Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado

LA DIRECCIÓN NORMATIVA DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO,

COMO ENTE RECTOR DE LAS ADQUISICIONES PÚBLICAS, RECOMIENDA A TODAS LAS
UNIDADES EJECUTORAS OBSERVAR LOS CONTENIDOS MÍNIMOS PLASMADOS EN LA
SIGUIENTE GUÍA, PARA USO DE CUALQUIER MODALIDAD DE COMPRA
CONTEMPLADA EN LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO DONDE SEA
APLICABLE:

ACTA DE LA ADJUDICACIÓN

REQUISITOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACION DE UN ACTA DE

ADJUDICACIÓN
Campo Contenido Justificación
Es un número correspondiente según
1 Identificación del documento
correlativo del año en curso.

2 Identificación del evento Indicar el nombre del proceso de compra.

Lugar geográfico de la Debe indicarse la ciudad donde se emite el

3
emisión del Acta acta.
Identificación de la hora de Debe indicarse la hora de inicio de la emisión
4
inicio de la emisión del Acta del acta.

5 Fecha de la emisión del Acta Debería integrarse por día, mes y año.

Nombre del lugar exacto donde se reúnen,

6 Lugar de la emisión del Acta
dentro de la Institución contratante.

Tipo de Evento o modalidad

7 Cotización, licitación u otras.
de contratación
Nombre de los integrantes de la Junta que
8 Integrantes de la Junta
corresponda

Identificación de Documento Tipo y Numero/s de documento/s de

9 de nombramiento de la nombramiento a los miembro de la Junta que
Junta. corresponda.

Indicar el Número de Operación en

Número de Operación en
10
Guatecompras (NOG)
Acta de Recepción de
11
Ofertas y Apertura de Plicas
Requisitos establecidos en
12
las bases del evento
Calificación de las ofertas de
13
acuerdo a los requisitos
Incluir cuadro(s) o detalle de
14
la evaluación
Guatecompras bajo el cual se publicó el
evento.
Debe indicarse el número y fecha del Acta de
Recepción de Ofertas y Apertura de Plicas.
Indicar el numeral o inciso en el cual se
encuentre contenido los requisitos que se
mencionan.
Establecer el cumplimiento de los requisitos
de los oferentes.
Por cada oferta recibida debe contener los
criterios de evaluación, la ponderación
aplicada a cada oferente y el puntaje
obtenido por cada oferta.

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Oferente que obtuvo mayor Indicar el oferente que obtuvo mayor

15
calificación calificación para ser adjudicado.
Indicar el total de puntos de acuerdo a la
16 Valor total de los puntos suma de todos los aspectos anteriores de
calificación.
Indicar el monto de la oferta que obtuvo la
16 Monto de la oferta
mayor calificación

Indicar el oferente que obtuvo la calificación

Segundo oferente que
17 posterior al adjudicado para ser subsiguiente
obtuvo mayor calificación
calificado.

18 Hora de finalización Indicar la hora en que se finaliza esta acta.

Indicar la cantidad de hojas en las que quedó

19 Hojas del Acta
contenida el Acta.

20 Folios del Acta Indicar la cantidad de folios que tiene el Acta.

Firma en la que dan valor a las actas

Firma de los Integrantes de
21 correspondientes, el cual debe incluir el
la Junta
nombre y DPI de cada miembro.

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