MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO Act.

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO, GH-D-001
ROLES Y RESPONSABILIDADES Fecha: 14/11/2018

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÒN Revisión: Original
Página 1 de 74
MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO,

ROLES Y RESPONSABILIDADES
COPIA CONTROLADA
Página 2 de 74
1. OBJETIVO
Este documento describe los cargos contemplados en el organigrama y busca establecer

de manera clara las funciones y responsabilidades de cada cargo; especificar los
requisitos en términos de conocimiento, experiencia, habilidades y aptitudes,
proporcionado información de soporte para la planeación e implementación de medidas de
mejoramiento.
2. ALCANCE
Este documento aplica a todo el personal vinculado laboralmente a TRANSALIANZA

TOUR S.A.S.
3. DESCRIPCION DEL MANUAL
En el presente manual TRANSALIANZA TOUR S.A.S. establece las características de los

cargos determinados en el organigrama, su identificación dentro de los procesos que
interviene, misión, funciones, especificaciones, habilidades y competencias requeridas
para cada uno de ellos.
COPIA CONTROLADA
Página 3 de 74
TABLA DE CONTENIDO
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.1. ORGANIGRAMA
2. PERFILES DE CARGO
2.1 GERENTE
2.2 DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
2.3 DIRECTOR DE GESTION HUMANA
2.4 COORDINADOR DE OPERACIONES
2.5 COORDINADOR HSEQ
2.6 AUXILIAR CONTABLE
2.7 AUXILIAR DE OPERACIONES
2.8 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2.9 SUPERVISOR HSE
2.10 PERSONAL OPERATIVO (CONDUCTORES)
3. CARGOS EXTERNOS
3.1 AUX SERVICIOS GENERALES
3.2 MENSAJERO
3.3 AUDITOR INTERNO
3.4 AUDITOR INTERNO (POR UN ENTE EXTERNO)
3.5 CONTADOR
3.6 ASESOR SIG
3.7 ASESOR JURIDICO
3.8 REVISOR FISCAL
COPIA CONTROLADA
Página 4 de 74
1. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
1.1 ORGANIGRAMA
NOMBRE DEL CARGO GERENTE

ORDEN JERARQUICO
COPIA CONTROLADA
Página 5 de 74
JEFE INMEDIATO Asamblea general de Accionistas

CARGOS QUE LE REPORTAN
Todos los cargos TRANSALIANZA TOUR S.A.S.
OBJETIVO DEL CARGO
Dirigir las actividades de la organización, gestionar los recursos de manera eficaz
enfocándose hacia el cumplimiento de los objetivos de la compañía. Planear el crecimiento y
desarrollo de la misma a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo con las políticas
preestablecidas por la junta directiva, así como el cumplimiento de los objetivos planteados en
el sistema de gestión integral.
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en administración de empresas o áreas afines
EDUCACION
con gestión en transporte
Conocimiento en áreas administrativas, financieras y/o
comerciales con gestión en transporte, Sistemas
FORMACION Integrados de Gestión ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001, normas de tránsito, inducción Ver matriz de
capacitación por cargo.
EXPERIENCIA 2 años en cargos afines
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
COMPETENCIAS / Planeación y organización
HABILIDADES Capacidad de negociación
Trabajo en equipo
Capacidad de trabajo bajo presión
Sentido de pertenencia
Comunicación asertiva
TOMA DE DECISIONES
• Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de
contrato por parte de trabajadores
• Adelantar procesos legales por incumplimiento de
cláusulas de contrato por parte de los clientes.
• Detener los trabajos que no cumplan procedimientos
AUTONOMAS operativos
• Detener trabajos en los cuales se utilicen herramientas y
equipos defectuosos
• Tomar acciones disciplinarias por incumplimiento de
políticas y estándares de HSEQ
CONSULTADAS • Rinde cuentas a la junta directiva de socios respecto a
COPIA CONTROLADA
Página 6 de 74
las gestiones realizadas en la empresa.

• Reporte a la dirección HSEQ sobre las no
conformidades, incidentes, peligros y riesgos
identificados durante el desarrollo de los trabajos.
• Generar competencias sostenibles en el tiempo y en el
aspecto funcional, mejorando actividades internas
permita adquirir nuevos clientes y el crecimiento de la
organización.
RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS
Qué A Quién Cómo

Actualizaciones legales Directivos y personal de la Oficios, reuniones
empresa a quien
corresponda
Informes de gestión gerencial Directivos Informes
pertinentes,
reuniones
Demás información Directivos Oficios, informes,
reuniones.,
Estado del sistema de gestión de la Directivos Informes,
empresa reuniones
FUNCIONES ASIGNADAS AL CARGO
1. Usar la firma o razón social de la empresa.
2. Representar a la Empresa con Altura en todos sus Actos Públicos y Privados en calidad de
Representante Legal.
3. Designar los empleados que requiera para el normal funcionamiento de la empresa y
asignarles su remuneración, teniendo en cuenta el organigrama definido para la empresa.
4. Presentar un informe de su gestión a la Asamblea General de Socios en sus reuniones
ordinarias y el balance de fin de ejercicio con un proyecto de distribución de utilidades.
5. Convocar a la Asamblea General de Socios a reuniones ordinarias y Extraordinarias.
6. Constituir los apoderados judiciales necesarios para la defensa de los intereses sociales.
7. Autorizar los documentos y recursos necesarios que surja durante el diseño, la
implementación y el mantenimiento del sistema de gestión y el área de HSE
8. Ordenar y firmar el pago de gastos ordinarios y extraordinarios de acuerdo con el
presupuesto otorgado, además de firmar documentos de su competencia
9. Suspender en sus funciones a los empleados de la Organización por faltas aprobadas al
Reglamento Interno de Trabajo, dando cuenta inmediata al grupo gerencial.
10. Atender las relaciones y comunicación permanentemente con los órganos directivos y
otras instituciones públicas o privadas (Clientes) para negociación y coordinación de
proyectos.
11. Establecer el compromiso para el diseño e implementación del Sistema de Gestión Integral
COPIA CONTROLADA
Página 7 de 74
incluyendo las políticas en HSEQ que deben regir en la empresa.

12. Establecer normas, lineamientos, estándares y procedimientos necesarios para el
cumplimiento del objeto social de la organización.
13. Definir y/o asignar todos los cargos, roles y responsabilidades al personal que labora en la
empresa.
14. Participar activamente en el manejo sistémico de acciones correctivas, preventivas y el
diseño de planes de mejoramiento.
15. Dictar, cumplir y hacer cumplir los reglamentos y normas elaboradas para el
funcionamiento de la Empresa
16. Facilitar los medios financieros, técnicos y logísticos necesarios para diseñar, implementar,
mantener y mejorar el sistema de gestión integral en HSEQ.
17. Programar y ejecutar revisiones gerenciales a los frentes de trabajo, para hallar
debilidades y/o fortalezas en el personal.
18. Ejecutar las decisiones, acuerdos y orientaciones de la junta directiva, así como supervisar
el funcionamiento de la sociedad, la prestación de los servicios, el desarrollo de los
programas y cuidar de la debida y oportuna ejecución de las operaciones y su
contabilización.
19. Dar respuesta a los PQR del cliente acerca de la prestación de servicios de transporte
20. Proponer las políticas administrativas de la sociedad, los programas de desarrollo y
preparar los proyectos y presupuestos que serán sometidos a consideración de la junta
directiva.
21. Planificar la prestación del servicio
22. Define los precios de los servicios
23. Firmar y velar por el pago de impuestos tributarios.
24. Visitar a los clientes y los frentes de trabajo
25. Asistir a eventos y/o reuniones relacionadas con el transporte
26. Explorar permanentemente la región para detectar clientes potenciales.
27. Evaluar nuevos usos o necesidades de consumo de los clientes activos.
28. Realizar estrategias de mejora con los clientes clave, que permita sostener el negocio a
largo plazo.
29. Vender, presumiblemente de modo beneficioso para la empresa.
30. Realizar visitas permanentes para el sostenimiento de clientes potenciales y clientes
activos.
31. Prospección con clientes actuales.
32. Garantizar y controlar el cobro oportuno de la Cartera.
33. Controlar la base de datos clientes actuales de la empresa.
34. Responsable que las carpetas de los clientes estén al día con los documentos legales del
cliente y tener presente fechas de vencimiento de los contratos para legalizar el otro, con
su actualización de cámaras de comercio.
35. Asesorar de manera real y objetiva a los clientes y sus necesidades.
36. Después del proceso de contratación con el cliente realizar el seguimiento, análisis de
cumplimiento de objetivos, informe de gestión, atender reclamaciones e incidencias.
37. Mantener una búsqueda constante de nuevos clientes y mercados.
COPIA CONTROLADA
Página 8 de 74
38. Difundir a todas las áreas de la organización, la importancia de cumplir con los requisitos
de ley, del cliente.
39. Es responsabilidad de cada cargo, realizar un acta de entrega, en la cual se especifica el
tipo de información manejada, la ubicación (física, Magnética), y los indicadores de gestión
manejados en cada área con su respectivo porcentaje de avance, análisis y planes de
acción de acuerdo a los términos de tiempo establecidos para su entrega.
RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

1. Cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
2. Ser el representante por la dirección en el sistema de gestión de la empresa.
3. Mantener los procesos del sistema de gestión que le fueron asignados en su
responsabilidad
4. Vigilar y velar por las directrices de la empresa
5. Mantener comunicación con los clientes actuales
6. Velar por el pago oportuno a empleados y proveedores
7. Tomar decisiones sobre todas las operaciones de la empresa
8. Cumplir y hace cumplir con los requerimientos de ley.
9. Velar por el cumplimiento de las normas y especificaciones de HSEQ que establezca la
organización o el cliente para el cual se labore.
10. Confidencialidad en el manejo de la información de la empresa
11. Cumplir con el manual de convivencia laboral
12. Conocer acertadamente los servicios de la organización.
13. Mantener un continuo contacto con los clientes.
14. Ofrecer un buen servicio antes y después de la venta.
15. Responsable de fijación de precios y la definición con la Gerencia del cierre de un
negocio.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

1. Conocer, comprender y aplicar las políticas, objetivos del SG-SST.
2. disposiciones establecidas en el Sistema Gestión de SST, en las actividades que
realiza de forma que presente adecuadas condiciones físicas y mentales.
3. Acatar la legislación vigente en materia de Seguridad y Salud Laboral, Medio Ambiente
y las demás que la organización suscriba.
4. Conocer los efectos derivados de la exposición a riesgos, las medidas preventivas y de
protección.
5. Conocer los procedimientos seguros de operación, para su protección y la de sus
compañeros.
6. Dar cumplimiento a las políticas de Calidad, Medio Ambiente, Seguridad y Salud en el
Trabajo, y demás políticas que la empresa implemente.
7. Es responsable por el uso correcto y aseo de los elementos de Protección Individual
COPIA CONTROLADA
Página 9 de 74
suministrados por la empresa.

