(CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 1 40 26 Verstén: | ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO MANUAL DE PROTOGOLO Y CEREMONIAL DE LA = UNIVERSIDAD OE CUENCA Vigenela desde: 24-07-2018 (Ceaige:U0-CU-MAN-988 Elaborado por ~ — Feeultod de Ciencias de lo Aprobado por Hosplaad y Unidad do Consejo Unvorstro Comuneacin EL CONSEJO UNIVERSITARIO DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA ‘CONSIDERANDO: Ei H. Consejo Universitario de la Universidad de Cuenca, considerando que es indispensable reglamentar la normativa protocolaria en los diversos eventos al interior de la comunidad universitaria; y, en uso de sus atribuciones expide el siguiente: ‘Manual de Protocolo y Ceremonial do ta Universidad de Cuenca 4. Objeto y alcance. EI propésito de! presente manual es que sea aplicado en todos los actos y ceremonias que se desarrollen en la Universidad de Cuenca por parte de las diferentes unidades, departamentos, facultades y dependencias de la Institucién; y, especialmente en los eventos en los que asistan el Rectorla y Vicervector/a o quien los represente. La aplicacin y ejecucién del mismo estard a cargo del Coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca, en coordinacién directa con la Unidad de Relaciones Publicas y ‘Comunicacién; y, la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. Las auloridades y personalidades nacionales, provinciales y locales, asi como diplométicos y personalidades extranjeras que visiten la Universidad de Cuenca, se regiran por el presente Manual de Protocolo y Ceremonial. En los actos protocolares en que se requiera de la aplicacién de normas especiales, el coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca organizara los actos con el personal encargado de las entidades, instituciones y organismos que asi lo requieran. Conjuntamente el Coordinador de Relaciones Piblicas y Comunicacién; y, el Coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca, se ocuparan de la organizacién y desarrollo de los actos oficiales que deban cumplirse en la Universidad de Cuenca y en tados los eventos a los que asistan el Rector/a y/o Vicerrectoria de fa Universidad de Cuenca. Las inslituciones y personas que organicen eventos y actos a los que asistan el Rector/a y/o Vicerrectorla o sus representantes, deberan comunicar oportunamente a la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién la invitacion para asistic al evento o a intervenit en el mismo; esta Participacién se coordinara con la Unidad de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca. El coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad seré un docente titular de la Universidad de Cuenca con conacimientas y trayectorla en temas protocolarios y eventos. El equipo de protocolo estara formado por estudiantes de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad de la Universided de Cuenca, /rsidad de Cuenca Tipologia de actos on la Ui Actos Universitarios‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 2d 25 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UaIvERsiTARIO | VOrst6n: (MANUAL DE PROTOCOLOY CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA ‘Céaigo:Ue-cU.MAN-268 Vigencia desde: 24-07-2018 Elaborada por Facultad de Ciencas deta Aprobado por: Hospltatdad y Unidad de Consejo Universitario Comuieacion ole e arid Hustracién 4 Tipotogia de actos en la Universidad de Cuenca 2.4, Actos Universitarios: 2.1.1, Actos Solomnes, Son actos formales, presidides por el Rectoria y Vicerrectov/a de la Universidad de Cuenca. Se realiza de acuerdo a un ceremonial espécial en un contexto de estricta formalidad y disciptina. 24.44. — Condecoracién Benigno Malo. La medalla “Benigno Malo’, que lleva el nombre en honor del primer rector de la Universidad de ‘Cuenca, es la mayor presea y reconocimiento al mejor estudiante de cada carrera en cada una de las facultades. Sera acordada por el Consejo Universitario, previo informe de la respectiva Facultad. | eoordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca debera: Antes dol event + Establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con ta Secretaria General y la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, al menos gon 30 dias de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca, ey‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 84028 i PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | Version F MANUAL DE PROTOGOLO Y CEREMONIAL DE LA | Wisenela desde: 24-07-2018, . UNIVERSIDAD DE CUENCA eS 6aigo.UC-CU-MANS58 ‘labored por — Facultad do Clenlos de ta Aprobado por: ospitaiad y Unidad de CConselo Unwersitaro Cemunizaeisn Coordinar el diserio de tas invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y ‘Comunicacién. ‘Coordinar fa impresion de las invtaciones con la imprenta de la Universidad de Cuenca Coordinar el envio y confimacién de recepcién de invlaciones con las instanclas pertinentes. Solictar la elaboracién de las medalias. Goordinar el texto de los acuerdos de reconocimiento con la Secretaria General y la imprenta de la Universidad de Cuenca, Elaborar el guion para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacion. Soliitararreglos florals. Seleccionar el maestro (a) de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacidn. Coorainar con el equipo de protocoto de fa Facultad de Ciencias de la Hospitalida. Realizar un ensayo con los galardonades y el equipo de protocolo, dos horas antes del evento. Coordinar can la Unidad de précticas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Montaje, utensiios, agua, servicio y aimentacién) Un dia antes del evento se deberé determinar fos puestos a ser ocupados por autoridades, inutados especiales, familiares de los galardonados, prensa, y pblico en general; y, colocar los letreros de identiicacion de estos espacios. jento Los galardonados deberan legar con dos horas de antelacin Ubicar banderas en el escenario, de acuerdo a los himnos que seran entonados. Ei maestro de ceremonias deberd presentarse 30 minulos antes de la hora de inicio det evento. Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coorcingdor de protocoio y equipo de protocolo), Los vocativos deberén estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Regiamento de Ceremonial Pablico del Ecuador. Otdenar con el equipo de protocolo a entrega de las medals y acuerdos. Revision de audio y micrétonos. Ubicar mesa directiva: Preside: Rector/a y Vicerrector/a Miembros: (Decanos de las facullades, de las cuales sus estudiantes reciben este reconocimiento, ordenados por fecha de creacién de las facultades) Secretariola General Procurador. Programa: ‘+ Saludo de bienvenida, (Maestro de ceremonias) ‘+ Himno Nacional de la Repdbiica del Ecuador. # Intervencién de! Vicerrector. + Lectura del acta del Consejo Universitario en la que se concede la Medill Benigno Malo. (Secretatlo/a General Procurador) Entrega de medallas y reconocimientos. Intervenci6n del condecorado con e! mejor promedio, Intervencién de! Rector. Himno de la Universidad de Cuenea, Despedida e invitacién a un agape.‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 4 4628 i & PROGESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO Versién: 1 ‘Vigencla desde: 24-07-2018 MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL 0& LA 'UNIVERSIDAD DE CUENCA C6algo"UC-CUMANAE8 Tlabotade por Facultad de Cienclas do ta Aprobado por: Hospiatlad y Unidad do Consejo Uniarstaro (Comurniscion 244.2, Sesién solemne Se considera sesién solemne a aquella ceremonia en la que la Universidad o las diferentes unidades, departamentos, facultades y dependencias de la Institucién celebran anual o eventualmente por diversos motivas especiales. ‘Antes del evento: EI coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca debera: + Establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con Relaciones Pablicas y ‘Comunicacién, al menos con 15 dias de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca. ‘+ Coordinar el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Piblicas y ‘Comunicaciéon. Coordinar fa Impresién de as invitaciones con fa imprenta de la Universidad de Cuenca. Coordinar el envio y confirmacién de recepeién de invitaciones con las instancias pertinentes. De ser el caso, solictar Ia elaboracion de acuerdos 2 la imprenta de la Universidad, e ser el caso solicitar ta elaboracién de placas conmemoratives. Elaborar el gulon para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion. Solictar arregios florales. ‘+ Seleccionar ef maestro(a) de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicaci6n. ‘= Coordinar con el equipo de protocoto de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. ‘= Coordinar con la Unidad de practicas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Montaje, utensiios, agua, servicio y alimentacion) ‘+ Un dia antes del evento.se debern determinar los puestos a ser ocupados por autoridades, invitados especiales, prensa y piblico en general; y, colocar los letreros de identificacién de estos espacios. Dia del evento Ubicar banderas en el escenario, de acyerdo a los himnos que seran entonados. EI maestro de ceremonias deberd presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento. + Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protecolo y equipo de protocolo), + Los vocatives deberan estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Publico del Ecuador. COrdenar con el equipo de