¿QUÉ ES EL DEBE EN CONTABILIDAD?

Él debe es la parte del asiento contable donde se registran los aumentos de activo y en las cuentas
de gasto, así como las disminuciones de pasivo, patrimonio neto y en las cuentas de ingreso.

Componentes del debe

En él debe se incluyen tres conceptos:

1. Número de cuenta contable: Es necesario indicar el número de cuenta contable que se

registra. Cada país tiene un cuadro de cuentas contables donde se codifican numéricamente las
cuentas del Plan General Contable.
2. Nombre de la cuenta contable: El nombre de la cuenta es opcional, ya que en muchos
países es suficiente con indicar el número de la cuenta.
3. Importe de la operación: A la izquierda del número y del nombre de la cuenta, es
necesario indicar el importe de la operación que afecta a cada cuenta contable.

¿Qué se registra en él debe?

Cuando se produce un hecho contable hay que registrar un asiento contable. En función de la
naturaleza de la operación, los aumentos o disminuciones de las partidas se registran en él debe o en
el haber. En él debe se registran los siguientes tipos de operaciones:

 Aumentos de partidas de activo o de gasto: También se incluyen operaciones en las que

se da de alta algún activo o alguna cuenta de gasto.
 Disminuciones de partidas de pasivo, patrimonio neto o de ingreso: También se
incluyen operaciones en las que se da de baja algún pasivo, patrimonio neto o alguna cuenta de
ingreso.

Libro Mayor: el saldo deudor

En el Libro Mayor aparecen reflejadas todas las cuentas contables registradas por una empresa.
Estas cuentas contables pueden estar registradas en varios asientos contables y, a su vez, pueden
tener anotaciones tanto en él debe como en el haber. El saldo de cuenta contable se obtiene por la
diferencia entre el importe total del debe y del haber. Cuando el importe del debe es superior al del
haber, se dice que la cuenta contable tiene un saldo deudor.

Pondremos un ejemplo ilustrativo: la cuenta contable (600) Compra de mercaderías, tiene varios
registros en distintos asientos contables. Existen anotaciones por importe de 100, 300 y 250 en él
debe, y una anotación por importe de 50 en el haber. El saldo de esta cuenta es de 600, ya que es la
diferencia entre él debe (un total de 650) y del haber (un total de 50). El saldo es deudor porque el
importe del debe es superior al del haber. Gráficamente se representaría de la siguiente forma:
¿QUÉ ES EL HABER EN CONTABILIDAD?

El haber es la parte del asiento contable donde se registran aumentos de pasivo, patrimonio neto y
en las cuentas de ingreso, así como disminuciones de activo y de cuentas de gasto.

Se utiliza en la contabilidad de doble partida, donde el haber tiene su contrapartida con él debe, que
es la parte izquierda de la cuenta contable. El importe que se refleja en el haber tiene que ser el
mismo que el del debe.

Como se puede observar en la siguiente imagen, el haber se representa en la parte derecha del
asiento contable:

Componentes del haber

En el haber se incluyen tres conceptos:

 1- Número de cuenta contable: Es necesario indicar el número de cuenta contable que se
registra. Cada país tiene un cuadro de cuentas contables donde se codifican numéricamente
las cuentas del Plan General Contable.

2- Nombre de la cuenta contable: El nombre de la cuenta es opcional, ya que en muchos países

es suficiente con indicar el número de la cuenta.

3- Importe de la operación: A la derecha del número y del nombre de la cuenta, es necesario

indicar el importe de la operación que afecta a cada cuenta contable.

En el haber se pueden incluir varias cuentas contables, como se puede observar en el siguiente
ejemplo:

Los códigos 700 y 477 se refieren al número de cuenta; los nombres “Venta de mercaderías” e
“IVA repercutido” se refieren al nombre de la cuenta; y los números 1.000 y 210 se refieren al
importe de la operación. Este asiento contable está incompleto, ya que sería necesario registrar la
contrapartida en él debe.

¿Qué se registra en el haber?

Cuando se produce un hecho contable, se debe registrar un asiento contable. En función de la

naturaleza de la operación, los aumentos o disminuciones de las partidas se deben registrar en él
debe o en el haber. En el haber se registran los siguientes tipos de operaciones:

- Aumentos de partidas de pasivo, patrimonio neto o de ingreso: También se incluyen

operaciones en las que se da de alta algún pasivo o patrimonio neto o alguna cuenta de
ingreso.

