LISTA DE COTEJO 2021

PROGRAMA DE APOYOS ECONÓMICOS

Con la finalidad de optimizar el proceso de recepción de solicitudes de apoyos económicos, la Dirección Técnica y de Promoción pone a su disposición el formato “Lista de Cotejo” que apoyará a las
y los docentes y a las y los alumnos del IPN como guía para integrar un “Expediente Completo (digital y/o físico)”, lo anterior, en estricto apego a lo contemplado en el Artículo 50,
fracción I del Reglamento para el otorgamiento de Becas de Estudio, Apoyos Económicos y Licencias con Goce de Sueldo en el Instituto Politécnico Nacional.

Estos documentos son de carácter obligatorio y s e r á n requeridos en el momento de presentar la solicitud. El expediente se ordenará como lo indica el formato “Lista de Cotejo” de
acuerdo con los incisos "A, B y C". Los expedientes que no cumplan con los términos y condiciones establecidas o no estén completos, no podrán iniciar el trámite en la Dirección Técnica y de
Promoción y no se enviaran al pleno del COTEBAL.
Dependencia
Número de Solicitud Politécnica

A Documentos Obligatorios de Tipo Administrativo (Art. 50 del Reglamento)

Oficio de postulación elaborado por la Dependencia Politécnica
1
(Con la firma autógrafa del Titular de la Dependencia Politécnica y sello).
Formato de Aval de la Academia o el respectivo H. Colegio de Profesores de Posgrado.
2
(Con la firma del responsable de la academia o del H. Colegio de Profesores).
3 Formato COFAA (Se obtiene a través del SICAE-Web, con firma autógrafa y sello).
Estado de Cuenta Bancaria a Nombre del Solicitante
4
(Debe visualizarse el Banco, el Nombre del Solicitante y la Cuenta CLABE de 18 dígitos).
5 Encuesta de Calidad (Se ubica en el Menú Principal del SICAE-Web y en la página Web de Apoyos Económicos).
Visa y/o Pasaporte vigentes en las fechas del evento solicitado (Eventos Internacionales).
6
(Requisitos migratorios del país al que se desea viajar), en eventos nacionales no se deberá anexar.
7 Manifiesto de Veracidad de Información (Requisitado y Firmado a puño y letra).
8 Carta Compromiso (Requisitado y Firmado a puño y letra).
Licencia con Goce de Sueldo, Semestre o Año Sabático de los periodos 2019, 2020 y 2021, así como, el cronograma de actividades
9 formalizado especificando la participación en eventos académicos o publicación de artículo.
(Se anexará copia, siempre y cuando el DOCENTE haya hecho uso de dicho permiso para el período que solicita el apoyo).
10 Copia de Oficio de Contratación 2021 del Programa Institucional de Contratación de Personal Académico de Excelencia (PICPAE).
11 Formato SIIPP-G (Sistema Integral de Información de Padrones de Programas Gubernamentales).

B Documentos Obligatorios por Tipo de Evento Académico (Art. 50 del Reglamento)

Carta membretada o Correo Electrónico del Comité Organizador, con el
Carta de Aceptación
título del trabajo a presentar y la especificación de que ha sido aceptado.
Acorde con el título de la Carta de Aceptación, con Adscripción y Créditos al
11
Ponencia Resumen y Ponencia
IPN, Ejemplo: ENCB, IPN. Donde ENCB es la Adscripción y el IPN es el Crédito al
(Docentes y Alumnos). en Extenso (Inédita) Instituto.
Nombre y Fecha de realización del Evento Académico, preferentemente
Tríptico del Evento
registrados en SCOPUS o Web of Science (Anexar evidencia)
Carta Membretada o Correo Electrónico de la Revista, con el título del
Carta de Aceptación
trabajo a presentar y la especificación de que ha sido aceptado.
Publicación de Artículo Acorde con el título de la Carta de Aceptación, con Adscripción y Créditos al IPN,
12 (Sólo docentes). Artículo en Extenso
Ejemplo: ENCB, IPN. Donde ENCB es la Adscripción y el IPN es el Crédito al Instituto
Revistas registradas en los índices "A, B o C" Factura 2021 o La factura debe ser a nombre de COFAA del ejercicio fiscal 2021 y se deberá incluir
del IPN. Cotización el nombre del solicitante y el monto solicitado.
Carta de Invitación Con el nombre del solicitante y las fechas correctas de la Estancia.
Programa de Trabajo Detallado, Calendarizado, Firmado y Sellado
Estancia de Investigación Licencia con Goce
13
(Sólo docentes). de Sueldo o Año Sólo si se supera los 15 días hábiles reglamentarios
Sabático
Copia del Convenio Si se cuenta con Convenio Interinstitucional Formalizado

14
Presentación de Examen Carta de autorización Con la fecha para la presentación del Examen de Grado
(Sólo docentes).
Curso Tríptico del Evento Tríptico Oficial del Evento
15
(Sólo docentes). Temario del Evento Detallado y Calendarizado

C Documentos Obligatorios de Productividad (Numeral 13.5 de los Lineamientos)

Sólo una Acta de Calificaciones SAES 2019 y 2020 a nombre del
Carga Académica
Solicitante, una de cada año de la materia de su elección.
Nivel Medio Diplomado Formación y Actualización Docente o de Competencias.
16
(Docente de los CECyT's). Talleres de Formación y Actualización Docente o de Planeación 2019 y
Constancias
2020.
Constancias Institucional de Tutorías o de Formación de Emprendedores 2019 y 2020.
Cualquiera de los siguientes tres documentos del 2019 y 2020.
Sólo una Acta de Calificaciones cada año SAES o Acta Grupal de
Evaluación de Estudios de Posgrado (formato SIP-12) o
Carga Académica
Constancia de Docencia firmada por el Director de Posgrado de la
SIP, a nombre del solicitante. Una de cada año de la materia de su
Nivel Superior y Nivel Posgrado elección, debidamente sellada y firmada.
(Docente en Licenciatura, SEPI o Centros de
17 Cualquiera de los siguientes documentos del periodo 2019 y 2020. Si,
Investigación)
tituló a alumnos a Nivel Licenciatura. Constancia de Designación como
Formación de Director de Tesis y Acta de Examen Profesional, o si, tituló alumnos
Recursos Humanos a Nivel Posgrado. Formato SIP-14 Bis y Acta de Examen de Grado.
Sólo una de cada año y del Nivel de su elección debidamente sellada y
firmada

Elaboró Revisó o Vo. Bo. Validación de Documentos

Nombre y Firma del Solicitante Nombre y Firma del Titular de la Dependencia DTP/Apoyos Económicos
Politécnica