protocolo la entrega de las placas y acuerdos. + Revisién de eueio y micréfonos, + Ubicar mesa directiva: = Preside: Rector/a y Vicerrector/a (Sesién solmene de la Universidad) = Preside: Rectorla y Decanola (Sesin solemne de Facultades) Preside: Rectorla y Maxima autoridad de dependencia. (Unidades, departamentos, directiones y dependencias de la Universidad) = Miembros: (Nmero par. Se detetminara ce acuerdo a la sesién solernne) = Seeretario/a Consejo Universitario para sesiones sotemmes de la Universidad, ~ Secretario Abogado de cada Facultad, para sesiones solemnes de Facultad 7 Sectetario General Procurador para sesiones solemnes de departamentos, unidades, direcciones y dependencias de la Universidad. Programa: ‘+ Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias)Pagina: $6028 ‘CONSEJO UNIVERSITARIO PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | VOrs#m t MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA | Vienela desi: 24-07-2018 UNIVERSIDAD DE CUENCA 6dlgo.UC-CUMAN-88 Faeuitad de Clerclas de ta Aprobado po Hospiaiad y Unidad de Console Universi. Camuntacion ae Hirnno Nacional de is Republica del Ecuador CConstatacion de quorum e instalacion de la Sesi6n Solemne Intervencién del Vieerrectora Lectura de acuerdos de reconocimient. Entrega de placas de reconocimiento, Lectura de placas de reconocimiento. Entrega de placas de reconocimiento. Intervencién (1) Intervencién (2) Intervencién (3) Intervencién dei Rector/a. FHimno de ta Universidad de Cuenca (en sesiones estricamente académicas; caso contratio, s¢ entonard el Himno de la Ciudad de Cuenca) Despedida e invitacién a un agape. 244.3. — Doctorado Honoris Causa Proviene de una locucién latina cuyo significado es «por causa de honor». Se otorga para reconocer el mérito y la valia de una persona. No es un titulo académico, es un titulo honorifico que da una Universidad a personas eminentes. La distincién ‘Honoris Causa’, debe ser soficitada mediante ofcio al H. Consejo Universitario, con ef justiicativo correspondiente de dicha distincion, Antes del evento El H. Consejo Universitario, conformaré una comisién que fleve a cabo el anélisis de la trayectoria de la persona que cstenta esta distincién, dicha comisiOn debera presentar un informe favorabie para que se proceda con la entrega de la distincién Honoris Causa. El coordinador de Protocolo y ceremonial de Ia Universidad de Cuenca debera establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con Relaciones Publicas y Comunicacién, al menos con 15 dias de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las auloridades de la Universidad de Cuenca. Coordinar el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion Coordinar la impresién de las invitaciones imprenta de la Universidad de Cuenca. Coordinar el envio y confirmacién de recencién de invitaciones con las instancias pertinentes. Solictar a elaboracién del birrete, la capa y la medalla Coordinar el texto del acuerdo de reconocimiento con la Secretaria General y la imprenta de la Universidad de Cuenca. Elaborar el _guion para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién, Solicitar arreglos floraies. Seleccionar el maestro(a) de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion. Coordinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad, Coordinar con la Unidad de précticas pre profesionaies de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Montaje, utensils, agua, servicio y alimentacién) Dia det evento Ubicar banderas en el escenario, de acuerdo a fos himnos que serdn entonados. El maestro de ceremonias deberé presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento,‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 6d 28 Version: 1 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DELA | Vigencla desde: 24-07-2018 MANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Cédigo.UC-cUMAN-8 Aprobado por: ospiladad y Unidad de Censojo Unwerstario Comunicacion ‘Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protocolo y equipo de protocol). Los vocativos deberdn estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Pablico del Ecuador. ‘Ordenar con el equipo de protocole la enirega del birete, la medalla y acuerdo. Revision de audio y micréfonos, Ubicar mesa directiva Preside: Rector/a y Vicerrector/a Miembros: Oecanos de las Facultades que ostenten el grado académico de PHD. Ordenados por fecha de creacion de las facultades. Director de investigaciones. Secretario/a General Procurador. Programa: Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de fa Republica del Ecuador. Instalacién de la Sesi6n Solemne por parte del Secretario General Procurador. Intervencién det Vicerrector, Lectura de! acta del Consejo Universitario en la que se otorga el Doctorade Honoris Causa, (Secretario General Procurador) Lectura det acuerdo de-reconocimiento, Entrega del acuerdo y medalla, Intervencién del Docior Honoris Causa, Intervencién del Rector Himno de la Universidad de Cuenca Despedida e invitacién a un Agape. 2.4.4.4 Posesién de Rectoria y Vicerrectorla Es un acto solemne, en el que se posesionaré a las autoridades electas ante el H. Consejo Universitario y seré su presentacién anle la comunidad universitaria y autorldades locales, provinciales y nacionaies. Antes del evento Conforme a la fecha de elecciones, et Tribunal Supremo Electoral, fijard el dia de posesién de las nuevas autoridades, la misma que no podra ser mayor al tiempo en que concluyan funciones las autoridades salientes y en coordinacién con Relaciones Publicas y Comunieacién, La Direccién Protocolo y Ceremonial expedira si fuera el caso el ceremonial especial que se aplicaré en el acto de posesién de Recior y Vicerrector, coordinado con la Secretaria Procuraduria de la Universidad y ia Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, En coordinacién con la Secretaria General se convocaré a la Sesién del H. Consejo Universitario. Coordinar las invitaciones con la imprenta de la Universidad de Cuenca, Coordinar el medio de envio de las invitaciones con Ia Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién a fa comunidad universitaria y autoridades locales, provinciales y necionales & invitados especiales. Coordinar el envio y confirmacion de recepcién de invitaciones con las instancias pertinentes. Etaborar el guion para el maestro de ceremonias en coordinacion con la Facultad de Ciencias. de la Hospitalidad, Solicitar arregios fiorales.‘CONSEJO UNIVERSITARIO Plaines 7 628 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | Y=" : MANUAL DE PROTOCOLOY CEREMONIAL DE LA _| Widenela desde: 24-07-2016, ‘ Zz UNIVERSIDAD DE CUENCA t Cédigoue-cu-wanses laborado por Facultad de Cieclas de fa Aprobado por: Hosptial y Unidad do Consojo Universitario Comuncacicn oe Seleccionar e! maestro(a} de ceremonias - Coordinacién de Relaciones Publicas Coordinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. Coordinar con fa Unidad de practicas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Montale, utensilios, agua, servicio y alimentacién) Dia del evento Program: Ubicar banderas en el escenario, de acuerdo a los himnos que seran entonados. El maesiro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento, Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de Protocolo y equipo de protocoio). Confrmar la asistencia de autoridades locales, provinciales y nacionales e invitados especiales Los vocatives deberdn estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Publico del Ecuador y autoridades confirmadas, Revisién de audio y micréfonos Ubicar mesa directive Preside: Rector, Vicerrector saliente; y, Rector y Vicerrector entrante, Decanos de las Facultades, ordenados por fecha de creacién de las mismes. Designar la ubicacién de los demas miembros del H. Consejo Universitario (directores departamentales, representantes estuciantlies, docentes @ investigadores), representantes de gremios, Designar ia ubicacién de las autoridades @ invitados especiales. Designar la ubicacién de los miembros del Triounal Electoral Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de la Republica del Ecuador. Toma de juramento de las nuevas autoridades por parte del Secretario Procurador de la Universidad de Cuenca, Intervencién de! Vicertector sallente, Intervencién det Rector saliente. Intervencién del Vicerrector entrante Intervencion del Rector entrant. Himno de la Universidad de Cuenca, Despedida e invitacién a un agape. 