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C o n t e n i d Lineamientos
INFORME ESPECIAL
o generales para diseñar un sistema de costos IV - 1
INFORME ESPECIAL Asignación del
Importancia costo
de la indirectode
contabilidad fijocostos
en una baja
para de la producción
la empresa IVIV--51
Las notase de
Análisis crédito y su contabilización
interpretación de acuerdo
de estados financieros al motivo de
de empresas su emisión,indicado-
financieras: aplicando IV - 8
APLICACIÓN PRÁCTICA las ficunetas
res delde
nancieros PCGE (modifi
la SBS cado)
(Parte I) IV - 6
APLICACIÓN PRÁCTICA Cierrepráctico
de las cuentas de resultados - Elemento
Caso formulación de los nuevos estados8fiSaldos Intermediarios
nancieros (Parte I) de Gestión IV - 8
y Determinación del Resultado del Ejercicio IV-11
Cierre contable 2011 y dinámica del elemento 8 IV-11
GLOSARIO CONTABLE IV-14
GLOSARIO CONTABLE IV-14
Importancia de la contabilidad
de costos para la empresa
Informe Especial
Ficha Técnica 2. Función de la contabilidad de • Ayudar en la formulación y ejecución
costos de los presupuestos de la empresa.
Autor : C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
La contabilidad de costos tiene como • Calcular los costos y utilidad para un
Título : Importancia de la contabilidad de costos período contable.
para la empresa función clasificar, registrar, formular
estados de costos y analizar las transac- • Calcular los costos a efectos de control
Fuente : Actualidad Empresarial, Nº 246 - Primera y valuación de los inventarios.
ciones que realiza una empresa o insti-
Quincena de Enero 2012
tución, es decir aquellas transacciones • Implantar Sistemas de Contabilidad
relacionadas con el proceso productivo de Costos.
u operativo, con la finalidad de presen-
El departamento de costo, entre sus fun-
1. Introducción tar a la alta administración la informa-
ciones base para obtener información y
Para el ejercicio 2012, de conformidad ción de costos por líneas de productos
luego procesarla para la alta dirección,
al art. 35° numerales a), b), c) del Re- o centros de costos o procesos para la
tiene que tener en cuenta una serie de
glamento de la Ley del Impuesto a la toma de decisiones administrativas,
elementos e información que se suceden
Renta, los contribuyentes cuyos ingresos financieras y económicas.
en la planta, que se puede esquematizar
brutos anuales sean mayores a 1,500 en la forma siguiente:
UIT (S/.5’475,000) deberán de llevar un 3. Objetivos de la contabilidad
Sistema de Contabilidad de Costos, cuya de costos
información deberá ser registrada en los 5. Redefiniendo la contabilidad
siguientes registros: Registro de Costos, La contabilidad de costos tiene los si- de costos2
Registro de Inventario Permanente en guientes objetivos fundamentales:
El entorno competitivo actual exige una
Unidades Físicas y el Registro de Inventa- • Informar sobre los costos y gastos a redefinición de la contabilidad de costos.
rio Permanente Valorizado. Si los ingresos fin de poder medir la rentabilidad de En los últimos años, la búsqueda de la
brutos anuales son mayores o iguales la inversión y evaluar las existencias excelencia y de la ventaja competitiva
a 500 UIT (S/.1’825,000) y menores respectivas. ha modificado sustancialmente la natu-
o iguales a 1,500 UIT (S/.5’475,000) • Presentar información de costos a raleza de la economía, originando que
deben de llevar el Registro de Inventario efectos del control administrativo. muchas empresas manufactureras, gran-
Permanente en Unidades Físicas. Cuando des y medianas, cambien radicalmente la
los ingresos brutos anuales son menores • Proporcionar información de costos y
forma en que llevan a cabo su actividad.
