CONVOCATORIA Nº 13-2021-LG-FSM (Primera Convocatoria)

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

CONVOCATORIA Nº 13-2021-LG-FSM
(Primera Convocatoria)

BASES ADMINISTRATIVAS

CONTRATACIÓN DE SERVICIO

Contratación de una empresa consultora especializada en la elaboración del Perfil Técnico del
Proyecto: “Mejoramiento del servicio de la Institución Educativa N.º 82154 – Sector Michiquillay,
Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito la Encañada – Provincia y Departamento de
Cajamarca”

JUNIO 2021

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CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

RUC N° : 20491603306

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jr. Mariano Melgar 118 – Cajamarca.

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la Contratación de una empresa
consultora especializada en la elaboración del Perfil Técnico del Proyecto:
“Mejoramiento del servicio de la Institución Educativa N.º 82154 – Sector Michiquillay,
Comunidad Campesina de Michiquillay, Distrito la Encañada – Provincia y
Departamento de Cajamarca”.
1.4 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Informe N.º 130-2021-AAN/SFSM. De
fecha 31 de mayo del 2021, derivado por Gerente General del FSM (e).

1.5 PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO

Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarán en el plazo de que constituye
lo establecido en los TDR para el mencionado proyecto.

1.6 BASE LEGAL

- Estatutos del Fondo Social Michiquillay.
- Código Civil Peruano.
- Ley General de Comunidades Campesinas – Ley N° 24656.
- Decreto Legislativo N°996.
- Decreto Supremo N° 082-2008-EF.
- Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del Fondo Social Michiquillay.
- Acuerdos del Fondo Social.
- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo N° 30222 y el decreto supremo 006-2014-TR
y sus modificatorias y complementarias (RM 148-2012-TR).

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y

conexas, de ser el caso.

1.7 FORMA DE PRESENTACIÓN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS

- Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión
de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano. La omisión de
la presentación del documento o su traducción no es subsanable.

- Las propuestas se presentarán en un (01) sobre cerrado, en las oficinas del Fondo
Social Michiquillay hasta la fecha indicada según cronograma.

- Las propuestas tendrán un índice general, deben ser foliadas correlativamente

empezando por el número uno, llevarán el sello y la rúbrica del postor y podrán
ser llenados por cualquier medio.

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1.8 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (02) etapa: solo evaluación técnica.
El máximo puntaje asignado a la propuesta es la siguiente:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1.9 Evaluación Técnica

Se verificará que la propuesta técnica contenga los documentos de presentación obligatoria

indicado según perfil contenido en los TDR. Las propuestas que no cumplan dichos
requerimientos no serán admitidas. Siendo que los TDR forman parte de las bases para la
presente evaluación.

Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité les aplicará los factores de evaluación
previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios
establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas deberán alcanzar puntaje mínimo de ochenta (80) puntos, para su
calificación.

1.10 OTORGAMIENTO Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

El Comité consolidará en un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas

técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas
descalificadas, de ser el caso.
La evaluación de las propuestas se realizará de conformidad con el procedimiento
establecido en las presentes Bases.
Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del
Comité.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro
se efectuará de acuerdo al artículo 24 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del
FSM.
El otorgamiento y consentimiento de la Buena pro se publicará a través de nuestra página
web fsmichiquillay.org.pe, y/o resultado en el acta de evaluación.

1.11 OTRAS CONSIDERACIONES

Las convocatorias que realice el Fondo serán a nivel de sector y/o caserío en primera
convocatoria; en caso se declare desierto el proceso se dispondrá una segunda convocatoria
a nivel de comunidad; y, si nueva mente se declara desierto el proceso se dispondrá una
tercera convocatoria abierta a cualquier postor. De declarare desierto el proceso en tercera
convocatoria, el Fondo deberá replantear las bases del proceso e iniciar un nuevo proceso de
selección (artículo 22 del Reglamento de Contrataciones y Adquisiciones del FSM).

Nota:

1. El participante al proceso de selección para esta primera convocatoria se dispone

al sector Michiquillay de la Comunidad Campesinas Michiquillay.

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CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN

ETAPAS DEL PROCESO FECHAS LUGAR

Convocatoria 09/06/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Se presenta en físico en las oficinas del Fondo
Del 10/06/2021
Presentación de Propuestas Social Michiquillay, de lunes a viernes hasta las
Al 16/06/2021
12:00 m (medio día)
Calificación y Evaluación de
17/06/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Propuestas
Otorgamiento de la Buena
17/06/2021 Se publicará en la página web fsmichiquillay.org.pe
Pro

2.2 ACTO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en físico en las oficinas del Fondo Social Michiquillay.

Cabe precisar que, una vez entregado las propuestas, no cabe subsanación
alguna.

