FSE ia y sequimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY) [=a = Tow FS OE aR oT SHS Ta [Seo SS RE TEN] ROCIO CORTES irc pa FSEVILERFIGUEREDOV. | Ate Eas za Ea aca boron ] WERE ss OBIETO | Apoyar ls responsabls de la administacin y manejo dels recursos del FSE del Colegio DARIO ECHANDIA IED. en las procesos y procecimientos en mmatere de presupuesto, tesoreiay conablidad, con la fnaiad que la gestion fnanciera se guste al marco narmatve que ig aos FSE. | AGENDA, Se oinioco una iefomacion referent a as cuenta maestros pa dterminarinquetues con respeclo ast a Resolcién €€0FSE Tranfeencias MEN, Translerencas SED, Rendimiento: inancers Recrscs propos ‘Acualnent la searclaia de hacienda eta deterinardo el proceso para pag de impuesosconrbuckn especial Con respeto alos ago de injussas racoales se Seuidarelinpuesto formule 350) etealzera ef pepo (F. 40) el cul permite reatze varies pegos. Colegio actulmentecvonia con la cuerte coente moto pore cual se sire que con ecasn al pago de muestos Navonales del mes de marzo proxi a wncer 38 reaice el page corespordiente con cheque y se proceda a realzar el cine de dich cueria cern come se ome ye gue se estatlecd cone tae de arz0 do 2018 pas cancencén dea cueria orient | Lecuera mars pagadoredeberamartensse en cers ya que ls pags realizes al se deberan eletur mismo cia | ora proceso de terscén en el pago de npuestos es impovtante alr quel ifomacin se debe pesensry subi al sistema independletererte que nose cuerte | aun con el mecanisa de pga |camvenon Lacotscin de cars ee esa incanee con ec la ED ores ples, en cut lero yo nnbnhs wala [sao clectarancon sa own Gato aan vet ibae oeerdens canes shaun pense te ncap tr Et metas pes ones 8 on pap sora por ec Bae cin eas acer er EVIDENCIA DOCUMENTAL: Cada vez que el orcenatar col ast autos yreic un desombolso, el page aparece en pantalla cl cal se precede a gut inprimie | camo vansascon exose y debera est debitemente arade | 'CFES Resolucion 253 de 207, Insenpionpago y respensabidaes, ef Coleg debe rela la Insrigion ete al CFES el cual geneare un citigo qu idea el Coleg for cade jornada,o Coie procada 2 nfomar als alums habitades pra taf par realza a corespnenteconsgnacion tend en events como reerenci I el eelgo de Colego y Su ornada, ye c00902E mera ce dentsccn oo aun. | Tener pesans fecha deregist ornare desde 23. Abi asa el 17 de Mayo, y rau haste 18 be mayo, Piano | sec-rorFSE Acta de asesoria y sequimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (KENNEDY) ra eae] ‘ate sa] a [eer Trea eee | amare aaTaRaTS Ts | ae naa Pa TOT | San RS RTE warp PETER TSIEREDON—| aes : Fea [ORR [ioe EY aa EE] 1 Present 2 Tescreria 3. Catton |4. Conaise |5. Tenia Esoar 8 Wiomes 7. Recmentacenes DESARROLLO DE LA AGENDA | ‘Se andizan ks pocesosy procedimiento fnancieras con el AFF, dentficando opatunidades de mejora enla gestion del Fendo de Servicio Educatvo, con el siguiente den: PRESUPUESTO ‘Se vetica el cunpimienio de les tequerimientos procesimentalos establecidos en fa norma, en materia presupuestal, para ocual se cbserven los sopotes ‘de: Clere sresupuestal del afo inmediatamonte anioror, la ejecucion selva (comprabantes do ingraso) y pssiva (comprobantes de egrest), las modiicaciones resupuestales. Col anise de informacion presupuesta