SISTEMA PARA ORGANIZACIÓN

DE DOCUMENTOS

Leysa Tatiana Mendoza Acevedo.

Aprendiz del SENA.

Analizando el sistema que utiliza la entidad RED

MULTISERVICIOS DE COLOMBIA. Para la organización de
los archivos que llegan a la misma, es de importancia
destacar la metodología y sistema que maneja, ya que los
documentos después de que pasan por los diferentes
procesos operativos, llegan Al archivo, donde son
seleccionados para la correspondiente organización y
clasificación en cada estantería o la ubicación exacta que
tiene el documento. Estas ubicaciones conformadas por
estanterías, cuentan con los requisitos mínimos exigidos para
la conservación y protección de los documentos, sin riesgo
alguno de humedad. Cuentan además con sistema
antihumedad, con filtros que succionan cualquier tipo de
ventilación, es una bodega que no cuenta con sistema de
drenaje por su ubicación. Es una entidad que cumple con
dichos requisitos exigidos, por lo tanto, personalmente no
tengo alguna contrariedad o recomendación, dado que la
compañía se ha encargado de darle la importancia y el trato
debido que requieren los documentos que quedan bajo su
custodia.