a 500 UIT (S/.1’825,000) deben de gastos con la finalidad de que sirva de
Ello conlleva a un nuevo ambiente para
realizar un inventario físico al final del base para la planificación estratégica
la contabilidad de costos, o más proba-
ejercicio. Cabe recalcar que las empresas empresarial.
blemente para la administración de los
industriales, comerciales y de servicios costos, el cual incorpora no solamente
están obligadas a llevar el Registro de Cos- 4. El rol del departamento de a las empresas industriales sino también
tos, según el formato y con los requisitos costos para la contabilidad a las de servicios. Conforme cambia y
mínimos establecidos en la R.S. N° 234- industrial evoluciona el ambiente externo e in-
2006/SUNAT. Los contribuyentes que se terno en las empresas, probablemente
encuentren obligados a llevar el Registro Las principales actividades o funciones
del departamento de costos son las el sistema tradicional de contabilidad
de Inventario Permanente Valorizado, ya no provea información tan relevante
se encuentran exceptuados de llevar el siguientes:
para el proceso administrativo de pla-
Registro de Inventarios Permanentes en • Proporcionar información a la ge- neación y control; quizás para muchas
Unidades Físicas1. rencia con el fin de que esta pueda empresas, los beneficios de contar con un
escoger entre dos o más alternativas. sistema de costos que excedan sus costos
• Preparar la información necesaria (enfoque beneficio = costo), de allí la
1 http://www.perucontable.com/modules/newbb/viewtopic.php?topic_
para ayudar a reducir o mejorar los
id=27445&forum=39&post_id=87803 costos empresariales. 2 Artículo tomado del diario SÍNTESIS del 13.04.99. Lima Perú.
Solución
c) Los costos indirectos de fabricación se aplican a los trabajos 90 MATERIA PRIMA EN PROCESO
a razón de S/.40.00 por hora de mano de obra directa tra- 9010 Orden de producción 201 326,300.00
bajada. 9011 Orden de producción 202 324,900.00
9012 Orden de producción 203 301,600.00
d) Los trabajos 201, 202 y 203 se terminaron durante el mes. 9013 Orden de producción 204 350,700.00
Los trabajos 201 y 202 se entregaron al cliente al precio de 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y GTOS.
venta de S/.500,000.00 y S/.570,000.00, respectivamente. 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 1’303,500,00
Para registrar el costo de los materiales utilizados en la
producción del presente mes.
3 BACKER, Morton , Contabilidad de costos, página 238 segunda edición.
90 PRODUCTOS EN PROCESO – DPTO. MEZCLA 136,260.00 91 PRODUCTOS EN PROCESO – DPTO. REFINADO 12,800
Materia prima en proceso 40,340.00 79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y GTOS. 12,800
Mano de obra en proceso 52,640.00 Ingreso a la producción el inventario inicial en proceso.
Costos indirectos en proceso 43,280.00
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y GTOS. 136,260.00 ———————————— 7 ————————————
Costo incurrido en el departamento mezcla.
91 PRODUCTOS EN PROCESO - DPTO. REFINADO 133,600
79 CARGAS IMPUTABLES A CTAS. DE CTOS. Y GTOS. 133,600
———————————— 4 ————————————
Por los costos incurridos en el departamento refinado.
91 PRODUCTOS EN PROCESO - DPTO. REFINADO 135,682.00
90 PRODUCTOS EN PROCESO - DPTO. MEZCLA 135,682.00 ———————————— 8 ———————————— DEBE HABER
Costo transferido al departamento B.
92 PRODUCTOS EN PROCESO – DPTO. TERMINADO 263,900
91 PRODUCTOS EN PROCESO – DPTO. REFINADO 263,900
Departamento refinado Por la transferencia del costo al departamento terminado.