suministada se concluye: 1.4.Ciee presupuestat [3]FSE JANDIA IED Localidad (-KENNEDY) coe a ae he ari wa | Proyecia | C88 Aarrinnaosndel Tae Homan ‘sont ‘astray togaiavo enios bas ce Fresupueda,Tesoeiey Covabiaea | Fach Ene [ RERCTERE espa | WER TERED eel ‘Se revisa sel colaga digencié os respectvos Tamales de Gere presypuostal de la vigenca ane y que esien lmados por ordenador dl gasioy el [AAFF, debilamente soporeos, Formato No.2 Reservas presupuestaes: $ 8.616.268 que cortesponden a Honorariosentidad $1 888 268 y Sistemsatizacién de alatnes S6.750.0 Formato 4 RECURSOS CON DESTINACIONN ESPECIFICA SIN COMPROMETER: Escuela Cuded Escuela § 185.000, se sug ealzar actualieacion de documenia donde soitan gestionarel cast ola devolucin de os recursos. Formato 5, Areedores po valor de $3004.00 Formato 8 REPORTE DE EXEDENTES FINANCIEROS $ $38 678.681, S e observan 7 ormatos de ienticacin y segumienta a gatos de inversion Anexo 0 TLERTGUEREDOV. | ase ESTADO DE TESORERIA realizado por un valor de $39 763681 1 2.Aprobacion del presupuesto.[@ | usificacién del Presupuesto: se encverte realzed on fecha 23 de Noite de 2018 ‘Acuerdo de Presupuesta io. 10ce Novembre 15 22017 pr val de S136 017 C00 ‘Acuerdo de Tarfas. Auer Ho 1 de Woviamtxe 15 2 2017 corieados ycortances $1700 | Resoluciondelquiacion: Wo 7 de Novembre 22 de 2017 Plan Anual de Adquisiciones (compras, Mantenimiento y Contratacién): Acuerdo No. 12 de Noviembre 15 de 2.017 Adquisicién de bienes $54,200.000 y compra en poyecios 35012000 Brande cides pedagincas se pegramazon $17 000.000 Proyectos de Inversion: Soparics ger Arexos to. Proyecls de erin 9 presenaon 4 cons caesponiente axa 04 Flujo de Cap proyectado: Fo do Coa genta Secal 2018 $195 01700 43.Ejecuciones [37] 1.3. Ejecucién active | Transferencias MEN: Ala feche nose ha realizado ningune tansferencia MEN‘i FSE |__Acta de asesoria y seguimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY] (oe [Sree are [oer [an aaa a yn a Rs Tay ORT | [BR | RIF ESR RCCU COMERS RE WLERTISRRESST [aren Feta tts heal cel halal oO i Transferencia SED-Gratuided Educative: Wediante Resolucén Wo. 08 de 18 OE ENERO DE 20102017 wansfere recursos por a Gualla de ST SBO2TT millones que fnancian los gastos dela insticién educatva, (tras transferencias SED: NO REPORTA RECURSOS ADICIONALES Centticados y constancias, ($1,700) Tenienda en cuenta lo esiabiecdo en el Memoranda OF ~ $400 ~ 12 ~ 2016 ‘Lineanientos de programaciin presupuesta ACUERDO No {1 de noviembre 15 de 2018estin exrabados pare! Consejo Direcivo Recursos propios: El colegio program recursos propia por la Suma de 84900 C00 millones que fhanclan los gastos de Ia instivcién edveativa, ala fecha ha ejecutado $9148 00 a marzo de 2018 cetficadosy tenda escolar Recursos de capital: El colegio programo por recursos de capital la suma do $39,928 58 milones que fnancan los gastos dela insitucion ecucaiva ala fecha he ezcutado $21.55 201 Rendimientos financieros: a fecha la cuenta de ahorrs ha generado rencimientosfnancires por la suma de $ 38.580 teportados por extreto a 31 de | marza de 2018 | 13.2. Ejecucién Pasiva Honorarios. Se conrad e! Contatar meciante CPS No 01 De enero de 2.018 termine de 11 meses y mento 6e $ 8.899.412 milones fnanciado con los recursos de xcedontes nancies