SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

CENTRO DE DISEÑO Y MANUFACTURA DEL CUERO

REGIONAL ANTIOQUIA

MATEO BOLIVAR CORREA

TECNOLOGIA EN GESTION LOGISTICA

2212451

BELLO, ANTIOQUIA, 14 DE MAYO DEL 2021

INFORME “IDENTIFICACIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN”

Continuando con el caso de la empresa utilizada en las evidencias 1 y 2 de esta guía de

aprendizaje, relacione nuevamente las áreas de la empresa, los procesos y su relación con
el flujo de información:
 AREAS DE LA PROCESO
EMPRESA S
 Mantenimiento
GERENCIA operación empresa
 Sistemas de calidad
 Operación de la empresa.

 Mantenimiento estándares
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION de calidad
 Presentaciones auditorias
 Realización auditorías internas
de calidad.

 Programación de vehículos
AREA LOGISTICA  Despacho de vehículos
 Revisión documentación
 Control carga propia y tercerizada.
 Mantenimiento vehículos
 Control de trafico
 Seguimiento vehículos y carga.
 Geolocalización de la carga.

 Mantenimiento clientes
AREA COMERCIAL  Reclutamiento nuevos clientes
 Nomina
AREA ADMINISTRATIVA Y  Gastos e inversiones
FINANCIERA  Mantenimientos a vehículos
e instalaciones.
 Estado perdida y ganancias

 Atención a usuarios
AREA SERVICIO AL CLIENTE  Quejas reclamos
Después de lo anterior, identifique las necesidades presentes en los sistemas de
información de la empresa, teniendo en cuenta la estrategia organizacional:
Las necesidades presentes en los sistemas de información según la estrategia

organizacional son:

Información en tiempo real las 24 Horas. Monitoreo a Movilizaciones urbanas y nacionales

con control en tiempo real y virtual cada 30´, 60´, 90´ o 120´ minutos según requerimientos
del cliente. Monitoreo a Movilizaciones Especificas con acompañamiento. Puestos de
control físicos para Verificación de Vehículos, operadores, estado de la carga, sitios de
parqueo o pernocte. Informes y reportes estadísticos de cada despacho

Indique qué software o tecnologías de la información servirían como apoyo en cada

una de las áreas de la empresa y establezca la respectiva plataforma informática a
utilizar:

Áreas de la Tipo de software

empresa

Logística  Wap logistico (ERP)

 Monitoreo satelital Wap logistico

Comercial  Wap logistico

 Wap ventas

 Wap logistico
Servicio al cliente

Administrativa y  Wap ventas

Financiera  Hgi administrativo
 Hgi contable
 Hojas de Calculo

RRHH  Wap logistico

 Hgi administrativo
 Hgi nomina
 Realice una descripción detallada sobre la funcionalidad de cada software

propuesto, justificando su selección:

 HOJAS DE CÁLCULO: Excel la hoja de cálculo más utilizada a nivel

mundial permite organizar, seleccionar, agrupar, calcular, y formular datos
dispuesto en forma de tablas compuestas por celdas para optimizar los
procesos financieros y administrativos.

Wap Ventas
Sistema de fácil uso para la automatización de fuerzas de venta que le permite:

 Controlar la gestión de los vendedores

 Reportar, consultar y monitorear en tiempo real los clientes visitados, las ventas
realizadas, las novedades de la gestión y la disponibilidad del inventario.
 Obtener información en cualquier momento y lugar, facilitando la toma de
decisiones.

Wap Logística
Aplicación móvil diseñada para empresas de paqueteo y mensajería que permite tener
control de la mercancía, el recaudo, los documentos y los vehículos. La aplicación le
permite reportar y consultar en tiempo real los clientes atendidos, la efectividad en los
servicios y las novedades que se generen en la gestión, para lograr el equilibrio entre el
nivel de servicio y costos de operación.