8. Mantener el orden y aseo de todos los elementos, herramientas y equipos requeridos
para el trabajo.
9. Procurar el cuidado integral de su salud.
10. Promover el orden y aseo en el sitio de trabajo, como requisito básico para el
desarrollo de las actividades.
11. Tener conocimiento sobre los factores de riesgo propios de su oficio, proceso y/o
puesto de trabajo.
12. Asistir y participar en las actividades del sistema que le correspondan.
13. Reportar al departamento de personal o al departamento de Seguridad y Salud en el
Trabajo, la ocurrencia de un accidente o casi accidente de trabajo (incidentes con o sin
perdida), y participar en las investigaciones correspondientes.
14. Apoyar y participar en la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo cuando
se requiera.
15. Informar sobre las condiciones inseguras o actos inseguros que visualice dentro de la
empresa.
16. Designar el presidente del comité paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo
17. Aprobar procedimientos, actividades y cambios relacionados con HSEQ.
18. Realizar inspecciones gerenciales a vehículos o puestos de trabajo.
19. Realizar Reuniones Gerenciales periódicas en temas relacionados con HSEQ.
20. Realizar Revisiones del Sistema de Gestión.
21. Asignar recursos para el correcto funcionamiento del Sistema de Gestión.
22. Participar en las capacitaciones, talleres y simulacros programados por la empresa.
RESPONSABILIDADES EN EL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL
1. Liderar el proceso de creación e implementación del Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
2. Involucrar un representante de cada área de la organización, según sea pertinente y
que se entiende, participe en la creación y difusión de los objetivos de la seguridad vial.
3. Definir los roles y funciones de cada integrante de la organización, a efectos de cumplir
los objetivos trazados en el Plan Estratégico de Seguridad Vial.
4. Implicarse en su financiación, asegurando el presupuesto necesario para la
implantación de las diferentes medidas que se vayan a adoptar.
5. Establecer un proceso ágil, dinámico y eficaz de participación de los trabajadores y de
los representantes sindicales, si fuera el caso.
6. Garantizar a los grupos de trabajo el tiempo que precisen para sus reuniones.
7. Adoptar las decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término las
medidas que se propongan.
8. Disponer de todos los recursos necesarios para dar cumplimiento a los requerimientos
COPIA CONTROLADA
Página 10 de 74
establecidos en el contrato, programa de seguridad vial, planes de contingencia y de

ley.
9. Garantizar que el personal que labora en cada área cumpla con lo establecido en el
Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos relacionados aplicables.
10. Realizar seguimiento al programa de seguridad vial, con el propósito de medir su
desempeño.
11. Analizar en conjunto con los Procesos de gestión involucrados en Seguridad Vial los
hallazgos o no conformidades detectadas y recomendar acciones correctivas o de
mejora. Ser ejemplo de los buenos actos y hábitos de comportamiento vial ante los
diferentes niveles de la organización
12. Participar en las charlas, capacitaciones, simulacros y campañas brindadas por el
departamento de HSEQ y la organización en materia de seguridad Vial.
Generar los espacios para implementación, desarrollo y socialización del plan de
seguridad vial y capacitación del personal técnico y administrativo que lo requiera.
Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________
Firma: __________________________
N° CC ___________________________
NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

ORDEN JEARQUICO
JEFE INMEDIATO Gerente
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Planear, liderar y controlar la eficacia de los procesos y procedimientos del área contable y el
COPIA CONTROLADA
Página 11 de 74
trabajo del personal a su cargo.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION Profesional en contaduría publica
Aplicación del sistema de gestión integral, actualización
FORMACION
en normas tributarias vigentes, implementación de NIFF
EXPERIENCIA 1 año en cargos afines
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
COMPETENCIAS /
Capacidad de negociación
HABILIDADES
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
El cargo tiene la autoridad para ejecutar los balances y
estados financieros
Detener su trabajo o el de los demás siempre y cuando
AUTONOMAS identifique un acto o condición insegura que pueda traer
consecuencias negativas para su integridad, seguridad, su
salud y las de los demás y/o impacto al medio ambiente
• Rinde cuentas al gerente respecto a las gestiones

realizadas en el desempeño de su cargo.
CONSULTADAS • Reporte a la dirección HSEQ sobre las no
conformidades, incidentes, peligros y riesgos
identificados durante el desarrollo de los trabajos.

Qué A Quién Cómo
Informes y/o balances financieros Gerencia y superiores Oficios, reuniones,
informes
1. Supervisar control de documentos del área contable y financiera
2. Encargarse del archivo físico y sistemático de las operaciones contables.
3. Presentación de informes y demás entes de control y que tengan que ver con las
funciones del cargo
4. Verificar el cumplimiento de los requisitos de ley de los documentos contables que
COPIA CONTROLADA
Página 12 de 74
ingresan a la empresa
5. Revisar las transacciones contables para pagos a los diferentes proveedores.
6. Revisar hechos y demás operaciones de la empresa de acuerdo a la normatividad
contable.
7. Generar anualmente la renovación de cámara y comercio.
8. Revisar la información contable de la empresa relacionada con documentos,
comprobantes y demás, verificando el cumplimiento de todos los requisitos exigidos
como soporte de acuerdo con las especificaciones de las leyes tributarias colombianas.
9. Ingresar información contable en el software de contabilidad
10. Realizar ajustes contables cuando procedan.
11. Realizar cierres del ciclo contable.
12. Liquidación y presentación de declaraciones mensuales y bimestrales
13. Aportar la información financiera necesaria para la presentación de propuestas para
participar en licitaciones, contratos y demás.
14. Revisar, analizar y aprobar los medios magnéticos, enviarlos oportunamente a los
entes que lo requieran.
15. Elaborar y presentar a gerencia el proyecto de presupuesto de la empresa.
16. Presentar oportunamente los informes requeridos por gerencia, relacionados con:
cartera, cuentas por pagar, caja, relación de gastos y demás.
17. Elaborar copia de seguridad de la información contable.
18. Las demás que le asigne el superior inmediato de acuerdo con la naturaleza del cargo
y área de desempeño.
19. Es responsabilidad de cada cargo, realizar un acta de entrega, en la cual se especifica
el tipo de información manejada, la ubicación (física, Magnética), y los indicadores de
gestión manejados en cada área con su respectivo porcentaje de avance, análisis y
planes de acción de acuerdo a los términos de tiempo establecidos para su entrega.

1. Cumplir con el reglamento interno de trabajo
3. Asistir la toma de decisiones de la empresa y contribuir en la formulación de estrategias
que garanticen la supervivencia de la empresa asegurando una fuerza estructural que
permita adaptarse a los cambios bruscos de la economía del sector.
5. Cumplir con el manual de funciones asignados al cargo
1. participar en las charlas pre-operacionales establecidas por el Departamento de HSEQ
2. Dar cumplimiento a todas las disposiciones que el área de HSEQ proponga para el
beneficio de la salud.
3. Participar oportunamente en las actividades establecidas por el área de HSEQ
4. Participar en la identificación y cierre de las no conformidades evidenciadas al sistema
COPIA CONTROLADA
Página 13 de 74
de gestión.
5. Participar sistémicamente en el reporte de No Conformidades del Sistema, Acciones
Correctivas y Preventivas, actos y condiciones inseguras, accidentes e incidentes
(manejo de formato).
6. Aplicar las políticas de calidad, de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, Política sobre
alcoholismo y farmacodependencia, Política de Seguridad Vial.
7. Colaborar y/o participar en los subprogramas de higiene y seguridad industrial,
medicina preventiva y del trabajo, programados por la empresa.
8. Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones
no se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus subordinados.
10. Dar cumplimiento a las normas establecidas para la prevención y control de los factores
de riesgo específicos según la actividad desarrollada como son: condiciones físicas en
que se encuentra, No fumar en los lugares no establecidos, entre otras.
11. No presentarse al trabajo bajo los efectos del alcohol o drogas prohibidas o que afecten
su estado físico o anímico.
12. Reportar todos los actos o condiciones inseguras en su trabajo.
13. En caso de incidente o accidente colaborar para su investigación.
14. Reportar de inmediato acerca de las condiciones ambientales que puedan causar
accidentes en los trabajadores, vehículos o instalaciones de la empresa.
15. Clasificar adecuadamente los residuos sólidos.
16. Mantener el puesto de trabajo en excelente estado de orden y aseo.
1. Participar en la ejecución del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
2. Participar de las charlas, capacitaciones, simulacros y campañas brindadas por el
3. Ayudar al Coord. HSEQ con el seguimiento continúo del Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
4. Demostrar buenos hábitos de conducción y comportamiento en la vía.
5. Conocer y cumplir con la política de control y seguimiento vial.
6. Cumplir con lo establecido en el Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos
relacionados aplicables.
Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________
Firma: __________________________
COPIA CONTROLADA
Página 14 de 74
N° CC ___________________________
NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE GESTION HUMANA

ORDEN JERARQUICO
Coordinador de operaciones
OBJETIVO DEL CARGO
Supervisar y mantener los procesos y procedimientos de Talento Humano desde las entradas
y salidas del proceso, para el funcionamiento eficaz de TRANSALIANZA TOUR S.A.S.
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en administración de empresas, psicología o
EDUCACION
áreas afines con gestión humana
FORMACION Conocimiento en áreas administrativas, manejo de
nómina, pago de seguridad social, manejo de office
Sistemas Integrados de Gestión ISO 9001, ISO 14001,
OHSAS 18001, normatividad laboral vigente, inducción
COPIA CONTROLADA
Página 15 de 74
Ver matriz de capacitación por cargo.

EXPERIENCIA 1 año en cargos afines
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
Emisión de Autorizaciones para exámenes médicos

AUTONOMAS ocupacional de ingreso, periódico y egresos y entrega de
dotación y EPI.
Elaboración de llamados de atención y memorandos al

CONSULTADAS personal cuando incumplan las normas o los
procedimientos

Qué A Quién Cómo
Reporte a la dirección HSEQ sobre Oficios, reuniones,
las no conformidades, incidentes, Coordinador Hseq informes
peligros y riesgos identificados
durante el desarrollo de los trabajos Oficios, reuniones,
realizar informe a dirección Gerencia y superiores informes
administrativo
1. Desarrollar procesos de selección, contratación y desvinculación de personal eficientes,
garantizando personal idóneo en cada uno de los cargos de la compañía.
2. Recibir, revisar, radicar la correspondencia externa e interna que llega a la oficina y
entregarla al interesado.
3. Realizar inducción en los temas requeridos de acuerdo al Programa de inducción
4. Controlar ingresos y salidas del personal (visitantes)
5. Elaboración de llamados de atención y memorandos al personal cuando incumplan las
COPIA CONTROLADA
Página 16 de 74
normas o los procedimientos según matriz de Sanciones

