Ibagué, 23 de febrero de 2021

Asunto: Actividades plan de comunicaciones para la alternancia

Al: Señora Rectora Marisol Godoy

Con toda atención me permito dar a conocer a la Señora Rectora del Colegio Militar
Inocencio Chinca las actividades a tener en cuenta dentro del componente “Plan de
comunicaciones” con el fin de ser tenidos en cuenta en el plan de alternancia
educativa de nuestro colegio en medio de la disminución de casos de COVID-19 en
nuestro país ASI:

1. Actividades de promoción.

En coordinación y apoyo de la profesora Lizeth Quintero realizar campañas

de promoción a través de los diferentes medios disponibles, dirigidas a la
comunidad educativa y a la comunidad en general, enfocando nuestro
esfuerzo a los siguientes aspectos: MANERA

 Promocionar el lema: “En mi regreso al colegio la alternancia es

ganancia” (Tentativo), de manera física a través de pendones y/o
pancartas en sitios claves dentro de las instalaciones del colegio como
la puerta de ingreso y campo de paradas y de manera digital a través
de videos de integrantes de la comunidad educativa y a través de
anuncios publicitarios en las redes sociales.

 Realización de videos en los cuales nuestros estudiantes den

testimonio y hagan alusión a los deseos y motivación de volver al
colegio en la modalidad de alternancia (si es posible desde las
instalaciones mismas de nuestro colegio).

 Realización de videos en los cuales docentes y padres de familia

promocionen la importancia de un regreso gradual a clases con
responsabilidad y seguridad.

 Realización de cuña radial o entrevista con directivos y docentes

invitados en emisoras como Ecos del Combeima, medio de
comunicación que en otras ocasiones nos ha apoyado, con el fin de
promocionar nuestro regreso a clases en alternancia a la comunidad
en general.

 Video motivacional en el cual se muestre al inicio las instalaciones del

colegio vacías y en el transcurso del mismo se ingresen tomas
 antiguas con alumnos en actividades dentro del colegio con un
mensaje de sensibilización sobre el regreso a clases en el plan de
alternancia.

 Video promocional del Señor Coronel Acero, comandante del Batallón

Rooke motivando a los estudiantes a regresar a clases obedeciendo
los protocolos de seguridad.

2. Actividades de prevención.

Realizar una capacitación con padres de acuerdo al acta de la secretaria

de educacion
 Incluir en todas las campañas al representante legal y junta directiva
ya que es fundamental enfatizar acerca de la dotación permanente de
los elementos de bioseguridad necesarios para su utilización
adecuada y buen uso por parte del personal que se encuentre en la
modalidad de alternancia en nuestro colegio.

 Campaña con el lema: “En la alternancia yo me cuido, tú me

cuidas” (Opcional), difundida a través de los diferentes medios
físicos, digitales y radiales. Vale decir que en este aspecto la
información dentro de las instalaciones del colegio es de gran
importancia ya que será la que de primera mano observen nuestros
docentes, instructores militares y estudiantes (campo de paradas,
salones de clase, cafetería, bloque administrativo, corredores, baños,
rutas escolares y otros).

 Sensibilización permanente a través de diferentes medios sobre la

responsabilidad de directivos, docentes y estudiantes en normas
referentes a la bioseguridad (uso de tapabocas, distanciamiento y
lavado constante de manos), publicidad física en sectores estratégicos
de las instalaciones del colegio.

 Sensibilización a través de la campaña “todos somos agentes de

bioseguridad”, la cual se difundirá a través de los diferentes medios
disponibles de comunicación y en las formaciones iniciales de cada
jornada académica en la alternancia, recabando al personal de
estudiantes las medidas de bioseguridad básicas y generando sentido
de la responsabilidad en el autocuidado e invitándolos a reportar
cualquier caso donde se infrinjan dichas medidas, convirtiéndose así
en un vigía de la salud y la integridad personal.

 Utilización del “punto rojo” como símbolo de alerta y seguridad (punto

rojo ubicado en zonas estratégicas del colegio, en el reloj del personal,
en pupitres y otros) con este método se busca que cada vez que se
 observe se genere la cultura del autocuidado y se prevenga de realizar
acciones que pongan en riesgo la integridad propia y la de los demás.

 Promocionar, emitir y verificar normas claras a los conductores de

rutas escolares en cuanto a elementos de bioseguridad, medias de
integridad personal como distanciamiento, aforo permitido, control de
los estudiantes durante la ruta. (compromiso por escrito).

 Suspensión de cualquier actividad en la que no se practiquen los

protocolos de bioseguridad y se ponga en riesgo la integridad de los
miembros de la comunidad educativa y sus familias.

3. Actividades de control y seguimiento.

 En coordinación con la profesora Lizeth Quintero realizar la

verificación y seguimiento a todas las campañas realizadas en los
diferentes medios.
 Analizar la percepción de la comunidad educativa y comunidad en
general sobre la aceptación o rechazo de cada una de las campañas
realizadas, lo cual ayude en la toma de decisiones que conlleven a
acciones de mejora.

 Es necesario que una vez adelantadas las actividades de promoción y

prevención desde la parte de comunicaciones, en coordinación con la
Señora Yadira Laso, encargada de la seguridad en el trabajo se ejerza
el control y seguimiento de manera efectiva y permanente desde la
coordinación de convivencia a todas las actividades que se ejecuten
una vez puesto en marcha el plan de alternancia con el fin de cumplir
el propósito de garantizar el cumplimiento de las medidas de
bioseguridad en todas las actividades que se realizan durante la
jornada escolar.

 Programación de turnos de control con coordinadores, docentes e

instructores militares en los cuales se realicen rondas periódicas en
los sectores donde se desarrollen las diferentes actividades.

 Comunicación permanente con directivos, docentes, instructores

militares, personal administrativo, estudiantes y padres de familia, ante
posibles casos de desacato a las normas establecidas para preservar
la salud e integridad física de los integrantes de la comunidad
educativa.

Cordialmente,
Sargento Primero (RA) Jhon Holman Sierra Rios
Coordinador de convivencia