Acta de compromiso.

Teniendo en cuenta el manejo que se le está dando a las colillas (soldadura, discos, tarros de
pintura, repuestos entre otros); se propone la siguiente opción mejora, respetando los controles
establecidos por parte del área involucrada, es un compromiso de parte del área de producción
devolver al almacén los residuos obtenidos del material entregado una vez culmine las actividades
del equipo en intervención ya que solo cuando se realicen los trabajos tendremos las colillas y
repuestos que se cambiaran en las labores de puesta a punto de los equipos.

Referente al tema de entrega residuos (colillas, desechos de pintura y entre otros al área de
producción a la fecha no han sido entregado recipientes adecuados para la disposición final de
dichos residuos y de esta manera evitar utilizar los elementos que requiere el almacén) el objetivo
debe ser evitar desorden en las áreas de trabajo , control sobre los consumibles y logar dar una
adecuada disposición de los residuos que hasta el momento se hace pero podemos mejorar, si
bien sabemos que los tarros con pintura son material contaminado y se están disponiendo como
chatarra que va a ser sometida a altas temperaturas y de esta manera dañamos el medio
ambiente.

Dando respuesta a los hechos presentados, donde se manifiesta que se entrega materiales sin
haber recibido por parte de producción el respectivo (vale de entrega de insumos y herramienta
menor) el área de producción se compromete a no solicitar en materiales y/o herramientas sin
antes tener un vale para dicha entrega, pero en el evento que las herramientas que se necesiten
para la ejecución de dichas tareas y la óptima operación de la producción estas sean entregadas
de manera ágil para no tener pérdidas de tiempo generadas por esta gestión, pues el uso de una
herramienta menor se puede requerir en cualquier instante. Así mismo es obligación del
involucrado realizar la entrega de la herramienta en condición de préstamo una vez culmine la
jornada laboral.

Así mismo se solicita una revisión del procedimiento de entrega de vales y materiales en cuanto a
los horarios que están conformados para mayor eficiencia de la jornada laboral, requerimos que
los vales se entreguen entre las dos y dos y media de la tarde, y los materiales se entreguen de
7:00 a 7:30 am. del día siguiente.

La gestión, actitud y aptitud del personal de almacén no hacen fácil la relación laboral que debe
haber entre las áreas de produccion y almacén; que sabemos es vital para que no se convierta en
un cuello de botella, esto no permite el flujo del proceso productivo de una manera adecuada. Si
bien es de conocimiento de las áreas debemos dar cumplimiento a los procedimientos
establecidos, siempre pensando en un objetivo común y es el crecimiento y fortalecimiento de la
organización, ya que si no unimos esfuerzos los resultados no serán los mejores. Por otra parte, es
indispensable pensar en mejorar los procesos para que sean más eficientes y reducir tiempos
muertos. Por este motivo se propone a ambas partes cumplimiento a los procedimientos
acordados y pactados; y así evitar las diferencias entre las áreas involucradas siempre pensando
en la satisfacción del cliente y el cumplimiento de los tiempos establecidos en las planeaciones.

Nota: en algunos momentos se puede la opción de omitir el procedimiento por algún

requerimiento o prioridad previamente autorizada por la subgerencia.
Creemos que es necesario generar los espacios para mejorar aspectos como: la comunicación
asertiva, el trabajo en equipo y clima organizacional para determinar y evaluar mejoras al interior
de la organización con el objetivo del mejoramiento continuo.

Para finalizar agradezco la atención prestada y entendamos que somos un solo equipo de trabajo
sin importar el área de trabajo a la que pertenezcamos, pero todos trabajamos por el bienestar de
la compañía.

«Recuerda que de la conducta de cada uno depende el destino de todos»