INSTITUTO MUNICPAL PARA EL DEPORTE Y LA Código: Fecha:

RECREACION-IMDER SINCELEJO GTH-DP-PRO.001 08/05/19

COMUNICACIÓN Y PRENSA
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PROCEDIMIENTO PARA COMUNICACIONES Y PRENSA

1. OBJETIVO
Establecer las actividades necesarias para la publicación de boletines y comunicaciones de prensa
relacionadas con los programas, proyectos y actividades desarrolladas por el IMDER

2. ALCANCE
Este procedimiento aplica para la divulgación de las diferentes acciones que divulga cada facultad del
IMDER como parte de sus actividades misionales.

3. RESPONSABLE
El responsable de este procedimiento es el jefe de prensa

4. DEFINICIONES Y CLASIFICACIONES
4.1 Definiciones
Comunicado de prensa: Documento oficial a través del cual se da a conocer información de interés
público relacionada con situaciones de emergencia y de gestión del riesgo.
Agenda: Medio de información institucional a nivel interno que se divulga a través de comunicado de
prensa.
Comunicación: Transmisión de señales mediante un código común al emisor y al receptor.

5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Para la divulgación de todas las actividades realizadas en la entidad se deben divulgar a través de
boletín de prensa.
Se considera a los periodistas y medios de comunicación aliados estratégicos y por ende partes
interesadas de IMDER

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6. DESARROLLO DE ACTIVIDADES

N° Actividades Documentos responsable

relacionados
1 Se identifica la necesidad de dar a conocer N.A Jefe de prensa y
públicamente determinadas actividades a las Comunicaciones
partes interesadas y a la población en
general.
2 El encargado de la oficina de prensa y Formato Solicitud De Jefe de prensa y
comunicaciones pregunta a las otras oficinas Publicaciones En Comunicaciones
si existe alguna actividad programada en los Pagina Web Y Redes
días posteriores. Sociales
Nota: el colaborador o cualquier
dependencia del instituto puede solicitar el
Formato de Solicitud de publicaciones en
página web y redes sociales para dar a
conocer temas de interés como eventos o
cualquier información relevante que necesite
ser informado a las partes interesadas y a la
población en general.
3 Se elabora el comunicado de prensa de N.A Jefe de prensa y
acuerdo a la información recolectada. Comunicaciones
4 Se envía primera a la alcaldía, la cual N.A Jefe de prensa y
divulga y publica el comunicado. Comunicaciones
5 Por último, el IMDER envía a los medios de N.A Jefe de prensa y
comunicación el comunicado, ya sea por Comunicaciones
medio de correo electrónico, Facebook,
entre otros medios.
6 Cualquier información relevante para la
población debe ser publicada en la pagina
web del instituto (OJO) para garantizar
transparencia de los recursos públicos
administrados.

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7. FORMATOS DE CALIDAD
No se aplica ninguna clase de formato, solamente se utiliza una hoja membretada con el logo del
IMDER

8. REFERENCIAS

DOCUMENTOS
Manual de imagen y manual de comunicaciones.

9. CONTROL DE CAMBIOS

VERSI FECHA MODIFICACIÓN

ÓN
00 22/11/20 Creación del Documento
19

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

Cargo: Asesora de la oficina Cargo: Profesional Cargo: Gerente
de Talento Humano- Universitario de la Oficina
Coordinador Sistema de Comunicaciones y
Integrado de Gestión Relaciones Publicas

KARINA MEDINA FARIDE LUCIA SAMUEL ALVAREZ LEON

GOMEZ CASSERES CHAGUI SALOM

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