- Disminuciones de partidas de activo o de gasto. También se incluyen operaciones en las

que se da de baja algún activo o alguna cuenta de gasto.

Libro Mayor: el saldo acreedor

En el Libro Mayor aparecen reflejadas todas las cuentas contables registradas por una empresa.
Estas cuentas contables pueden estar registradas en varios asientos contables y, a su vez, pueden
tener anotaciones tanto en él debe como en el haber. El saldo de cuenta contable se obtiene por la
diferencia entre el importe total del debe y del haber. Cuando el importe del haber es superior a la
del debe, se dice que la cuenta contable tiene un saldo acreedor.

Pondremos un ejemplo ilustrativo: la cuenta contable (700) Venta de mercaderías tiene varios
registros en distintos asientos contables. Existen anotaciones por importe de 100, 300 y 250 en el
haber, y una anotación por importe de 50 en él debe. El saldo de esta cuenta es de 600, ya que es la
diferencia entre el haber (un total de 650) y él debe (un total de 50). El saldo es acreedor porque el
importe del haber es superior al del debe. Gráficamente se representaría de la siguiente forma:

Diferencia entre debe y haber

Para entender mejor el concepto de debe y haber, explicaremos cada uno de los términos:

- Él debe tiene por objetivos registrar en términos financieros todas aquellas transacciones que
impliquen que una empresa o una cuenta ingrese o reciba.
- El haber presenta la finalidad de registrar todas aquellas operaciones que representen la salida o
entrega de una cuenta o de la compañía. Se compone por los pasivos de la empresa, tratándose
los mismos de obligaciones que tiene vigentes la entidad y que suponen una reducción de los
beneficios económicos en el futuro.

SALDO

En contabilidad, el saldo es la diferencia entre el haber y él debe. En una cuenta corriente el saldo
deudor expresa una deuda del titular de la cuenta con la entidad; un saldo acreedor expresa una
deuda de la entidad con el cliente, es decir una cantidad de la que el cliente puede disponer; y el
saldo disponible es el que puede ser utilizado libremente. Saldo y saldo disponible a veces no
coinciden, al retenerse parte del primero para atender una orden de pago que ha sido cursada pero
no liquidada aún.
 El saldo, en el ámbito de la contabilidad, es la diferencia que existe entre los  ingresos y los
egresos (similar a los gastos). El saldo puede ser de tres tipos: acreedor, deudor y cero.

El saldo de una cuenta es el resultado que obtenemos luego de restar a los ingresos de la cuenta
todos los registros que corresponden a los egresos durante el período. Así, por ejemplo, cuando
revisamos nuestra cuenta bancaria, podremos constatar que el saldo al final de mes es la diferencia
de nuestros ingresos y egresos durante ese mes en particular.

El concepto de saldo se aplica a cuentas de diverso tipo, ya sea de personas individuales, empresas,
organizaciones y países.

Tipos de saldo

De acuerdo a cómo se observa la diferencia entre ingresos y egresos, existen tres tipos de saldo:

 Deudor: Los egresos son superiores a los ingresos (negativo)

 Acreedor: Los ingresos son superiores a los egresos (positivo)
 Cero: ingresos y egresos son iguales (cero)

BALANCE GENERAL

En contabilidad, el balance general es el estado financiero que muestra lo que una empresa tiene, lo
que debe, y lo que los socios han aportado.
 Del balance general el empresario y los terceros interesados como acreedores y proveedores,
obtienen la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar
o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo

Partes que conforman el balance general

 Activos.
 Pasivos.
 Patrimonio.

Activos.
El activo es todo lo que la empresa posee, como propiedades, inversiones, derechos, efectivo:

 El dinero en caja y en bancos.

 Las cuentas por cobrar a los clientes
 Las materias primas en existencia o almacén
 Las maquinas y equipos
 Los vehículos
 Los muebles y enseres
 Las construcciones y terrenos
Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías:
 Activos Corrientes.
 Activos fijos.
 Otros Activos.

