ASPEL SAE Y SUA

KATIUSKA DEL VALLE GONZALEZ LAMOS

 INTRODUCCIÓN

El programa ASPEL-SAE, es un sistema Administrativo Empresarial, en el cual

se puede controlar los ciclos de las operaciones de compra y venta de la empresa
de forma segura, y de acuerdo con la legislación vigente. Además de
proporcionar herramientas de vanguardia tecnológica donde además de la
administración permite la comercialización eficientes. La integración de sus
módulos (clientes, facturación, vendedores, cuentas por cobrar, compras,
proveedores, cuentas por pagar y estadísticas) asegura que la información se
encuentre actualizada en todo momento. Genera reportes, estadísticas y
gráficas de alto nivel e interactúa con los demás sistemas de la línea Aspel para
lograr una completa integración de procesos.
En esta primera parte de este trabajo hablare específicamente de las funciones
de este fantástico programa, así como de los procesos y reportes.
Y en una segunda y última parte acerca de instalación alta de trabajador y patrón
en el SUA
 FUNCIONES .

SAE trabaja por módulos, cada uno de ellos abre una ventana diferente,
vamos a explicar rápidamente la función y las opciones que tiene cada modulo:

Módulos

Clientes y Cuentas por cobrar.

Se maneja en este módulo el catálogo de clientes y conceptos de cuentas por

cobrar, así como los reportes de cada uno de estos conceptos:

•Datos generales y comerciales: fecha de última venta, vendedor asignado, días de

revisión y pagos de documentos, días de crédito, suspensión de clientes, entre
otros.

•Control de anticipos, cálculo de intereses moratorios y división de cargos.

•Campañas de venta y seguimiento comercial de clientes (CRM):

–Integración del expediente del cliente con estados de cuenta, antigüedad de

saldos, ventas, contactos y citas

–Registro y seguimiento de clientes y prospectos.

–Elaboración, seguimiento y reportes de resultados de campañas de ventas y

telemarketing: consulta del avance de las campañas, estado de atención a los
clientes, desempeño de los ejecutivos de venta, entre otros.

–Maneja moneda Nacional o extranjera.

Facturas y Vendedores.
Documentos de Facturas, Remisiones, Pedidos, Cotizaciones, Devoluciones sobre
Venta y Catálogo de Vendedores, así como los reportes de cada uno de estos
conceptos:

•Cotizaciones, pedidos, remisiones, facturas y devoluciones.

•Modificación de pedidos y cotizaciones.

•Restricción por usuario del cambio de precio al momento de facturar.

•Hasta cinco folios diferentes para cada tipo de documento.

•Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de
facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de
cada uno de ellos.

•Manejo de fletes y retención automática de impuesto.

•Fácil búsqueda de clientes y productos por diferentes criterios entre ellos: RFC,
teléfono, y existencias, respectivamente.

•Aplicación automática de políticas de descuento.

•Impresión de CURP y RFC en las facturas del cliente mostrador.

•Apartado de productos desde pedidos.

•Cálculo de comisiones a vendedores.

•Personalización de la ventana de captura, para visualizar únicamente los campos

requeridos y agilizar así la captura.

Emite a su vez CFDI en versión 3.3, cumpliendo con las disposiciones fiscales.

Inventarios y Servicios.

Catálogo de Inventarios y movimientos de inventarios, así como todos los reportes

de estos conceptos:

•Definición de grupos de productos para el manejo de tallas y colores.

•Manejo de productos, servicios y kits.

•Dos claves de identificación por cada producto.

•Control de productos que manejan lotes, pedimentos y números de serie.

•Control de hasta 5 listas de precios y cambios automáticos por porcentaje o monto.

•Diferentes tipos de costeo: UEPS, PEPS, Promedio e Identificado.

•Nuevo manejo de números de serie; impresión desde facturas, compras e

inventarios, se incrementa la cantidad de números que se pueden operar y se
presenta información de consulta que facilita su seguimiento.

•Manejo de multi-almacenes (traspaso automático).

•Proceso de inventario físico con ajustes automáticos.

•Asignación y control de hasta 4 impuestos por producto.

•Control de operaciones de compra-venta de productos con diferentes unidades de

entrada y de salida.

Proveedores y Cuentas por Pagar.

Se maneja en este modulo el catálogo de proveedores y conceptos de cuentas por

pagar, así como los reportes de cada uno de estos conceptos:

•Datos generales y comerciales: fecha de última compra, días de crédito, entre

otros.

•Control de anticipos, división de cargos y suspensión de compras.

•Ordenes de compra, recepciones de mercancía y devoluciones.

•Hasta 5 folios diferentes para cada tipo de documento.

•Captura de gastos indirectos en la recepción de mercancía.

