CÓDIGO: FI-P12-G31

VERSIÓN: 1
FECHA: Mayo de 2020

GUÍA DE USUARIO

SOLICITUD DE RENOVACIÓN Y OTROS TRÁMITES

PARA ESTUDIANTES CON CRÉDITO ICETEX EN
LA PONTIFICIA UNIVERSIDAD JAVERIANA

ESTUDIANTES DE PREGRADO Y POSGRADO

Aviso Legal: La información contenida en este documento, será para el uso exclusivo de la Pontificia Universidad Javeriana, quien será responsable por su custodia y
conservación en razón de que contiene información de carácter confidencial o privilegiada. Esta información no podrá ser reproducida total o parcialmente, salvo
autorización expresa de la Oficina de Secretaria General de la Pontificia Universidad Javeriana.
A continuación encontrará la descripción de los pasos a seguir para tramitar por medio de la
Universidad, las siguientes solicitudes dirigidas a los beneficiarios de créditos con el ICETEX, de
acuerdo al tipo de requerimiento correspondiente:

Respaldo • Si es estudiante de primer semestre y aun no han aprobado su crédito,

puede solicitar un respaldo temporal. Para esto, es necesario que cuente
con un deudor solidario aprobado por las centrales de riesgo y diligencie
temporal el Formulario Solicitudes ICETEX de La Universidad.

Renovación de • Si es estudiante de segundo semestre en adelante, deberá realizar de

manera semestral la solicitud de renovación de su crédito. Para esto, es
necesario que actualice sus datos en la página del ICETEX, y se encuentre
crédito al día en sus pagos.

• Si es estudiante de segundo semestre en adelante, podrá solicitar el

Aplazamiento de aplazamiento de su crédito, máximo por dos periodos académicos.
Para esto, es necesario que actualice sus datos en la página del
crédito ICETEX, y seleccione la opción APLAZAMIENTO.
 • El ICETEX otorga este beneficio cuando el estudiante necesita
Giro adicional finalizar su carrera y se le han agotado el número de giros
otorgados al solicitar el crédito.

• Si decide realizar un cambio de programa dentro de la misma

Traslado de programa Universidad, deberá informarlo al ICETEX, para su aprobación y
actualización de los datos en el sistema.

Traslado de • Si decide realizar un traslado de Universidad, deberá cumplir con

unos requisitos para su aprobación y actualización de la
Universidad información en el sistema del ICETEX.

• Si es admitido para cursar un segundo programa y desea

Múltiple programa continuar con la financiación del ICETEX, deberá informarlo a la
Universidad para su aprobación.
 PASO 1. PASO 2.
PASO 3.
INGRESO AL SISTEMA INGRESO AL SISTEMA PASO 4.
REGISTRO DE
ESTUDIANTES PRIMER ESTUDIANTES CONDICIONES
LA SOLICITUD
SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
EN ADELANTE

Haga clic sobre el botón debajo de cada imagen para ampliar la información correspondiente.
Ingrese a la página web de la Universidad www.javeriana.edu.co, dé clic en la opción Admisiones,
posteriormente dé clic en el botón “Inscríbete”, como se muestra a continuación:
Seguido a esto, ingrese el usuario y contraseña con los que se inscribió a la Universidad, seleccione
la opción “Formulario solicitudes ICETEX”, para iniciar el trámite.
Una vez ingrese, dé clic en el botón Crear Solicitud, seguido a esto valide su información personal y
seleccione en el campo Tipo de Tramite (Solicitud respaldo temporal) y la línea de crédito que está
solicitando con el ICETEX.

Nota:
Si ninguna de las líneas de crédito que aparecen en el listado coincide con la que está
solicitando, en el campo de Observaciones del Formulario puede indicarnos el nombre de
la modalidad.
Si cuenta con alguna ayuda financiera por medio de la Universidad, selecciónela y adjunte los
documentos requeridos para dar trámite a su solicitud.

En el campo de Observaciones podrá agregar los comentarios que considere importantes sobre su
solicitud. Posteriormente, dé clic en el botón “Finalizar Solicitud”, para que pueda ser tramitada.

Nota:
Una vez finalice su solicitud, le llegará un correo con la confirmación de los
datos ingresados.
 PASO 1. PASO 2.
PASO 3.
INGRESO AL SISTEMA INGRESO AL SISTEMA PASO 4.
REGISTRO DE
ESTUDIANTES PRIMER ESTUDIANTES CONDICIONES
LA SOLICITUD
SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
EN ADELANTE
Ingrese a la página web de la Universidad www.javeriana.edu.co, y posteriormente ingrese a
Intranet Javeriana con su usuario y contraseña.
Una vez ingrese, dé clic en la opción “Centro del Alumnado”, posteriormente, en la sección
Finanzas seleccione la opción “Formulario Solicitudes Icetex” y registre su solicitud dando clic
en el botón “Crear Solicitud”, como se muestra a continuación:
 PASO 3.
REGISTRO
DE LA
SOLICITUD