6. Llevar estadísticas de ausentismo (permisos e incapacidades, vacaciones)
7. Coordinar la ejecución de exámenes médicos para personal administrativo y operativo
y verificación de los mismos.
8. Mantener actualizadas las hojas de vida del personal de nómina y terceros de la
empresa.
9. Realizar verificación de referencias y experiencia de todo el personal nuevo según el
procedimiento establecido.
10. Realizar evaluación de competencias del personal, manual de funciones vs hoja de
vida.
11. Elaboración de certificaciones laborales.
12. Desarrollar programas de bienestar social encaminados al mejoramiento de la calidad
de vida del empleado.
13. Atender y orientar al personal en situaciones de orden laboral, social y familiar.
14. Liderar el proceso de gestión humana haciendo evaluación de indicadores y análisis de
cada uno de los programas y cumpliendo cada uno de los procedimientos del presente
proceso.
15. Controlar el cumplimiento de las normas disciplinarias y ejecutar las respectivas
sanciones
16. Implementar planes de motivación al factor humano de la empresa.
17. Implementar acciones de intervención para Mejorar el clima laboral.
18. Medir el clima laboral
19. Realizar las Afiliaciones en ARL, EPS, AFP y CCF
20. Coordinar actividades con las Cajas de Compensación familiar o con otros entes,
encaminadas a velar por el bienestar de los trabajadores
21. Realizar liquidación de nómina de personal, comprobantes de nómina por medio de
software contable y hacer archivo plano para el pago de la misma. (mensual)
22. Liquidar seguridad social y hacer su respectivo pago.
23. Liquidar prima de servicios del personal (junio – diciembre)
24. Liquidar cesantías e intereses de cesantías del personal(anual)
25. Recepción de cuentas de cobro, pasar a operaciones y contabilidad.
26. Reporte de personal.
27. Entrega de dotación y EPPS, llevar control de inventario en bodega, suministrar a las
sedes.
28. Elaborar autorización retiro de cesantías cuando aplique para el trabajador.
29. Reporte semestral de personal para el Sena (Regulación cuota aprendices).
30. Solicitar carnés del personal.
31. Liquidación costo mensual de personal (conductores).
32. Reporte de Horas Hombre personal activo. (Mensual)
33. Consultar Simit (mensual)
COPIA CONTROLADA
Página 17 de 74

1. Velar por la actualización de los Manual de funciones.
2. Cumplir el reglamento interno de trabajo.
3. Ser parte del proceso de selección del personal.
4. Garantizar las inducciones al personal nuevo y re inducción a los antiguos.
5. Contribuir a maximizar el beneficio de la empresa.
6. Manejo de la confidencialidad de la información de la empresa
7. Garantizar la eficacia en los procesos y procedimientos del área de Gestión humana de
la organización.
8. Mantener una actitud cordial, amable basada en las normas de servicio al cliente,
procurando siempre sostener el adecuado servicio para los colaboradores.
9. Garantizar las afiliaciones a seguridad social, cajas de compensación y riesgo laboral
del personal de la empresa.
10. Garantizar la eficacia en los procesos y procedimientos en la contracción del personal
de la empresa.
11. Cumplir con el Reglamento de convivencia laboral

1. Conocer y aplicar la política de Salud, Seguridad y Medio Ambiente, Política sobre
alcoholismo y farmacodependencia, Política de Seguridad Vial, política de
transparencia y anticorrupción y política de responsabilidad social empresarial.
no se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus compañeros.
3. Colaborar y/o participar en los subprogramas de higiene y seguridad industrial, medicina
preventiva y del trabajo, programados por la empresa.
4. Asistir y participar activamente en las charlas, capacitaciones, talleres y simulacros
programados por la empresa.
5. Usar y mantener en buen estado de conservación los elementos de protección personal
que la empresa le suministre para el desempeño de su trabajo.
6. Devolver los elementos de protección y herramientas deterioradas para el cambio
respectivo.
7. Respetar y acatar las señales informativas, preventivas, reglamentarias, demarcación de
áreas, puestos de trabajo y zonas de tránsito.
8. Conocer y aplicar los procedimientos y los análisis de seguridad de cada tarea.
9.
1. Participar en la implementación del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
2. Ser representante participe por parte del área de Gestión Humana en el comité de
Seguridad Vial.
COPIA CONTROLADA
Página 18 de 74
3. Ayudar a Gerencia y Hseq a definir y establecer Objetivos y metas, política de Control y

Seguimiento Vial, y demás procedimientos que se deban establecer para el Plan
Estratégico de Seguridad Vial
5. Ser participe trimestralmente en el comité de seguridad vial y ayudar en el seguimiento
continuo de los hallazgos.
6. Realizar el correspondiente proceso de inducción a los conductores habilitados para las
operaciones, con el objetivo de garantizar el conocimiento de la Política, Normas y
Procedimientos propios a tener en cuenta para el óptimo desarrollo de sus operaciones
al interior de la compañía.
7. Adoptar decisiones oportunas que hagan posible que se lleven a buen término las
8. Ayudar al HSEQ con el seguimiento continuo del Plan Estratégico de Seguridad Vial.
9. Ser ejemplo de los buenos actos y hábitos de comportamiento vial ante los diferentes
niveles de la organización
Garantizar que el personal que labora en cada área cumpla con lo establecido en el
Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________
Firma: __________________________
N° CC ___________________________
COPIA CONTROLADA
Página 19 de 74
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE OPERACIONES

ORDEN JERARQUICO
Todo el personal operativo
OBJETIVO DEL CARGO
Planificar, liderar, coordinar y controlar el desarrollo eficiente de cada una actividades en los
diferentes procesos del área de operaciones de TRANSALIANZA TOUR S.A.S. teniendo en
cuenta los requerimientos técnicos establecidos por el cliente.
PERFIL OCUPACIONAL
COPIA CONTROLADA
Página 20 de 74
Técnico profesional en gestión de transportes o áreas a

EDUCACION
fines.
Manejo de office, Sistemas Integrados de Gestión ISO
9001, ISO 14001, OHSAS 18001, normatividad de
FORMACION
transporte vigente, inducción Ver matriz de capacitación
por cargo.
EXPERIENCIA 2 años mínimo en el ares de operaciones
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
 Asignación de tareas al personal de campo bajo su

AUTONOMAS responsabilidad (Operarios)
 Aprobar cargue y descargue de los residuos.
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Reporte de No conformidades Dirección HSEQ Oficios, reuniones
Informes de incidentes, peligros y Dirección HSEQ Informes pertinentes,

riesgos identificados reuniones
Informes de gestión de sus tareas y Gerencia Oficios, informes,
labores reuniones.,
COPIA CONTROLADA
Página 21 de 74
1. Planificar las actividades técnicas de los diferentes procesos y hacer seguimiento al

cronograma detallado de trabajo.
2. Confirmar con el cliente el recibo de la mercancía, la calidad del material el servicio
prestado y resolver cualquier inquietud que pueda tener.
3. Realizar seguimiento a cada uno de los procesos de acuerdo a las necesidades de los
clientes
4. Asumir las responsabilidades de las personas a su cargo
5. Planificar y supervisar la gestión operativa.
6. Organizar distribuir y supervisar el trabajo del personal a su cargo
7. Atender las relaciones y comunicación permanentemente con los órganos directivos y
otras instituciones públicas o privadas (Clientes) para negociación y coordinación de
proyectos.
8. Conocer y divulgar las políticas Sistema de Gestión Integral a todo el personal asociado
con el área de transportes.
9. Reportar, ejecutar y dar cierre a las desviaciones o no conformidades del sistema,
acciones correctivas y preventivas generadas al Sistema de gestión Integral de gestión
Operativa.
10. Organizar la información del proceso de operaciones y mantener la documentación
actualizada y disponible.
11. Controlar, registrar y autorizar el despacho de combustible para el desarrollo de los
procesos operativos internos y conductores de vehículos propios.
12. Realizar control tráfico de vehículos
13. Coordinar la disponibilidad de los vehículos para los respectivos mantenimientos
14. Establecer comunicación constante con los clientes.
15. Llevar y realizar los inventarios de los vehículos que prestan servicio con la
organización.
16. Generar propuestas para mantener y/o mejorar los estándares de desempeño,
indicadores de gestión, metas y objetivos en HSE de su área.
17. Atender operativa y administrativamente los eventos de accidentalidad que se llegaran
a presentar en el área de transportes.
18. Control y seguimiento a los mantenimientos adelantados a los vehículos de flota propia
y flota contratada, garantizando que se mantenga la documentación actualizada y
disponible y que se ajuste a los lineamientos de la organización.
19. Llevar el control de los proveedores y contratistas del servicio teniendo soporte de la
documentación legal de cada uno de ellos y soporte magnético o físico según sea el
caso.
tipo de información manejada, la ubicación (física, Magnética), y los indicadores de
planes de acción que estén abiertos en el momento de la terminación del vínculo laboral.
21. Atender las urgencias relacionadas con HSE en lo relativo a transporte que se presenten.
22. Informar a sus superiores oportunamente sobre incidentes, accidentes y/o oportunidades
de mejora detectados en el área de influencia de su trabajo.
COPIA CONTROLADA
Página 22 de 74
23. Realizar extractos, manifiestos, contratos y convenios según los proyectos.

24. Revisión de documentos vehículos.

1. Cumplimiento del reglamento interno de trabajo.
2. Cualquier otra tarea de carácter administrativo a fin de que pueda serle encomendada
por necesidades del servicio por su jefe inmediato.
3. Establecer tiempo de entrega de cada uno de los proyectos asiéndolos saber a
gerencia y al cliente.
4. Asegurar que los trabajos por contratistas queden finalmente entregados y a paz y
salvo cumpliendo con las especificaciones que la organización decida.
6. Velar por el cumplimiento satisfactorio de los resultados de su área
8. Cumplir con el manual funciones asignados al cargo

10. Participar en las charlas pre-operacionales establecidas por el Departamento de HSEQ
de gestión.
17. Aplicar los procedimientos operativos normalizados, por el área HSEQ
18. Participar en la atención de contingencias en el área de su responsabilidad y participar
como apoyo en las otras áreas de la empresa, cuando sea pertinente.
21. Dar cumplimiento a las normas establecidas para la prevención y control de los
factores de riesgo específicos según la actividad desarrollada como son: condiciones
físicas en que se encuentra, No fumar en los lugares no establecidos, entre otras.
22. Elaborar las estadísticas de los servicios prestados por vehículos, tales como: número
COPIA CONTROLADA
Página 23 de 74
de viajes realizados por los vehículos, número de usuarios del servicio, disponibilidad
de vehículos, gastos mensuales incurridos por cada vehículo propio, etc.
23. No presentarse al trabajo bajo los efectos del alcohol o drogas prohibidas o que
afecten su estado físico o anímico.
2. Ser representante participe por parte del área Operativa en el comité de Seguridad Vial.
departamento de HSEQ y la organización en materia de seguridad Vial
Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos relacionados aplicables
11. Elaborar y actualizar la base de datos de vehículos y conductores habilitados para la
operación.
12. Verificar, promover y asegurar el cumplimiento de la política y los procedimientos de
transporte terrestre establecidos de una forma activa y visible.
13. Asegurar que todos los vehículos de flota propia y/o aliados sean apropiados para la
prestación del servicio de transporte según especificaciones del cliente.
operación.
15. Realizar análisis de riesgos periódicos a los diferentes corredores viales utilizados en
las actividades de transporte, desarrollar e implementar planes de acción.
16. Realizar la programación de la ruta del conductor.
Comunicarse con el conductor periódicamente para realizar las reprogramaciones.
COPIA CONTROLADA
Página 24 de 74
Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________
Firma: __________________________
N° CC ___________________________
COPIA CONTROLADA
Página 25 de 74
NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

