, e identificar oportunidades de crecimiento

basadas en el mercado a través de un conjunto de procesos fisicoquímicos, aprovechando

Entrega 2 semana 5
sinergias, asegurando rentabilidad para el negocio petroquímico de ECOPETROL,

garantizando el cumplimiento de la legislación vigente, la integridad de las personas, el

medio ambiente e infraestructura, la calidad y gestión segura de la información.

Realizar el direccionamiento estratégico y el aseguramiento de la gestión integral

y los resultados operacionales de Refinación y procesos industriales de las compañías del

Grupo, asegurando la transformación del crudo en productos limpios y valiosos a través

de un conjunto de procesos fisicoquímicos, aprovechando sinergias, asegurando la

rentabilidad del segmento, alineado al marco estratégico de ECOPETROL.

Definir los lineamientos, buenas prácticas y puntos de control de Refinación y

procesos industriales, con el propósito de garantizar la alineación y transversalidad de los

procesos para Ecopetrol y las compañías del Grupo.

Monitorear y evaluar el desempeño de las compañías en la aplicación de los

lineamientos de Refinación y procesos industriales definidos. Desarrollar redes de

colaboración con las compañías del Grupo.

VICEPRECIDENCIA DE PROYECTOS Y PERFORACIONES

Diseñar el proceso Ecopetrol Desarrollo de Proyectos - EDP de manera integral.

Liderar y coordinar la instalación, operación y sostenibilidad del

proceso Ecopetrol Desarrollo de Proyectos - EDP.

VICEPRECIDENCIA DE INOVACION Y TECNOLOGIA ICP

Dirigir la integración y consolidación de los resultados del monitoreo, control,

benchmarking y prospectiva tecnológica, para establecerlas como prácticas sistemáticas

Entrega 2 semana 5
clave que permitan la identificación de necesidades, tendencias y tecnologías estratégicas,

contribuyendo con la inteligencia competitiva de Ecopetrol.

Dirigir e implementar las mejores prácticas para la gestión de tecnología e

innovación de Ecopetrol, mediante benchmarking, asegurando niveles de desempeño de

clase mundial.

Dirigir la actualización sistemática del diagnóstico de tecnología de Ecopetrol,

para realimentar la toma de decisiones en la construcción del plan táctico de tecnología y

el establecimiento de los mapas de ruta tecnológicos.

Formular, actualizar y divulgar los lineamientos y normativa de gestión de

tecnología (identificación, selección, incorporación, explotación, aprendizaje y

protección de propiedad intelectual, divulgación y publicación técnico- científica) e

innovación, asegurando la asesoría metodológica, para la estandarización de los procesos,

su implementación y sostenibilidad.

Dirigir la definición de los focos de acción en tecnología y su articulación en la

planeación táctica de la empresa.

VICEPRESIDENCIA DE OPERACIÓNES Y MANTENIMIENTO DE

TRANSPORTE

La Vicepresidencia de Operaciones y Mantenimiento de Transporte (VIT) realiza

la operación y supervisión técnica del mantenimiento de la infraestructura de transporte

de hidrocarburos de las filiales de Ecopetrol.

Entrega 2 semana 5
 Este se realiza a través de los sistemas de oleoductos, poliductos y transporte

multimodal (flota fluvial y carro tanques), que llevan los crudos desde los campos de

producción hasta las refinerías o los puertos de exportación.

GERENCIA PLANEACION OPERATIVA

Dirigir la planeación integrada, colaborativa y sincronizada de las operaciones de

la cadena de suministro de crudos y productos de Ecopetrol en todos sus segmentos.

Responder integralmente por el proceso de Planeación de cadena de suministro de largo,

mediano y corto plazo, generando el plan optimizado de la cadena de suministro (C.S.) de

Ecopetrol S.A. con el fin de obtener un resultado óptimo, en lo operativo y económico de

su ejecución, para aprobación.

Liderar la definición e implementación de las acciones operativas necesarias para

garantizar el abastecimiento en situaciones de emergencia o antes riesgos de

desabastecimiento.

Formular nuevas oportunidades de negocio a través de la identificación y

evaluación económica y financiera de alternativas operacionales, logísticas,

administrativas de mejoras en la operación con el propósito de apalancar el cumplimiento

de las metas económicas de la Empresa en escenarios de corto, mediano y largo plazo.

Concertar el desarrollo de acciones, programas o proyectos que generen valor a la

cadena de suministro de Ecopetrol y su Grupo Empresarial, a través de la evaluación,

identificación y verificación periódica y oportuna de requerimientos de infraestructura

operacional.