Activos Corrientes.
Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período
normal de operaciones del negocio.
Estos activos son:
Caja. Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al
día no consignados.
Bancos. Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
Cuentas por Cobrar. Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los
clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos. También se incluyen los cheques
o letras de cambio por cobrar ya sea porque no ha llegado la fecha de su vencimiento o porque las
personas que le deben a usted no han cumplido con los plazos acordados.
Inventarios. Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias
primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.
En empresas comerciales y de distribución tales como tiendas, graneros, ferreterías, droguerías, etc.,
no existen inventarios de materias primas ni de productos de proceso. Sólo se maneja el inventario
de mercancías disponibles para la venta, valoradas al costo.

Activos Fijos.
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para
desarrollar sus actividades.
 1. Maquinaria y Equipo

2.  Vehículos

3. Muebles y Enseres

4. Construcciones

5. Terrenos

Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado,
teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance. En los casos en
que los bienes son de reciente adquisición se utiliza el valor de compra.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

Otros activos.
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activos corrientes y activos fijos, tales
como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

Pasivos.
Es todo lo que la empresa debe a terceros. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden
de exigibilidad en las siguientes categorías:
- Pasivos corrientes.
- pasivos a largo plazo.
- Otros pasivos.

Pasivos corrientes.
Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año.
Sobregiros: Es el valor de los sobregiros vigentes en la fecha de realización del balance.
Obligaciones Bancarias. Es el valor de las obligaciones contraídas (créditos) con los bancos y
demás entidades financieras.
Cuentas por pagar a proveedores. Es el valor de las deudas contraídas por compras hechas a
crédito a proveedores.
Anticipos. Es el valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo aún no entregado.
Cuentas por pagar. Es el valor de otras cuentas por pagar distintas a las de Proveedores, tales
como los préstamos de personas particulares. En el caso de los préstamos personales o créditos de
entidades financieras, debe tomarse en cuenta el capital y los intereses que se deben.
Prestaciones y cesantías consolidadas. Representa el valor de las cesantías y otras prestaciones
que la empresa le debe a sus trabajadores. La empresa debe constituir un fondo, con el objeto de
cubrir estas obligaciones en el momento.
Impuestos por pagar. Es el saldo de los impuestos que se adeudan en la fecha de realización del
balance.

Pasivo a largo plazo.

Son aquellos activos que la microempresa debe pagar en un período mayor a un año, tales como
obligaciones bancarias, etc.
Otros pasivos.
Son aquellos pasivos que no se pueden clasificar en las categorías de pasivos corrientes y pasivos a
largo plazo, tales como el arrendamiento recibido por anticipado.

PATRIMONIO
Es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del balance. Este se
clasifica en:
Capital. Es el aporte inicial hecho por el empresario para poner en funcionamiento su empresa.
Utilidades Retenidas. Son las utilidades que el empresario ha invertido en su empresa.
Utilidades del Período Anterior. Es el valor de las utilidades obtenidas por la empresa en el
período inmediatamente anterior. Este valor debe coincidir con el de las utilidades que aparecen en
el último estado de pérdidas y ganancias.
Reserva legal. Corresponde al valor de las utilidades que por ley deben reservarse.

Balance general en el código de comercio.

El código de comercio establece que al final de cada ejercicio las sociedades anónimas deberán
hacer un inventario y un balance general de sus negocios.
Se denomina balance general a un informe detallado de activos y pasivos con los que cuenta la
sociedad; el artículo 445 del código de comercio señala que el balance general de una sociedad
anónima se debe efectuar por lo menos una vez al año, dicho artículo establece lo siguiente:
- Al fin de cada ejercicio social y por lo menos una vez al año el treinta y uno de diciembre, las
sociedades anónimas deberán cortar sus cuentas y producir el inventario y el balance general de
sus negocios.
- El balance se hará conforme a las prescripciones legales y a las normas de contabilidad
establecidas.
El balance general debe estar acompañado de los siguientes documentos de conformidad con lo
contemplado en el artículo 446 del código de comercio:
1. Informe detallado de pérdidas y ganancias.

2. Proyecto de distribución de utilidades.

3. Informe sobre la situación económica y financiera de la sociedad, el cual debe comprender:

egresos, egresos a favor de asesores o gestores, transferencias de dinero y bienes, los
gastos de publicidad, el dinero o los bienes que posea la sociedad en el exterior y por
último las inversiones hechas en otras sociedades.