2.4.4.5. Fallecimiento de autoridades y ex autoridades Fallecimiento de! Rector/a 0 Vicerrector/a en funciones de la Universidad de Cuenca. Durante la ceremonia fiinebre Por el fallacimiento del Rectorla o Vicerrectorla en funciones, se decretara duelo por tres dias y la Bandera de fa Universidad, sera izada a media asta en todos los edifcios, facullades y ‘dependencias de la Universidad de Cuenca. La Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién de la Universidad de Cuenca, notificard el deceso a las autoridades académicas, autoridades locales, nacionales y provinciales, asi como a las autoridades y representantes de las Universidades tanto nacionales como extranjeras y delegaciones de Organismos internacionales con las que la Universidad tenga relacién,‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pégine: @ de 28 Version: # ‘PROGESO DE GESTION DEL. CONSEJO UNIVERSITARIO | WANUALDE PROTOGOLO Y CEREMONIAL DE La | Viseneta desde: 24.07.2018 2 MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA mt UNIVERSIDAD DE CUENCA Cédigo:Ue-cU.MAN-268 Elabarado por Facultad de Ciencias de a Aprobado por: Hosptaldad y Unidad ce (conse Unverstao Comuniezeion + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial expedira si fuera el caso el ceremonial especial ‘que se aplicaré en el homenaje finebre de Rectoria y Vicerrectoria en funciones, coordinado con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion, + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca conjuntamente con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién registraré en un libro, las condotencias enviadas, + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca, estara a cargo de Ta elecucién de las ceremonias finebres, asi como el recibimiento de las autoridades y delegaciones. ‘+ Las Universidades y Organismos Internacionales enviarén sus condolencias a través de la Unidad de Relaciones Pubiicas y Comunicacién de la Universidad de Cuenca. + El Coordinador de Protocolo y Ceremonial y el Coordinador de Relaciones Publicas y Comunicacién, tendran a su cargo fa instalacién de [a capila ardiente, la misma que se Tevantard en el Teatro Carlos Cueva Tamariz. En todo caso se coordinard con la familia y se respetaran sus decisiones. Actividades a realizar + La bandera de la Universidad sera ubicada sobre el féretro ubicado en el centro de la capilla ardiente, ‘Ala entrada del aucitorio se ubicard el libro de condotencias. Se .coordinara la celebracién eucaristica, cinicamente si esta fuera solictada por los familiares, + Se confirmaré fa asistencia de autoridades locales, provinciales y nacionales e invitados ‘especiales, ya sea al homenaje finebre o en el transcurso de la velacién. ‘© La ceremonia finebre, contara con la intervencién de las autoridades de la Universidad, se hard en conjunto con el Decano o Subdecano de la Facultad a la que pertenecia la autoridad yun familiar. Fallocimiento de Decano y Subdecano en funciones + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, tendré la responsabilidad de organizar la velactén en coordinacién con sus familiares, la misma que se celebrard en el Aula Magna de la Universidad o en los aucitorios de las diferentes facultades. + La Bandera de la Universidad, se izard a media asta en la Facultad a la que pertenece la autoridad fallecida durante tres dias. + El Rectorla o Vicerrector/a intervendré en el homenaje funebre a nombre de ta Universidad de Cuenca, en conjunto con el decano o subdecano de la Facultad a la que pertenencia, ‘+ Labandera de la Universidad de Cuenca se ubicara sobre el féretro, y este se ibicard en <1 centro del escenario del auditor. ‘+ La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, ubicaré un libro de condolencias a la entrada el auditoro, Fallecimiento de una ex autoridad de la Universidad de Cuenca © El Rectorla 0 Vicerrector/a, realizard una visita de pésame a los familiares, acompartado det Coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca. «© El Rector de la Universidad de Cuenca podré autorizar la velacion en uno de los autitorios de {a Universidad de Cuenca, y estara a cargo de la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial y {os familiares del fallecido. + Cuando falleciere un ex decano 0 ex subdecano, el Rector ylo Vicerrector, hard una visita de pésame a sus familiares acompatiados por ei Coordinador de Protocolo y Ceremonial de fa Universidad de Cuenca‘CONSEJO UNIVERSITARIO | Paina: e026 PROGESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | Ve"s!On: 1 al MANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA ‘UNIVERSIDAD DE CUENCA, ‘Caalgo:UC-CU-MAN-368 Vigencla desde: 24.07-2018 Hosptaldad y Unidad de Camunieacion La Bandera se izard a media asta en la Facultad a fa que pertenecla la persona fallecida, La bandera de la Universidad de Cuenca, se ubicara a media asta, detras del féretro, en el Centro del escenario del audilorio donde se levante la capilla ardiente, Autoridad Superior: Se enviar una nota de condolencla y se ubicarén flores en la capilla ardiente y si fuera solicitado por los familiares, el rector emitiia unas palabras en la ceremonia. Homenaje péstumo Ei homengje postumo sera soliitado por algin miembro del H. Consejo Universitari, 0 del H. Consejo Directive de Facultad, si fuere el caso, estas instancias designaran una comisién para la orgarizacién de dicho acto en conjunto con la Coordinacién de Ceremonial y Protocolo y con los familiares del homenajeado. Este acto seré presidido por el Rector ylo Vicerrector de la Universidad y el Decano 0 Subdecano de la Facultad a la que pertenecia la persona que se rinde homenale. Dia dot evento La ubicacién de las banderas se hard de acuerdo a la jerarquia que tuvo la persona a la que se rinde ef homenaje péstumo, y se las ubicara seguin lo siguiente: Si la persona a la que se rinde e! homenaje péstumo ocupé el cargo como autoridad de la Universidad de Cuenca, Gnicamente se ubica la bandera la Universidad. Si la persona a la que se rinde el homenaje péstumo ocupé un cargo como autoridad piiblica, ya sea a nivel local, nacional e internacional, se ubicardn las banderas de la siguiente forma: la bandera del Ecuador en el centro, a la derecha de esta se ubicara la bandera de Cuenca y ala izquierda se ubicaré la bandera de fa Universidad. EI maestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento. Se debe contar con dos copias dei guion del maestro de ceremonias. (Coordinader de protocolo y equipo de protocclo). Se realizara el montaje del salén con una mesa directiva y un podio, asi como también con arregios florales. Confirmar fa asistencia de autoridades locales, provinciales y nacionales e invitados especiales Los vocativos deberdn estar impresos y colocades en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Regiamento de Ceremonial Publico del Ecuador y autoridades confirmadas. Revision de audio y micréfonos. Ubicar mesa directiva Preside: Reclor/a o Vicerrector/a conjuntamente con el Decano o Subdecano, de la facultad a la que perteneciere la persona homenajeada, Persona delegada de la comisién conformada por las maximas instancias de la Universidad © Facultad, quién presentard la trayectoria y el motivo del homenaje. Persona delegada de los familiares de! homenajeaco. Designar ia ubicacién de ias autoridades ¢ invitados especiales. Designar fa ubicacién de los familiares més cercanos del homenajeado. Programa: Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de la Republica del Ecuador‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pig: 10-4626 gb veniae PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO i } MANUAL. DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA | Videncla dest 24-07-2018 2 UNIVERSIDAD DE CUENCA _ Eee __| Cédigotve-cu-manase Elaborada por | Facuted de Ciencis deta ‘Aprobado por Hosptslkad y Unidad de CConselo Unwersitario ‘comuniescion Intervencién del Decano 0 Subdecano de la Facultad a la que pertenecia ei homenajeado. Intervencién de la persona delegada para dar a conocer la trayectoria del homenajead. Intervencién de un familiar det homenajeado Intervenci6n del Rector 0 Vicerrector de la Universidad Himno de la Universidad de Cuenca. ‘Agradecimiento por la presencia y despedica, 2. Aniversarios Son eventos en los que se conmemoran fechas importantes para la universidad 0 cada una de sus facultades, como son fechas de fundaci6n, y, creacion de carreras, Antes del evento El coordinador de Protecolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca deberd: + Establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con Relaciones Publicas y ‘Comunicacion, al menos con 16 dias de antelaciin para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca © Coordinar el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Piblicas y Comunicacién ‘+ Coordinar la Impresién de las invitaciones con la imprenta de la Universidad de Cuenca. ‘* Coordinar el envio y confirmacién de recepcién de invitaciones con las instancias pertinentes. Elaborar el guion para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién. Solicitar arregios florales. Seleccionar e! maestro(a) de ceremonias - Coordinacién de Relaciones Putblicas Coordinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad, Coordinar con la Unidad de practicas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Mentaje, utensiios, agua, servicio y alimentacién) Dia dol evento Ublcar banderas en el escenatio, de acuerdo a fos himnos que serdn entonados. El maestro de ceremonias deberd presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio det evento. = Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protocolo y equipo de protacolo) + Los vocativos deberan estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento dle Ceremonial Puiblico del Ecuador. COrdenar con el equipo de protocolo la entrega de las placas y acuerdos. Revisin de audio y micréfonos. Ubicar mesa directiva Preside: Rector 0 Vicerrector Miembros: (Nimero par. Se determinara de acuerdo al aniversatio) Programa: ‘Saludo de bienvenida, (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de la Repiblica del Ecuador Intervenci6n de! Vicertector en ei caso de la Universidad Decano en el caso de Facultades - Maxima autoridad de la dependencia, (Unidades, departamentos, direcciones y dependencias de la Universidad) + Lectura de acuerdos de reconocimiento, * Entrega de acuerdos de reconocimiento,Eiaborado por ‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pipe