2.3 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

La propuesta técnica deberá contener todos los documentos de habilitación solicitados en las
presentes Bases, así como aquellos que sirvan para acreditar los factores de evaluación.

Los documentos que contienen la propuesta debe contar con un índice y se

presentaran debidamente clara y legible.

PROPUESTA TÉCNICA:

Contendrá, además de un índice de documentos 1, la siguiente documentación:

I. EMPRESA CONSULTORA

a. Ficha RUC (Condición activo y habido)

b. Copia literal con no menor a 30 días de vigencia.
c. la empresa consultora deberá demostrar con no menos de 05 años de experiencia
comprobada.
II. EQUIPO PROFESIONAL MÍNIMO

JEFE DE ESTUDIO ESPECIALISTA EN RIEGO (01)

 Ingeniero Civil y/o Hidráulico, colegiado y habilitado, con experiencia no menor de 10
años de colegiado.

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 Haber ejecutado al menos un proyecto de riego tecnificado, con una duración mínima
de 1 año, desempeñándose como residente o jefe de proyecto.
 Haber elaborado al 2 expediente técnico de riego tecnificado.
 Experiencia mínima de 3 años en consultoría de riegos tecnificados, jefe de área de
estudios y/o gerencia de infraestructura.

Con estudios en:

 Elaboración de expedientes técnicos

 Valorización y liquidación de obras
 Supervisión de obras.
 Ms Project.
 S10.
Con Diplomado en:

 Gestión de costos de la calidad en la construcción.

 Gestión Integrada de proyectos, planificación y control de obras de construcción y
gestión de riesgos de construcción.
 Formulación y evaluación de proyectos de inversión.

ESPECIALISTA EN SEGURIDAD Y MEDIO AMBIENTE (01)

 Ingeniero ambiental o ingeniero civil o ingeniero agrónomo con maestría, colegiado y

habilitado, con experiencia no menor de 8 años de colegiado.
 Haber participado en la elaboración expedientes técnicos de al menos 4 proyecto de
canales o riego tecnificado, desempeñándose como Especialista ambienta y seguridad.
Con estudios en:
 Certificado de AutoCAD
 Costos y Presupuestos en Proyectos Productivos y Sociales con Aplicación S10.
 Prevención y Seguridad.

ESPECIALISTA DE ANÁLISIS ECONÓMICO (01)

 Formación profesional de Economista, que deberá estar colegiado y habilitado.

 Ejercicio profesional mínima de dos (02) años.
Con Diplomado en:
 Diplomado en gerencia de proyectos bajo el enfoque del PMI.
 Diplomado en preparación y evaluación social de proyectos
 Diplomado “planeamiento estratégico”

TÉCNICO EN TOPOGRAFÍA (01)

 Formación profesional de Técnico en Topografía o Bachiller en Ing. Civil o Ing. Civil.
 El profesional deberá contar con especialización u otro grado que acredite
conocimiento en levantamiento topográfico.
 Experiencia mínima de Dos (02) años en el levantamiento topográfico.

d. Anexo Nº 01 - Declaración Jurada de datos del postor.

e. Anexo Nº 02 - Declaración jurada de no tener contrato vigente con el Fondo Social
Michiquillay.
f. Anexo Nº 03 - Declaración Jurada de ser comunero de la comunidad de Michiquillay o la
Encañada.
g. Anexo Nº 04- Declaración Jurada que acredite el cumplimiento de acuerdo a los TDR
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h. Anexo Nº 05- Declaración Jurada de la dirección para notificaciones

Nota: Los TDR forman parte de la presente evaluación y su contratación

2.5 REQUISITOS PARA FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO

En concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirá, entre otros, los siguientes

documentos:

 Carta de Autorización para el pago con abonos en su cuenta bancaria, (Anexo N° 06).

2.6 PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo máximo de quince

(15) días calendario de otorgada la conformidad de la prestación del servicio.