4. Informe del representante legal sobre su gestión y las medidas que recomienda; dicho
informe deberá estar ajustado a lo preceptuado por los artículos 46 y 47 de la ley 222 de
1995.

5. Informe del revisor fiscal.

El balance general se debe elabora con base a la información registrada en la contabilidad llevada
de acuerdo a las normas vigentes, como en el caso de las NIIF.
 PATRIMONIO

En el ámbito económico, el patrimonio es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones con los

que una persona, grupo de personas o empresa cuenta y los cuales emplea para lograr sus objetivos.
En ese sentido, se pueden entender como sus recursos y el uso que se les da a estos.

Los elementos que forman parte de un patrimonio pueden considerarse como propios o también
como heredados. Por otra parte, dan una idea del estado en términos de riqueza o bienestar de
individuos o colectivos.

A menudo se suele identificar el significado de patrimonio con otros términos como riqueza o
hacienda, ya sea de personas físicas o jurídicas y procedentes de los ámbitos tanto públicos como
privados, lo que incluye a empresas, organizaciones no lucrativas o países.

Si nos centramos en un enfoque más ligado a la contabilidad, definiríamos el patrimonio como una
resta del activo, que son los recursos que generan beneficio, menos el pasivo, que son las
obligaciones y deudas con las que cuenta la persona o empresa.

Una de las principales características de los patrimonios es que tienen la posibilidad de ser
estimados y calculados en términos económicos. En el ámbito contable se conoce como patrimonio
neto a los recursos financieros de la empresa. Además, se conoce como patrimonio social a todos
los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.

La importancia del patrimonio

La presentación de patrimonios es frecuente en sectores como el financiero o el empresarial. En ese

sentido, se podría decir que el cálculo del valor de un patrimonio ayuda a dar una imagen fiel de una
organización o sociedad y la capacidad de sus recursos ante nuevas metas u objetivos.

Otro ejemplo destacado en el cual la declaración de patrimonio es especialmente importante es en el

caso de las personas ya que es un indicador (pero no el único) de la calidad de vida. Así, los
trabajadores públicos muestran sus bienes propios antes y después de acceder a puestos de
responsabilidad y de este modo prueban que no han lucrado indebida e ilícitamente.

Gestión de patrimonio

El patrimonio de una persona es importante para la calidad de vida y para una empresa es
fundamental para sobrevivir. Por ello, es preciso realizar una buena gestión del patrimonio,
conociendo cuáles son nuestros objetivos de patrimonio y nuestras restricciones para eso.

A la hora de gestionar un patrimonio se deben tener en cuenta dos objetivos fundamentales:

 Rentabilidad
 Riesgo

Y varias restricciones:
 Tiempo
 Impuestos
 Liquidez necesaria
 Legalidad
 Singularidades de cada persona

En la gestión de patrimonios se tienen muy en cuenta el capital humano, que es el dinero que va a
ganar una persona a lo largo de su vida, y el capital financiero, que es el patrimonio actual de una
persona. Ver entrada completa de gestión de patrimonio.

Patrimonio cultural

Una derivación corriente de este concepto es la de patrimonio cultural. Esta aplicación del término
se dirige a la herencia cultural de una comunidad o un territorio, es decir, a sus monumentos
históricos, obras culturales, lugares protegidos, costumbres y tradiciones arraigadas.

CAJA MENOR
La caja menor es un fondo en efectivo que se crea en las empresas para manejar pequeños
desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.

Finalidad del fondo de caja menor.

Existen multitud de pagos pequeños que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede
entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un
fondo de caja mejor que se encargue de este tipo de pagos, de esta forma aquellas compras o pagos
menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.
El monto del fondo de caja menor depende del tipo de empresa, puesto que mientras en algunas
$1.000.000 será suficiente, en otras será necesario disponer de un fondo de varios millones.

Implementación del fondo de caja menor.