ieee ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | VO/S™ t (MANUAL DE PROTOGOLO ¥ CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Sdigo:UC-CUMANASE Vigoncia desta: 24-07-2018 Facade Cnc doa Aprobade po is Hospital Camunzaeion vy Unided do ‘Consefo Univeratao Lectura de placas de reconocimiento. Entrega de placas de reconocimiento. Intervencién (1) Intervencién (2) Intervencién (3) Intervencién del Rector Himno de la Universidad de Cuenca (en sesiones estrictamente académicas; caso contrario, se entonard el Himno de la Ciudad de Cuenca) ‘+ Despedida e invitacion a un agape 2.2, Actos Académicos Investidura de grado y posgrado, La invesiidura de grade y posgrado es considerada un acto académico formal, en el cual mediante luna ceremonia se otorga la acreditacién como profesional o grado académico en determinadas areas del En cconocimiento, la Universidad de Cuenca cada Facultad 0 programa determinard las fechas en las cuales se realzaran las ceremonias de investidura Antes del evento: Dia ‘+ El Consejo Ditectivo de cada Facultad deber establecer la fecha, hora y lugar del evento, + La Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, previa coordinacién con la Facultad deberd realizar la cobertura del evento. «Se puede solicitar la presencia de las maximas autoridades de la Universidad de Cuenca, previa su aceptacién se deberd coordinar con la persona encargada de la agenda de las, autoridades con al menos una semana de antelaci6n para evitar duplicidad. + De ser el caso, la Facultad debera coordinar el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién; asf como la impresién de las mismas con la imprenta de la Universidad de Cuenca. ‘+ Elaborar los guiones para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, + Solictar arreglos florales. * Seleccionar e! maestro(a) de ceremonias - Coordinacién de Relaciones Publicas + Solicitar la intervencién de un representante de los graduados. (EI estudiante con el mejor promedio) Realizar un ensayo previo, Coordinar con el equipo de protocalo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad al menos ‘con una semana de antelacién, dat evento + Ubicar banderas en el escenaro, de acuerdo als himnos que serén entonados. * El maestro de ceremonias deberd presentarse 30 minutos antes de la hora de evento, + Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias, (Coordinador de protocolo y equipo de protocolo). + Los vocatives deberén estar impresos y colacados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Puiblico del Ecuador. {Coordinacién de Relaciones Pablces) + Ordenar eon el equip de protocolo la entrega de ls capes ybirretes. Revision de audio y mirefonos. icio del ul‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 12 eZ Version: # PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO. ‘Vigencia desde: 2407-2018 2 MANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA | UNIVERSIDAD DE CUENCA CéclgorUC-CUMANE8 Elaborado por Facultad de Ciencias de ta Aprobado por: Hspitadad y Unidad de Consejo Universitario Camuricscion Ubicar mesa directiva: Preside: Decano de |a Facultad. En caso de presencia del Rector, serd quien lo presida de ‘manera conjunta con ef Decano de Facultad. ‘Miembros: H. Consejo Directivo de la Facultad Seoretario/ Abogado de la Facultad Programa: 2.2.2. Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Ingreso de los graduandos en orden alfabético y de acuerdo al orden de creactén de la carreras, Himno Nacional de ia Reptiblica del Ecuador. Instalacién del H. Consejo Directivo a cargo de! secretario/a abogadola, ‘Juramento de grado y acto de investidura Intervencién det representante de los graduados. Intervencién de Ia maxima autoridad de la Facultad o su delegado. En caso de presencia del Rector de la Universidad, sera quien se dinja ai ptiblico. Himno de la Universidad de Cuenca. Distincién Académica ‘Son reconocimientos que otorga la Universidad como estimulo a docentes y estudiantes. Debe ser resuelta de manera molivada por el H. Consejo Univer rio 0 por el H Consejo Directivo, Antes del evento Ei coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca deberd: Establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con Relaciones Publicas y Comunicacién, al menos con 16 dias de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca, Coordinar el diserio de tas invtaciones con fa Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, Coordinar la impresién de las invitaciones imprenta de la Universidad de Cuenca. Coordinar el envio y confirmacién de recepcién de invitaciones con las instancias pertinentes. Elaborar los guiones para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién, Solictar arregios florales. Seleccionar el maestro(a) de ceremonias - Coordinacién de Relaciones Péblicas Solictar fa intervencién de un representante de los docentes ylo estudiantes que reciben la distincion, Cocrdinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de le Hospitalidad. Goordinar con el Servicio de Catering de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Montaje, utensilios, agua, servicio y alimentacién) si el evento lo amerita, Dia del evento Ubicar banderas en el escenario, de acuerdo a los himnos que sern entonados. Ei maestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento, ‘Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protocoto y equipo de protocoio) Los vocativos deberan estar impresos y colecados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Publica del Ecuador. 2 Ky ve‘CONSEJO UNIVERSITARIO zfs | ac avariu ne conseso GawaRaname | vente 'PROGESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | A WANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA | Vigenels desde: 24.07.2018 = UNIVERSIDAD DE CUENCA Cbalge:U-cUwAN-268, Elaborado por: 7 7 HoH 7 Facultad de Ciencias do la Aprobado por: Hosplaidad y Unidad do Conesjo Universitario Camunieacion COrdenar con el equipo de protocols ia entrega de reconocimientos y distinciones, Revisién de audio y micrdfonos. Ubicar mesa directiva, + Preside: Rector/a y Vicerrector/a, si el evento es @ nivel de la Universidad y Decano y Subdecano, si el evento es a nivel de la Facultad, ‘Miembros: Decanos en el caso de ser el evento a nivel de la Universidad y miembros de! H. Consejo Directiva si es a nivel de Facultad. Programa: Se excepttia de esta ceremonia, la di ‘Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de la Republica de! Ecuador Intervencion del Vicerrectoria 0 del Subdecanofa Intervencién de fa persona en representacién de los homenajeados. Intervencién de la maxima autoridad de la Universidad o de la Facultad. ‘Himno de la Universidad de Cuenca Despedida e invitacion a un Agape n que realiza el H. Consejo Universitario a los tres mejores profesores evaluacios anualmente, para la cual existe un punto especffico on ol orden del dia de una sesién del maximo organismo de la Universidad de Cuenca. 23 Imauguracién de ciclo lectivo Es una ceremonia formal, en el que se da por inaugurado ef afio lectivo académico. Antes del evento Et coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de Cuenca debers: Establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacion con Relaciones Puiblicas y Comunicacién, al menos con una semana de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca. Coordinar el disefto de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién Coordinar la impresién de las invitaciones imprenta de la Universidad de Cuenca. Coordinar el envio y confirmacién de recepcién de invitaciones con las instancias pertinentes. Elaborar los guiones para ol maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién Solicitar arregios florales. Seleccionar ef maestro(a) de ceremonias - Coordinacién de Relaciones Publicas Coordinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad, Dia del evento UUbicar banderas en el escenario, de acuerdo alos himnos que serdn entonados. El maestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio de! evento. ‘Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protocolo y equipo de protocol). Los vocatives deberdn estar impresos y colocades en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Regiamento de Ceremonial Pablico del Ecuador. (Coordinacion de Relaciones Publicas) Revisién de audio y micréfonos. Ubicar mesa directiva:CONSEJO UNIVERSITARIO Pégina: 14 d0 28 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | Ve"SION t [MANUAL OE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Vigencia desde: 24-07-2018 Cédlgo"UC-CUMAN6 ‘labored part Facuited de Ciencias ce te Aprobado por: Hosptaliiad y Unidad de | Consejo Universitario [comurieseion L + Preside: Rectorla y Vicerrectoria, si el evento es a nivel de la Universidad y Decano y ‘Subdecano, sel evento es a nivel de la Facultad, + Miembros: Decanos en el caso de ser el evento a nivel de la Universidad y miembros de! H. Consejo Directivo, si es a nivel de Facultad. Programa: ‘+ Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) + Hino Nacional de la Reptblica del Ecuador + Intervencién de la maxima autoridad de la Universidad 0 de la Facultad, declarando Inaugurado el afo lectivo académico. + Himno de la Universidad de Cuenca. 