Entrega 2 semana 5
VICEPRESIDENCIA HSE

Determinar las autorizaciones, competencias, mecanismos y herramientas que se

deben cumplir para la eliminación o mitigación de los riesgos o impactos ambientales que

puedan estar presentes al ejecutar una actividad de mantenimiento, construcción y/o

modificación en las instalaciones, que están bajo la responsabilidad de ECOPETROL

S.A., para contribuir al bienestar de las personas, el cuidado del medioambiente, los

productos o las instalaciones.

VICEPRESIDENCIA DE GAS

Responsable de liderar proyectos, iniciativas y nuevas oportunidades en Colombia

y en el exterior relacionadas con el gas, combustible clave para satisfacer la creciente

demanda de energía, mejorar la calidad de aire en las ciudades, reducir las emisiones de

carbono y garantizar el desarrollo de una fuente amigable de energía que ya disfrutan 9,5

millones de familias en el país.

Metas organizacionales:

• Describa las metas organizacionales para cada empresa (propósito, misión, visión y

objetivos.

Propósito:

De acuerdo con los Estatutos Sociales, el objeto social de Ecopetrol S.A."es el

desarrollo, en Colombia o en el exterior, de actividades comerciales o industriales

correspondientes o relacionadas con la exploración, explotación, refinación, transporte,

Entrega 2 semana 5
almacenamiento, distribución y comercialización de hidrocarburos, sus derivados y

productos.

Misión:

Ecopetrol trabaja todos los días para construir un mejor futuro que sea rentable y

sostenible, con una operación sana, limpia y segura. Así mismo, Ecopetrol asegura la

excelencia operacional y la transparencia en cada una de sus acciones a través de la

construcción de relaciones de mutuo beneficio con los grupos de interés.

Visión:

Ecopetrol será una compañía integrada de clase mundial de petróleo y gas,

orientada a la generación de valor y sostenibilidad, con foco en Exploración y

Producción, comprometida con su entorno y soportada en su talento humano y la

excelencia operacional.

Objetivos:

Adicionalmente, forman parte del objeto social de Ecopetrol S.A.

1. La administración y manejo de todos los bienes muebles e inmuebles que revirtieron

al Estado a la terminación de la antigua Concesión De Mares. Sobre tales bienes

tendrá, además, las facultades dispositivas previstas en la ley.

2. La exploración y explotación de hidrocarburos en áreas o campos petroleros que,

antes del 1º de enero de 2004:

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 • Se encontraban vinculadas a contratos ya suscritos o, 

• estaban siendo operadas directamente por Ecopetrol S.A.

3. La exploración y explotación de las áreas o campos petroleros que le sean

asignadas por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.

4. Exploración y explotación de hidrocarburos en el exterior, directamente o a través

de contratos celebrados con terceros.

5. Refinación, procesamiento y cualquier otro proceso industrial o petroquímico de

los hidrocarburos, sus derivados, productos o afines, en instalaciones propias o de

terceros, en el territorio nacional y en el exterior.

6. Compra, venta, importación, exportación, procesamiento, almacenamiento, mezcla,

distribución, comercialización, industrialización, y/o venta de hidrocarburos, sus

derivados, productos y afines, en Colombia y en el exterior.

7. Transporte y almacenamiento de hidrocarburos, sus derivados, productos y afines, a

través de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de terceros, en el

territorio nacional y en el exterior, con excepción del transporte comercial de gas

natural en el territorio nacional.

8. Realizar la investigación, desarrollo y comercialización de fuentes convencionales y

alternas de energía.

9. Realizar la producción, mezcla, almacenamiento, transporte y comercialización de

componentes oxigenantes y biocombustibles.

10. Realizar la operación portuaria.

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11. Realizar cualquier actividad complementaria, conexa o útil para el desarrollo de

las anteriores.

12. Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario dentro del giro

de sus negocios y en el marco de su objeto social, previa autorización de su Junta

Directiva".

Modelo administrativo / Teoría organizacional

Modelo Burocrático:

Las características del modelo de burocracia de carácter weberiano son: jerarquía

de autoridad, división sistemática del trabajo, rutinas y procedimientos estandarizados y

normas preestablecidas por escrito. Pero más que sus esencias de carácter organizativo

hay que resaltar sus atributos y beneficios institucionales: neutralidad, meritocracia en el

acceso a la función pública y definición de una carrera administrativa también

meritocrática. Es decir: la profesionalización del empleo público y abandonar

definitivamente el sistema clientelar.

