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Historieta “Documento correcto, momento oportuno”

Ruth Arroyo

Jheison Alberto Contreras Salinas

Negociación Internacional

Sena

Centro para el desarrollo agroecológico y agroindustrial


01 / 06 / 2021
Objetivo
Analiza la documentación presentada y requerida por los
posibles proveedores y clientes para las importaciones y
exportaciones, evaluada de acuerdo con las normas legales
vigentes y los requisitos exigidos por la organización.
Verifica los documentos requeridos en las exportaciones e
importaciones, teniendo en cuenta las normas legales
nacionales e internacionales vigentes, los procesos y requisitos
exigidos por la empresa.
Introducción
Se analizará la documentación presentada y requerida por los
posibles proveedores y clientes para las importaciones y
exportaciones, evaluada de acuerdo con las normas legales
vigentes verificando que los documentos requeridos se ajusten
a las normas legales nacionales e internacionales vigentes y a
los procesos y requisitos exigidos por la empresa.
Actividad propuesta

Posterior a estas consultas, diseñe una historieta o cómic, donde se visualice


un proceso de exportación o importación de un producto y que cumpla con
lo siguiente:
Definir los personajes que desempeñaran los roles de importador,
exportador, agente de carga, transportista y otros.
Identificar cada uno de los momentos en los que se utilizan los documentos
mencionados anteriormente y que son necesarios para importar o exportar.
Describir la función de cada uno de esos documentos y la información que
contienen.
Desarrollo de la actividad propuesta

PROCESO DE EXPORTACIÓN

Para Que Exportar:

Es importante saber para que se va a llevar a cabo una exportación, es por eso
que al realizar una exportación se obtiene lo siguiente:

Aprovechar las oportunidades de mercados ampliados Alianzas estratégicas.

Aprovechar la capacidad productiva de la empresa

Asegurar la supervivencia de la empresa

Aumento de la competitividad

Identificación Del Producto.

Es importante conocer todas las características del producto como marca,


modelo, usos, materiales entre otros. Verificar si el producto a importar está
sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ICA, INVIMA, Ministerio de Minas,
de Medio Ambiente, Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada,
Superintendencia de Industria y Comercio o INCODER

Identificar Los Acuerdos Internacionales Relevantes Para Su Exportación

Estos tratados contienen reglas para prevenir la doble tributación, por lo que se
refiere a los impuestos directos (Renta y Patrimonio) que se generan para
personas que son residentes fiscales de cualquiera de los países signatarios

Identifique Los Impuestos Que Debe Pagar En Colombia

Si usted es un exportador con residencia/nacionalidad fiscal en Colombia, está


sujeto al impuesto sobre la renta y complementarios respecto a sus rentas y
ganancias ocasionales de fuente nacional y extranjera
DOCUMENTOS PARA EXPORTAR O IMPORTAR.

CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento se utiliza normalmente en el


momento de la exportación o importación de vegetales, Incluye el país donde
se manufactura el producto y puede ser solicitado por las autoridades
correspondientes para efecto de control o por un exportador para corroborar
el lugar de fabricación. Este documento contiene la información de la
mercancía a exportar o importar y los países de donde sale y adónde va.

BILL OF LADING: Este documento se utiliza para demostrar que hay un contrato
de transporte y otorga derechos sobre la mercancia. Se utiliza especialmente
en el momento de recoger la mercancia, porque quien tenga el BL (BILL OF
LADING). Es quien esta acreditado para tener posesión sobre la mercancía.
Este documento se utiliza solamente para transporte marítimo. El cual
contiene la información de la mercancía a transportar, del buque y del
consignatario de carga, del transportista y la hora y fecha que sale la
mercancía del territorio aduanero nacional.

CONTRATO DE COMPRAVENTA: Este documento se utiliza en el momento


que las dos partes, el vendedor y el comprador se ponen de acuerdo para
acordar. La forma, la fecha y todo lo relacionado con el pago, la mercancía,
etc.

DECLARACION DE EXPORTACION: Este formulario es un documento que es


presentado a la aduana antes de la exportación de la mercancía. en Colombia
debe tramitarse en la DIAN, incluye los datos relevantes de la transacción de
exportación, como el medio o modos de transporte, los participantes de la
operación Y la descripción del producto que está siendo exportado. En muchas
ocasiones la declaración de exportación es utilizada para determinar las
exportaciones oficiales de un país. Este documento es utilizado por la aduana
para cobrar Cualquier impuesto y tasa, también es utilizado para proporcionar
datos estadísticos al gobierno. La empresa que llene un formulario de
declaración de exportación tiene que suministrar datos tales como: Detalles
de la mercancía, cantidad, precio y origen, país de destino y entidad que recibe
la mercancía, detalles del exportador y declaración firmada por el exportador.

DECLARACION DE IMPORTACION: Este formulario es un documento que es


presentado antes de ingresar mercancia al territorio nacional aduanero. Este
documento es emitido por una entidad oficial, en el caso de Colombia lo hace
la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), Este debe ser
presentado por el declarante, bien sea por el importador o agencia de aduanas
en el momento de nacionalizar las mercancías. Este documento suministra
una información variada, se describe la naturaleza de la mercancía como
clasificación arancelaria, el valor de estas en los INCOTERMS FOB Y CIF, la
liquidación de tributos aduaneros y aranceles e impuestos.