2.2.4, Presentacidn de libro o revista Es un evento en el que se desatrolla la presentaciin de libros y revistas, editadas por la Universidad o en las que se ha otorgado su aval académico. Antes del evento El coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad debera: + Establecer la fecha, hora y lugar del evento en, coordinacién con Relaciones Piblicas y ‘Comunicacién, al menos con una semana de entelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca, ‘+ Dependiendo del tipo de publicacién, se debe realizar un listado de autoridades locales, provinciales, nacionales e internacionales a ser invitadas. + Coordinar el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, ‘© Coordinar fa impresién de las invitaciones con la imprenta de la Universidad de Cuenca + Coordinar el envio y confirmacién de recepcién de invitaciones con las instancias pertinentes. + Elaborar los guiones para el maestro de ceremonias en coordinacién con la Unidad de Relaciones Piblicas y Comunicacién. Solicitar arregios florales. Seleccionar el maestro(a) de ceremonias - Coordinacion de Relaciones Publicas Coordinar con el equipo de protocoto de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. Coordinar con ta Unidad de précticas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Montaje, utensils, agua, servicio y alimentacién) Dia del evento «El maestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento. + Se debe contar con dos copias de! guion dei maestro de ceremonias. (Coordinador de protocolo y equipo de protocoio). + Los vocativos deberén estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Publico del Ecuador. ‘+ Coordinar con el equipo de protecolo la recepcidn y ubicacién de invitados y la entrega de los libros o revistas. Revisién de audio y mieréfonos. Ubicar mesa directiva: = Preside: Rector/a o Vicerrector/a y Decanola o Subdecanola + Miembros: Autor de libro + Persona que interviene en la preseritacion de! libro o revista‘CONSEJO UNIVERSITARIO Paeee ee PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNivERsITARIO | Versién: MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA | Wigencia desde: 24-07-2018 & UNIVERSIDAD DE CUENCA Cbdigo.UC-CU-MAN308 Eaborado por e z z tad do Clencles de la Aprobado por splalidad y Uridad do Consejo Universtoro Comunicasion iss 7 + Siellibro o revista, es presentado en coordinacion con una dependencia o institucién, el representante de fa misma conformard la mesa directiva, Si el autor del libro o revista es posmortem, se ubicaré en la mesa directiva un representante de fa familia del autor. Programa: + Saludo de bienvenida, (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de la Repiblica del Ecuador. Bienvenida por parte del Subdecano de la Facultad 0 Director de la dependencia de ta Universidad. Presentacién del libro o revista Intervencién del representante de [a institucidn con cual se coordina la presentacién, Intervencién del autor de! libro o del cepresentante familar. Intervencién de la méxima autoridad de la Universidad o de la Facultad Himno de ta Ciudad de Cuenca, Despedida ¢ invitacién a un agape. 2 Inauguracién y clausura do eventos académicos Los eventos académicos, son actos que realizan las diferentes facultades, asf como las distintas dependencias en conjunto con la Coorcinacién de Relaciones Pabiicas y Comunicacién. Antes del evento El coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad de la Universidad de Cuenca debera: ‘+ Establecer la fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con Relaciones Publicas y Comunicacién, al menos con una semana de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca. ‘+ Dependiendo del tipo de evento y quienes participan, se debe realizar un listado de auitoridades locales, provinciales, nacionales e internacionales a ser Invitadas, + Coordinar el disefio de les invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, Coordiner la impresién de las invitaciones imprenta de la Universidad de Cuenca + Coordinar el envio y confirmacién de recepcién de invitaciones. + Elaborar los guiones para el maestio de ceremonies en coordinacién con la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. + Solctar arregios florales. * Seleccionar el maestro(a) de ceremonias - Coordinacién de Relaclones Publicas ‘+ Coordinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. + Coordinar con la Unidad de practicas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad, (Montaje, utensilios, agua, servicio y alimentacién) Dia del evento + El maestro de ceremonias deberd presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento, * Se debe contar con dos copias de! gulon del maestro de ceremonias, (Coordinador de Protocolo y equipo de protocolo).. + Los vocativos deberdn estar impresos y colocados en fa mesa conforme al orden de recedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Pablico del Ecuador. (Coordinacién de Relaciones Publicas) * Coordinar con el equipo de protocoio la recepcion y ubicacion de invitados, + Revisién de aucio y micréfonos, + _Ubicar mesa directiva: | + Preside: Rectorla o Vicerrector/a, Decanola o Subdecanola o Directores Departamentales. Is‘CONSEJO UNIVERSITARIO Version: 1 ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO MANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA | Visencia desde: 24-07-2016 'UNIVERSIDAD DE CUENCA Coaige-YO-cU-MANI6S Flaborado por Feaculled da Ciencia de a Aprobado por: y Unidad do CConsojo Universitario = Miembros: Representantes de las insttuciones si el evento fo requiere Programa: + Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) ‘+ Himno Nacional de la Reptblica del Ecuador ‘+ Bienvenida por parte de! Subdecano de fa Facultad # Intervencién de la persona representante del proyecto o actividad a realizar 0 realizada. + Intervencién det representante de la institucién con cual se coordina la presentacién. Intervenci6n de la maxima autoridad de fa Universidad, de la Facultad o de la depenciencia. Himno de la Ciudad de Cuenca Despedida e invitacion a un agape. 2.2.8. Actos Varios Son actos que se realizan como parte de la gestién y actividades de las autoridades universitarias. 2.28.4 — Audiencias especiales ‘Son reuniones que se agenda para ser atendidas por el Rector/a, Vicerrector/a 0 por los decanos © subdecanes. Antes del evento El coordinador de Protocolo y Cerenionial de la Universidad de Cuenca, debera: * Sila audiencia esta conformada por autoridades 0 personalidades destacadas, o ol tema de a misma amerita una nota de prensa posterior, se deberd establecer la fecha, hora y lugar de la audlencia en coordinacién con las secretarias de las autoridades, y, la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién. Dia del evento + La persona o institucién que solicit6 audlencia debe presentarse a la hora acordada en el despacho de las autoridades. + Lassecretaria, recibe y acomparia hasta el despacho para ubicarles. + La Unidad de Relaciones Pubiicas y Comunicacién, tomard ias fotos respectivas de dicha ‘eunién, si la misma asf lo amerita y realizaré la nota de prensa respectiva a ser distribuida por medios digitales y/o escritos, 2.26.2. Visita protocolaria Le visita protocoleria, es un acto que se realiza con el objetivo de presentar un saludo formal, de parte de autoridades, delegaciones locales, nacionales e intemacionales 0 personalidades destacadas a las autoridades académicas de la Universidad de Cuenca, Antos del evento El coordinadar de Protocoto y Ceremonial de la Universidad de Cuenca, debera’ + Establecer la fecha, hora y lugar de la visita protecolaria en coordinacién con tas secretarias de las autoridades, y en conjunto con la Coordinacién de Protocolo y ‘Ceremonial y con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion, + Se informara sobre el ndmero de personas a asistir y los cargos o nombramientos que tienen, + De acuerdo al nimero de personas se determinard el lugar de la visita ya sea esta en e| despacho de las autoridades 0 en la sala del H. Consejo Universitario. 16 A &Y/ N/‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 17 do 26 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UnlvERSITARIO | Vers: | MANUAL DE PROTOGOLO ¥ CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD OF CUENCA VVigoneta desde: 24.07-2018 Cédigo-UG-CUMAN-8 labored por Foculed de Clenelas dela Aprohado por: oepitaided y Unided de | ‘Consejo Universtaro Comuniacisn L + La coordinacién de agendas de las autoridades estar a cargo de las secretarias con el apoyo de la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién. + Se tendré previsto Ia entrega de un obsequio @ nombre de la Universidad. * Si fuera el caso, se pediré que acompafien a la visita, directores o decanos de la Universidad, Dia dot evento + La persona o institucién que solici6 la visita protocolaria debe presentarse a la hora acordada en el despacho de las auloridades y ser recibido por el Coordinator de Protacolo y Ceremonial de la Universidad, ol mismo que acompafiaré la delegacién hasta el lugar que ha sido designado para recibit la vista, + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, presentaré a las eutoridades de la Universidad Jas personas que integran la visita protocolaia. + La Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion, tomara las respectivas fotos de la reunién, y emitré la nota de prensa respectiva a ser difundida por los medios digitales y/o impresos de la Universidad. + Las autoridades intercambiarén tarjetas de presentacién. + Las autoridades intercambiarén los cbsequios respectvos. 