Sistematizacin de boletines: El colegio NO accede ala platafoma de apoyo escolar yo reaiza VPS ‘Agenda Escolar y Manual de Convivencia, El colegio en el mes de Noviombre do 20.17 soli a la impronta Distt la elaboracén de agendas y manual |e convivencia, con el fin de incr el proceso y solr el tumo para su elakorecbn, se oben respuesta & 27 de noviembre informado que NO podian realizar la slid Carne: Los camé se generaron pra platafonma de apoyo escolar teniendo en cuenta &t Memerando DF ~ 5400 - 12-2016 Linesmientos de programacin ‘resupuesta 2017" y los gastos po estudiantes no superan los $1,200, proceso se ceaiza con un ete.i FSE ‘Acta de asesoria y sequimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (KENNEDY) _ ‘esa oR SES w PRI, Fea [RTE [or ie oe "FBR ROTO CORTES a ] Ps Ron] a Derechos de grado. Ei Colegio programé dereches de graco por cuanta de SODRD O00 nilenes atendlondo os parmetros del Memrando OF ~ S400 12 ~2016"Lineamientos de gragramacén presupuestl 018", pr alumno no se podrénasignarrecurscs supeioes a $38,300 vgencia 2018) (Observacién. i el colegio no cuenia con Audtovo para la ceremonia e grado deboré soliitarlo por escrito ala DEL, en caso que no le asignen el autora para la ceremania de grado, podra conratario con recutsas del FSE. Cuando a colego le soleiten pliza de resporsabiided civil extecontractual para el | aiulr del lugar def ceremonia de grado, deberd sociter certficacin de a pla al oreo hamezcula@educaconboaota gov cn o comunicarse al IeBfond 13241000 extension 3125 ‘Actividades cienitieas, deportivas y culturales 1 colegio programado la suma de $2,000 000 millones alafechahe ejecutado geso por S00 mines, (Observacion. Las actividades que se aiendan deben ser de cardcter cieniico, deporte ycutual con un ato sentido pedapdgico. |Salidas pedagdgicas’ Se aprobaron ecutsos po valor de S17 000 G00 milones atendiando ls lineaments establecidos en e Memorando DF 5400-12 — 2016 “Lineamentos de programacion presupuesia 2017’ as cuales estan respaldadas con la programacién anual de sales pedanogicas qe conlenen com minima: objetivo, fecha de reaizacion,coberture, hover, lugar y responsetl, Mantenimiento dela Enidad: Se propramaron recutsos por $36 000 000 mifones, | Comite de Manteniianto para e presente aio aun NO se constiuyd mediante Resolucién No, XX de FECHA, se han reurido XX veoes en el ato y la tia sesin ue INDICAR LA FECHA Otros gastos geneales: No fue tnido en cuenta este Rublo Proyectos de inversién: Se programaron 4 proyectos de inversos sopcrtadus con el anexo OF de inversén, por valor de $35012,000 milones. Estn formulados en! Anexo No. 4 de acuerdo con los Ineamientos establecidos en el Memorarco OF ~ 8400 - 12 - 2016 “Leveamientos de programacion presupuestal 2017" aaa seersFSE ECHANDIA IED Localidad (KENNEDY) ze | Codigo Fecha ROTE20S | Hore Inicio VoraFin Leger] Pages | Sone eee | Fe TE inna Ie a REET aS OTT Ta HES SSCS TE FETT TEEEST a Feeha de Eton [SR eee [Seamer LEC demi 14 Moditicsconespresupuetaes | | colegio por cuerdos NO ha aionado el presuouesto de ingresosy gastos por la suma de $00 milones que ceresponde alos excedentes fnenceros y 15.Ejecucion Porcentse de ejecuciéndelingreso. 