PROYECTO BLUE ZUMA

GRUPO 5

INTEGRANTES:

EDYLSON MALAVER GOMEZ

JHON DANIEL FUENTES QUINTERO
JOAN CAMILO GALINDO TORRES
JOSÉ OTONIEL BLANCO RINCÓN
LAURA ALEJANDRA ORTIZ DIAZ
LEIDY KATHERINE CUBIDES ALFONSO

PRESENTADO A:
SIGIFREDO ARCE LABRADA

UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS

FACULTAD TECNOLÓGICA
ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE LA CONSTRUCCIÓN
ANÁLISIS Y CONTROL DE COSTOS
BOGOTÁ
2021

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La empresa ARC Company, especializada en el desarrollo y venta de una amplia
gama de patinetas de alta calidad, quiere desarrollar una nueva patineta de cuchilla
de nombre código “Blue Zuma”, debido a la creciente demanda de patinetas de
carreras. Como miembros del equipo del proyecto se presentan las condiciones
iniciales para el proyecto:

PARTE 1

Información del proyecto

1. ¿Cuándo se calcula que el proyecto esté terminado? ¿Cuánto tiempo tomará el

proyecto?

2
 El proyecto tiene fecha de inicio el 2 de enero del 2008, cuenta con una duración de
250 días, con una fecha de finalización para el día 22 de diciembre del 2008.

2. ¿Cuál es la ruta crítica del proyecto?

La ruta crítica está conformada por las actividades con ID 2-3-5-8-9-10-12-13-14

3. ¿Qué actividad tiene el mayor tiempo de tolerancia?

La actividad con ID 6 referente al Plan de marketing detallado, tiene la mayor

tolerancia del proyecto, con una holgura de 159 días.

4. ¿Qué tan sensible es esta red?

El proyecto tiene baja sensibilidad, ya que posee solo 1 ruta crítica.

5. Identifique dos acontecimientos importantes sensibles y explique sus

opciones

La actividad 5 referente a la selección de diseño del producto, puede convertirse en

explosiva, ya que es predecesora de 3 actividades y además forma parte de la ruta
crítica, con lo cual, retraso alguno implica en la ampliación del tiempo de entrega del
proyecto.

La actividad 4 referente al estudio de manufactura, presenta la menor holgura, la

cual de presentarse algún retraso, pasaría a conformar otra ruta crítica; generando
mayor sensibilidad al proyecto.

6. Compare las ventajas y desventajas de mostrar el programa como una red

frente a un diagrama de Gantt.

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 ANEXOS

Diagrama de Red

Diagrama de Gantt

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Tabla de programa tiempos y holguras.

PARTE 2

Se cuenta con la siguiente asignación de recursos para el equipo de proyecto:

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 ● 4 especialistas de marketing
● 4 ingenieros de diseño
● 4 ingenieros de desarrollo
● 4 ingenieros industriales
● 1 agente de compras

A continuación se muestra el costo de estos recursos:

Parte A

1. ¿Cuál de los recursos tiene una asignación en exceso?

Los recursos sobre asignados son Marketing, Diseño, Industrial y Compras.

2. ¿Qué actividades incluyen recursos con asignación en exceso?

Las actividades que presentan recursos con sobreasignación son:

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 ● Diseño de productos
● Estudio de manufactura
● Plan de marketing detallado
● Procesos de manufactura
● Diseño de producto detallado
● Ordenar componentes
● Ordenar equipos de producción

a continuación se muestran las actividades con sobreasignación de recursos

para el proyecto:

3. Asuma que el proyecto tiene limitaciones de tiempo y trate de resolver

cualquier problema de asignación en exceso al nivelar dentro del tiempo
de tolerancia. ¿Qué sucede?

Si se realiza la nivelación dentro de los tiempos de tolerancia se puede

observar que la sobreasignación de recursos del grupo de Diseño e Industrial
se mantiene para las actividades de Diseño de producto, Estudio de
manufactura, Proceso de manufactura y Diseño de producto detallado. Lo
que indica que la asignación de recursos es un aspecto importante para la
finalización del proyecto, convirtiéndose en un aspecto crítico.
4. ¿Cuál es es efecto de la nivelación dentro del tiempo de tolerancia en la
sensibilidad de la red?

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 Para realizar una nivelación de los recursos de Marketing y Compras se
pospuso el inicio temprano de las actividades no críticas como Plan de
marketing detallado y Ordenar componentes sin alterar la duración total del
proyecto

ANEXO

Redistribución de recursos

Parte B

1. Asuma que el proyecto tiene restricción de recursos y ningún personal

adicional está disponible. ¿Cuánto tomará el proyecto dados los
recursos asignados?

La duración del proyecto será de 290 días con una fecha de finalización para
el día miércoles 18 de febrero de 2009.

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 Diagrama de red

2. ¿Cómo se compara la nueva duración con la fecha de cumplimiento

estimada generada de la parte 1? ¿Qué le dice esto acerca del efecto
que los recursos pueden tener en un programa?

La comparativa con la fecha de finalización inicial vs la fecha de finalización

con la reprogramación de actividades con restricción de recursos, aumento
en 40 días, lo que no indica que los recursos son un factor informante en el
desarrollo de un proyecto, ya que nos pueden favorecen cuando se presenta
el adecuado, como puede ser un limitante su falta de recursos, lo cual
conlleva a un aumento de la duración del proyecto y posiblemente incida en
generar un proyecto sensible ( 2 o mas rutas criticas).