2.2.6.3. Presentacién de personalidades extranjeras, La presentacién de autoridades extranjeras, es un acto formal que se realiza con el objetivo de brindar un saludo a las autoridades académicas. Antes del evento + Establecer la fecha, hora y lugar de la visita, en conjunto con las secretarias de las autoridades, y en coordinacién la Diteccién de Relaciones internacionales, la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial y la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacion. ‘+ Se informaré sobre el ntimero de personas a asistir y los cargos 0 nombramientos que tienen. + De acuerdo al numero de personas se determinaré el lugar de la visita ya sea esta en ¢! espacho de las autoridades o en la sala del H. Consejo Universitario. + Se tendra previsto la entrega de un obsequio a nombre de la Universidad. + Si fuera el caso, se pediré que acompafien a la visita, directores 0 decanos de la Universidad, «Si la personalidad extranjera, habla un idioma distinto y no estaré acompafiado de un lraductor, se debe solicitar al Instituto Universitario de Lenguas la persona que realice la traduccién respectiva. Dia del evento + La persona 0 instilucién que solic la visita protocolaria debe presentarse a la hora acordada en el despacho de las auloridades y seré recibido por el Coordinador de Protocolo y Ceremonial de la Universidad, el mismo que acompariara ala delegacién hasta el lugar que ha sido designado para recibir la visita. + La Coordinacion de Protocolo y Ceremonial, presentard las personalidades extranjeras a Jas autoridades de la Universidad. ‘+ La Unidad de Relaciones Publicas y Comunieacion, tomaré las fotos respectivas de dicha reunién, sila misma asi lo amerta y emitiré la nota de prensa @ ser difundida por tos medias tigitales y/o escrtos de la Universidad ++ Las autoridades intercambiaran tarjetas de presentacién,‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 18.0025 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | VeTS!On + MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA ‘C6algo:UC-CU.MAN-28, Vigonsla desde: 24-07-2018 Elaborada par Facultad de Cenclas de a Aprobado por: Hosptaliad y Unidad de Consejo Untverstaro Ccomuniescion Las autoridades intercambiaran los obsequios respectivos. 22.6.4, — Inauguracién de obras Establecer fa fecha, hora y lugar de la inauguracién, en coordinacién con las secrelarias de las autoridades, y con la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial y la Unidad de Relaciones Piblicas y Comunicacién, Se desarroltard una lista de invitados interna y externa si fuera el caso. Se informard sobre el ntimero de personas a asistr y os cargos © nombramientos que tienen Se coordinara el disefio de tas invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y ‘Comunicacién. Se coordinaré la impresién de las placas sl fuere el caso. ‘Se coordinaré la entrega de las invitaciones con diez dias de anticipacién, La coordinacién de agendas de las autoridades estard a cargo de las secretarias con el apoyo de la Coordinacién de Relaciones Publicas y Comunicacin, Si fuera el caso, se pediré que acomparien a ia visita, drectores 0 decanos de la Universidad) Dependiendo del tipo de obra se debera analizer el lugar, el montaje del mismo y la distribucion de personas, en coordinaci6n con la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, la Unidad de Practicas pre profesionales de Catering y la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién Dia del evento Se realizard el montaje del evento, dependiendo del tipo de obra a inaugurar. Ei maestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del evento, ‘Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias, (Coordinador de Protocolo y equipo de protecolo) Los vocatives deberan estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Pubiico del Ecuador. CCoordinar con el equipo de protocola la recepcién y ubicacién de invitados. Revisién de audio y micréfonos. Ubicar mesa directiva, si es necesario o Gnicamente el lugar donde se ubicaran las autoridades. Presiden: Rector © Vicerrector, Decano 0 Subdecano 0 Directores Departamentales Programa: Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Himno Nacional de la Republica del Ecuador Bienvenida por parte del Decano/subdecano de la Facultad 0 Director de la dependencia de la Universidad. Intervencién de la persona responsable de la obra Sila obra se ha realizado con el apoyo de otras instituciones, se coordinara fa intervencion de su representante, Se reallzard el corte de ta cinta (tomar en cuenta que fa cinta no debe ser la bandera del Ecuador, ni de la ciudad, mucho menos de la Universidad, ee recomienda que sea de un ‘solo color) Intervencién de la maxima autoridad de la Universidad o de la Facultad Himno de la ciudad de Cuenca‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 19.60 25 ‘PROGESO DE GESTION DEL CONSEJO URivERSITARIO | Ys" o MANUAL DE PROTOGOLO ¥ CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA ‘Cadigo:UC-CU.MAN.368 Vigoncia desde: 24-07-2018, Tlaborad por Facultad do Clonelas do fa Aprebade por: Hosptaldad y Unidad de | ‘Consejo Unversiario. Conunieseion L 2.2.6.8 Homenajes Antes del evento + Establecer fa fecha, hora y lugar del evento en coordinacién con Relaciones Piblicas y Comunicacién, al menos con 15 dias de antelacién para evitar duplicidad en las agendas de las autoridades de la Universidad de Cuenca, + Dependienco del tipo de evento y quienes participan, se debe realizar un listado de autoridades locales, provinciales, nacionales e internacionales, ‘+ Se coordinara el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, ‘+ Se coordinara la impresién de las placas si fuere et caso. + Coordinar el envio y confirmacién de recepcién de invitaciones Elaborar el guion para el maestro de ceremonies en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién, Solictar arregios florales, Seleccionar el maestro(a) de ceremonias - Coordinacién de Relaciones Publicas Coordinar con el equipo de protocolo de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. Coordinar con le Unidad de précticas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad. (Monta, utensils, agua, servicio y alimentacién) Dia del evento ‘Ei maestro de ceremonias deberé presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio det evento. + Se debe contar con dos copias det guion del maestro de ceremonias, (Coordinador de protocolo y equipo de_protocoto). ‘+ Los vocatives deberdn estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Publico del Ecuador. ‘+ Coordinar con el equipo de protocolo la recepeién y ubicacién de invitados. © Revision de audio y micréfanos. © _Ubicar mesa directiva + Presiden: Rector/a o Vicerrector/a, Decano/a 0 Subdecanola o Directores Departamentales = Miembros: Homenajedo. = Delegado que dard a conocer la trayectoria del homenjeado. Programa: ‘+ Saludo de bienvenida. (Maesiro de ceremonias) © Himno Nacional de la Repiiblica del Ecuador * Bienvenida por parte dei Decano de la Facultad o Director de la dependencia de Ia Universidad. + Intervencién del delegado que dara a conocer ta trayectoria del homenajeado # Intervencién de! homenajeado ‘+ Intervencién de fa maxima autoridad de ta Universidad o de la Facultad * Himno de la ciudad de Cuenca + Despedida e invitacion a un agape. 2.2.6.6 Ceremonias interinstituctonales Antes del evento ‘* Establecer la fecha, hora y lugar de la ceremonia, en coordinacién con las secretarias de las autoridades y la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién.‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pai 29 9920. ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | Ve"s!én: 1 MANUAL DE PROTOCOLOY CEREMONIAL DELA | Vigensia desde: 24-07-2018 | UNIVERSIDAD DE CUENCA ‘Codigo.UG-CUMAN68 Elaborado por Facultad do Clonlas de la ‘Aprobado por: osplafdad y Unidad de Consejo Unverstario Comurieacion + Sila maxima autoridad no puede asistr al evento delegara al Vicerrector o a un Decano 0 Director Departamental, el mismo que tendré el mismo lugar jerérquico al que representa + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, coordinard con las instituciones o empresas el desarrollo del evento, en especial si se encuentra confimmada la participacién de la maxima auloridad académica 0 su delegado. + Se debe distinguir fos tipos de ceremonias interinsltucionales: ¥ Mixtas con sede en la Universidad.- Si la ceremonia se lo realiza en conjunto con una institueién © empresa, dentro de la Universidad, se deberé montar una mesa directiva con ‘ntimeros pares para destacar a las autoridades de cada institucién. Y Mixtas con sede fuera de fa Universidad.