ORDEN JERARQUICO
Supervisor HSE
OBJETIVO DEL CARGO
Liderar los procesos y procedimientos para cumplimiento de la legislación vigente, los
estatutos, normas, reglamentos, políticas y otros lineamientos organizacionales que tenga
TRANSALIANZA TOUR S.A.S en materia de HSE transportes y Asegurar el establecimiento,
la implementación y aseguramiento del proceso dentro del Sistema de Gestión Integral en la
organización.
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en Salud Ocupacional, Ingeniería Industrial,
EDUCACION Administración de Empresas o carreras afines, con
licencia o tarjeta profesional vigente.
Manejo de office, Sistemas Integrados de Gestión ISO
9001, ISO 14001, OHSAS 18001, Conocimiento en
FORMACION
Auditorias de Sistema de Gestión, Curso 50 Horas SG-
SST.
EXPERIENCIA 2 años mínimo en temas HSEQ
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
 Detener alguna labor en caso de riesgo latente en su

realización.
AUTONOMAS
 Realización de procesos, procedimientos y
programas del SG-SSTA.
COPIA CONTROLADA
Página 26 de 74
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
• Informe de planes de acción Oficios, reuniones,
correctivas tomadas en su área. Gerencia informes
• Informe de incidentes, peligros,
riesgos y acciones de control Oficios, reuniones,
relativos a las actividades de Líder HSEQ informes
transporte.
• Reporte a Gerencia General y Oficios, reuniones,
Dirección HSEQ del análisis de las no informes
conformidades relacionadas con los
trabajos bajo su coordinación y Oficios, reuniones,
acciones correctivas y/o preventivas informes
1. Diseñar, planear e implementar el Sistema de Gestión Integral en HSEQ.
2. Elaborar, modificar o eliminar los documentos del Sistema de Gestión Integral
realizando su respectiva revisión y control de los documentos generados en la
planeación e implementación del mismo.
3. Realizar inspecciones a maquinaria, herramientas y vehículos, para documentación
área HSE
4. Distribuir los documentos del SIG a los procesos que apliquen y llevar el Control de los
mismos y, también de los registros generados.
5. Hacerles seguimiento a las desviaciones o no conformidades del sistema, acciones
correctivas y preventivas generadas y, al Sistema Integrado DE Gestión.
6. Organizar la información para los indicadores de los procesos claves y realizarles
seguimiento
7. Realizar la inducción al personal de la empresa en el tema relacionado con el área
HSEQ.
8. Llevar y Realizar la debida inspección de vehículos que presten servicio con la
organización.
9. Establecer el compromiso para el diseño e implementación del Sistema Integrado de
Gestión incluyendo las políticas en HSEQ que deben regir en la empresa.
10. Establecer comunicación constante con los representantes de HSEQ del cliente.
11. Adelantar la implementación del programa de salud y seguridad en el trabajo de la
empresa y asegurar la planeación de actividades en HSEQ de acuerdo con el
panorama de factores de riesgos, aspectos e impactos ambientales, políticas, objetivos
COPIA CONTROLADA
Página 27 de 74
y metas del SGI. Monitorear cumplimiento de dichas actividades.
12. Promover la conformación y registro del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el

Trabajo, velar por su funcionamiento, participar en las reuniones y estudiar las
recomendaciones emanadas por este organismo, para adoptar medidas que procuren
por el mejoramiento de las condiciones de trabajo.
indicadores de gestión, metas y objetivos en HSEQ de la empresa.
14. Es responsabilidad del cargo, realizar un acta de entrega, en la cual se especifica el
planes de acción de acuerdo a los términos de tiempo establecidos para su entrega.
15. Identificar permanentemente requisitos legales en calidad, seguridad, salud

ocupacional y medio ambiente aplicables a la empresa.
16. Atender las urgencias relacionadas con HSEQ que se presenten en la organización.
17. Coordinar y participar activamente en las reuniones de relacionados con el área de
trabajo, del COPASST, el desarrollo en los programas de HSEQ
18. Realizar y ejecutar los programas de reciclaje, separación de residuos, ahorro de agua
y la política ambiental que tenga la empresa TRANSALIANZA TOUR S.A.S
19. Informar a sus superiores oportunamente sobre incidentes, accidentes y/o
oportunidades de mejora detectados en el área de influencia de su trabajo.
20. Manejar el sistema integrado de gestión de la organización y su seguimiento a todos los
programas establecidos.
21. Realizar pruebas de alcohol en aliento a todo el personal de la empresa.

1. Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en HSEQ y requisitos
contractuales adquiridos.
2. Asegurar el conocimiento y divulgación del Sistema de Gestión Integral en todo el
personal de la organización
3. Asegurar el suministro de equipos de emergencia (botiquines, camillas,
inmovilizadores, extintores) en áreas de trabajo.
4. Conocer, entender y actuar conforme a los lineamientos establecidos en las Políticas
de Calidad, Salud Ocupacional, Medio Ambiente de la compañía y hacer difusión de
ellos.
5. Cumplir políticas, objetivos y metas HSEQ y, cumplir con las normas y especificaciones
de seguridad, salud y medio ambiente establecidas en la empresa o las que determine
el cliente para el cual se labore.
6. Asegurar la motivación, capacitación y entrenamiento en HSEQ
7. Conocer los riesgos y aplicar las medidas de control de los riesgos inherentes de la
actividad que desarrolla
COPIA CONTROLADA
Página 28 de 74
8. Conocer y aplicar planes de contingencia para casos de emergencia (accidentes,

incendios, derrames) y liderar la brigada integral de atención de emergencias.
9. Velar por el funcionamiento y dirección de las actividades realizadas por su área.
10. Procurar por el autocuidado personal, y el personal que labora, presentar evidencias
del funcionamiento del área de HSE.
11. Cumplir con la programación establecida para el desarrollo, implementación, y
Mejoramiento del Sistema de Gestión Integral en HSEQ.
13. Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puestos de trabajo, las medidas
preventivas y de protección.

1. Velar por el funcionamiento del COPASST, y participar de las actividades cuando sea
requerido para el funcionamiento del área HSE
2. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del sistema de gestión de seguridad
y salud en el trabajo.
3. Participar activamente en el Sistema de gestión de SSTA.
4. Hacer uso adecuado de los elementos de Protección Personal y/o dotación
suministradas.
5. Practicarse los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiros
aplicables al cargo.
6. Reportar cualquier acto o condición insegura.
7. Brindar apoyo al Comité de Seguridad y salud en el trabajo o Vigía de Seguridad y salud
en el trabajo, Comité de convivencia laboral, comité motivacional en las actividades a
desarrollar.
8. Velar por el cumplimiento de los Programas de motivación, reconocimiento y acciones
disciplinarias en HSE del personal.
9. Velar por el cumplimiento de la legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente.
10. Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento, orden y aseo las instalaciones y
equipos asignados para el desarrollo de su trabajo
11. Realizar uso racional de agua y energía
12. Disponer de los residuos sólidos y líquidos de acuerdo a lo definido por la empresa
13. Velar por el cuidado y protección de los recursos naturales.
14. Participar y fortalecer los comités y/ o grupos de Brigadas de salud en los cuales sea
asignado
15. Conocer las políticas internas, procedimientos del cliente y propios de la organización.
COPIA CONTROLADA
Página 29 de 74
16. Asistir a capacitaciones de STTA y medio ambiente programadas por la empresa para el
cargo.
1. Liderar junto con Gerencia el proceso de creación e implementación del Plan

Estratégico de Seguridad Vial.
2. Ser representante participe por parte del área HSEQ en el comité de Seguridad Vial.
3. Definir y establecer junto con Gerencia Objetivos y metas, política de Control y
5. Citar bimestralmente a los integrantes de comité de seguridad Vial para el desarrollo de
las reuniones y hacer seguimientos de las acciones resultantes de dichas reuniones
7. Dar seguimiento continuo al Plan Estratégico de Seguridad Vial con ayuda de los
demás representantes del comité.
8. Programar participar y realizar capacitaciones y charlas continuamente; campañas y
simulacros internos y externos periódicamente; en temas de seguridad vial a los
diferentes niveles de la organización, teniendo en cuenta también terceros visitantes y
partes interesadas.
11. Realizar periódicamente auditorías al proceso de habilitación de conductores y
vehículos, así como también al cumplimiento de las diferentes actividades de
seguimiento de este programa.
12. Realizar estrategias para la culturización de todos los estamentos de la empresa en
seguridad vial, teniendo en cuenta cada uno de los actores viales.
Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________
COPIA CONTROLADA
Página 30 de 74
Firma: __________________________
N° CC ___________________________
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABLE

ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO Coordinador Administrativo y financiero
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar la eficacia de los procesos y procedimientos del área contable.
PERFIL OCUPACIONAL
Tecnólogo en gestión contable, estudiante de contaduría
EDUCACION
pública (6 semestre)
Manejo de office, software contable, inducción Sistemas
FORMACION Integrados de Gestión ISO 9001, ISO 14001, OHSAS
18001,
EXPERIENCIA 6 meses mínimo
COMPETENCIAS / Liderazgo
COPIA CONTROLADA
Página 31 de 74
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
Planeación y organización
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
estados financieros.
Detener su trabajo o el de los demás siempre y cuando
AUTONOMAS
identifique un acto o condición insegura que pueda traer
consecuencias negativas para su integridad, seguridad, su
salud y las de los demás y/o impacto al medio ambiente
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
informes
1. Revisar las conciliaciones bancarias y de cuentas
funciones del cargo
contable.
9. Analizar e informar la razonabilidad de los estados Financieros y de los estados de
costos.
COPIA CONTROLADA
Página 32 de 74

11. Ingresar información contable en el software de contabilidad
13. Verificar el registro de la información contable en el software, analizar la cuenta
contable afectada con efecto de realizar los ajustes respectivos.


de gestión.
COPIA CONTROLADA
Página 33 de 74

3. Ayudar al Coord. HSEQ con el seguimiento continuo del Plan Estratégico de Seguridad
Vial.
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE OPERACIONES

ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO Coordinador de operaciones
Personal operativo
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar las actividades de transporte dadas por el coordinador de operaciones que realiza
TRANSALIANZA TOUR S.A.S teniendo en cuenta los requerimientos técnicos establecidos.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION Bachiller
Manejo de office, inducción Sistemas Integrados de
FORMACION Gestión ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,
herramientas de internet
6 meses mínimo en logística y gestión de procesos de
EXPERIENCIA
transporte
COMPETENCIAS / Liderazgo
HABILIDADES Emprendedor
Disciplinado
COPIA CONTROLADA
Página 34 de 74
Toma de decisiones
Planeación y organización
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
El trabajo se realiza en oficina, y algunas veces se
requiere desplazamiento a los diferentes campos donde
AUTONOMAS se ejecutan los proyectos; generalmente en sitios
retirados de la ciudad, expuestos al clima y condiciones
físicas del sitio
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
las no conformidades, incidentes, Líder Hseq informes
durante el desarrollo de los trabajos. Oficios, reuniones,
Gerencia y superiores informes
Realizar informes de gestión a la
junta directiva sobre los impactos
ambientales relacionado con la
empresa
1. Realizar seguimiento a cada uno de los procesos del servicio de transporte de acuerdo
a las necesidades de los clientes.
2. Ejecutar la gestión operativa del transporte
3. Rendir informe mensual a la dirección general sobre las actividades realizadas
4. Atender cualquier otra tarea de carácter logístico de transporte a fin de que pueda serle
encomendada por necesidades del servicio por su jefe inmediato
5. Realiza las actividades de la unidad a su cargo.
6. Apoyar al Coordinador de Operaciones en el control y aprobación la salida de
vehículos.
COPIA CONTROLADA
Página 35 de 74
7. Asignar los vehículos que van a viajar en la prestación del servicio de transporte.
8. Estudiar solicitudes de las diferentes áreas y establece las prioridades de acuerdo a la
disponibilidad de vehículos.
9. Verificar la disponibilidad de los vehículos para los respectivos mantenimientos
10. Elaborar las estadísticas de los servicios prestados por vehículos, tales como: número
de viajes realizados por los vehículos, número de usuarios del servicio, disponibilidad
de vehículos, gastos mensuales incurridos por cada vehículo propio, etc.
11. Controlar, registrar y autorizar el despacho de combustible para el desarrollo de los
procesos operativos internos y conductores de vehículos propios.
12. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
13. Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
14. Realizar control de tráfico de vehículos de la empresa