 
HGI Administrativo
Es una herramienta de gestión que posibilita administrar y mejorar la cadena de valor de
las organizaciones. Contamos con módulos totalmente integrados y parametrizables,
ofreciendo una mayor y mejor información como soporte en la toma de decisiones

 
HGI Nómina
Gestiona la información referente a empleados como: liquidación, contabilización, control y
análisis de recursos pagados al personal de la organización. Cuenta con el Aval de la
Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales (UGPP) desde el año 2015, para la
generación de los formatos de Nómina Salarios y Nómina Compensaciones.

HGI Contable
Es una herramienta que además de cumplir con todos los requisitos exigidos por la Ley,
genera la información contable y tributaria que soporta la gestión gerencial en la toma de
decisiones.
 
1. NIIF
Software adaptado a las Normas Internacionales de Información Financiera.
 
2. Visor Contable
Potente visor contable donde se puede visualizar y graficar la información histórica por
medio de comparativos, filtros, ordenaciones y agrupamientos.
 Ahora, basado en los datos obtenidos tras el desarrollo de los ítems
anteriormente descritos, proceda con la elaboración del informe solicitado para la
evidencia. Para esto, debe analizar e incluir la información obtenida en los puntos
previamente desarrollados y luego detallar de forma específica la manera como la
plataforma informática escogida puede aportar al mejoramiento de los procesos
desarrollados en cada una de las áreas de la empresa, incluyendo los eslabones
de la cadena, el tratamiento de datos y manejo de clientes. Finalmente indique
cómo estas mejoras pueden incidir en el desarrollo del plan maestro de logística
internacional.

Con el paso del tiempo, la demanda en el entorno empresarial sigue aumentando, el

número de consumidores sigue aumentando y la relación oferta-demanda de diversos
productos y / o servicios sigue creciendo. La eficacia y la eficiencia son una serie de
requisitos que muchos consumidores brindan a pedido.

Se dice que estas anécdotas le permiten a la empresa comenzar a dedicar más tiempo a
la logística para cumplir con cada una de las instrucciones anteriores en la carta. Hacen
necesario que la entidad responsable tenga una visión coordinada de las mejores prácticas
logísticas en diferentes tipos de entornos Negocio.

En la actualidad, la diversificación empresarial debe contar con empleados debidamente

capacitados para ejecutar cada plan logístico, es fundamental que un buen equipo de
proveedores sea la clave, por lo que una operación exitosa debe ser exitosa.

Adapte el producto o servicio al tipo de evento. Además, mediante el uso de este software,
la empresa también puede obtener ventajas como la información en tiempo real las 24
horas, el seguimiento de la movilización de ciudades y países, y los beneficios bajo control.
Según los requerimientos del cliente, cada 30 ', 60', 90 'o 120' de tiempo real y virtual, se
monitoreará la movilización específica, reporte y reporte estadístico con el
acompañamiento de cada oficina.

Para ello, la empresa involucra una serie de sistemas que cubren cada tipo de información
que se ha establecido, e involucran a varios departamentos de la empresa, estos sistemas
tienen en cuenta la operación y terminación del producto en tres etapas. A través de este
proceso., Su característica es cada eslabón de la cadena logística. Maneje todos los
procesos, desde el suministro de productos hasta la distribución, toda la información
permanece almacenada en el sistema operativo de datos.

Todas estas mejoras han afectado el desarrollo del plan maestro de logística internacional,
generando crecimiento comercial, mayor productividad en las actividades comerciales,
mejor control de los servicios prestados por cada tipo de nivel y crecimiento ilimitado en la
oferta y demanda de productos. El éxito solo se puede lograr a través de un método
ordenado. Cada entidad tiene derecho a elegir. Solo cada entidad conoce el valor de la
información privada y qué método puede almacenarse y durarse con mayor éxito.

WAP es una aplicación diseñada especialmente para empresas que como la suya,
necesitan acceder y gestionar la información desde cualquier lugar.
Bibliografía

Material de formación virtual SENA: Procesos y sistemas de información.

Evidencia 1 Actividad 7: Presentación Caracterización de la empresa

https://www.hgi.com.co/productos/

https://www.grupoenlineasoftware.com/index.php/productos