PASO 2. PASO 3.
PASO 1. PASO 4.
INGRESO AL SISTEMA REGISTRO DE LA
INGRESO AL SISTEMA CONDICIONES
ESTUDIANTES SOLICITUD
ESTUDIANTES
SEGUNDO SEMESTRE
PRIMER SEMESTRE
EN ADELANTE
Ingresando a la opción Crear Solicitud, deberá leer la “Autorización de tratamiento de datos
personales” y, si está de acuerdo, dé clic en el recuadro Acepto. Posteriormente visualizará los
datos básicos registrados en el sistema de la Universidad, como se muestra a continuación:
En el campo Datos de la Solicitud, en la casilla Tipo de trámite y Carga Académica, seleccione el
trámite correspondiente. En la opción Línea de Crédito, diligencie la línea de crédito que tiene
con el ICETEX, la cual podrá verificar en la parte superior del formato de actualización de datos.

Nota:
Número de créditos inscritos en su
periodo académico (10 créditos:
media matrícula, 20 créditos:
matrícula completa).
En la opción “Otras Ayudas declaradas por el estudiante”, debe indicar si cuenta con algún
tipo de ayuda financiera en la Universidad. Seguido a esto, en la opción “Archivos Anexos a la
Solicitud”, adjunte los documentos requeridos según el tipo de trámite seleccionado:

¿QUÉ TIPO DE
DOCUMENTOS REQUIERO?
Finalmente, en el campo Observaciones, puede registrar lo que considere importante sobre su
solicitud, y dar clic en el botón “Finalizar Solicitud”, para que pueda ser tramitada.
Posteriormente le llegará un correo electrónico con la confirmación de los datos ingresados.
 PASO 1. PASO 2.
INGRESO AL SISTEMA PASO 3 PASO 4.
INGRESO AL SISTEMA
ESTUDIANTES REGISTRO DE LA CONDICIONES
ESTUDIANTES
SEGUNDO SEMESTRE SOLICITUD
PRIMER SEMESTRE
EN ADELANTE
Es indispensable mantenerse al día en los pagos con el ICETEX, quedar en mora puede
retrasar la respuesta y/o aprobación de su solicitud.

- Su solicitud estará sujeta a la verificación de los resultados académicos del último semestre cursado.
- Recuerde que, si se encuentra en prueba académica, es necesario solicitar una cita con el consejero académico,
RENOVACIÓN para que registre en el módulo de consejería el plan de acompañamiento y el promedio que requiere en el
siguiente semestre para salir de prueba (sin el registro de estos datos, la Oficina de Apoyo Financiero no podrá
validar la viabilidad de la renovación de su crédito).

- Si va a realizar la solicitud por doble titulación, es importante que haya terminado satisfactoriamente el
programa con el que realizó la solicitud de crédito, y debe adjuntar el diploma o el certificado de terminación de
GIRO materias.
ADICIONAL - Su solicitud no puede estar relacionada con pérdida de materias, recuerde que el ICETEX no financia créditos y/o
semestres ya cursados.

- Debe tener en cuenta que el ICETEX no financia dos veces un mismo semestre, por lo tanto, el semestre al
TRASLADOS -
que ingrese debe ser superior al último periodo académico financiado por ICETEX.
 PASO 1. PASO 2.
INGRESO AL SISTEMA PASO 3
INGRESO AL SISTEMA PASO 4.
ESTUDIANTES REGISTRO DE LA
ESTUDIANTES CONDICIONES
SEGUNDO SEMESTRE SOLICITUD
PRIMER SEMESTRE
EN ADELANTE
 • Soporte de la aprobación del deudor solidario o tener su Crédito en estudio.
Respaldo temporal • Orden de matrícula generada por la Universidad.

• Formato de actualización de datos, debidamente firmado.

Renovación • Orden de matrícula generada por la Universidad.

Aplazamiento • Formato de actualización de datos, debidamente firmado.

•Carta de solicitud del estudiante, debidamente firmada.

•Certificación expedida por la facultad indicando el número de créditos pendientes por cursar.
Giro adicional •Para solicitar giro adicional por doble programa, debe haber terminado el programa para el cual fue
adjudicado el crédito.

•Carta de solicitud del estudiante, debidamente firmada.

Traslado de programa •Certificado de reconocimiento de créditos expedido por la facultad.
•Certificado de admisión.

•Carta de solicitud del estudiante, certificado de admisión y Paz y Salvo de la Universidad

Traslado de Universidad anterior.
•Para líneas diferentes a SER PILO PAGA y GENERACIÓN E, el certificado de homologación.

• Carta de solicitud del estudiante, debidamente firmada.

Múltiple programa • Certificado de admisión.
 CÓDIGO: FI-P12-G31
VERSIÓN: 1
FECHA: Mayo de 2020

Revisado por Aprobado por

Coordinadora convenio Icetex-PUJ Jefe oficina Apoyo Financiero