Informe de costo de producción
Cantidad
Unidades en proceso inicial 8,000
Departamento terminado
Unidades recibidas 90,000 98,000 Informe de costo de producción
Unidades trasladadas 88,000 Cantidad
Unidades en proceso final 8,000 Unidades iniciales 8,000
Unidades perdidas 2,000 98,000 Unidades recibidas 88,000 96,000
Costo por transferir Unidades transferidas 82,000
En proceso inicial 8 000 S/.12,800 S/.1.60000 Unidades en proceso final 12,000
Costo recibido 90 000 135,682 1.50758 Unidades perdidas 2,000 96,000
4.5. Refinanciación y reestructura de ción de las inversiones efectuadas. Obligaciones a la vista (moneda extranjera)
créditos Utilidad neta
Porcentaje de los créditos directos que x 100
Activo total
han sido refinanciados o reestructurados.
8. Posición en moneda extran-
jera
Créditos refinanciados y reestructurados 6.3. Margen financiero
x 100
Créditos directos Porcentaje de los ingresos financieros que 8.1. Posición global en moneda ex-
se convierten en utilidad, producto de la tranjera
intermediación. Porcentaje del patrimonio efectivo que se
encuentra expuesto a riesgo cambiario al
4.6. Rendimiento sobre activos de Margen financiero bruto último día del mes.
rentabilidad directa x 100
Ingresos financieros
Proporción del activo que genera ingresos Activos en moneda extranjera
en forma directa tales como: x 100
Pasivos en moneda extranjera
Activo disponible que devenga intere- 6.4. Ingresos financieros/Ingresos
ses, fondos interbancarios, inversiones, totales
créditos vigentes, refinanciados y rees-
Contribución de los ingresos financieros 9. Aplicación de indicadores financie-
tructurados.
en los ingresos totales de cada mes. ros en empresas financieras
Activo rentable Ingresos financieros
A continuación haremos uso de los in-
x 100 x 100 dicadores financieros elaborados por la
Activo total Ingresos totales Superintendencia de Banca, Seguros y
AFP – SBS, para las entidades del sector
financiero como son los seis grupos de
7. Indicadores de liquidez ratios que miden :
5. Indicadores de eficiencia y
gestión 7.1. Liquidez en moneda nacional
1. Solvencia
2. Calidad de activos
5.1. Gastos administrativos/Activo Promedio mensual del ratio diario de los 3. Eficiencia y gestión
rentable activos líquidos en moneda nacional entre
4. Rentabilidad
Gasto medio anualizado en personal, los pasivos de corto plazo en moneda
nacional. 5. Liquidez
directorio, servicios recibidos de terceros, 6. Posición en moneda extranjera
impuestos y contribuciones por cada 100
nuevos soles de activo rentable. Activos líquidos en moneda nacional Para la aplicación de los referidos grupos
Pasivos líquidos en moneda nacional de indicadores o ratios financieros, se
tendrá como principal fuente de valua-
Gastos de administración ción financiera el Estado de Situación
x 100
Activo rentable Financiera y el Estado de Resultados In-
7.2. Liquidez en moneda extranjera
tegrales correspondientes a dos ejercicios
Promedio mensual del ratio diario de los económicos consecutivos.
activos líquidos en moneda extranjera
5.2. Gastos administrativos/Ingresos entre los pasivos de corto plazo en mo- A modo de ejemplo, los estados finan-
totales neda extranjera. cieros que han de ser analizados me-
diante indicadores o ratios financieros
Gasto medio anualizado en personal, corresponden a la empresa bancaria
directorio, servicios recibidos de terceros, Activos líquidos en moneda extranjera
denominada Nuevo Banco.
impuestos y contribuciones por cada 100 Pasivos líquidos en moneda extranjera
nuevos soles de ingreso totales. La aplicación práctica continuará en la siguiente edición.
———————————— x ———————————— DEBE HABER 5. Se realiza una revaluación de activo fijo, de acuerdo a un
informe de un perito, cuyo resultado es el siguiente:
50 CAPITAL 350,000.00
501 Capital social Activo fíjo 53,721
52 CAPITAL ADICIONAL 6,500.00 Depreciación (11,721)
522 Capitalizaciones en trámite Excedente de revaluación 42,000
56 RESULTADOS NO REALIZADOS 2,550.00
561 Diferencia de cambio de inversiones
permanentes en entidades extranjeras
Se calcula el 30% del Impuesto a la Renta (NIC 12.) S/.12,600.