Para el manejo de fondo de caja menor ser requiere la implementación de ciertas políticas, como,
por ejemplo, que por medio del fondo se harán pagos que no superen determinado monto, o que
determinados pagos sin importar su monto, no se deben realizar por caja menor.
En cierta forma el fondo de caja menor se asimila a lo que llamamos «plata de bolsillo», por lo que
es preciso tener un cuidado y control especial sobre estos recursos, y debe nombrarse una persona
de entera confianza y responsabilidad para que lo administre.

Constitución del fondo de caja menor

Al constituir el fondo de caja menor, se retira plata el banco y se constituye el fondo, de modo que
la contabilización será:
Se puede crear una subcuenta para registrar las sumas retiradas para constituir el fondo de caja
menor.

Reembolso de caja menor

Cuando el fondo de caja menor se agota, o llega a un determinado monto, se procede a rembolsar el
dinero utilizado.

En este momento, el responsable del fondo de caja menor hace entrega de los soportes de los gastos
incurridos para que le sea rembolsado su valor y así recuperar el fondo de caja menor a su monto
inicial.

La contabilización del reembolso será:

Del tratamiento anterior se evidencia que el fondo de caja menor solo se contabiliza al momento de
crearlo, aumentarlo, disminuirlo o eliminarlo, no cuando se hace algún reembolso, de ahí que se
considera como un fondo fijo.

El reembolso de caja menor debe solicitarse por lo menos cada mes, de lo contrario, por su especial
tratamiento se pueden presentar inconvenientes respecto a la fecha de causación de las facturas,
puesto que estas se contabilizan al momento de solicitar el reembolso, tratamiento que presenta una
gran falencia, puesto que según los principios de causación y realización, los hechos económicos
deben reconocerse en la fecha en que figuren en la factura, lo cual no será posible mediante el
antiguo y arraigado procedimiento de reembolso de caja menor.

Este inconveniente hace surgir la necesidad de buscar mecanismos diferentes de reembolso que
permitan contabilizar las facturas en el momento en que se realice el hecho económico que
soportan.
Cuenta

Cuentas en contabilidad. Son las lista ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas en el
sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o números correspondientes,
regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
¿Qué son las cuentas?

Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad, representa
bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.

Esquemas de cuenta o de mayor

Se representa en forma de T mayúscula, lo que equivale a un campo dividido en dos partes por una
línea vertical, en procedimientos manuales de registro en dos folios contiguos de un libro
empastado se compone de dos partes lado izquierdo que se denominado DEBE y lado derecho
llamado HABER. Con el objetivo de llevar el control sistemático y ordenado de las transacciones
económicas de la empresa para que a partir de un conjunto de cuentas se puedan generar los estados
financieros.

Elementos que componen una cuenta

1. En la parte superior el nombre del concepto que se está registrando.

2. En el lado derecho se especifican las aplicaciones de los recursos.

3. En el lado izquierdo los orígenes de recursos.

El lado izquierdo también se conoce como debe, esto proviene del uso donde surge la contabilidad.

El lado derecho se conoce como haber, esto proviene de la anotación que el contador hacía en sus
libros cuando efectuaba una compra a crédito o adquiría una obligación de pagar algo.

En las cuentas se suma y resta el monto de las operaciones y para hacerlo es necesario establecer
varias reglas que indiquen la historia de cada uno de los conceptos que integran los estados
financieros

Clasificación
Las cuentas se clasifican en tres grupos:

Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.
El activo aumenta cargándole Debe y disminuye abonándole Haber.
Cuentas de Pasivo
Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, los pasivos aumentan
abonando los Haber y disminuyen cargándolos Debe
Cuentas de Capital Contable
Son las que controlan tanto las utilidades, así como las pérdidas y ganancias de la empresa,
aumentan abonándole Haber y disminuyen cargándolos.
Clasificación de acuerdo con el papel en contabilidad

Cuentas reales o de valores

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las
cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el activo.

 Bienes tangibles
 Bienes intangibles
Cuentas de valuación
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan y se utilizan para
reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución
del costo histórico. Algunas cuentas de valuación o complementarias de activo son:

 Provisión para cuentas incobrables

 Depreciación acumulada
 Amortización acumulada

Cuentas transitorias
Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o situaciones eventuales, nos
impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejarían la operación
comercial efectuada. Como su nombre lo indica transitorias, al cesar el contrato o la eventualidad
que lo motivó, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en tránsito,
Reclamaciones pendientes, Diferencia en caja, etc.