21% Porcentaje de ejecucién del gasio: 9% Saldo Por Epcuta 31% 2, TESORERIA ‘Se consiata el cumplimiento de ls procesos y procedimintos en mates de manejo de a Tesoreria, Del ndlisis de a rformacin de Tesovera se conlue: /Adopeién del Manual de Tesoreri: El Consejo Drectivo lo adopt6 por Acverdo No 04 de julio 18 de 2017 CConciliaciones Bancarias: Las conetiacones bancaries de ahora y crtiente son elaboradas por el pagador,respecto de ls las aulaes y los extrac bancaios oiginaes, os cuales estén conciades @ 31 de marzo con el respective extraco bancaio, ‘Se encuentra pendinte la cancelacin dela cuenta conte, teiendo en cuenta realizar raslado de los ecu'ss alas events corespondientes acorde a su ‘ofgenA i ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY) _ Cale Fee | Wes22007 | Wor iio Toa Peas | ER Rain TER AE 7 Tea — [ie Pasa ‘Fatt | AFF WIE ROTO CORTES ego FRE MLERFLERESOY. | Ais ros aera SRERE [Eietes | MnREEEDY Pe Rr Arqueo de Cheques: El arqueo a la choquera se realiza en dos veces al mes se susoibe la vorrespendiente aca fimada por el AAFF y e!Recter. El ultima arqueo de la CChequera se realizd el 23 de marzo de 2018 numero 6. De acuerdo al manual de Tesoreria,establece “El Aualar Administatvo con hiciones frances debe hacer arguoo do cheques semanalente y dejar constants de a encontrado meciante acta mada z Arquoo de Caja Fuerte: ‘Se realza 1 veoes al mes. £1 dlimo arqueo se eal 02 de abril de 2018 numero 04 De acuerdo al manual de Tesoretia,establece “Se debe realizar arqueo def contenido de a caja fuerte por fo menos dos veces al mes yelabrar la corespendiente acta femada por el responsable ye} Ordenador del Gasto Cambio de clave de la caja fuerte: La dma vez que se cami a clave de la caja tuerte fue el dia 22 de marzo de 2018. De acuerdo a manual de Tesoreria. estzbace “La clave de a ja Terte se debe cambier por lo menos dos veces por semeste y cand el luncenan respansabie de su manao y custega salga de vacaciones, licencia 0 ‘cuande haya cambio de tuncionan..” Comprobentis delngreso: [1] ‘Se efctia el analis de ejecucion de ingresos (a la foca de ia iia se han ratzedo 31 comprobants de ingresos). Del $44 al $72. Se anexan a fos comprotates de ingeso los sopares de pago como: consignaiones, resolucionesy extract banceros. Las conignacionesreposen en el LUGAR. Comprotantes de Egreso:FSE de asesor to Cologio DARIO ECHANDIA IED Local on aie aaa ate —— wa) as ia sare ] as | Ra TST al in| FB RECT i Fa PEWTER SERIOT— | 7 7 ester YO TS [een IETERY ieclia el abs de [1 | eeouion do Gases fae Tdi do a wl wo hn weaealo 8 conpobares de eps Son de 485 a 58 Aeatocanente se veiean 3 "— cuenian cenprobanie G6, C4 y 0500 cna documeacn soporte el pecesopasipunta exo eau de la tponbidedpresspestl pce orenador dl gaa, Certeado de Dspontid respuesta eon revo, clzacores, onttlodn de ogre. (con todos los soportes que debe adjuntar el contratista), Registro Presuouestal, facture o documento equivalente, ingreso de elementos al almacén | recibido a safe, cden depo yconprobare de ene. Los contratsies 0 proveadores logan ls documentos oxigids por a norma, os decir copia dela cédula de ciudadania, RUT, RIT, Cerifeado de Cémara de Comercio, plata de pago de paraliscales,certiicade de la convaloia,procuraduria, personere ypolcla, esi coms la cotzacién coespandente, Paral ents de cheques, hace iar eleamrobans de exeso con