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

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PARTICIPANTES
PUNTAJE / METOLOGIA
ITEM FACTORES DE EVALUACIÓN
PARA SU ASIGNACIÓN

I. EMPRESA CONSULTORA
Persona natural o empresa consultora especializada en elaboración de perfiles y
expedientes técnicos de proyectos que cuentan con capacidad técnica y económica.
(15) puntos
Empresa: Copia literal con no menor a 30 días de vigencia; Persona Natural / DNI y
FICHA RUC.
II. EQUIPO PROFESIONAL
A. RESPONSABLE DE LOS ESTUDIOS: JEFE DE PROYECTO (01)
Ingeniero Civil, colegiado con antigüedad mínima de diez (10) años de haberse
a.1 incorporado al colegio de ingenieros del Peru (presentar fotocopias de título y (12) puntos
colegiatura).
Experiencia: Con experiencia en formulación y evaluación de proyectos a nivel de perfil
técnico o expediente técnico, cuatro (04) estudios, de los cuales dos (02) deben ser
a.2 proyectos del sector educación, público o privados, acreditados mediante constancias, (09) puntos
certificados, contratos y su respectiva conformidad o los comprobantes de pago que
acrediten la cancelación del servicio.
Con estudios:
Maestria y/o diplomado en formulación y evaluación de proyectos de inversión Pública
a.3 (04) puntos
acreditados, que le identifiquen como especialista en Inversión Pública.

B. ESPECIALISTA EN ARQUITECTURA (01)

Ingeniero civil, colegiado con antigüedad mínima de 01 (un) año de haberes incorporado
B.1 (12) puntos
al colegiado de ingenieros del Perú (presentar fotocopia de título y colegiatura).
Experiencia: Con experiencia específica en la elaoración y/o evaluación de estudios de
pre inversión o expediente técnico en edificaciones, especialidad de arquitectura
(instituciones educativas del sector público o privado) como mínimo debe acreditar 05
B.2 (08) puntos
estudiós de consultoria realizados; acreditado mediante constancias, certificados,
contratos y su respectiva conformidad, o los comprobantes de pago que acrediten la
acancelación del servicio.
C ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS (01)

Ingeniero civil, colegiado con antigüedad mínima de 01 (un) año de haberse incorporado
C.1 (12) puntos
al colegio de ingenieros del Perú (presentar fotocopia de título y colegiatura).
Experiencia: Con experiencia especifica en la elaboración y/o evaluación de estudios de
pre inversión o expediente técnico en edificaciones escialidad de estructuras
(instituciones educativas del sector público o privado) como mínimo debe acreditar 05
C.2 (08) puntos
estudios de consultoria realizados como especialista en estructuras, acreditados
mediante constancias, certificados, contratos y su respectiva conformidad, o los
comprobantes de pago que acrediten la cancelación del servicio.

D ESPECIALISTA EN ANALISIS ECONÓMICO (01)

Profesional colegiado en economia o ingenieros con 05 años de experiencia en gerencia
D.1 (12) puntos
a partir de la obtención de su colegiatura.
Experiencia: Con experiencia en la conducción de la elaboración de estudios de pre
inversión, mínimo cuatro (04) estudios como especialista, acreditado mediante
D.2 (08) puntos
constancias, fichas SNIP, certificados, contratos y su respectiva conformidad, o los
comprobantes de pago que acrediten la cancelación del servicio.

TOTAL (100) PUNTOS 0.00

Propuesta Económica 0.00

Propuesta económica de
precio mas bajo 0.00
Evaluación Económica
Puntaje Máximo de la
propuesta economica 100.00
Puntaje propuesta económica 0.00

PUNTAJE TOTAL (Tecnica + Económica) 0.00

 Se otorgará puntaje máximo al participante cuyo factor se acreditará con copia simple y legible la
documentación que sustenta.

PARA ACCEDER A LA APROBACIÓN, EL PARTICIPANTE DEBERÁ OBTENER UN

PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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2.7 Evaluación económica

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignara puntaje inversamente
proporcional, según la siguiente formula:
Pi = OM x PMPE

Oi

Dónde:

i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

2.8 Determinación del puntaje total

Una vez calificadas las propuestas mediante la Evaluación Técnica y Económica se determinará
el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,

obtenido de la siguiente formula:

PTPi = ci (PTi) + c2 (PEi)

Dónde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica =0.70

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica =0.30

Otorgamiento de la buena pro.

El Fondo Social Michiquillay, hará de conocimiento público el resultado de la evaluación al
siguiente día de ser evaluado mediante en nuestra página web fsmichiquillay.org.pe, en el que
se consignará por orden de prelación la ubicación de los postores participantes, consignándose
los puntajes del total obtenido

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FORMATOS Y ANEXOS

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SOBRE: El sobre será rotulado como se indica:

Señores:

FONDO SOCIAL MICHIQUILLAY

Atención:

ÁREA DE LOGÍSTICA
PRIMERA CONVOCATORIA Nº13-2021-LG-FSM

CONTRATACIÓN DE UNA EMPRESA CONSULTORA

ESPECIALIZADA EN LA ELABORACIÓN DEL PERFIL TÉCNICO
DEL PROYECTO: “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA N.º 82154 – SECTOR MICHIQUILLAY,
COMUNIDAD CAMPESINA DE MICHIQUILLAY, DISTRITO LA
ENCAÑADA – PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE CAJAMARCA”

NOMBRE/ RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR……………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………….