1. Velar por el cumplimiento de la legislación que aplica para la empresa en todos sus
campos.
2. Responsabilidad en la eficacia en las operaciones del área
5. Confidencialidad en el manejo de información de la empresa

1. Seleccionar un equipo de trabajo competente para desarrollar el objeto social de la
empresa.
3. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad, establecidos por la
organización.
4. Revisar la operación del sistema de gestión HSEQ para evaluar su implementación
determinando si es apto para el cumplimiento de objetivos y políticas.
5. Incentivar a los trabajadores la asistencia a cursos, programas educativos que realicen
actividades competentes para la prevención de riesgos.
6. Cumplir a cabalidad con las políticas establecidas por la empresa en pro de la seguridad
de los colaboradores.
7. Asistir a las charlas, capacitaciones y formaciones sobre seguridad y salud ocupacional,
además de responder a evaluaciones sobre el evento al que se ha asistido.
8. Colaborar con la persona encargada de la investigación de un evento suministrándole
toda la información pertinente y veraz a que haya dado lugar la investigación.
COPIA CONTROLADA
Página 36 de 74
9. Informar oportunamente los factores de riesgo que esté afectado su salud y le puedan
generar una enfermedad profesional o un accidente de trabajo.
10. Conocer ampliamente el programa de salud ocupacional para impulsar sus actividades.
11. Revisar y coordinar la implementación y la eficacia del Sistema de Gestión Integral
adoptado por la empresa, asegurar que se implemente el sistema y cumplir y hacer
cumplir los lineamientos, procedimientos y estándares del mismo.
12. Definir, aplicar y ser ejemplo del cumplimiento de las Políticas, Objetivos y metas del
Sistema de Gestión Integral en Calidad, Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio
Ambiente en la Organización implementado por en la empresa.
13. Difundir a todas las áreas de la organización, la importancia de cumplir con las normas
ambientales.
14. Conocer y divulgar las políticas, objetivos y metas del sistema de gestión integral en
HSEQ a saber: Política del Sistema Integrado de Gestión en HSEQ, Política de Alcohol y
Drogas y Política de Seguridad Vial establecida por TRANSALIANZA TOUR S.A.S
Correctivas y Preventivas, actos y condiciones inseguras, accidentes e incidentes.
16. Usar correctamente y mantener los elementos de protección personal asignados cuando
se requiera
17. Definir las funciones, asignar responsabilidades y delegar autoridad para el personal
cuyas actividades tienen impacto sobre la efectividad del Sistema de Gestión.
18. Realizar y ejecutar los programas de reciclaje, separación de residuos, ahorro de agua y
la política ambiental que tenga la empresa TRANSALIANZA TOUR S.A.

COPIA CONTROLADA
Página 37 de 74
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR ADMINISTRATIVO

ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO Gerente, Director de gestión humana
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Apoyar la eficacia de todos los procesos de la organización.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION Técnico en carreras administrativas
Manejo de office, inducción Sistemas Integrados de
FORMACION Gestión ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,
EXPERIENCIA N/A
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
Detener la tarea si refleja un riesgo en su lugar de trabajo.
AUTONOMAS
CONSULTADAS Todas las que los líderes de proceso les dé a conocer.

Qué A Quién Cómo
COPIA CONTROLADA
Página 38 de 74

las no conformidades, incidentes, Líder Hseq informes
durante el desarrollo de los trabajos Oficios, reuniones,
realizar informe a dirección Gerencia y superiores informes
administrativo
1. Recibir, revisar, radicar la correspondencia externa e interna que llega a la oficina y
entregarla al interesado.
2. Controlar ingresos y salidas del personal (visitantes)
3. Mantener actualizadas las hojas de vida del personal de nómina y terceros de la
empresa, en medio físico.
4. Realizar las Afiliaciones en ARP, EPS, AFP y CCF
5. Preparar y organizar la información que debe presentar el jefe inmediato.
6. Recepcionar llamadas telefónicas, operar los medios técnicos disponibles y entregar
los mensajes respectivos
7. Apoyar al personal de la dependencia en la elaboración, transcripción y seguimiento de
los proyectos.
8. Apoyar los trámites administrativos que requiera la dependencia para el cumplimiento
de su finalidad.
9. Brindar atención y orientación a los funcionarios sobre aspectos relacionados con su
dependencia.
10. Organizar, verificar y entregar documentos a los interesados de acuerdo con los
procedimientos y requisitos establecidos.
11. Organizar, controlar, cuidar y archivar documentos.
12. Realizar actividades de apoyo administrativo cuando se requieran con todos los
procesos.

1. Cumplir el reglamento interno de trabajo.
2. Mantener una actitud cordial, amable basada en las normas de servicio al cliente,
procurando siempre sostener el adecuado servicio para los colaboradores.

2. Conocer sus labores y realizarlas teniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no
se traduzcan en actos inseguros para sí mismo o para sus compañeros.
COPIA CONTROLADA
Página 39 de 74

respectivo.

Participar de las charlas, capacitaciones, simulacros y campañas brindadas por el
COPIA CONTROLADA
Página 40 de 74
NOMBRE DEL CARGO SUPERVISOR HSE

ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO Gerente, Coordinador HSEQ
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Ejecutar e implementar los procesos y procedimientos en HSEQ y velar por el cumplimiento
de la legislación vigente, los estatutos, normas, reglamentos, políticas y otros lineamientos
organizacionales que tenga TRANSALIANZA TOUR S.A.S en materia de HSE y Asegurar el
establecimiento, implementación y aseguramiento del proceso dentro del Sistema de Gestión
Integral.
PERFIL OCUPACIONAL
Técnico, tecnólogo en seguridad y salud en el trabajo y/o
EDUCACION
técnico en seguridad industrial
Curso avanzado de trabajo en alturas, primeros auxilios,
evacuación, riesgo público, riesgo químico, prevención de
incendios Metodología de investigación de accidentes de
FORMACION
trabajo. Manejo de office, inducción Sistemas Integrados
de Gestión ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001,
EXPERIENCIA 6 meses mínimo en temas de HSE
Liderazgo
Emprendedor
Disciplinado
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
TOMA DE DECISIONES
Detener alguna labor en caso de riesgo latente en su
AUTONOMAS
realización.
COPIA CONTROLADA
Página 41 de 74
Realización de procesos, procedimientos y programas del

SG-SSTA.
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
• Informe de planes de acción Oficios, reuniones,
correctivas tomadas en su área. Gerencia informes
• Reporte a Gerencia General y
Dirección HSEQ del análisis de las no Oficios, reuniones,
conformidades relacionadas con los informes
trabajos bajo su coordinación y
acciones correctivas y/o preventivas
1. Realizar inspecciones a vehículos de flota propia y subcontratistas, para garantizar el
cumplimiento de los requisitos legales, contractuales y HSE
2. Conocer y divulgar las políticas Sistema de Gestión Integral a todo el personal asociado
con el área de transportes.
3. Reportar ejecutar y dar cierre a las desviaciones o no conformidades del sistema,
acciones correctivas y preventivas generadas y, al Sistema de gestión Integral HSE
transportes.
4. Organizar la información para los indicadores de los procesos y mantener la
documentación actualizada y disponible.
5. Establecer el compromiso para la implementación del Sistema de Gestión Integral
incluyendo las políticas en HSEQ que deben regir en la empresa.
6. Establecer comunicación constante con los representantes de HSEQ del cliente.
indicadores de gestión, metas y objetivos en HSE de su área.
8. Cualquier otra tarea de carácter administrativo a fin de que pueda serle encomendada
por necesidades del servicio por su jefe inmediato
9. Atender operativa y administrativamente los eventos de accidentalidad que se llegaran
a presentar en el área de transportes.
planes de acción que estén abiertos en el momento de la terminación del vínculo laboral.
11. Identificar permanentemente requisitos legales en calidad, seguridad, salud en el trabajo y
ambiente aplicables a la empresa.
12. Atender las urgencias relacionadas con HSE que se presenten.
13. Informar a sus superiores oportunamente sobre incidentes, accidentes y/o oportunidades
COPIA CONTROLADA
Página 42 de 74
de mejora detectados en el área de influencia de su trabajo.


1. Asegurar el cumplimiento de la normatividad vigente en HSE en el área de transportes
y requisitos contractuales adquiridos.
2. Asegurar la implementación del programa de seguridad y salud en lo relacionado con
su área y asegurar la planeación de actividades en HSE de acuerdo a los cronogramas
establecidos.
3. Cumplir con el reglamento interno del trabajo
4. Confidencialidad en manejo de la información de la empresa
6. Velar por el funcionamiento y dirección de las actividades realizadas por su área.
7. Asegurar la motivación, capacitación y entrenamiento en HSEQ, del personal del área de
transporte
8. Asegurar el buen estado de los equipos de emergencia de los vehículos (botiquines,
inmovilizadores, extintores kit ambiental).
9. Garantizar que el personal relacionado con el área de transportes cuente con inducción
HSE en temas específicos de esta área, y dejar registro del mismo.
10. Cumplir con el manual de funciones asignadas al cargo.

1. Participar en la investigación de incidentes y accidentes de la empresa cuando se
requiera.
2. Conocer, entender y actuar conforme a los lineamientos establecidos en las Políticas de
Calidad, seguridad, salud en el trabajo y Ambiente de la compañía y hacer difusión de
ellos.
3. Cumplir políticas, objetivos y metas HSEQ de su proceso y, cumplir con las normas y
especificaciones de seguridad, salud en el trabajo y ambiente establecidas en la empresa
o las que determine el cliente.
5. Conocer y aplicar planes de contingencia para casos de emergencia para operaciones de
transporte por carretera (accidentes, incendios, derrames) y liderar la brigada integral de
atención de emergencias.
6. Procurar por el autocuidado personal, y el personal que labora, presentar evidencias del
funcionamiento del área de HSE.
7. Cumplir con la programación establecida para el desarrollo y mantenimiento del Sistema
de Gestión Integral en HSEQ.
8. Usar correctamente y mantener en buenas condiciones de aseo los elementos de
COPIA CONTROLADA
Página 43 de 74
dotación y protección personal asignados.

