La historia de los archivos se remonta al origen e inicio de la escritura, con esto en
la antigüedad las distintas civilizaciones y culturas de cada época aportaron al surgimiento documental mediante escrituras o símbolos que dejaban plasmados en piedras, madera o mármol, a medida del paso del tiempo esto fue cambiando hasta el punto de que se archivaban mapas o documentos de hallazgos importantes. En la actualidad la terminología de archivo ha cambiado y se ve esta profesión de forma importante y con suma responsabilidad dado a lo meticuloso y profesional que hay que ser en este trabajo y más teniendo en cuenta que se está trabajando con documentos importantes que pueden ser decisivos para la toma de una decisión debido a que la información contenida sirve de testimonio para los tramites que pueda requerir la empresa o evento histórico. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tiene: la administración y la investigación.