NEGOTIABLE FIATA MULTIMODAL TRANSPORTE BILL OF LADING: Este


documento se utiliza en el momento de ejecutar el transporte, ya que se utiliza
para el transporte multimodal. Con la emisión de este documento el
transitorio actúa como operador de transporte multimodal, haciéndose
responsable de la mercancía y de La ejecución del transporte. Este documento
actúa como un contrato de transporte y contiene la siguiente información;
Partes contratantes, mercancía a transportar, itinerario de transporte y precio
de transporte.

COMMERCIAL INVOICE: Se utiliza en el momento de hacer un despacho


aduanero, A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no
constituye por sí misma un contrato, es el documento que recoge en cierta
forma las condiciones acordadas entre las partes. Esta debe elaborarse de
conformidad con las normas estipuladas por la DIAN, sirve para calcular los
impuestos y aranceles y contiene la siguiente información; En forma pre
impresa, la denominación factura de venta, el nombre o la razón social del
exportador, el NIT con dirección, teléfono ciudad y país del exportador o
vendedor, la numeración consecutiva autorizada por la DIAN, la identificación
del impresor, nombre o razón social del importador, con dirección, teléfono,
ciudad y país del comprador o importador, fecha de expedición, descripción
del producto, valor unitario, valor total de la exportación, información que se
pactó en la factura proforma o cotización y el exportador debe elaborar la
factura comercial en el Incoterms acordado.

CARTA DE PORTE AEREO: Es un documento que se utiliza en el momento que


llega una carga, como un recibo de mercancia por parte del transportista. no
es un documento que, de derecho sobre la mercancía, si no que da derecho a
reclamar la mercancía con simple identificación. Este documento es emitido
por la aerolínea o su representante, cuando se entrega la carga para embarque
aéreo y sirve como recibo de la carga, Contiene, El número de identificación
de la compañía de transporte aéreo (de 3 dígitos), El código de envío (de 8
dígitos), el aeropuerto de expedición, la identificación del transportista y la
ruta de transporte, datos completos de la parte contratante, del destinatario y
de la compañía de transporte aéreo, código y datos del agente de la IATA
encargado del transporte, si se da el caso (a solicitud del contratante) el
seguro de transporte y la prima aplicada, los datos detallados del transporte,
costos, carga, fecha de entrega y facturación, etc.

LISTA DE EMPAQUE: La lista de empaque es un documento que se utiliza en el


momento que se va a enviar la carga o antes, se le entrega al transportista:
Este documento es acompañado generalmente por la factura comercial, la
emite el vendedor cuando despacha la mercancía y suministra la siguiente
información; Los datos del comprador, la razón social, la dirección y el país
de origen de la mercancía, el embalaje, la cantidad, el contenido. carga, peso
y medidas, así como las condiciones de manejo y transporte de las mismas.

CARTA DE PORTE CIM: Es un documento que se utiliza al momento que se


regula un contrato de transporte ferroviario internacional. Este documento
acredita como contrato de transporte y sirve como título de propiedad de la
mercancía, el expedidor cumplimenta el CIM en el idioma del país de origen y
con traducción al idioma del país destino. El contrato de transporte quedara
concluido en el momento que el ferrocarril expedidor acepte la mercancía para
transportarla y venga acompañada de la carta CIM. La mercancía que aparezca
en una misma carta de porte, deberá ser exportada en un mismo vagón. Esta
es la información que ofrece este documento; Fecha, nombre de la primera
estación, nombre de la estación de destino, ruta a seguir, en el caso de que el
expedidor desee alguna en especial, nombre y dirección del expedidor,
nombre y dirección del destinatario, descripción de la mercancía, peligrosidad
en caso de ser necesario, peso bruto de la mercancía, numero de bultos y tipos
de embalaje, numero de vagón, relación de documentos suplementarios
(certificados de peso, calidad, fitosanitarios, aduaneros, etc.), detalle de
gastos incurridos con motivo de transporte.
CERTIFICADO FITOSANITARIO PARA LA NACIONALIZACION: Este documento
se utiliza principalmente para embarque de alimentos y para certificar que son
higiénicos. Posee la siguiente información: Lugar, fecha y numero
presentación, nombre el importador, numero de NIT, dirección, ciudad y
teléfono del importador, nombre del exportador, dirección, país origen de la
mercancía, producto, cantidad, unidad, empaque, peso, valor, transporte y
ubicación de la mercancía, nombre de transporte, medio, identificación del
transporte, fecha de llegada, ubicación, certificado fitosanitario, certificado
fitosanitario del país de origen, país de expedición.
CONCLUSION

Mantener toda la documentación, es decir, recibos de pago, contratos,


formularios de informes, toda la correspondencia entre nuestra empresa y el
comprador o vendedor, y cualquier otro documento que tenga que ver con su
trámite, ya que en el momento que sea necesario nos servirá de gran ayuda,
también es recomendable y se debe mantener toda la documentación durante
CINCO años después de la fecha en que se realice la negociación.
Bibliografía

Este trabajo fue hecho por la aprendiz:

Ruth Arroyo

El día 01 de junio del 2021

Fuentes utilizadas

Material complementario, documentos anexos.

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