Correctivas y Preventivas, actos y condiciones inseguras, accidentes e incidentes (manejo
de formato).
10. Conocer y participar de las actividades contempladas en la licencia ambiental, programas
de Manejo Ambiental, separación de residuos, ahorro y uso eficiente de agua y energía y
la política ambiental que tenga la empresa TRANSALIANZA TOUR S.A.S


2. Ser representante participe por parte del área de HSEQ Transporte en el comité de
Seguridad Vial.
Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos relacionados aplicables
10. Verificar, promover y asegurar el cumplimiento de la política y los procedimientos de
transporte terrestre establecidos de una forma activa y visible.
11. Asegurar que todos los vehículos de flota propia y/o aliados sean apropiados para la
prestación del servicio de transporte según especificaciones del cliente.
operación.
13. Realizar análisis de riesgos periódicos a los diferentes corredores viales utilizados en
las actividades de transporte, desarrollar e implementar planes de acción.
14. Realizar la programación de la ruta del conductor.
15. Comunicarse con el conductor periódicamente para realizar las reprogramaciones.
COPIA CONTROLADA
Página 44 de 74
NOMBRE DEL CARGO PERSONAL OPERATIVO (CONDUCTOR)

ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO Coordinador de operaciones
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Conducir de forma defensiva los vehículos y tracto camiones vinculados a TRANSALIANZA
TOUR S.A.S cumpliendo con los requisitos de calidad, seguridad y salid ene el trabajo, medio
ambiente y demás requisitos del servicio.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION Primaria
FORMACION Licencia de conducción vigente de categoría acorde con el
vehículo a conducir, Curso de Manejo Defensivo,
Manipulación de mercancías peligrosas y trabajo en
alturas según sea el caso, Legislación vigente en
transporte, seguridad vial y mecánica básica.
La formación será según el tipo de vehículo a

conducir.
Categoría C1: (Para conducir Camionetas-Busetas):

Curso de Manejo defensivo, Curso de Mecánica básica y
Curso de Primeros Aux y Extinción de incendios y
entrenamiento en manejo y elementos de emergencia,
COPIA CONTROLADA
Página 45 de 74
certificado de manipulación de alimentos y examen

médico.
Categoría C1: (Para conducir Capaceta): Curso de

Manejo defensivo, Curso de Mecánica básica y Curso de
Primeros Aux y Extinción de incendios y entrenamiento en
manejo y elementos de emergencia, certificado de
manipulación de alimentos.
Categoría C1: (camperos, camionetas de servicio público)

mínimo 2 Años de experiencia adecuada al tipo de
vehículo asignado.
Categoría C2: (Para conducir camiones rígidos

público) Curso de Manejo defensivo, Curso de Mecánica
básica, y Curso de Primeros Aux y Extinción de incendios.
Categoría C3: (Para conducir vehículos articulados de

servicio público) Curso de Manejo defensivo, Curso de
Mecánica básica, Manejo de sustancias peligrosas,
Trabajo en alturas nivel avanzado y Curso de Primeros
Aux y Extinción de incendios.
Según el tipo de vehículo.
Categoría C1: (camperos, camionetas de servicio público)
mínimo 2 Años de experiencia adecuada al tipo de
vehículo asignado.
Categoría C2: (Para conducir camiones rígidos, servicio
EXPERIENCIA público) mínimo 3 Años de experiencia adecuada al tipo
de vehículo asignado.
Categoría C3: (Para conducir vehículos articulados de
servicio público), Mínimo 5 Años de experiencia adecuada
al tipo de vehículo asignado.
Disciplinado
Toma de decisiones
Trabajo en equipo
COMPETENCIAS /
HABILIDADES
Compromiso organizacional
Capacidad para trabajar bajo presión
Capacidad para seguir instrucciones
TOMA DE DECISIONES
COPIA CONTROLADA
Página 46 de 74
Decidir ante situaciones adversas en qué momento no

realizar el trabajo.
AUTONOMAS “Si el trabajo no es seguro, pare”
Exigir trabajar en condiciones y ambientes que no afecten
su integridad.
Rutas
Carga a transportar
CONSULTADAS Toma de decisiones en que afecte el cumplimiento de
requisitos del cliente.

Qué A Quién Cómo
Estado mecánico del vehículo Coordinador de Llamada, pre
Operaciones operacional,
Condiciones, actos inseguros,
incidentes, accidentes Coordinador de HSEQ Llamada, tarjeta de
reporte
Necesidad de recursos financieros Coordinador logístico
para la prestación del servicio Llamadas
Coordinador logístico Comunicados,
Inconvenientes en el servicio memorandos
1. Transportar la carga o a las personas previa orden del jefe inmediato.
2. Mantener un control estricto sobre las planillas de viaje.
3. Informar a su jefe inmediato las fechas en que debe suministrarse combustible,
lubricante y mantenimiento al vehículo auto motor.
4. Transportar y entregar al destinatario la carga en buen estado.
5. Mantener actualizado el inventario de herramientas asignado al vehículo y responder
por su cuidado, conservación y mantenimiento.
6. Realizar mantenimientos menores generales al vehículo asignado a sus funciones.
7. Mantener en el vehículo una carpeta con la siguiente información: Documentos del
vehículo, procedimiento del vehículo, procedimientos operativos de respuesta a
emergencias, con los números de emergencia del transportados y del conductor, tarjeta
de emergencia de los productos transportados, procedimientos operativos de cargue y
descargue y plan de rutas.
8. Participar en el programa de capacitación y entrenamiento de la empresa y de los
clientes contratantes
9. Colaborar con las autoridades de Transito, Policía, Ejercito, cuando así lo requieran.
10. Portar todos los documentos exigidos por los clientes y la legislación colombiana para
conducir vehículos de carga pesada o liviana según sea el caso.
COPIA CONTROLADA
Página 47 de 74
11. Mantener actualizada la licencia de conducción y respetar las normas del código
nacional de tránsito.
12. No prestar servicio alguno con el vehículo si no está autorizado por la empresa.
13. Mantener buena presentación personal.
14. Atender de buena manera a los clientes.
15. Cumplir con los horarios y rutas establecidas por la empresa. / cliente
16. Informar oportunamente al Coord. De Mantenimiento las anomalías mecánicas que se
presentan en el vehículo a su cargo.
17. Asistir a todas las capacitaciones y charlas dadas por la empresa.

1. Conocer y dar cumplimiento a las políticas establecidas por la organización y el cliente.
2. Participar en la implementación y mejoramiento continuo del Sistema de Gestión
Integral y las políticas definidas en Medio Ambiente definidas en la empresa en el
cumplimiento de sus labores.
3. Cumplir con el reglamento interno de trabajo y demás normas que imparta la Gerencia
y la junta de accionistas.
4. Guardar la debida reserva sobre el contenido de los documentos e información que le
sean confiados en función de su trabajo
5. Asegurar la información precisa y oportuna que requiera la gerencia para el desarrollo
de sus funciones.
6. Informar sus supervisores los asuntos que se le presenten en el desarrollo de su
función.
8. Cumplir con el manual de funciones asignado al cargo
9. Revisión vigencia de documentos (extractos, soat. Entre otros).

1. Estar siempre dispuesto a cumplir dentro de las actividades contempladas en el
programa de Salud, Seguridad y Ambiente.
2. Conocer y aplicar las políticas de la empresa en HSEQ
3. Cumplir y dar apoyo con los procedimientos del sistema de Gestión de HSE en los
cuales intervenga.
4. Tener conocimiento del organigrama establecido y así prestar con seguridad y
conocimiento el representante del SG-SSTA
6. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la
COPIA CONTROLADA
Página 48 de 74
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST

8. Cumplir con la legislación vigente en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio
Ambiente.
11. Procurar el cuidado integral de su salud
12. Participar y fortalecer los comités y/ o grupos de Brigadas de salud en los cuales sea
asignado.
de riesgo específicos según la actividad desarrollada como son: la inspección pre-
operacional, condiciones físicas en que se encuentra entre otras.
14. Reportar al Coord. Hseq todas las novedades que se presentes en la jornada de trabajo.
15. Mantener en buen uso estado los equipos de seguridad y respuesta a emergencias.
respectivo.
19. No estacionar el vehículo en zonas residenciales, lugares públicos, áreas pobladas o
zonas escolares
21. No fumar mientras se encuentra conduciendo.
22. Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los peligros y riesgos
latentes en su sitio de trabajo
23. No hablar por celular o radio mientras conduce.
24. Identificar el vehículo mediante rótulos y placas con numero UN.
25. No participar en el proceso de cargue, descargue de mercancías peligrosas salvo si está
capacitado y autorizado
26. Suministrar información clara veraz y completa sobre su estado de salud.
28. Asegurarse que la herramienta o equipos que se van a utilizar sean los apropiados, que
estén en buen estado y hacer buen uso de ellos
COPIA CONTROLADA
Página 49 de 74
30. Informar al Coordinador HSE o a cualquier administrativo de la empresa en caso de

accidente y/o incidente de trabajo, el cual deberá ser reportado en el registro respectivo.
33. Participar en el reporte de investigación de actos y condiciones inseguras e incidentes.
35. Verificar que los recipientes de los productos químicos se encuentran debidamente
rotulados.
36. Vigilar el comportamiento del vehículo o equipos a su cargo, a fin de detectar riesgo o
peligro, el cual será comunicado oportunamente al coordinador HSE, para que se proceda
a corregir cualquier falla física o mecánica que se presente en la realización del trabajo.
37. Abstenerse de operar máquinas, equipos y herramientas especiales que no le hayan sido
asignados para el desempeño de su labor, ni permitir que personal NO AUTORIZADO
maneje el vehículo a su cuidado.
38. Mantener el vehículo en excelente estado de orden y aseo.

Cumplir con todas las responsabilidades que impliquen actos y comportamientos viales
con respecto a los diferentes componentes (Organizacional, Conductor, Vehículo,
Entorno y Gestión de emergencias). *ver responsabilidades específicas y en Hse*.
Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________
Firma: __________________________
N° CC ___________________________
COPIA CONTROLADA
Página 50 de 74
CARGOS EXTERNOS
COPIA CONTROLADA
Página 51 de 74
NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES

ORDEN JERARQUICO
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Mantener en orden y aseo las instalaciones de la empresa, así como de brindar un adecuado
servicio de cafetería a los socios, conductores, empleados y visitantes.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION No requiere - Saber leer y escribir
Uso de elementos de protección personal
FORMACION inducción al sistema de gestión integrado
Uso adecuado de sustancias químicas
No requiere, se hará prueba práctica en el momento de la
EXPERIENCIA
incorporación.
Disciplinado
COMPETENCIAS / Comunicación asertiva
HABILIDADES Compromiso organizacional
Capacidad para seguir instrucciones y normas
TOMA DE DECISIONES
COPIA CONTROLADA
Página 52 de 74
Detener la ejecución de un trabajo que no cumpla con las

AUTONOMAS
condiciones mínimas de seguridad.
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Relación cada vez que se le Oficios, reuniones,
encargue la compra de insumos. Asistente. Gerencia informes

1. Realizar la limpieza y organizar las instalaciones en la oficina
2. Limpiar el polvo y la suciedad de los muebles y demás enseres de las oficinas y áreas
asignadas.
3. Mantener completamente limpios los vidrios de las oficinas.
4. Limpiar los pasillos y zonas comunes.
5. Preparar y servir refrigerios, agua, tinto, aromática cuando sea necesario
6. Reportar a su jefe inmediato los elementos faltantes de las actividades diarias de tal
forma que se tenga un buen rendimiento en la ejecución de las actividades.