- Si la ceremonia se realiza en conjunto con una institucién 0 empresa, fuera de la Universidad, la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial deberd coordinar con los encargados del evento, el lugar y la Intervencién de fa maxima autoridad de la Universidad o su delegado. V De terceros sin participacién directa, y que se realiza en los predios universitarios, la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, deberé coordinar la asistencia de la maxima autoridad 0 su delegado, ¥. De terceros sin patticipacién directa, que no se realice en los predios universitarios, ta Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, debera coordinar fa asistencia de la maxima autoridad © su delegado, asi como el lugar donde se ubicara y el nivel de participacién en el mismo, v Dia del evento si se realiza en tos predios universitarios. + Elmaestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio del ‘evento. ‘+ Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protocolo y equipo de_protocoto). ‘+ Los vocativos deberdn estar impresos y colocados en la mesa conforme al orden de precedencia determinado por el Reglamento de Ceremonial Publice de! Ecuador, en Coordinacién con la institucién o empresa, ‘+ Coordinar con el equipo de protocolo la recepcién y ubicacién de invitados. + Revisién de audio y micréfonos. + Ubicar mesa directiva + Presiden: Rector 0 Vicerrector, Decano 0 Subdecano 0 Directores Departamentales y representante o delegado de la Institucién o Empresa + Programa: = Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) = Himno Nacional de la Repdblica del Ecuador = Bienvenida por parte del representante o delegado de la institucién o empresa. + _Inlervencién de ta persona que dara a conocer el proyecto 0 motivo del evento = _Intervencién de ta maxima autoridad de la Universidad o de la Facuitad (si el Rector/a o \Vicerrectoria no se encuentran presentes, se delegard a un representante que tendrd el mismo nivel jerarquico) = Himno de ta ciudad de Cuenca = Despedida ¢ invitacién a un agape. 2.2.6.7 Eventos artisticos Antes del evento © Establecer fa fecha, hora y lugar del evento, en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién y la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 210626 ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO nat See MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Verstén: 4 Vigencia Codigo-UC-CU-MANAGE Elaborado por Facantad de Clenlas do fa Aprobado por: Hospialad y Unidad de Conselo Unverstaro Comuniacion are a _ + Si la maxima autoridad no puede asistir al evento delegard al Vicerrector o a un Decano o Director Departamental, el mismo que tendré el mismo lugar jerarquico al que representa + Se coordinara el disefo de las Comunicacién, + Se coordinard la impresién de las placas si fuere el caso, + En coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién, se enviaran las invitaciones tanto internas como externas. + La Coordinacion de Protocolo y Ceremonial, coordinara con las instituciones 0 ‘ompresas el desarrollo del evento, en especial si se encuentra confirmado, la parlicipacién de la maxima autoridad académica 0 su delegado, + Coordinar el tizo de montaje a uliizar para el evento artistic. * Si el evento ariistico, se realiza con la presencia de artistas nacionales o internacionales, se deberd coordinar la logistica de los mismos. ‘+ Se deberd solictar los permisos requeridos para estos eventos. + Se doberd elaborar el plan de seguridad del evento, en coordinacién con la Unidad de seguridad y salud ocupacional de la Universidad de Cuenca. itaclones con fa Unidad de Relaciones Publicas y Dia dol evento El maestro de ceremonias deberé presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio de! evento. + Se debe contar con dos copias de! guion del maestro de ceremonias. (Coordinador de protocoto y equipo de protocolo). ‘+ Coordinar con e! equipo de protacolo la recepcién y ubicacién de los asistentes + Revisién de audio y micr6fonos. + Programa: - Saluido de bienvenida. (Maestro de ceremonias) = Intervencién de ia maxima autoridad de la Universidad o de la Facultad = Presentacion artistica Despedida. (Maestro de ceremonias) 2.2.6.8 Eventos deportivos Antes del evento + Establecer ta fecha, hora y lugar del evento, en coordinacién con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién y la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial ‘+ Sila maxima autoridad no puede asistir al evento delegara al Vicerrector 0 a un Decano 0 Director Departamental, el mismo que tendré el mismo lugar jerdrquico al que representa + Se coordinara el diseio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y ‘Comunicacién, ‘© Se coordinard la impresién de las placas si fuere el caso, + En.ccordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién, se enviaran las invitaciones tanto internas como externas. + La Coordinacién de Protocolo y Ceremonial, coordinara con tas instituciones 0 empresas el desarrollo del evento, en especial si se encuentra confirmado, la parlicipacién de la maxima autoridad académica 0 su delegado. = Coordiner el tipo de montaje a utilizar para el evento depor + Siel evento deportivo, se realizard con la presencia de deportistas nacionales 0 internacionales, se deberd coordinar fa logistica de los mismos. ‘Se debera solicitar los permisos requeridos para estos eventos Se dehera elaborar el plan de seguridad del evento, en coordinacién con el departamento de salud y seguridad ocupacional de la Universidad de Cuenca,| ‘CONSEJO UNIVERSITARIO Paginat 2628 Version: PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO MANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA LUNIVERSIDAD DE CUENCA Céelgo:¥0-cU-MAN368 Vigenela desde: 24-07-2018 | comunicien de Clenctas dela Aprobado por fady Unidad de Consejo Universitario Dia del evento a b. c 4 e 23 6.9 El maestro de ceremonias deberd presentarse 30 minutos antes de fa hora de inicio dei evento. Se debe contar con dos copias del guion del maestro de ceremonias. (Coor de protocolo y equipo de_protocolo). Coordinar con el equipo de protocolo la recepcién y ubicacién de los asistentes Revisién de audio y micréfonos. Programa: Saludo de bienvenida. (Maestro de ceremonias) Intervenci6n de la maxima autoridad de la Universidad o de la Facultad Desarrollo de la competencia deportva, Despedida. dor Develacién fotogratica Antes del evento Establecer la fecha, hora y lugar del evento, en coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién y la Coordinacién de Protocolo y Ceremonial Si la méxima autoridad no puede asistir al evento delegara al Vicerrector 0 @ un Decano 0 Director Departamental, el mismo que tendré el mismo lugar jerérquico al que representa Dependiendo e! motivo por el cual la fotografia o pintura se develard, ee analizara el envio de invitaciones a autotidades: locales, provinciales o nacionales, Se coordinara el disefio de las invitaciones con la Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién. Se coordinard la impresién de las placas si fuere el caso, En coordinacién con la Unidad de Relaciones Pablicas y Comunicacién, se enviaran las invitaciones tanto intemnas como externas. La fotografia o pintura a develar, deberd ser coordinada con la dependencia que lo solicita con la Unidad de Relaciones Piblicas y Comunicacién, respetando dimensiones, estilos y colores de las otras fotografias 0 cuadros. Se designard el lugar donde se colocaré el cuadro 0 fotografia, l2 misma que estaré cublerta con una tela de color azul oscuro. Coordinar con la Unidad de practicas pre profesionales de alimentos y bebidas de la Facultad de Ciencias de la Hospitalidad, (Montaje, utensilios, agua, servicio y alimentacién) El maestro de ceremonias debera presentarse 30 minutos antes de la hora de inicio det ‘evento. Se debe contar con dos copias de! guion del maestro de ceremonias, (Coordinedor de protocolo y equipo de protocol). Coordinar con el equipo de protocolo la recepcién y ubicacién de los asistentes Revisién de audio y micr6tonos. Se sugiere no montar una mesa directiva, sino ubicar a las autoridades de pie a un lado de la ubicacion de la fotografia o pintura = Saludo de bienvenida, (Maestro de ceremonias) + Palabras de bienvenida del Subdecano en el caso de la Facultad 0 del Vicerrector en of ‘caso de la Universidad 22‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 23.40 78 Cédigo.UC-CUMAN-68 Elaborado por Facuted de Clencas do fa Aprobado por: owptliedy Uad do} Consojo Unvoretario Comuniecion + Devetamiento del cuacro o fotografia Intervencién de la maxima autoridad de la Universidad o de la Facultad Despedida e invitacion a un agape Anoxos: 1. Precedencia General de autoridades en Ecuador Presidente de la Repdblica Vicepresidente de la Republica Presidente de la Asamblea Nacional Presidente de la Corte Constitucional Presidente del Tribunal Constitucional Presidente del Triounal Supremo Electoral Presidente del Tribunal Fiscal Presidente del Tribunal de lo Contencioso y Administrative Cardenal Expresidentes de la Reptblica Ministros de Estado Secretario General de la Administracién Publica Secretario General de Comunicacién Secretario General de la Produccién Decano del H. Cuerpo Diplomatico Embajadores Exiranjeros en orden de precedencia Jefe del Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas Comandante General del Ejército ‘Comandante General de le Marina ‘Comandante General de ia Fuerza Aérea ‘Comandante General de la Policia Nacional Procurador General del Estado Ministro Fiscal de la Nacién ‘Superintendente General de Bancos Superintendente de Compan Superintendente de Telecomunicaciones. Ex-vicepresidentes de la Republica Superintendente de Telecomunicaciones Ex-vicepresidentes de la Republica ‘Ex-ministros de Relaciones Exteriores: Arzobispos Vicepresidentes de la Asamblea Nacional Legisladores provinciales; Presidentes de las Comisiones Legislalivas Alcaldes municipales Prefectos provinciales Miembros de la Junta Consuitiva de Relaciones Exteriores, Presidente del Directorio del Banco Central Presidente del Banco del Estado Presidente del Consejo Nacional de Modernizacién Presidente Ejecutivo de Petroecuador Presidente Ejeculivo de la Unidad de Desarrollo de las Provincias det Norte Presidente Ejecutivo de CONELEC Presidente de la Corporacién Financiera Nacional Presidente de CONATEL Gerente General del Banco Central Gerente General del Banco de Desarrollo del Ecuador PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO | Versiém: 1 a smueroens ce‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 24 30 28 ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEVO UNIVERSITARIO | V*"s!