1.

Defina el término Proyecto:

Es un proceso único que consiste en un conjunto de actividades coordinadas y controladas con

fecha de inicio y determinación, realizadas para alcanzar un objetivo, incluyendo restricciones
de tiempo, costos y recursos.

2. Explique cómo tiene que definirse el objetivo de un proyecto:

El objetivo de un proyecto se define a partir de:

Alcance. Establecer los puntos clave del proyecto y plasmarlo en una idea general para que
pueda ser interpretado por el lector o cliente (de qué se trata).

Programa de actividades: Nos aseguramos del trabajo que se va a realizar a lo largo del
proyecto en pequeños periodos de tiempo para una secuencia controlada y ordenada de la
ejecución del proyecto (tiempos).

Costos.

3. Indique qué importancia tiene la comunicación para el éxito de un proyecto:

La comunicación ha sido el medio más importante de toda la historia, mediante ello se pueden
llevar a cabo procesos y ejecuciones de un sin números de actividades más que todo ayuda a
prevenir la ocurrencia de problemas.

4. Qué etapas se dan en el Ciclo de Vida de un proyecto:

 Inicio
 Definición
 Planeación
 Ejecución
 Entrega

5. Describa sintéticamente los principales atributos de un proyecto

 OBJETIVO: objetivos definidos en alcance, tiempo, costo y calidad

 ACTIVIDADES INTERDEPENDIENTES: secuencia y serie de actividades con el único fin de
alcanzar el objetivo
 RECURSOS: se deben tener en cuenta todos los recursos a utilizar ya que estos deben
ser presupuestados
 MARCO TEMPORAL ESPECIFICO: se deben establecer un tiempo determinado de inicio
y fin
 ESFUERZO UNICO O DE UNA SOLA VEZ: dicho así por el hecho de ser un esfuerzo único
ya que no vuelve
 TIENE UN CLIENTE: es aquel que aporta los fondos necesarios para su realización
 SUPONE ALGO DE INCERTIDUMBRE: se debe de considerar la incertidumbre
6. Indique como debe llevarse a cabo el control de un proyecto:

Definir con claridad el objetivo del proyecto  Conocer a fondo la necesidad del
cliente.
 Explorar alternativas de solución en
base a la solicitud del mismo.
(solicitud de propuesta SDP).
 Definir el objetivo del proyecto en
términos de alcance, tiempo, costo y
calidad
Dividir o subdividir el alcance del proyecto  Definir una estructura de división
en paquetes de del trabajo (EDT), paquetes de
trabajo: tareas a realizar.
 La estructura de división del trabajo
describe la organización y personas
que serán responsables de cada
paquete.
Cada paquete de trabajo deberá  Definir actividades a realizar.
ser desmenuzado a detalle para  Definir tiempos para cada actividad.
describir todas las actividades  Establecer claramente actividades
que incluye. antecedentes, secuencias,
interrelaciones y posibles
simultaneidades.
 Verificar que el orden secuencial de
operaciones que asegure el menor
tiempo y costo posibles, sin
demérito de la calidad.
Graficar las actividades.  Elegir el tipo de diagrama más
adecuado para el proyecto.
 Elaborar el diagrama general del
proyecto.
Estimar costos y elaborar  Estimar el costo para cada actividad
presupuesto (explosión de recursos), y para cada
paquete.
 Elaborar el presupuesto total del
proyecto
Aprobación del proyecto.  Presentación del proyecto
incluyendo, objetivo,
especificaciones de calidad, tiempo y
presupuesto.
 Aprobación y ajustes en su caso
Comunicar el proyecto:  Determinar personas y
organizaciones que deben estar
enteradas del proyecto.
 Determinar los medios de
comunicación más adecuados y
tiempos más convenientes para
comunicar el proyecto a cada
público objetivo.
Poner en ejecución el  Lanzar el proyecto.
 proyecto  Ejecutar el proyecto
Supervisar el avance del  Determinar la metodología y
proyecto frecuencia de control de avance.
 Comparar lo real contra lo planeado
( acción, calidad, costo).
 Determinar y poner en práctica
acciones correctivas que hagan
necesarias, dentro del presupuesto
Término del proyecto  Presentar el proyecto concluido.
 Evaluar proyecto contra lo realizado
y analizar experiencias.
 Documentar las experiencias y las
mejores prácticas

7. Mencione al menos cinco factores fundamentales para el éxito de un proyecto

 Tener claro los objetivos

 Establecer el tiempo de inicio y fin
 Presupuesto
 Beneficiarios directos del proyecto
 Grupo de trabajo