CONTABILIDAD

PROF. LIC. ALEX VERIT.

GLOSARIO
1. ABONO: Anotación registrada en el Haber de una cuenta.
2. ACREEDOR: La parte de una operación de crédito que vende un
servicio o mercancía y obtiene una partida por cobrar.
3. ACTIVO: Son los bienes que posee la empresa, pero también
los derechos
4. ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADOS: Cuenta real de activo
circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el
cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de
contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del
mismo por anticipado.
5. ANALIZAR: Conjunto de principios, procedimientos y técnicas utilizadas
para transformar la información reflejada en los estados e informes
contables, en información procesada para ser utilizada en la toma de
decisiones económicas
6. ANOTAR: Es asentar una partida o cantidad en los libros de cuentas.
7. ARTÍCULOS DE ESCRITORIO: Los objetos de escritorio incluyen
diversos tipos de elementos y útiles que se utilizan en la realización de
tareas de oficina. Tales como. Intrumentos de escritura, elementos de
imprimir, papeles, etc.
8. ASENTAR: Anotación, inscripción en un libro, registro, cuenta, etc
9. ASIENTO CONTABLE: Conjunto de anotaciones o apuntes contables
que se hacen en el libro de contabilidad
10. BALANCE GENERAL: Es una relación de los saldos de las cuentas
reales tomadas del libro mayor después del cierre de las cuentas
nominales. Es un documento que muestra la situación financiera de una
entidad del Sector Público o Privado, en una fecha determinada.
11. BANCO: Instituciones que se dedican a las relaciones monetarias:
circulación monetaria; relaciones crediticias; registro y control
financieros; préstamos, pagos y cobros, etc.
12. BENEFICIO O UTILIDAD DE CAMBIO: Ganancia realizada por una
empresa y que corresponde a la diferencia entre los gastos requeridos
para la producción de un bien o de un servicio y los ingresos
correspondientes a la venta de los bienes producidos en el mercado. Es
la diferencia entre el Margen Bruto y el Costo Fijo.
13. CAJA CHICA: Un fondo que contiene una pequeña cantidad de efectivo
que se utiliza para pagar los gastos menores.
14. CARGOS: en contabilidad es un movimiento que se coloca en la parte
del debe de un asiento contable. esto no quiere decir que el significado
siempre sea el mismo. en función de que la cuenta sea de activo o de
pasivo, un cargo en cuenta registrará un aumento o una disminución.
15. CHEQUE: Documento mercantil que representa una obligación de pago
para quien lo emite a favor de un beneficiario.
16. CICLO CONTABLE: La secuencia de procedimientos contables,
incluyen el registro de las transacciones en el diario, la mayorización, la
preparación de una hoja de trabajo y Estados Financieros, el ajuste y
cierre de las cuentas y la preparación del Balance de Comprobación
después del cierre. En resumen, es el proceso mediante el cual los
contadores elaboran los estados financieros de una entidad para un
periodo específico.
17. COLUMNA DEL DEBE: La columna de la izquierda es lo que se
denomina el Debe. se encarga de registrar aquellas transacciones que
supongan para la empresa un ingreso o un débito.
18. COLUMNA DEL HABER: La columna de la derecha es lo que se
denomina el Haber. se registrarán aquellas transacciones en que
supongan un gasto o un crédito. Aquí entran los pasivos y todo lo que
se pueda traducir a obligaciones que ha adquirido la empresa.
19. COLUMNA DEL SALDO: Es la última columna del libro mayor, Después
de haber realizado los asientos de ajuste del balance de saldos, surge
otro balance denominado de saldos ajustados. Éste se obtiene
sumando o restando, según sea el caso, las cantidades de los asientos
de ajuste con los saldos de la balanza inicial u ordinaria. Cuando los
débitos sean mayores que los créditos será saldo deudor, sin embargo
cuando los créditos sean mayores que los débitos será saldo acreedor.
 Cuando los débitos sean iguales a los créditos, se entenderá que la
cuenta está saldada, balanceada o sin saldo.
20. COMPRAS DE MERCACIA: La compra de mercaderías es un tipo de
transacción dentro de la contabilidad que se centra en el
aprovisionamiento que realiza una empresa de diferentes bienes
destinados a una posterior comercialización. ... Este tipo de operaciones
está muy presente en el modelo de negocio de los empresarios
minoristas
21. CONCILIACIÓN BANCARIA: Se realiza mediante la comparación entre
el saldo de las cuentas bancarias en los Libros de la entidad y los
Estados de Cuenta bancarios.
22. CONTABILIDAD: Es el proceso de interpretar, registrar, clasificar,
medir y resumir en términos monetarios la actividad económica que
acontece en una entidad. El papel de la contabilidad es desarrollar y