57 EXCEDENTE DE REVALUACIÓN 47,400.00
571 Excedente de revaluación 728,566.52 728,566.52 Excedente de revaluación 42,000
30% Impuesto a la Renta (12,600)
29,400
1. La empresa tiene en el Banco de Crédito una cuenta co-
rriente en dólares que al cierre del ejercicio muestra el saldo 6. Se traslada S/.12,000 del excdente de revaluación a los
acreedor de $34,920, cuyo tipo de cambio a la fecha es de resultados acumulados por la depreciacion de los activos
S/.2.85. fijos revaluados.
2. Las cuentas por cobrar diversas están conformadas por
Hoja de Trabajo para la Elaboración del
préstamos a terceros que la empresa tiene que cobrar en el Estado de Situación Financiera
ejercicio S/.14,550 y los S/.3,000 a largo plazo, que tiene Al 31 de diciembre año 0
un interes diferido por S/.1,000.
Activo
3. Las cuentas por cobrar a accionistas por S/.15,000 son sus-
cripciones de acciones de socios por aporte de capital que Cuentas del Plan Contable Estado de Situac. Financiera
se encuentran pendientes de cobro. Activo Corriente
4. Las inversiones mobiliarias corresponden a inversiones que 10 Efectivo y equiv. de efectivo 50,000
(+) sobregiro bancario 15,000 65,000 Efect. y equiv. de efect. 65,000
se han efectuado en un negocio en el extranjero y se man-
tendrán hasta su vencimiento. 12 Cuentas por cobrar comerc. 5,500 Cuentas por cobrar
- 19 Estim. de ctas de cobr. dud. (5,000) 500 comerciales 500
5. Las letras por pagar serán cancelados en un plazo menor a
12 meses por S/.9,000 que fue reclasificado en el ejercicio 14 Cuentas por cobrar a los
anterior como a largo plazo. accionist.(socios), direct. y grtes. 20,000
- 142 Accionistas (socios) (15,000)
6. Las obligaciones financieras muestra saldos de un finan- 16 Cuentas por cobrar diversas 10,000
ciamiento recibido del Banco de Comercio a un interes del 40 Trib., contr, y aport. al Sist. de
Pensiones y Salud por Pag.
Otras cuentas por
17% anual, correspondiendo pagar dentro de los 12 meses 4017 Impuesto a la Renta 8,000 23,000 Cobrar 23,000
S/.10,000 y el resto S/.15,000 a largo plazo, las obligaciones
21 Productos terminados 45,000
contienen los intereses diferidos a devengar en el ejercicio 23 Productos en proceso 25,000
S/.1,000 y los S/.3,000 serán devengados a largo plazo. 24 Materias primas 15,000
25 Materiales auxiliares,
7. Las cuentas por pagar diversas están conformadas por de- suministros y repuestos 8,000
pósitos recibidos en garantía por arrendamiento de un local 28 Existencias por recibir 20,000
de nuestra propiedad. El contrato tendrá una vigencia por 2 + 422 Anticipos a proveedores 11,000 124,000 Existencias 124,000
años. 18 Servicios y otros contratados
En cuanto a las deudas por pagar por compra de activos por anticipado 8,000 Gastos pagados por
181 Costos financieros (5,000) 3,000 anticipado 3,000
inmobilizados, serán cancelados S/.5,000 en el ejercicio y
S/.7,000 se pagarán en un plazo mayor a 12 meses. Total Activo
215,500 Corriente 215,500
Formulación del estado de flujos de efectivo Hoja de Trabajo para la Elaboración del
Estado de Situación Financiera
Datos adicionales Al 31 de diciembre año 0
1. Se compra un activo fijo por S/.50,000. Activo No Corriente
2. Se realizan los asientos de valuación de los activos de acuerdo 16 Ctas. por cobrar divers. - Terceros 5,000 Otras cuentas por cobrar
