EPPSST05-PCIE-003
PARE PUBLICIDAD
Qué Comunicar
Alcance del Sistema SST
Política Integral SST
Peligros, impactos ambientales
derivados de la operación, plan de
emergencias
Requisitos legales y otros
requisitos
Objetivos, metas del Sistema SST
Programas del Sistema SST
Recursos, funciones,
responsabilidad y autoridad
Competencia, formación y toma
de conciencia
Comunicación
Control Operacional
Preparación y respuesta ante
emergencia
Seguimiento y medición
Evaluación del cumplimiento
legal
No conformidades, acciones
correctivas y preventivas,
Resultados de auditorias del
Sistema SST
Auditoria Interna
Revisión por la Dirección
Casos de Accidentes, Incidentes
y/o Emergencias
Aspectos varios de SST
Elaborado por: Gina Gisella Gonzalez
A quién
Todos los colaboradores y contratistas
Todos los colaboradores y contratistas
Todos los colaboradores, contratistas y
visitantes
Todos los colaboradores y contratistas
Todos los colaboradores y contratistas
Áreas interesadas
Sistema SST
Todos los colaboradores y contratistas
Todos los colaboradores y contratistas
Todos los colaboradores, contratistas y
compras
Todos los colaboradores y contratistas
SST
Todos los colaboradores y contratistas
Todos los colaboradores, contratistas y
clientes con autorización de la Gerencia
General
Gerencia General y SST
Jefes y SST
Todos los colaboradores, contratistas y
clientes
Todos los colaboradores y contratistas,
clientes, proveedores, comunidad
PLAN DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Quién comunica
Gerencia General
Gerencia General
SST directa a contratistas y demás partes interesadas
Reuniones, Inducciones, Matriz de peligros,
Gerencia General
evaluación y control del riesgo, formato de
SST, COPASST
SST
Gerencia General y Jefes de Áreas
Jefes de las áreas y SST
SST
Área administrativa
Jefes de las áreas, SST y Área
administrativa
Jefes inmediatos, Área
administrativa
Jefes inmediatos, Área
administrativa
Jefes de las áreas, SST y Área
administrativa
Gerencia General, SST y Jefes de
Áreas
SST
Persona que las identifica,
Gerencia, Representante de la
Gerencia , SST
Auditor Líder y equipo auditor
SST
SST
Gerencia General, SST
Version: 002
Emision: 25-06-18
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Medio Frecuencia Registro
Cuando se inicie el proceso de implementación
Reuniones, e-mail, carteleras Asistencia, Correos
del sistema SST
Cuando se implemente, cambios en el proceso
Campañas de sensibilización, comunicación
productivo, nueva tecnología, inducciones y Asistencia, evaluaciones, entrevistas
reinducciones
Registros de capacitación, formato de
Inducción, Reinducción, Cambios en el proceso
reporte de actos y condiciones
productivo, una vez se identifique.
reporte de actos y condiciones inseguras. inseguras. e inducción y correos
Inducción, Reinducción, Cambios en el proceso Registros de capacitación e inducción
Reuniones, Mail, Inducciones
productivo y correos
Anual de acuerdo a la implementación y cuando
Reuniones, mail, boletines SST Asistencia, Entrevistas
se generen cambios
Asistencia y cronograma de
Reunión, mail De acuerdo a la implementación del proyecto
actividades
Comunicación interna a las áreas 1 vez al año Asistencia, Cronograma, Actas.
De acuerdo a las necesidades de las áreas y las
Capacitaciones, Inducción, Reinducción, Política, Programa de Formación
funciones de cada uno de los colaboradores
De acuerdo al requerimiento de cada
Mail, capacitaciones De acuerdo al requisito
elemento
De acuerdo a las necesidades de las áreas y las
Capacitaciones, Inducción, Reinducción, Asistencia, Cronograma, Actas.
funciones de cada uno de los colaboradores
Mail, capacitaciones, simulacros De acuerdo al procedimiento definido Asistencia y Plan SST
Mail, reuniones Máximo cada 3 meses Asistencia
De acuerdo el procedimiento de identificación de
Reunión, mail Asistencia
requisitos legales (cambios o nuevos requisitos )
Reunión Cada vez que ocurra un hallazgo Evidencia del hallazgo
Reunión, mail 1 vez al año de acuerdo a la programación Informe de Auditoria
Reunión Anual Acta de la reunión
Reunión, mail Cada vez que se genere la necesidad Asistencia
Reunión, mail Cada vez que se genere la necesidad Asistencia
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