Cuentas de orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u
obligaciones de un ente, las de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al
final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio

Cuentas nominales o de valores

Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las disminuciones
por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Cuentas de patrimonio
Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o pérdidas ocurridas por
operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio las cuentas
que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes.
¿QUE ES FACTURACION?

El área de facturación de la empresa es una de las más importantes, por un lado, porque mediante la
expedición de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la empresa y, por otro,
porque tiene la importante labor de recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en
función de que estas cumplan o no los requisitos exigidos por la normativa en materia de
facturación.

FACTURACION EN SALUD. 

Es la prestación de un servicio de salud donde se generan los cobros respectivos por la atención de
un servicio médico - paciente, generada en una IPS, o ESE

PASOS PARA PODER FACTURAR EN SALUD

 
 Tener claro la contratación entre las prestadoras y aseguradoras.
 Tener claro la normatividad.
 Distinguir o conocer los diferentes manuales (manual tarifario iss en sus tres versiones,
manual tarifario SOAT de acuerdo al año vigente).
 Saber liquidar.
 Tener claro el tipo de usuario.
 Tener en cuenta las UVR y el salario mínimo de acuerdo al manual que se va a utilizar.
 Saber las vías de acceso (el valor del cirujano, anestesiología, derechos de sala y materiales
de sutura)
 Tener en cuenta los soportes respectivos de acuerdo a la normatividad vigente.
 Saber ingresar correctamente al paciente.
 Siempre comprobarle los derechos al paciente.

LA IMPORTANCIA DEL RIPS (Registros Individuales de Prestación de Servicios de Salud) EN EL

PROCESO DE FACTURACION
 
El RIPS es importante en el proceso de facturación ya que, mediante el RIPS, nos deja verificar lo
realizado durante el proceso de liquidación de cuentas médicas y nos ayuda a recolectar
información para ser procesada en procedimientos estadísticos. Esto con el fin de ayudar a la salud
pública mediante procesos epidemiológicos.

¿COMO SE ELABORA UNA CUENTA?

¿Como hacer una Cuenta T en contabilidad?
El procedimiento para hacer una cuenta T puede resultar algo complejo, pero la
verdad puede ser bastante sencillo. Acá te dejamos un  ejemplo de cuenta t y podrás
observar su paso a paso para ejecutarla de forma correcta en una plantilla excel.  

1. Realiza el formato de la cuenta T

Como lo viste en la imagen anterior, la cuenta T se caracteriza por tener la forma de
la letra T. Pero, más allá de eso, debes saber que tienes que ubicar el “Debe” al lado
izquierdo del esquema para registrar los débitos, y el “Haber” del lado derecho para
ingresar los créditos.

DEBE HABER
2. Inicia el registro en la cuenta T
Una vez que has realizado el esquema T para las cuentas afectadas por los movimientos económicos
de la empresa, puedes iniciar el registro. Para ello, debes tener en cuenta que:
 
 Debitar una cuenta es igual a registrar un valor en el lado izquierdo del esquema, es decir,
en el “Debe”. 
 Acreditar una cuenta equivale a registrar un valor en la columna derecha, es decir, en el
“Haber”. 
 Movimiento débito es la suma de todos los valores ingresados en el “Debe” de una cuenta. 
 Movimiento crédito es la suma de los valores registrados en la columna del “Haber”.
 Saldo de las cuentas T es la diferencia que hay entre el monto total de los valores
registrados en el “Debe” y los que componen el “Haber”.
 Saldo Débito resulta cuando el movimiento del débito de una cuenta es mayor que el
movimiento crédito. 
 Saldo Crédito se presenta cuando sucede lo contrario al punto anterior, es decir si el
movimiento crédito es mayor que el movimiento débito.

Al respecto, recuerda que los gastos y activos de una empresa son considerados recursos utilizados
para generar beneficios, mientras que los pasivos, capital e ingresos reflejan las fuentes de donde se
pueden obtener tales recursos. Por lo tanto, por regla general: 
 Las cuentas del activos y gastos son de naturaleza deudora, por lo que su saldo normal debe
estar en la columna del debe. 
 Las cuentas de pasivos, capital e ingresos son de naturaleza acreedora, y deben reflejarse en
la columna del haber.