nica, aneando copia dla cua, ucla ail, ceo y woo. Loy 80 do 18a 40 medica, til 23 Loy 1180 do 2007, veread de apo a seaurdod ens FOSYGA Calendario reeso escolar [1] Fecha 13 de dicemive de 2017 1a carta de blogve de cuenta en el receso escolar y o vacaciones, la cual se encuentra a guia fnanciera resolucién No 2352 de 2013 (Manejo de cuentas Bancarios) EstadodeTesoreia = 1] estin digencados y femados por el Rectory AFF, se impime mes ames el esiado de tesoreria y se pibkeaen cartlera Espaciotiic de la pageduria: 4 | La ubicacién y seguridad de la pagaduria se ajusia con lo estableio en las medidas de sequidad (Guia de Apoyo Presupuestal, puerta metilica con una ‘hapa de seguridad y es tolamente independiente de ls demas areas, La caja fuerte NO se enouenra empotrada y reposa dento de la pagaduria, |FSE Acta de asesoria y seguimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (KENNEDY) Tecte [TROT [Ha Tw oe Te _ een [son | ware TR Rann TER HAS a ‘soya Tos es Fup Tea YORRTIAT | z ‘ates | FF ESUNA RODS CORTES Por PETER HGDEREDOY Ris Eo Fee Gabon nberatopor | WLLERPCIEREDO ron Re Pago de impuestos Impuestos Nacionales y Distitales: La insituccn se encuentra al dia en impuestosnacionales y dstaes. RETEFUENTE Y RETEIVA, es mensual se encuentra paga al mes de febrero 2018 y fue Carcstao e 9 de marzo de 2018 y RETE ICA, es bimestl, perl tanto, se encuentra pago de enero y febrero cancolad ol € de marzo, Contibucion Especial: El itiro pago que se reatz6 coresponde al mes de febrera y se cancel 9 do marzo da 2.018 y se emi el forato ala SHO el de marzo, el correspondiente almes de marzo se report el mes de a donde se relaiona: Cortvatos y alone (soo contatos de obra} ‘Descuento Estampilla Universidad Pedagogics: El colegio oumpié con el reparte de iformasén del segundo semestre de 2017 ala SHD ogcrunamente, Ladocumentaciin se remifé ala SHD e 19 de enero de 2018, Se enviar dos (2 foralos, uno con la relaciin de os cenraosy eer con las descuentos, Observacién. Se elect sala a los contratos de obra con un tatita del 05% y se paga.en ol Banca de Oceidene Estado de Cuenta de los Impuesto: El AFF consul © imprimid el Estado de Cuentas de los mpuesios nacionaes en el 3 de abil 2017 y de fos imguestes dstitales se encuentra pendiente por relzartramite Fujo de caja Selleva el Fijo de Caja pagcamado y el ejecutado a31 de MARZO DE 20018 €! AAFF lo elabora, fo imprime y lo presenta al Conseo Drecivo cada ver ‘Que este se reine) exigidapor el Decreto 1075 de 2015, Cuenta Marcads: [|Acta de asesoria y se Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY) cae Feta RAZA [Ware wise [SCY car Fae roqeeio | OS) Aiivascn ae Tews Parana “sno ‘sein Spin ws Tees do emis Tea OmaBTODS ‘ares | Be ROCO CORTES Peles Ge aja FSELLERFIGUEREDOY. aes eo he “ERC I2ZOWS | Eabraiopor | WLLERFIGUEREDO tT leche Le s E/Colego presenta a i de marzo tres cuentas exentas de 4x 1000, reflejan en ls ex\racos bancarios descuento por gravamenes franciros, Vertcar si a cuenta esta exena del 41000 ‘Observacion, Si se lega a encontarcobros de 41000 0 reerciones, en vid de lo estableido en el Art 64 (que modifica el 2) dela Ley 223 de 1996, e! Distito Capita no es conibuyents del impuesto sobre las renta y complerentats,razén por la cua las cuentas bancaias en las que se