Teoría organizacional

En materia de talento humano, Ecopetrol ha identificado como objetivo

estratégico contar con personas y equipos de desempeño excepcional que generen valor

integrado para la empresa.

En Ecopetrol, la gestión del talento humano parte de la premisa que la planeación

estratégica de la fuerza de trabajo asegura el capital humano necesario para la

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implementación exitosa de las metas empresariales y, en paralelo, la rentabilidad y

sostenibilidad de negocio.

Incluye dos fundamentos transversales (armonía laboral y comunicación interna) y

cinco pilares estratégicos que se describen a continuación:

• Atraer el talento: A través de una arquitectura organizacional que añada valor,

asegure el accountability de los procesos y la asignación clara de roles, busca

especializar e internacionalizar el proceso de selección para atraer el talento que se

requiere. Así mismo, ofrecer oportunidades de crecimiento profesional iguales o

mejores que las que ofrecen los competidores y un esquema de compensación flexible

y competitivo en el mercado nacional e internacional.

 Desarrollar el talento: Busca consolidar la diferenciación del desempeño y la

contribución individual al logro de los resultados de la empresa. Así mismo,

desarrollar nuevas capacidades en los trabajadores y disminuir el tiempo de

entrenamiento para alcanzar su autonomía. Supone asegurar una metodología de

aprendizaje que acelere el desarrollo de competencias y consolidar la Universidad

Ecopetrol como un centro de aprendizaje y conocimiento, con foco en las

competencias requeridas para la estrategia empresarial. Así mismo, implica

consolidar el proceso de transferencia de conocimiento en el que Ecopetrol ha sido

reconocido a nivel internacional e incentivar la movilidad para transferir

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 conocimiento, favorecer el desarrollo profesional y romper silos al interior de la

empresa 

 Comprometer el talento: Supone la oferta de un ambiente de trabajo inclusivo que

favorezca la igualdad de oportunidades y el desarrollo de la personalidad. Incluye la

implementación de programas que:

 Favorezcan la integración de la vida personal y laboral de los empleados para

fortalecer su calidad de vida y sentido de pertenencia

 Integren las dimensiones lúdica, física y emocional que responden a una visión

integral de la persona. Implica también garantizar la administración de beneficios

y la asegurabilidad en salud.

 Alinear el talento: Está orientado a alinear comportamientos en la apropiación del

modelo de cultura, a contribuir en la divulgación e interiorización del Código de Ética

y los comportamientos de integridad en todos los niveles de la organización y a

asegurar mayor rigurosidad en la aplicación de la gestión del cambio en cambios

organizacionales

 Liderar el talento: Comprende la definición e implantación de un modelo de liderazgo

colectivo que genere coherencia en la forma de ejercer el liderazgo y que sea un

motor dinamizador de la organización. Así mismo, busca disponer de un plan de

sucesión que permita a Ecopetrol anticiparse a las necesidades futuras y cubrimiento

de posiciones críticas, y de programas de desarrollo que permitan la anticipación de

las necesidades de talento requerido para el futuro.

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 Conclusión

El resultado de este proyecto nos deja un amplio conocimiento referente a los

temas tratados como la estructura organizacional de una empresa mediante sus procesos

administrativos especificando la viabilidad de nuestra idea de las teorías organizacionales

estudiando ampliamente las funciones estratégicas de cada área y estableciendo un

amplio estudio frente a las organizaciones, por lo que nos permite un identificar con

facilidad una estructura empresarial.

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 Bibliografía

 Portal Ecopetrol
 https://www.ecopetrol.com.co/wps/portal/Home/es/NuestraEmpresa/QuienesS
omos/MarcoLegal/ModificacionOrganicaEmpresa

 Radio Nacional
 https://www.radionacional.co/noticia/actualidad/contraloria-revelo-impacto-
ambiental-de-ecopetrol-refineria-de-barrancabermeja

 Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE, 2021)

https://clasificaciones.dane.gov.co/ciiu4-0/clasificacion/1003/

 Instituto Universitario Politécnico GranColombiano (2021),Recuperado de Estudio

teórico-práctico de costos y presupuestos.pdf

 Significados: descubrir lo que significa, conceptos y definiciones (2018)

https://www.significados.com/sector-primario/#:~:text=Como%20sector

%20primario%20se%20denomina,silvicultura%20y%20la%20explotaci

%C3%B3n%20forestal.

 Federico J. (2016). Sector Secundario, Recuperado de

https://elibro.net/es/ereader/poligran/70231?page=19

 Rojas O, Hernández J y Jennifer C, (Calameo, 2021)

https://es.calameo.com/read/002429094cde5d7885ccc

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