TELÉFONO:……………………………………………………………………………

Nº DE FOLIOS:………………………………………

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ANEXO N° 01

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

Presente. -

El que se suscribe, …………………………………………………………………………….………………………..,

identificado con DNI Nº ........................................., DECLARO BAJO JURAMENTO que la
siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social:

Domicilio Legal:

Teléfono: RUC:

Ciudad y fecha, ……………………………

..........................................................

Firma del participante

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ANEXO Nº 02

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER CONTRATO VIGENTE CON EL FONDO

SOCIAL MICHIQUILLAY

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

El que se suscribe, ………………………………………………………….,………, DECLARO

BAJO JURAMENTO que mi persona NO tiene Contrato Vigente con el Fondo Social Michiquillay.

Lugar y fecha, …………………………..………

………………………………………….
Firmas del participante

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ANEXO Nº 03

DECLARACIÓN JURADA DE SER COMUNERO DE LA

COMUNIDAD DE MICHIQUILLAY O LA ENCAÑADA

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

Estimados Señores:

El que suscribe, ………………………………………………………………..………………….comunero

del Sector/Caserío ……………..………….…….., comunidad de…………………………………………;
DECLARO BAJO JURAMENTO, que pertenezco al mencionado sector/caserío, además de no tener
problemas con el sector; y puedo postular para la contratación requerida. Haciendo referencia al
acuerdo de consejo directivo N° 04-26.04.2018 y artículo 9 del Reglamento de Contrataciones y
Adquisiciones del FSM

Lugar y fecha,………………………………………..

………………………………………….
Firmas del participante

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ANEXO Nº 04

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO EN LOS TDR

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

Presente. -

De nuestra consideración:

El que suscribe, …………………………………………………………………………………………….,

identificado con DNI Nº .................................., en calidad de participante, luego de
haber examinado los Términos de Referencia DECLARO BAJO JURAMENTO, cumplir lo
suscrito y condiciones existentes para el servicios profesionales de asistente de
supervisió para el proye to Contratación de una empresa consultora especializada
e la ela ora ió del Perfil Té i o del Proye to: Mejora ie to del servi io de la
Institución Educativa N.º 82154 – Sector Michiquillay, Comunidad Campesina de
Michiquillay, Distrito la Encañada – Provi ia y Departa e to de Caja ar a .

Ciudad y fecha, ………………………………….………………

………………………………………….
Firmas del participante

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CONVOCATORIA Nº 11-2021-LG-FSM (Segunda Convocatoria)

ANEXO Nº 05

DECLARACIÓN JURADA DE LA DIRECCIÓN

PARA NOTIFICACIONES

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

Presente. -

Para los efectos del contrato DECLARO BAJO JURAMENTO QUE la dirección del contratista
será el siguiente:
Nombre del postor:

Dirección (Calle y
numero):

Número de teléfono fijo:

Numero de celular:

Correo electrónico:

A la atención de:

Nombre de la
convocatoria

Lugar y fecha, ………………………

………………………………………….
Firmas del participante

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ANEXO Nº 06
CARTA DE AUTORIZACIÓN

(Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Cajamarca,................................................

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

Presente

Asunto: Autorización para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número cuenta y del Código de
Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es la siguiente:

- Nú ero de ue ta:…………………………………………………………

- Código de Cuenta Interbancario

CCI :…………………………………………………………..

- Proveedor titular de la
ue ta:……………………………………………………………………...

Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi

representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado en el
Ba o………………..………………………, y

- Cue ta de detra io es N°:…………………………………………………………………

Asimismo, dejo constancia que el comprobante de pago a ser emitido por mi

representada, una vez cumplido o atendido los servicios materia del contrato, quedará
cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la
referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer
párrafo de la presente.

Atentamente;

………………………………………….
Firmas del participante

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Anexo Nº 07

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores:
Fondo Social Michiquillay

Primera Convocatoria Nº13-2021-LG-FSM

Estimados señores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable

durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta
para la [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. Nº……………………..

como representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
selección y a suscribir con el Fondo Social Michiquillay ……………………. el contrato
correspondiente.

OBLIGACIONES DE……………….: ( ) % Participación

 ………………………
 ………………………

OBLIGACIONES DE….……………: ( ) % Participación

 ……………………..
 ……………………..

………………………………………….. …………………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal 1 Representante Legal 2

Lugar y fecha, …………………………………………

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