1. Mantener en condiciones adecuadas de limpieza las diferentes áreas e instalaciones
físicas de TRANSALIANZA TOUR S.A.S
2. Preservar y mantener adecuadamente los materiales, equipos y herramientas que le
sean asignados por la organización para el desarrollo de las actividades.
3. Conocer y dar correcto manejo a los consumibles propios de las diferentes actividades

respectivo.
COPIA CONTROLADA
Página 53 de 74


Cumplir con todas las responsabilidades que impliquen actos y comportamientos viales
Entorno y Gestión de emergencias). *ver responsabilidades específicas y en hse*.
COPIA CONTROLADA
Página 54 de 74
NOMBRE DEL CARGO MENSAJERO

ORDEN JERARQUICO
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Distribuir correspondencia y diversas encomiendas dentro y fuera de la Organización,
utilizando los medios de transporte necesarios para entregar oportunamente y en forma
segura las mismas.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION Bachiller
Licencia de transito vigente, Inducción en SSTA, Leyes de
FORMACION tránsito, Rutas urbanas, Normas de Higiene y Seguridad
Integral.
No requiere, se hará prueba práctica en el momento de la
EXPERIENCIA
incorporación.
Disciplinado
COMPETENCIAS / Comunicación asertiva
HABILIDADES Compromiso organizacional
Capacidad para seguir instrucciones y normas
TOMA DE DECISIONES
Detener la ejecución de un trabajo que no cumpla con las
AUTONOMAS
condiciones mínimas de seguridad.
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Relación cada vez que se le Oficios, reuniones,
encargue la compra de insumos. Asistente. Gerencia informes

1. Distribuye correspondencia dentro y fuera de la Dirección a los lugares que le sean
indicados.
2. Lleva, entrega, recoge mensajes, objetos, solicitudes de cotizaciones y otros
documentos.
COPIA CONTROLADA
Página 55 de 74
3. Realiza labores simples de oficios tales como rotular y ordenar documentos, libros o
tarjetas.
4. Efectuar operaciones y gestiones bancarias, tales como: depósitos de cheques,
efectivo, retira chequeras, transferencias, etc.
5. Realizar compra de materiales, artículos de oficina y equipos que se requieren, de
acuerdo a las necesidades presentadas.
6. Reportar a Gestión Humana los gastos ocasionados por transporte.
7. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por la
Organización.

1. Preservar y mantener adecuadamente los materiales, equipos y herramientas que le
sean asignados por la organización para el desarrollo de las actividades.
2. Conocer y dar correcto manejo a los consumibles propios de las diferentes actividades
respectivo.
4. Cumplir con todas las responsabilidades que impliquen actos y comportamientos viales
Entorno y Gestión de emergencias). *ver responsabilidades específicas y en hse*.
COPIA CONTROLADA
Página 56 de 74
NOMBRE DEL CARGO AUDITOR INTERNO

ORDEN JERARQUICO
Área a auditar
OBJETIVO DEL CARGO
Evaluar y aprobar la eficacia de los procedimientos y procesos de los controles diseñados en
el sistema integrado de gestión para cumplir con los lineamientos de las normas.
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en salud ocupacional y/o áreas a fines al
sistema de gestión empleado por la organización con
EDUCACION
Curso en sistemas de gestión integrados. NTC-9001,
NTC-14001 y OHSAS 18001.
Curso aprobado de auditor en Sistemas Integrados de
FORMACION
Gestión verificable en cualquier ente certificado.
Haber realizado como mínimo en el año 1 auditoria
EXPERIENCIA
interna.
Compromiso
Ética
Orientación a la calidad
Pro actividad
COMPETENCIAS /
Trabajo en equipo
HABILIDADES
Adaptabilidad al cambio
Toma de decisiones
Relaciones interpersonales.
TOMA DE DECISIONES
Solicitar documentación requerida para realizar la
AUTONOMAS
auditoria del sistema de Gestión
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Informes de auditoria Gerencia y Coord. Hseq Informe solicitado.
COPIA CONTROLADA
Página 57 de 74
1. Asesoría y acompañamiento a las áreas de la organización en la realización de los

procedimientos y procesos del SIG.
2. Evaluar y probar la eficacia de la aplicación de los procedimientos y los controles
diseñados en la organización en HSEQ.
3. Evaluar y contribuir al mejoramiento de la administración de los riesgos, los sistemas
de control.
4. Asistir a la organización identificando y evaluando la exposición de riesgo.
5. Auditar la aplicación y cumplimiento de la normatividad vigente y su reglamento.
6. Auditar que el personal de HSE y Calidad realice su trabajo de acuerdo a los
procedimientos y especificaciones.
7. Observar en el proceso de operaciones, mantenimiento e Inspeccionar las áreas que
puedan ser problemáticas para producir productos y servicios con calidad.
8. Revisar que todos tienen la información técnica actualizada para que en una forma
eficaz se produzca, inspeccione y envíe el producto y se preste el servicio según los
estándares.
9. Auditar la documentación actualizada del personal en materia de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional y Calidad.
10. Desarrollar y registrar un plan para cada asunto detectado.
11. Determinar los recursos adecuados para lograr los objetivos del compromiso. La
asignación del personal debe basarse en una evaluación de la naturaleza y
complejidad de cada compromiso, las restricciones en cuanto a tiempo y los recursos
disponibles.
12. Desarrollar programas de trabajo que logren los objetivos del compromiso. Estos
programas de trabajo deben ser registrados.
13. Identificar, analizar, evaluar y registrar suficiente información para lograr los resultados
del compromiso.
14. Identificar información suficiente, confiable, relevante y útil para lograr los objetivos del
compromiso.
15. Entrega de informes de hallazgos encontrados en los procesos de las áreas de la
empresa

1. Identificar los hallazgos en los procedimientos y procesos de las diferentes áreas de la
empresa en HSEQ.
2. Realizar la auditoria interna con los formatos designados por la organización.
3. Conocer las políticas definidas en Seguridad, Salud Ocupacional y las definidas en
Medio Ambiente.
4. Apoyar a la organización para alcanzar los objetivos del sistema en HSEQ
5. Uso de los Elementos de protección personal dentro de las instalaciones.
6. Reportar cualquier condición o acto inseguro observado en la empresa
7. Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de HSEQ
8. Participar en el análisis de causa de los incidentes
COPIA CONTROLADA
Página 58 de 74

Cumplir con lo establecido en el Plan Estratégico de Seguridad Vial y los documentos
NOMBRE DEL CARGO AUDITOR INTERNO (POR UN ENTE EXTERNO)
COPIA CONTROLADA
Página 59 de 74
ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO N/A
Área a auditar
OBJETIVO DEL CARGO
Evaluar y aprobar la eficacia de los procedimientos y procesos de los controles diseñados en
el sistema integrado de gestión para cumplir con los lineamientos de las normas
PERFIL OCUPACIONAL
Ingeniero Industrial, profesional en Salud Ocupacional o
EDUCACION en carreras afines con diplomado en sistemas de gestión.
NTC-9001, NTC-14001 y OHSAS 18001, RUC.
Diplomado aprobado de auditor en Sistemas Integrados
FORMACION de Gestión verificable en cualquier ente certificado y/o
Auditor interno del Consejo Colombiano de seguridad.
Haber realizado como mínimo 3 auditorías internas en el
EXPERIENCIA
año Y/O tener experiencia de 1 año del perfil.
Compromiso
Ética
Orientación a la calidad
Pro actividad
COMPETENCIAS /
Trabajo en equipo
HABILIDADES
Adaptabilidad al cambio
Toma de decisiones
TOMA DE DECISIONES
Solicitar documentación requerida para realizar la
AUTONOMAS
auditoria del sistema de Gestión
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Informes de auditoria Gerencia y Coord. Hseq Informe solicitado.

1. Asesoría y acompañamiento a las áreas de la organización en la realización de los
COPIA CONTROLADA
Página 60 de 74
procedimientos y procesos del SIG.

2. Evaluar y probar la eficacia de la aplicación de los procedimientos y los controles
diseñados en la organización en HSEQ.
3. Evaluar y contribuir al mejoramiento de la administración de los riesgos, los sistemas
de control.
4. Asistir a la organización identificando y evaluando la exposición de riesgo.
5. Auditar la aplicación y cumplimiento de la normatividad vigente y su reglamento.
6. Auditar que el personal de HSE y Calidad realice su trabajo de acuerdo a los
procedimientos y especificaciones.
7. Observar en el proceso de operaciones, mantenimiento e Inspeccionar las áreas que
puedan ser problemáticas para producir productos y servicios con calidad.
8. Revisar que todos tienen la información técnica actualizada para que en una forma
eficaz se produzca, inspeccione y envíe el producto y se preste el servicio según los
estándares.
9. Auditar la documentación actualizada del personal en materia de Seguridad Industrial,
Ambiente e Higiene Ocupacional y Calidad.
10. Desarrollar y registrar un plan para cada asunto detectado.
11. Determinar los recursos adecuados para lograr los objetivos del compromiso. La
asignación del personal debe basarse en una evaluación de la naturaleza y
complejidad de cada compromiso, las restricciones en cuanto a tiempo y los recursos
disponibles.
12. Desarrollar programas de trabajo que logren los objetivos del compromiso. Estos
programas de trabajo deben ser registrados.
13. Identificar, analizar, evaluar y registrar suficiente información para lograr los resultados
del compromiso.
14. Identificar información suficiente, confiable, relevante y útil para lograr los objetivos del
compromiso.
15. Entrega de informes de hallazgos encontrados en los procesos de las áreas de la
empresa
1. Identificar los hallazgos en los procedimientos y procesos de las diferentes áreas de la
empresa en HSEQ.
2. Realizar la auditoria interna con los formatos designados por la organización.
Medio Ambiente.
3. Uso de los Elementos de protección personal dentro de las instalaciones.
4. Reportar cualquier condición o acto inseguro observado en la empresa
COPIA CONTROLADA
Página 61 de 74

NOMBRE DEL CARGO CONTADOR

ORDEN JERARQUICO
Director Administrativo y financiero y Aux contable
COPIA CONTROLADA
Página 62 de 74
OBJETIVO DEL CARGO

Liderar y Revisar la eficacia de los procesos y procedimientos del área contables.
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en Contaduría pública con tarjeta profesional
EDUCACION
vigente
Inducción al sistema de gestión integral, actualización en
FORMACION
normas tributarias vigentes.
EXPERIENCIA 3 Años de experiencia.
Trabajo en equipo
COMPETENCIAS / Practico
HABILIDADES Recursivo
Liderazgo
Toma de decisiones
TOMA DE DECISIONES
estados financieros o detener su trabajo o el de los
demás siempre y cuando identifique un acto o condición
AUTONOMAS
insegura que pueda traer consecuencias negativas para
su integridad, seguridad, su salud y las de los demás y/o
impacto al medio ambiente
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
informes
1. Revisar las conciliaciones bancarias y de cuentas
4. Verificar liquidación de nómina, prestaciones legales y aportes parafiscales
mensualmente
COPIA CONTROLADA
Página 63 de 74
funciones del cargo

6. Realizar y entregar los informes contables de la empresa oportunamente.
7. Auditar y verificar mensualmente las causaciones, legalizaciones de gastos y compras.
8. Presentación de informes al UIAF
contable.
12. Revisar mensualmente las depreciaciones en el programa contable y verificar el cálculo
13. Coordinar y generar la información y archivos para medios magnéticos anualmente.
14. Elaborar la Declaración de Renta.
15. Realizar mensualmente las notas de contabilidad.
16. Atender y responder los requerimientos realizados por entes del estado (DIAN-
CAMARA COMERCIO- SUPERSOCIEDADES, etc.).
18. Elaborar anualmente el informe del Ministerio de Puertos y Transporte.
19. Analizar e informar la razonabilidad de los estados Financieros y de los estados de
costos.
21. Centralizar información contable en el software de contabilidad.
23. Realizar cierres del ciclo contable.
24. Verificar el registro de la información contable en el software, analizar la cuenta
contable afectada con efecto de realizar los ajustes respectivos.
25. Elaborar, Analizar y Presentar declaraciones tributarias: IVA, Retención, Renta,
Impuesto al Patrimonio e Industria y Comercio etc.
26. Generar y evaluar la situación Financiera de la empresa por medio del balance general
y el estado de resultados.
27. Elaborar los informes Financieros requeridos por la gerencia, entidades bancarias, y
COPIA CONTROLADA
Página 64 de 74
diferentes entidades que tengan relación con la empresa y lo requieran.