•Control del IVA por flujo de efectivo de acuerdo a la ley correspondiente: pagos de
facturas en parcialidades, reporte de pagos a facturas y determinación del IVA de
cada uno de ellos.
Compras.

Se manejan los documentos Recepciones, Órdenes y Devoluciones sobre Compra,

así como los reportes de cada uno de los estos conceptos usados para proveedores.

• Importante la generación de la DIOT.

Estadísticas.

Diferentes reportes de estadísticas y gráficos generales y la opción de generar las

estadísticas que la empresa desee o requiera.

PROCESOS

En las Actividades generales de la empresa.

COMPRA
Basándonos en la empresa comercial, el proceso de compra es donde se
adquieren los diferentes productos que la empresa va a comercializar, en este
sentido es importante distinguir lo que es costo y precio para esta etapa.
El costo es el precio que se paga por el producto que se está comprando y el
precio es el valor que nuestra empresa dará a este producto al venderlo, es obvio,
que el precio debe ser mayor que el costo, pues esa diferencia es el margen de
utilidad que se va a obtener, un precio igual o abajo del costo no dará utilidad o
generará una pérdida que evitará que la empresa siga trabajando.
A la empresa o al particular a la cual se le compran los productos que
posteriormente se venderán se les denomina proveedores.
VENTA
Es el proceso por el cual la empresa coloca en el mercado sus productos para
que sean adquiridos por un particular u otra empresa a la que se le denomina
Cliente, recordando que al valor del producto vendido se le llama precio.

PROCESOS

REPORTES

GENERA Y ENVIA DOCUMENTACIÓN.

•Versátiles consultas con búsquedas y filtros que permiten revisar solo la
información de interés y ubicar rápidamente el concepto requerido.

•Creación de consultas definidas por el usuario y posibilidad de genera rmás de

milreportes.

•Fácil creación de estadísticas mediante un asistente.

•Nuevo editor de reportes que permite una mayor explotación de la información.
•Consulta de cobros y pagos del día, saldo general de clientes y proveedores.
•Cobranza general, antigüedad de saldos, estados de cuenta, corte de caja,
entre otros.
•Ventas y compras del día, de la semana, mensuales y anuales.
•Productos más vendidos, clientes más importantes y períodos de mejor venta.
•Envío de consultas y reportes por correo electrónico.
•La información podrá ser llevada a Microsoft Excel y se actualizará en el
momento que se modifique en Aspel-SAE.
•Envío de información a dispositivos móviles compatibles con Palm y/o Microsoft
Excel (Información Móvil).
•Exportación a formatos Internet (html), Excel (biff3), ASCII (txt), Lotus (wk1) y
DATABASE.
 ACTIVIDAD 2.

Elabora el ejercicio práctico respecto al programa Sistema Único de

Autodeterminación, por lo cual se pide: visualizar la sesión de meet del
día 5 de abril de 2021

Adjunto Link de Video . Realización propia

https://youtu.be/mNtWfKVOJ8Y
 CONCLUSIÓN

Aspel SAE, es un software muy interesante y complicado, se debe de conocer a la

perfección sobre inventarios en específico, entrada y salidas de mercancías, este
programa permite llevar excelente los registros de ventas y compras así como de
los clientes y proveedores. Brinda un fácil manejo, mientras se comprenda las
funciones del programa. Y en su interfaz permite generar las pólizas
correspondientes a las ventas, compras, movimientos al inventario, abonos y cargos
de cuentas por cobrar y por pagar. Las pólizas pueden ser a nivel documento,
cliente, proveedor, zona del cliente o proveedor, línea de producto o impuesto.

Administrativamente fortalecen los procesos de atención y seguimiento comercial

de los clientes (CRM) como elementos tecnológicos de actualidad (factura
electrónica los CFDI). La empresa tiene mas orden y es mas eficaz a mi parecer.

Y la práctica del SUA me permitió la instalación del software, dar de alta al patrón
y a un trabajador. Cabe la pena recalcar que esta herramienta diseñada para facilitar
los pagos de las aportaciones patronales

Para hacer esto, pues se debe de tener a la mano los requisitos y datos que el
sistema va solicitando.

REFERENCIAS

I. Anónimo. (02 de diciembre de 2013). Aspel SAE | Sistema Administrativo

Empresarial. Obtenido de Slideshare:
 https://es.slideshare.net/Geformas/aspel-sae-sistema-administrativo-
empresarial

II. ASPEL. (. de S/F de 2021). ASPEL SAE. Obtenido de ASPEL:

https://www.aspel.com.mx/sae?pag=funciones&sec=control-de-inventarios-
y-servicios

III. Maria, F. (. de . de 2017). ASPEL SAE. Obtenido de Monografías:

file:///C:/Users/lamos/Downloads/140459845-Aspel-SAE-X.pdf

IV. http://www.imss.gob.mx/patrones/sua