mnejan los ‘eew's0s pibltos dsiralesno estan sujetos ta aplicacén de rtencién en la fuente, y de igual manera el aticulo 9 del Decreto 405 del 14 de marzo de 2001 have la exencn del gravamen ales mavimientosfrancieres, y en Calidad de Recor del Cologio hay que solar al Banco la marcacion de las cuentas como | no suet ale retencon ena fuere en cumplimiento del establecdo ene arcu 22 dela Ley 223 de 1995, asi como requereelreitegro de los recursos | debiades gor este coocepo, en el caso en que se hayan realizado tales débios Traslado de cuenta se encuentra pendiente de realizar es taslados covespondienes y la cancelacin de la cuerta core, en espera de realizar los gas coresrandientes de impuestos pendientes, momenio en e cual se realizar a cancelacion de la venta Recaudo Prusbas Saber: El colegio recauda ol dine 6 prucbas saber, pero no realza cosignacién en Bancos doa SED, roaliza una solo consgnacion drectamente aa cuenta del ICFES. ‘Observaciones. 1} No se puede acicar estos recursos al presupuesta Gel clag, 2) contablemante se le debe dar un tratamiento a aves de lecerosy 3) ‘en tesorei, cada consqnscion debe cuadarregisvada on elie de bancos. Momondo No, O15 de 2012 df Dreccibn Fnancira, 3, CAJAMENOR Resolucln de Constucin y manejo dela cajamenor: [4 | La caja menor se consttuyé mediante Resolucién No 02 de 6 feb de 2.018, por un manto aval de $1,800,000 miles y , el funcionario responsable de a |cala menor es TERESA MARTINEZ SANCHEZ, SECRETARIA ACADEMICAActa do asesoria y so: FSE sequimicnto Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY) (ce i) ae ara Ti Gf tae | sa Trance aa aT Tass | ayia Pn TS TT is FB ROCCO Pa Ra ELE FTERESSY | a Fees [RL [eer | TERNS onan Us de caja menor: (7) Dilgerciamiento dels libs de caja meno: * Libro de Elecvo de Ca Merar + Libro por ubros presupuestales | Para el ade a visitala funcionara responsable dela caja menor se encoriraba en capactacén Primer Giro: [4 | |Etprne gt ores maint comgrobanta do oso No 42 por vor de $60 O10 pr subs: | Realzacin de una gestion documenta en ta caja menor a | vac de os cures acess para eben uinanen dee xe en, tern curs en Spee, que San actresses elt ara eps, esovcon mo CONS) Reembolsolacsie menor [1] Realzacion de una gesén de reembolso en la caja menor Arqueos de caja menor 1 ‘Al momento del acompanamiento se nan realizado un_a1quo de caja menor ol 9 de marzo de 2.018 por el euxliar financier, tal cual dispore la guiaSE Acta de asesoria y seguimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY) Tae [Reem [Rae | oa wie coo ear Faas | | [Ear | [rare a jes Rae A Tass ew PF OF "ene | HF BRNA ROO CORTES RORSOR ojo SE MLERFGLERECOW. | AE 5 om "Saas sen anon pr Re 1 nance Vs econ sn nove 4. CONTABLIDAD Se ealea segimien aa doomenlacé conte obsevanda fete do Aperura dos Libs ike o Acta de atcrzaciin deFoos: |? Existen bs Aces de Apaturao aurea de folosdebidarentessilas pore Ordena el Geo 13 de enero de 2015 con 150 Fos ites deste el No 201 hasta 350, asi: Libio Diario a 31 de diciembre de 2.017 con folas det $39 al 546 (ala feeha ha ulzado 7 fos) y Lib Mayor y Balance a 31 icembre de 2017 con folos dl 306 al 308(ala fecha utlizado 3 fos). Conciiaciones Bancaris de Cuenta do Ahorros y Cuenta Corriente: Las fechas de las Conclacones Bancatias corresponden