493 Intereses diferidos (1,000) 4,000 a largo plazo 4,000
a lo siguiente:
30 Inversiones mobiliarias 92,000 Inversiones financieras a larg. pl. 92,000
Los asientos de cierre para la cancelación de las cuentas de resultados, se realiza aplicando el método señalado en la Resolución
CONASEV Nº 006-84-EF/94.10 - Uso de las cuentas 80 a 85:
Nº Fecha Glosa Cta. Debe Haber
x 61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 180,640.00
Por la cancelación 611 Mercaderías
31.12.11
de la cuenta 69 69 COSTO DE VENTAS 180,640.00
691 Mercaderías
x 80 MARGEN COMERCIAL 146,770.00
Por la cancelación 801 Margen comercial
31.12.11 de la subcuenta
601 60 COMPRAS 146,770.00
601 Mercaderias
70 VENTAS 225,800.00
701 MERCADERÍAS
61 VARIACIÓN DE EXISTENCIAS 33,870.00
Por la cancelación 611 Mercaderías
x 31.12.11 de las subcuentas
611, 701 y 741 74 DSCTOS.,REBAJAS Y BONIFIC. CONCEDIDOS 18,064.00
741 Dsctos., rebajas y bonific. concedidos
80 MARGEN COMERCIAL 173,866.00
801 Margen comercial
80 MARGEN COMERCIAL 27,096.00
Por la cancelación 801 Margen comercial
x 31.12.11
de la cuenta 80 82 VALOR AGREGADO 27,096.00
821 Valor agregado
82 VALOR AGREGADO 16,334.00
Por la cancelación
x 31.12.11 821 Valor agregado
de la cuenta 63
63 GASTOS POR SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS 16,334.00
Glosario Contable
1. ¿Qué se entiende por contrato de construcción según las NIIF para las tiva, de cualquier diferencia existente entre el importe inicial y el importe
PYME? al vencimiento y, menos cualquier reducción por la pérdida de valor por
Es un contrato, específicamente negociado, para la fabricación de un activo deterioro o dudosa recuperación (reconocida directamente o mediante una
o de un conjunto de activos, que están íntimamente relacionados entre sí cuenta correctora).
o son interdependientes en términos de su diseño, tecnología y función, o 4. ¿Qué se entiende por desarrollo según las NIIF para las PYME?
bien en relación con su destino o utilización final. Aplicación de los resultados de la investigación o de cualquier otro tipo de
2. ¿Qué se entiende por contrato de seguro según las NIIF para las PYME? conocimiento a un plan o diseño para la producción de materiales, aparatos,
Es un contrato en el que una de las partes (la aseguradora) acepta un riesgo productos, procesos o sistemas nuevos o sustancialmente mejorados, antes
de seguro significativo de la otra parte (el tenedor de la póliza), acordando del comienzo de su producción o utilización comercial.
compensar al tenedor si ocurre un evento futuro incierto, especificando (el 5. ¿Qué se entiende por eficacia de una cobertura según las NIIF para
evento asegurado) que afecta de forma adversa al tenedor del seguro. las PYME?
3. ¿Qué se entiende por costo amortizado de un activo financiero o de Grado en el que los cambios en el valor razonable o en los flujos de efectivo
un pasivo financiero según las NIIF para las PYME? de la partida cubierta que son atribuibles al riesgo cubierto, se compensan
Importe al que fue medido en su reconocimiento inicial un activo financiero con los cambios en el valor razonable o en los flujos de efectivo del instru-
o un pasivo financiero, menos reembolsos del principal, más o menos, la mento de cobertura.
amortización acumulada, utilizando el método de la tasa de interés efec-