PARTE 3

La administración superior no está feliz con el programa de limitaciones de recursos

generados al final de la parte 2. Robin Lane, el presidente, ha prometido a los
minoristas que la producción de las nuevas patinetas comenzará el 1 de febrero de
2009.

1. ¿Qué opciones están disponibles para cumplir con este nuevo vencimiento si
el proyecto no tiene limitaciones de recursos?

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 Aplicar la técnica crashing, para realizar actividades en paralelo y con ello acelerar la
ejecución de las mismas, pero ello trae consigo un aumento de los riesgos y un
costo adicional a tener en cuenta en el balance del proyecto, por tanto, se debe
evaluar en que actividades priorizar su ejecución, con el fin de cumplir el plazo
estimado de ejecución y el alcance del mismo, afectando al mínimo a los
interesados.

2. ¿Qué opciones están disponibles para cumplir con este vencimiento si el

proyecto tiene limitaciones de recursos?

Dewey Martin, director de desarrollo de producto, se ha encargado de tener

disponible al siguiente personal para trabajar en actividades específicas del
proyecto. Como hay una grave escasez de personal en ARC, solicita que usted sólo
utilice mano de obra adicional que ayude a cumplir con el nuevo vencimiento. Su
objetivo es desarrollar un programa que satisfaga el vencimiento con el mínimo uso
de recursos adicionales.

El personal disponible y el efecto en la duración de la actividad se presentan en la

tabla a continuación:

Prepare un memorándum que aborde las siguientes preguntas:

A. ¿Qué asignaciones de personal adicional elegiría para completar el

proyecto dentro del vencimiento original? Explique sus elecciones, así
como las razones para no elegir otras opciones.

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 B. ¿Cómo han afectado estos cambios la sensibilidad de la red? Incluya
un diagrama de Gantt con una tabla de programa que presente el nuevo
programa.

Ruta crítica la mayoría de las actividades se convierten en criticas…..

PARTE 4

Robin Lane y la administración superior han aprobado el programa al final de la parte 3.

Guarde el archivo que contiene este programa como un programa de línea de base.
Prepare un memorándum que contenga las siguientes preguntas:

1. ¿En cuánto se calcula el costo del proyecto?

El costo total del proyecto es de 1’260.000

2. ¿Cuál es la actividad de mayor costo para la conclusión?

Diseño de producto detallado 330.120

3. ¿Cuál es el recurso que se lleva el mayor costo total?

El recurso con mayor costo es Diseño 410.880

4. ¿En qué meses del proyecto se esperan los costos más elevados y más bajos?

5. ¿Qué costos podrían quedar fuera de este presupuesto? Incluya una tabla que
contenga los costos estimados para cada actividad y un programa de flujo de
efectivo para cada mes del proyecto.

PARTE 5

Hoy es 16 de agosto de 2008, se hace un análisis de las actividades terminadas hasta la

fecha. Robin Lane ha solicitado un informe de avance escrito para el proyecto Blue Zuma.
Ver tabla a continuación:

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1. Su informe de avance debe incluir una tabla que contenga el PV, EV, AC, BAC,
EAC, SV, CV y CPI para cada actividad y el proyecto completo.
El informe también debe abordar las siguientes preguntas:
A. ¿Cómo progresa el proyecto en términos de costo y programa?

B. ¿Qué actividades han salido bien? ¿Qué actividades no han terminado

bien?

C. ¿Qué indican el PCIB y el PCIC en términos de qué cantidad del

proyecto se ha cumplido hasta la fecha?

D. ¿Cuál es el costo estimado al cumplimiento (EACF)? ¿Cuál es el

VACf ?

E. Informe e interprete el TCPI para el proyecto en este punto en el tiempo.

F. ¿Cuál es la fecha estimada de terminación?

G. ¿Qué tan bien va el proyecto en términos de sus prioridades?

1. Mientras prepara su informe, usted recibe un telefonema de Jim Keltner, un

colega administrador de proyectos. Llama para ver si uno de los ingenieros
industriales asignados a su proyecto estará disponible para trabajar en su
proyecto del 22 al 27 de agosto de 2008. ¿Qué le diría?

No...

PARTE 6.

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Robin Lane ha autorizado el uso de reservas administrativas para acelerar el envío de
componentes a un costo adicional de 50 000 dólares. Ella le ha pedido que actualice
los estimados de terminación y de costos para el proyecto Blue Zuma.

En la tabla A2.5 se presentan los estimados generados por el equipo del proyecto de
Zuma. Con base en esta nueva información prepare un memorándum que responda
las siguientes preguntas:

1. ¿Cuándo se terminará el proyecto? ¿Cómo se compara con la fecha de

terminación de la línea de base?

Con la nueva programación entregada por el grupo de Blue Zuma, el proyecto

termina el viernes 23 de enero de 2009, con una duración de 271 días.

Como se puede observar en las tablas a continuación la variación con la fecha de

terminación con respecto a la línea base es de 22 días.

2. ¿Cuál es este nuevo costo estimado a la terminación (EAC)? ¿Cuál es este

nuevo VAC? ¿Cómo se compara con el VAC con base en el EACF generado en
la parte 5? ¿En cuál de los dos VAC tendría usted una mayor confi anza y por
qué?

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3. ¿Cómo cree usted que Robin reaccionará dadas las prioridades de este
proyecto? Incluya un diagrama de Gantt de rastreo con una tabla de costos
para el programa de terminación estimado

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