a 31 de diciembre de 2.017 para as cuentas de sheroy corete | Elcontador present ls Litres Oficial (Libro Diario y Libro Mayor y Balances) y estan debdamertefoliados. Estos vos estan al 31 de dciembre de 2017, Libros Ofcates: Libros Auxitares: (1) I Contador presents os itrosauxiares,inciuido el ibro por depreciacion Elemet por Elrmenta del FSE a31 de Dciemibro de 2017Acta de asesoria y seguimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad ENNEDY) | a rar [area ae aa Fi = coat seu l HPAP EEE eee EeE eee rape THB: Kanone lai Hane i [eee es Be Pp Tay COT Taieies | FF BERNE OCH CORTES Pra HOSE WALERFGLEREDOW. | Aalto xs a Fea a aboacn ERLE] Enbraiopoc | WLLERFIGIEREDOY Fone Re [Esdce Frances! [7] Los Estados Financieros (E! Balance General y el Estado de Resultados 0 de Actividad Eoondmica, Financiera y Social] fueron presentados con corte a 31 de Sembee 2017 susets poral Contador Recor Notas alo Estados Financieros: 1" | cmador era ls Nas escatis alos Estados Coles se ecuertan hasta elt de dented 2017 Cones los sas recs: 4] Se enon a fecha 18d ene d208 debian ssc po el Coto Inleadores Frances: [1] Eleonadr eg Indcodores Frcs 031 6 ibe de 2017 Formato ice delngresosy age: 1 | lt oma rset a SED, de bes ce inventa ede! 28 de noire de 2.017 Ueencia: (@}] El contador enreg ls copa dela Lcercia del Sotwarecontable al colegio,FSE .guimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad (KENNEDY) age as aa a are aa [ See wre | zi Se Tas PTT | FH RICOTTA TETHER TEED ——[ ew —] wR FLERE ee Goo Feats aetaacin ae Conité de Sosteniblidad Contable: [7 Creado motiante Resclucon RettoralNo. 03 de marzo 16 de 2.018, para ol presente afo no so realizareunién conforme lo astableco la Resolucion No, 367 de 2008 de a Cottaduria General de ia Nacion, Manual de precesos y procedimientos contables. [1 contador ertrego al Colegio el documento de “Procedimiontos esctos de las prcescs contables por concepto de ingresos, egress, ene ots, ao 2017 | Seg o Memorando No, 5400-03-2017, tener en cuenta lo establecdo ene isto Gol Inierna Contec 5, TIENDA ESCOLAR Arendamiento de tienda escolar: Se constat6 ol povedinieno adeiantado po el colegio para el funconemient de a tienda escolar: Converts yo lamado 2 oferta Pago de Conicones Planta de recito de propesias Formato ds Exaluzcén Resolucibn de Adjudicacin diciembre 11 de 2017 Contato ce arendanionts Poiza de Cunplimierto -Apobacin dea Poliza ‘Acta de entrga de Espacos Consignacones (se reaizan de acuerdo al contato) + Acta de ieminacin yuidacin del Contato de arendaent> + ota de etega de Espacis pr pate del aerdatno,[eee Fee [ RATES [Wa ee ware [ta Pa | stg sare Faas | aR TIERS ‘ne ‘asaya Bs BO 2 PG, TOTS COAT ‘ee | FFARR RCC CORES Pera oe FSEMLERFISIERESO | aie os Fea DHE FERC I2B | Eero poe | LLERFISUEREDO ea Ra ‘Comité de tienda escolar: El colegio NO fa creado este Comite Obsorvaciones. La rectaria consti on cada jomada y sede decade colegio oficial de Distito, a mas tarda, dentro de las dos (2) semanas siguientes a! inicio dl calendario escolar, un comité para el sequimiente y veriicacin del cumplmiento de les normas establcids en la Resolicién 2092 de 2016 de Ia SED. El Comité de Tienda Escolar esiarS conformado por 1. El cretor 0 clo, quen fa prestrd. 