Esto quiere decir que solamente las cuentas de activos e ingresos se incrementan por el débito;
mientras que el resto (pasivo, ingresos y capital) lo hacen por el crédito.

TIPOS DE PAGO

1. Pago en efectivo

El pago en efectivo consiste en pagar un bien o servicio con dinero físico, con un cheque bancario
al portador o con algún otro medio físico similar. Es la forma de pago más tradicional y
convencional y aunque sigue siendo la más utilizada, ya que en 2018 era la preferida del 77,3% de
los españoles según el estudio de Atrevia y Global Exchange, su tendencia de uso es decreciente.

Así, los consumidores han adquirido el hábito de usar la tecnología para todo y cada vez es menos
frecuente el uso de dinero en efectivo. Además, las autoridades financieras tratan de fomentar otros
medios de pago para luchar contra el fraude. Un ejemplo es la limitación del pago en efectivo, que
fue implantada en 2012 e impide pagar en efectivo más de 2.500 euros en toda operación en la que
una de las partes sea un profesional o una empresa.
2. Pago con tarjeta de crédito o débito

Las tarjetas de crédito son emitidas por una entidad bancaria y están asociadas a una cuenta
corriente a la que se cargan los pagos. Sin embargo, no es necesario disponer en ella del importe de
las compras que se realizan a través de la tarjeta, ya que permiten pagar y devolver el dinero más
adelante. Esto no ocurre con las tarjetas de débito, que solo permiten pagar si se dispone del dinero.

En España, el pago con tarjeta de débito y crédito es uno de los más frecuentes. Esto se debe a su
facilidad de uso y comodidad, ya que España es uno de los países europeos con mayor red de
cajeros y terminales de puntos de venta.

3. Pago por Paypal

Paypal es una plataforma de pago fiable y segura. Consiste en un método de pago a través de
Internet que tiene la finalidad de proteger los datos bancarios de los usuarios. Es decir, Paypal
permite pagar introduciendo tan solo el email y la contraseña, no son necesarios ni los números de
la cuenta ni de ninguna tarjeta de crédito o débito, por lo que las posibilidades de robo o estafa se
disminuyen.

 ¿Como pagar por PayPal?

Pagar a través de PayPal es muy sencillo. Solo hay que registrarse y asociar una tarjeta o cuenta
bancaria.  Todo el proceso es seguro y requiere de varias verificaciones que con las que se
comprueba que funciona correctamente. Una vez registrado, puedes añadir la cantidad de dinero
que desees a tu cuenta de Paypal y pagar lo que quieras solo introduciendo tu email y contraseña,
sin datos personales ni bancarios.

4. Pago por transferencia bancaria

Este método de pago consiste en traspasar el dinero directamente de una cuenta bancaria (la del
ordenante) a otra (la del beneficiario) y es uno de los servicios con mayor volumen de operaciones
en la banca.  Hoy en día, los smartphones las han simplificado, ya que permiten realizarlas en
cualquier momento y desde cualquier lugar.

A la hora de hacer una transferencia bancaria hay que tener en cuenta que no es inmediata, por lo
que puede tardar varios días en llegar. Además, lo más probable es que la entidad bancaria nos
cobre comisiones, aunque si se realiza a través de Internet son más baratas y algunos bancos no las
cobran.

Las transferencias pueden ser nacionales o internacionales. Las transferencias internacionales son
muy sencillas si ambas partes disponen de IBAN y BIC, aunque son menos económicas y más
lentas.
5. Pago por el móvil

El pago por el móvil es uno de los que más rápido se ha extendido desde que hay historia del
dinero. Consiste en pagar acercando el Smartphone a una TPV, en lugar de acercar o introducir la
tarjeta de crédito.

POLITICAS DE COBRO

Las políticas de cobro son los procedimientos que sigue la empresa para cobrar los créditos que ha
otorgado a sus clientes. “Cualquier sistema de cobranzas para que tenga éxito debe recibir dinero.
Este objetivo se vuelve menos obvio y bastante menos probable de lograr cuando se agregan los
requerimientos adicionales de retención del buen nombre, la rehabilitación del deudor, la prontitud
en el pago y la operación económica”. De acuerdo con el objetivo que se establezca en la empresa,
referente a la cobranza de los créditos otorgados a los clientes, será el marco de referencia para
establecer las políticas de cobranza.