comunicar dicha información de forma tal que sirva de ayuda en la
planificación y control de las actividades de la entidad. 
23. CUENTAS POR PAGAR: Un pasivo, una obligación de enviar efectivo
por la compra de una mercancía o el uso de un servicio, documentadas
por escrito mediante una factura recibida
24. DESCRIPCIÓN: Detallan e indican las operaciones que deben
registrarse en cada una de las cuentas
25. DEUDOR: La parte de una operación a crédito que realiza la compra y
crea una partida por pagar.
26. EDIFICIO: Valor de los edificios, casas, campamentos, bodegas,
locales y otras edificaciones adquiridas a cualquier título, por el ente
público, para la prestación de servicios o producción de bienes.
27. EFECTO DE COBRAR: Son derechos de la entidad, producto de
obligaciones contraídas por terceros por concepto de compras,
prestación de servicios, ventas de bienes, arrendamiento de inmuebles,
concesión o licencias de explotación de bienes de cualquier naturaleza
o actividades análogas.
28. EQUIPOS DE OFICINA: Unidades del activo fijo, que por lo general son
de carácter inmovible
29. ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS: Es una forma resumida de
mostrar las variaciones del capital en un determinado ejercicio. Relación
de todos los ingresos, costos, gastos o pérdidas ocurridas en un
ejercicio económico con la finalidad de establecer la utilidad o pérdida.
30. HIPOTECA: Cargo sobre una propiedad que da prestación para cubrir
un préstamo. 2. Gravamen que pesa sobre un bien, por el cual está
sujeto a responder de una deuda.
31. LETRA DE CAMBIO: Orden incondicional, por escrito, dirigida por una
persona a otra, firmada por la persona que la expide, solicitando a la
persona a quien va dirigida que pague a requerimiento, o a una fecha
fija o futura determinada
32. LIBRO DE INVENTERIO: Este libro está destinado para la anotación de
los inventarios de Bienes y Obligaciones al iniciar las operaciones del
negocio, así como para los Balances de cada final de periodo.
33. LIBRO DIARIO: Donde se anotan las operaciones por orden
cronológico. debe pasar por un proceso de legalización en el Registro
Mercantil que ayude a garantizar su autenticidad.
34. LIBRO MAYOR: Es un registro en el que cada página se destina para
cada una de las cuentas contables de una empresa. La finalidad del
Libro Mayor va a consistir en recoger estos mismos hechos pero no en
atención a la fecha de realización, sino a la cuenta que se ha visto
afectada El Libro mayor se inicia con los saldos de apertura y se
continúa con los registros mensuales de los saldos en resumen cuenta
por cuenta Contiene los saldos de las cuentas del mes anterior, las
sumas de los movimientos débitos y créditos de cada una de las
cuentas del respectivo mes, tomadas del libro diario, y el saldo final del
mismo mes. No obstante lo establecido, los entes públicos que estén
efectuando los registros contables en los libros principales a nivel de
subcuentas, podrán continuar con dicho sistema.
35. MÁQUINARIA: Incluye equipos de producción destinados a fabricar
productos, trasladándolos, movimiento de tierra, etc.
36. PAGARE BANCARIO: Una promesa escrita formal de pagar un valor
prestado más los intereses en una fecha determinada
 37. PAGO DE NÓMINA: se refiere a la cantidad pagada a los empleados
por los servicios que prestaron durante un cierto período de tiempo.
38. PAGO DE SEGURO: En toda empresa siempre se paga diferentes
tipos de seguros, pueden ser seguros de vida, seguros de edificio,
seguros de vehículos, entre otros; por lo tanto, se hace necesario el
registro contable adecuado del pago de pólizas de seguro.
39. PAGO EN EFECTIVO: Transacción en la que un banco hace un pago
inmediato en billetes y monedas.
40. PASIVO: representa las deudas y obligaciones con las que una
empresa financia su actividad y le sirve para pagar su activo
41. PATRIMONIO NETO: El valor de la inversión neta del propietario en
una empresa más las utilidades provenientes de operaciones exitosas
que se han retenido.
42. SUELDOS Y SALARIOS: Remuneración a empleados convenida sobre
la base de una cifra por horas. La compensación a los empleados
presentada como una tasa anual, mensual, Quincenal o semanal.
43. TEORIA DEL CARGO Y DEL ABONO: Llamada también partida doble,
son una serie de reglas que se utilizan para hacer aumento o
disminución a las cuentas, cuando se realizan las transacciones.
44. TERRENO: Incluye los solares, sitios baldíos, fincas, etc. Propiedad de
la empresa
45. VEHICULO: Todos los bienes automotores que estén al servicio de la
empresa Tales como: bagoneta, bicicleta, automóviles, etc
46. VENTAS DE MERCACIA: Es la *salida o entrega por parte de una
empresa en particular de bienes o servicios propios de la actividad que
desarrolla y a un precio definido.

Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las
operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los
valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones
comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso
importante en la contabilidad. El inventario, tiene como finalidad ordenar la
información sobre los bienes y obligaciones de la empresa. En la contabilidad
se enumeran primero los bienes y derechos, llamados activos y después las
obligaciones llamadas pasivos.

Llenado del libro mayor

El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón
de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan
repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus
páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas. Por ejemplo, la cuenta
de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos.

En caso de que ya haya más de un Libro Mayor, los movimientos de esta

cuenta seguirán en la siguiente página en blanco, en el que en el primer
renglón se anotará debajo del encabezado de la cuenta: «VIENE DE LA
PÁGINA X DEL LIBRO X».

En México era requisito de Hacienda llevar a sellar el Libro Mayor antes de

escribir sobre él y, cada vez que era necesario utilizar uno nuevo, debía
sellarse por Hacienda, pero como ya no es requisito hacendar la contaduría de
Libros hechos a mano, está en desuso el Libro Mayor.

Importancia y finalidad

Cuando se habla de la cuenta, es cuando se crea en el libro mayor un registro

de números en el medio contable, permite clasificar el Activo, el Pasivo y el
Capital, y agruparlos de acuerdo a ciertas características de afinidad;
permitiendo controlar los aumentos y disminuciones que experimentan las
diferentes partidas reales y nominales. El Libro Mayor agrupa todas las cuentas
de Activo, Pasivo, Capital, Ingresos y Egresos que son utilizadas en una
organización para llevar la contabilidad
 PARA LAS CUENTAS T

Partida doble: En cualquier asiento contable, una anotación en el Debe de una cuenta supone
que debemos tener una anotación en el Haber de otra cuenta. Esto es lo que se conoce como
"Partida Doble" y es un principio básico en contabilidad

Las cuentas contables que pertenezcan al activo, aumentaran su valor por el Debe y
disminuirán por el Haber.

Las cuentas contables que pertenezcan al pasivo, aumentaran su valor por el Haber y
disminuirán por el Debe.