én: 1 [MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE UA UNIVERSIDAD OE CUENCA Cédigo:UC-cUMAN-68 Vigencla desde: 24-07-2018 Eiaborado por T Facultad de Clnciae de is Aprobado por: Hosptaliad y Unidad de ‘Consajo Unwerstarlo Comunicecion Director General del IESS Viceministros y subsecretarios de Estado, en orden de precedencia de los ministerios Director General de Ceremonial del Estado y Protocolo Embejadores nacionales en servicio activo Generales de Ejército, Almirantes y generales del Aire Generales de Divisién, vicealmirantes y tenientes generales Encargados de Negocios Titulares Encargados de Negocios Ad-interim Ministros de la Corte Suprema de Justicia Miembros del Tribunal Constitucional Miembros del Tribunal Supremo Electoral Miembros del Tribunal Fiscal Miembros del Tribunal de lo Contencioso Administrative Obispos ‘Secretario Particular de la Presidencia de la Repdblica y Secrelario Privado det Presidente Gerente de la Corporacién Financiera Nacional Presidente de la Casa de la Cultura Ecuatoriana Embajadores nacionales en servicio pasivo Gobemadores de provincias Coordinador Diplomatico de la Presidencia de la Repiiblica Jefe de la Casa Militar de la Presidencia Generales de Brigada, contralmirantes y brigadieres generales Generales de ia Policia Nacional Rectores de Universidad Presidentes de las cortes superiores de Justicia y presidentes de la Corte de Justicia Militar y de. Ja Corte de Justicia de la Palicla Nacional Gerentes generales de las instituciones del sector pdblico Ministros del servicio exterior exiranjeros Ministios nacionales del Servicio Exterior en servicio activo Consejeros del servicio exterior extranjeros Consejeros nacionales del Servicio Exterior, en servicio activo Coronetes y capitanes de Navio Conegjales municipales Consejeros provinciales Presidentes de las instituciones culturales nacionales Cénsules generaies Primeros secretarios del servicio exterior extranjeros Primeros secretarios nacionates del servicio exterior en servicio activo Tenientes coroneles y capitanes de Fragata Consuies de Primera Cénsules ‘Mayores y capitanes de Corbeta Capitanes y tenientes de Navio Tenientes y tenientes de Fragata Vicecénsules ‘Segundos secretarios del servicio exterior extranjeros Segundos secretarios nacionales del servicio exterior en servicio activo Terceros secretarios del servicio exterior extranjeros Terceros secretarios nacionales del servicio exterior en servicio activo Vicecénsules Adjuntos civiles, culturales y comerciales ‘Subtenientes y tenientes de Corbeta 2. Pracedencia de Ministros do Estado Gobiemo y Policia‘CONSEJO UNIVERSITARIO ‘PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO WANUAL DE PROTOCOLO ¥ CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA Cédigo'UC-CU-MAN-8 Pagina: 25 d6 28 Version: 1 Vigencia desde: 24-07-2018, Elaborado pari Facultad da Ciencia de a Hosptaidad y Unidad do Comuntcacion Aprobado por Consejo Universitario Relaciones Exteriores. Defensa Nacional Economia y Finanzas Educacién y Cultura Obras Puiblicas y Comunicaciones ‘Trabajo y Recursos Humanos Agricultura y Ganaderia Comercio Exterior, Industralizacién Pesca y Competitividad Energia y Minas ‘Salud Publica Bienestar Social Desarrollo Urbano y Vivienda Turismo Ambiente. Secretario General de la Administracién Secretario General de Comunicacién Secretario General de la Produccién. 3. Precedencia Provincial y Local Gobernador Legistadores Prefecto Atcalde Arzobispo Presidente de la Corte Superior Jefe de la Zona Militar Jefe de la Zona Naval Jefe de la Zona Aérea Obispos Decano det Cuerpo Consular Cénsules generaies Director General de Aduanas Jofe Politico del canton Capitan del Puerto Cénsules Intendente de Poticfa Directores de diarios Jefe de Distrito de ia Policia Gerentes de bancos defes de Seguridad ‘Secretario de la Gobernacién Cuando asista el sertor Presidente Constitucional de la Republica, se aplicard el orden general de recedencia, 4, Precedencia Universitaria 4.4, Orden de precedencias de las Facultades por fecha de creacién Facultad de Ciencias Médicas Facultad de Jurisprudencia, Ciencias Polticas y Sociales Facultad de Filosofia, Letras y Ciencias de la Educacién Facultad de Ciencias Quimicas Facultad de Ingenieria Facultad de Odontologa 25 9/ x‘CONSEJO UNIVERSITARIO PROCESO DE GESTION DEL. CONSEJO UNIVERSITARIO. [MANUAL DE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA 6aigo.UC-cU-MANASS Paginas 2000 25 Veratén: 4 ‘Vigoncla desde: 24.07.2018 Elaboredo port Fecultad do Clenclas la | ‘Aprobado por: osptaidsd y Unided de ‘Censefo Universit ‘Comuniea Eee Facultad de Arquitectura y Uroanismo Faciltad de Ciencias Econémicas y Administrativas Facultad de Clencias Agropecuarias Facultad de Artes Facultad de Ciencias de Hospitalidad Facultad de Psicologia 4.2. Orden de precedencia Departamental Direccién de Planiticacién Direccién Administrativa Financiera Direccién de Talento Humano Direccién de Posgrados Direccién de Investigacion Direccién de Vinculacién Direccién de Tecnologia de la Informacién Direccion de Relaciones Internacionales Direccién de Edueacién Continua Centro de Documentacién Regional Juan Bautista Vasquez Unidad de Auditoria Interna Unidad de Asesoria Técnica de Rectoredo Unidad de Relaciones Publicas y Comunicacién Unidad de Cultura Unidad de Pianificacién Fisica y Ejecucién de Obras Comisién de Evaluactén Interna Comisién Técnica Curricular 4.3, Orden de precedencia General de las autoridades Rector Vicerrector Ex Reclores Decanos (ordenados por fecha de creacion de las Facultades) Seoretario General Procurador Directores Departamentales Subclecanos (ordenados por fecha de creacion de las Facultades) Coordinadores de Unidades Comisiones Direcciones de carreras (en orden alfabético) Direcciones de Programas (en orden alfabético) 6, Promosa do Loy para los grados on totlas las Facultades, excepto Ciencias Médicas, ‘Yo (nombres y apeliidos), juro cumplir con los deberes y derechos que me imponen la Constitucién, las Leyes de la Repiblica y el Cédigo de Etica de la Universidad de Cuenca, 5:1, Juramento Hipocratico para la Facultad de Ciencias Médicas. Prometo solemnemente consagrar mi vida al servicio de la Humanidad, Otorgar @ mis maestros el respeto y gratitud que merecen. Ejercer mi profesién a conciencia y dignamente, \Velar ante todo por fa salud de mi paciente. Guardar y respotar los secretos confiados a mi, incluso después del fallecimiento del paciente,(CONSEJO UNIVERSITARIO ] Pasina: 27 de 26 PROCESO DE GESTION DEL CONSEJO UNIVERSITARIO Version: 4 MANUAL OE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA 6dige-U6-CU-MANS8 Vigencia desdo:24.07-2018 Eaborade por Fcullad de Clenlas de ka Aprobado por: Hosplaidas y Unidad do Conselo Unverstao ‘Gomunleacon eee Mantener el incblume, por todos los medios a mi aleance, e! honer y las nobles tradiciones de la profesion médica, Considerar como hermanos y hermanas a mis coleges, No permitiré que consideraciones de afiiacién politica, clase social, credo, edad, enfermedad 0 incapacidad, nacionalidad, origen étnico, raza, sexo 0 tendencia sexual, se interpongan entre mis deberes y mi paciente, Velar con el maximo respeto por la vida humana desde su comienzo, emplear mis conocimientos médicos para contravenir las leyes humanas, uso bajo amenaza, y, no Hago estas promesas, solemne y libremente, bajo mi palabra de honor. 6.3, Himno de la Universidad de Cuenca En los actos en donde se interprete el Himno de la Universidad de Cuenca; se entonaré, el coro, la primera estrofa y finalmente el coro, Coro: Firme el paso y altiva la frente, legionarios de noble ideal: juventud estudiosa y consciente, Ciencias y Artes nos mandan triunfar. La Justicia, fa Ley, el Derecho: trilogia de eterna Verdad, con su nombre grabado en el pecho, cambiaremos de! Mundo la faz. Tras la humana porcién dotorida, ~abnegados, iremos en pos, ‘con la Ciencia del bien y la vide que le offezca salud y vigor. Portadores de altisima Ciencia: -Cienola-Mater de la Humanidad- sembraremos en toda conciencia ‘ei Amor, el Deber, la Verdad, Nuestros son los tesoros arcanos ynuesira es la moderna cluded, Por nosotros los pueblos hermanos, hhan de darse el abrazo vial Nuestra Ciencia se adentra en el Mundo len que vive ef mindsculo ser, Y arrancamos al cosmos fecundo mil secretos de vida y poder. ‘Ala luz de fa chispa candente: -armonia, poema, color- y aureolada de ensuefios la mente, forjaremos un Mundo mejor.‘CONSEJO UNIVERSITARIO Pagina: 75 de 25 ‘PROCESO DE GESTION DEL. CONSEJO UNIVERSITARIO | V*"slon: 1 NANUAL OE PROTOCOLO Y CEREMONIAL DE LA UNIVERSIDAD DE CUENCA CésigeU0-cU-MAN6S Vigoncla desde: 24-07-2018 | eaborade por alls de Cari a Hosntatdady Unidad do Comurseacan Aprobado por Consejo Universitario Coro: Firme el paso y ativa la frente, legionarios de noble ideal juventud estudiosa y consciente, Ciencias y Artes nos mandan triuntar. Musica: Dr. Rafael Sojos Jaramilo, El presente Manual fue conocido y aprobado mediante resolucién No. UC-CU-RES-247-2018 por el Pleperdet Consejo Universitario en sesién ordinaria de fecha 24 de julio de 2018. (sovesd Ing, Pablo Vanegas Peralta PhD RECTOR 28