2. El docente crntador © en su ausondia, un Tepresentante de ios docentes, quien ejrcara como secret térico. 3, Dos madres o padtes de famila 0 acudlentes, como representantes de los padres de familia. 4. El personero estuciantl El representantedooente en ausenca de docont orontadory las dos madras o padres de familia o acudientes,serén egidos por el Consejo Drectvo de a inttucién. El comitédebera reuse con ura frecuencia minima bimesiral y eventuatnerte podta revise de ‘rma extraordnaia cuando asi se reuieta, por convocalori del secretaotérico.l secretaro Kencn deberélevar registro en acta de ada reunién, os temas traados en elas, acuerdos ycompromisos adquirdios 6. INFORMES jeousoe | «El colegio radi ol infor a ta Contaloria Gostony resultados, estaditica informatics, coneilidad, conratacin, cent fiscal intern y presupuesto el 23 de Febrero de 2018 aligual se remo ala Oficina de Contr intemo el acicado. [MEN -SIFSE: [7] ara el presente ao el MEN- SIFSE se ha registredolainformacién coresponciente al se presenta el ovr mest de! 2.017 cargue 23 de enero de 2018SE nto Cologio DARIO ECHANDIA IED Localidad (-KENNEDY} | Acta de asesoria y segui [eae ana Pa are Tat — Soe | ve ET RTT a |-Ratsentes | RAFF BIB ROCIO CORTES Presonal de Hoyo PSE MILLER FIGUEREDO ‘Rsistontes Exieros H “Fecha de Elaboracion RRL 2G ] ‘Elatorado por T CTERFIGUEREDO Proxima Reunion |chippresopuetat [7] - se subié la infomaciin al eoicaivo SED del Primer vimeste de 2.018 numero 18858411 de abide 2.018 opertunamenie con cédigo 133680 y las reservas |eonet eécigo 119889 Publcacién de informes: se publica mensvalmente en career lo informs fanciers fmaos (ejecuckn presupuestal de ingress y gastos, balance \gonoraly estado de resultados, Estado de Tesoreria, ncicadores yconvatos), La lima pubicacin esta al 31 de marzo de 2018 | [Pan Anval de Adquisiciones secor: [1 ] 1 Plan Anual de Adquisiciones se regio en el portal SECOP e! 26 de enero de 2.018 De acuerdo al dectto 1082 de 2016 Art 2.2.1.1.1 4.1214, (Se debe carga antes dl 3 de enero de cada vigenci). “Reporte de tos contratos al SECOP: [+ | |x cokcio mesualnonterepota al Portal de SECOP ks soprs dea contain fer a us 20 SUMLY. El uitino repro fe co cha 11 de abt de 2018 Rondicion de cuonts: |" | 1 Onfenator del Gaso tone pencente la presentacén derericioa de cuentas correspondienes a 2017,‘Acta de asesoria Coase Faia] RaVTEROE [oe i oar Toes [Poa [Serene [asa Hel [ven | Ef Fonds | 1S Rane ae HS 7 ‘scsi eG Ha de Peps, Tay CTT ‘ese | AF WA ROBO CORTES RE FE VULERFCUEERSY. | i es ae Facade babe TTR [Seabees UENO re aca xégena Nacional [1] Se presente ifomacn Exégora ala IAN o 17 mayo de 2017 xégena Distal [7] icin venient la rbima somana siento duo Preis Sicaptal_ [7] Intl del mtv: 29 ener de 2018 Funconamieto sropado Fecha del ito rego: 28 maz de 2018 7. RECOMENOACIONES Protest de Apoyo de SE al finale la vita 6 Sequinieto hada recamendacnes as responsable del manejo anc dos ecrsos de FSE are el ejremieno de os proces yrocedinenos pr parted aistun educa RESULTADO DE LA GESTIONFSE —|__ Acta de asesori uimiento Colegio DARIO ECHANDIA IED Localidad {-KENNEDY) = a ie _ a - a sala iam a — EET Fa TRO a Ra ROTO TONE Raa HS ERENT — as —— Tae ba] LTTE — ep] ERE a —]———| 1 En constancia fn, ewshl ute BIBIANA ROCIO CoRTES ‘una Fancero Raabe Rector ar