Las políticas de cobro de la empresa son los procedimientos que ésta sigue para cobrar sus cuentas
una vez vencidas. Las efectividades de las políticas de cobro de la empresa se pueden evaluar
parcialmente examinando el nivel de estimación de cuentas incobrables. Una efectiva labor de
cobranza está relacionada con efectiva una política de créditos por lo que se minimiza los gastos de
cobro por cuentas difíciles o de dudosa recuperación.
Una política de cobranza debe basarse en su recuperación sin afectar la permanencia del cliente. La
empresa debe tener cuidado de no ser demasiado agresiva en su gestión de cobros. Los diferentes
procedimientos de cobro que aplique una empresa están determinados por su política general de
cobranza. Cuando se realiza una venta a crédito, concediendo un plazo razonable para su pago, es
con la esperanza de que el cliente pague sus cuentas en los términos convenidos para asegurar así el
margen de beneficio previsto en la operación. En materia de política de cobranza se pueden
distinguir tres tipos, las cuales son; políticas restrictivas, políticas liberales y políticas racionales.

Las políticas de cobro deben contemplar los siguientes elementos:

Condiciones de venta: Cuando la empresa hace sus ventas a crédito, se establecen las condiciones
de venta en cuanto al crédito otorgado, que comprende: plazo, los porcentajes de descuento, fechas
de pago, lugares donde efectuar los abonos a los créditos, tasas de interés, etc., y en cuanto a la
entrega de las mercancías, características, garantías, usos, limitaciones, cuidados, etc.
Plazos de cobro: Para decidir en qué momento se inicia un proceso de cobranza con un cliente es
necesario determinar cuándo y cómo se hará el primer esfuerzo de cobro, es decir, cuánto tiempo
después de la fecha de vencimiento del crédito las cuentas morosas deben proceder a recuperarse.
El intervalo de tiempo dependerá de lo que la empresa establezca, el cual puede ser una semana,
15 días o, en algunos casos, un periodo mayor.

Las políticas de cobro pueden tener diferentes características:

 Políticas restrictivas.
Caracterizadas por la concesión de créditos en períodos sumamente cortos, normas de crédito
estrictas y una política de cobranza agresiva. Esta política contribuye a reducir al mínimo las
pérdidas en cuentas de cobro dudoso y la inversión movilización de fondos en las cuentas por
cobrar. Pero a su vez este tipo de políticas pueden traer como consecuencia la reducción de las
ventas y los márgenes de utilidad, la inversión es más baja que las que se pudieran tener con niveles
más elevados de ventas, utilidades y cuentas por cobrar.

 Políticas Liberales.
Como oposición a las políticas restrictivas, las políticas liberales tienden a ser generosas, otorgan
créditos considerando la competencia, no presionan enérgicamente en el proceso de cobro y son
menos exigentes en condiciones y establecimientos de períodos para el pago de las cuentas. Este
tipo de política trae como consecuencia un aumento de las cuentas y efectos por cobrar así como
también en las pérdidas en cuentas incobrables. En consecuencia, este tipo de política no estimula
aumentos compensadores en las ventas y utilidades.

 Políticas racionales.
Estas políticas son aquellas que deben aplicarse de tal manera que se logre producir un flujo normal
de crédito y de cobranzas; se implementan con el propósito de que se cumpla el objetivo de la
administración de cuentas por cobrar y de la gerencia financiera en general. Este objetivo consiste
en maximizar el rendimiento sobre la inversión de la empresa.
Se conceden los créditos a plazos razonables según las características de los clientes y los gastos de
cobranzas se aplican tomando en consideración los cobros a efectuarse obteniendo un margen de
beneficio razonable.
De lo anterior considero muy importante agregar que, aunque las condiciones de crédito ayudan a la
empresa a obtener mayores clientes, se debe tener mucho cuidado, ya que se pueden ofrecer
descuentos que en ocasiones podrían resultar nocivos para la empresa. Los cambios en cualquier
aspecto de las condiciones de crédito de la empresa pueden tener efectos en su rentabilidad total, lo
que podría significar la permanencia de la empresa en el mercado.