30. Elaborar y presentar a gerencia el proyecto de presupuesto de la empresa.


de gestión.
COPIA CONTROLADA
Página 65 de 74


NOMBRE DEL CARGO ASESOR SISTEMA DE GESTION

ORDEN JERARQUICO
Coordinador HSEQ
OBJETIVO DEL CARGO
Asesorar a la empresa en el diseño y ejecución del sistema integrado en Seguridad, Salud,
Ambiente y Calidad de la empresa. Garantizar el cumplimiento de las normas legales vigentes
en calidad, seguridad, salud en el Trabajo y ambiente, así como la de mantener a la empresa
dentro de los más altos índices de los sistemas de gestión actuales. Desarrollar gestiones y
actos administrativos que garanticen el buen funcionamiento y manejo de los documentos,
datos internos y externos de la organización
COPIA CONTROLADA
Página 66 de 74
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en Seguridad Industrial o carreras afines con
EDUCACION
Tarjeta y/o Licencia Profesional
Inducción al cargo, Curso auditor interno en sistemas
FORMACION
integrados ISO 9001, 14001 Ohsas 18001 y RUC
Mínimo 2 Años de experiencia en Administración en
EXPERIENCIA
Sistemas de Gestión.
Trabajo en equipo
COMPETENCIAS / Trabajar bajo presión
HABILIDADES solución oportuna de problemas
Rectitud
Liderazgo
TOMA DE DECISIONES
Diseño del Sistema de gestión cumpliendo la
AUTONOMAS
normatividad vigente
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Informe del sistema de gestión Directivos y personal de la Oficios, reuniones
empresa a quien
corresponde

1. Asesorar y apoyar a la dirección de la empresa en la implementación de mejores
prácticas que contribuyan al fortalecimiento del Sistema de Gestión con el fin de
garantizar e implementar la eficiencia, eficacia, calidad y cuidados en Seguridad,
Salud y Ambiente de Trabajo de la organización.
2. Asesorar y apoyar al Líder del Sistema de Gestión en la definición de políticas,
estrategias que tenga como fin el mejoramiento de los procesos.
3. Acompañar y asesorar a las diferentes áreas de la empresa en el diseño y desarrollo
del proceso de administración del riesgo y realizar la evaluación y seguimiento del
mismo.
4. Diseñar y establecer los criterios, métodos, procedimientos, procesos, programas e
indicadores de cumplimiento, cobertura, eficacia y eficiencia para evaluar la gestión y
proponer medidas preventivas correctivas y de mejora en coordinación con las
diferentes dependencias.
5. Asesorar al líder del sistema de gestión en la ejecución de las actividades tendientes a
COPIA CONTROLADA
Página 67 de 74
la implementación, certificación y/o seguimiento al sistema de gestión en Seguridad

Salud en el Trabajo Ambiente y Calidad, de la empresa para garantizar los objetivos
planteados.
6. Dirigir y organizar la verificación y evaluación del sistema de control interno.
7. Verificar que el sistema este formalmente establecido según lo requerido por la
normatividad que aplique (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 o RUC).
8. Asesorar y apoyar en la solución de problemas y necesidades de control, a todas las
dependencias.
9. Asesorar al representante del sistema en la conformación de los diferentes comités y
brigadas necesarias para la empresa.
10. Asesorar y apoyar en la solución de problemas y necesidades de control, en Seguridad
Salud en el Trabajo y Ambiente a todas las dependencias según lo requieran.

1. Mantener permanentemente informados a las directivas acerca del estado del diseño y
ejecución del sistema de gestión, dando cuenta de las debilidades detectadas y de las
fallas de su cumplimiento.
2. Verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas al líder del Sistema
de gestión.
3. Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas y metas definidas en
Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente de la organización y recomendar los ajustes
necesarios.
4. Asegurar el cierre de NO conformidades levantadas por las auditorias.

Medio Ambiente.
2. Conocer el reglamento de higiene y seguridad industrial.
5. Participar en la definición de acciones correctivas y preventivas
7. Reportar acciones para el mejoramiento continuo de su área.

COPIA CONTROLADA
Página 68 de 74
NOMBRE DEL CARGO ASESOR JURIDICO

ORDEN JERARQUICO
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
Asesorar y asistir a la empresa en asuntos de carácter legal oportunamente para evitar
proceso que afecten el funcionamiento de la empresa y garantizar normatividad legal.
PERFIL OCUPACIONAL
EDUCACION Profesional en Derecho Laboral.
Inducción al cargo, manejo de herramientas de office
FORMACION (Word, Excel). Cursos y actualizaciones en legislación
laboral vigente.
EXPERIENCIA 2 Años de experiencia en derecho laboral
COPIA CONTROLADA
Página 69 de 74
Trabajo en equipo,
Compromiso organizacional,
COMPETENCIAS / Trabajar bajo presión,
HABILIDADES Solución oportuna de problemas,
Rectitud
Liderazgo.
TOMA DE DECISIONES
AUTONOMAS
Decisiones en materia legal que involucre a la

CONSULTADAS
organización.

Qué A Quién Cómo
Actualizaciones legales Directivos y personal de la Oficios, reuniones
empresa a quien
corresponde
Información de cumplimiento legal Directivos Informes pertinentes,
reuniones

1. Acompañamiento y asistencia a la empresa en asuntos de carácter legal.
2. Coordinar con la Gerencia de la empresa las acciones a tomar relacionadas con la
materia.
3. Asesorar a la empresa sobre las soluciones legales a los problemas y demás asuntos
que se presenten en la gestión diaria, especialmente en materia financiera, fiscal,
administrativa y laboral.
4. Asesorar a la empresa en los procedimientos licitatorios y de contratación, en
concordancia con la normativa vigente y demás fuentes legales y doctrinarias.
5. Asesorar a la empresa sobre la interpretación de textos legales y contractuales, y sobre
la elaboración de normativas internas.
6. Dar respuestas a las consultas formuladas en las diferentes áreas en materia jurídica.
7. Emitir conceptos jurídicos requeridos por los directivos de la empresa.
8. Representar y asumir la defensa legal de la empresa, en los casos en que para ello
haya sido debidamente autorizado e investido de los poderes especiales que requieran.
9. Las demás que le sean asignadas por los Reglamentos y las autoridades competentes
COPIA CONTROLADA
Página 70 de 74
1. Velar por el cumplimento de la norma legal jurídica de la empresa

medio Ambiente.

NOMBRE DEL CARGO REVISOR FISCAL

ORDEN JERARQUICO
JEFE INMEDIATO Gerente, junta de socios
Ninguno
OBJETIVO DEL CARGO
La revisoría fiscal es un órgano de fiscalización encargada de dictaminar con sujeción a las
normas de auditoría de general aceptación en Colombia a los estados financieros de la
entidad y revisar y evaluar sistemáticamente los componentes y elementos que integran el
control interno, en forma oportuna e independiente en los términos que le señala la ley, los
estatutos y los pronunciamientos profesionales.
PERFIL OCUPACIONAL
Profesional en contaduría pública con licencia vigente,
EDUCACION
preferiblemente con especialización en revisoría fiscal
Inducción al cargo, manejo de herramientas de office
FORMACION (Word, Excel). Cursos y actualizaciones en legislación
colombiana, tributaria y contable.
COPIA CONTROLADA
Página 71 de 74
EXPERIENCIA 3 Años certificados en el área de revisoría fiscal.

Trabajo en equipo,
Compromiso organizacional,
Trabajar bajo presión,
COMPETENCIAS / Solución oportuna de problemas,
HABILIDADES Rectitud,
liderazgo,
TOMA DE DECISIONES
Contestar oficios, derechos de petición, solicitudes y
AUTONOMAS
normatividad.
CONSULTADAS

Qué A Quién Cómo
Actualizaciones contables y Directivos y personal de la Oficios, reuniones
tributarias empresa a quien
corresponde
Información de cumplimiento contable Directivos Informes pertinentes,

y tributario reuniones
1. Examinar la información financiera a fin de expresar una opinión profesional
independiente sobre los estados financieros
2. Evaluar y supervisar los sistemas de control con el propósito de Dictaminar sobre los
Estados Financieros y avalar con su firma los inventarios y Balances.
3. Verificar que los actos de los órganos de dirección y administración se ajusten a las
prescripciones legales, a los estatutos y reglamentos, es decir cumplimiento de la
normatividad
4. Asegurar que las operaciones de la empresa se ejecuten de conformidad con las
decisiones de la Junta Directiva, los estatutos y la normatividad existente, es decir el
funcionamiento normal de las operaciones sociales y la eficiencia en el cumplimiento
del objeto social.
5. Evaluar el sistema de control interno del ente para conceptuar sobre lo adecuado del
mismo - auditoría de control interno.
6. Evaluar el grado de eficiencia y eficacia en el logro de los objetivos previstos por la
entidad y el grado de eficiencia y eficacia con que se han manejado los recursos
disponibles.
COPIA CONTROLADA
Página 72 de 74
7. Contribuir con responsabilidad y sentido de pertenencia en el desarrollo integral de los

programas y proyectos que desarrolla la Federación Nacional de Cacaoteros.
8. Cerciorarse de que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de la
sociedad se ajustan a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de la
asamblea general y de la junta directiva.
9. Dar oportuna cuenta, por escrito, a la asamblea o junta de socios, a la junta directiva o
al gerente, según los casos, de las irregularidades que ocurran en el funcionamiento de
la sociedad y en el desarrollo de sus negocios.
10. Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia de
la empresa y rendirles los informes a que haya lugar o le sean solicitados.
11. conserven debidamente la correspondencia de la sociedad y los comprobantes de las
cuentas, impartiendo las instrucciones necesarias para tales fines.
12. Inspeccionar asiduamente los bienes de la sociedad y procurar que se tomen
oportunamente las medidas de conservación o seguridad de los mismos y de los que
ella tenga en custodia a cualquier otro título.
13. Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y solicitar los informes que sean
necesarios para establecer un control permanente sobre los valores sociales
14. Autorizar con su firma cualquier balance que se haga, con su dictamen o informe
correspondiente.
15. Convocar a la asamblea o a la junta de socios a reuniones extraordinarias cuando lo
juzgue necesario.
16. Cumplir las demás atribuciones que le señalen las leyes o los estatutos y las que,
siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea o junta de socios.

1. Velar por que se lleven regularmente la contabilidad de la sociedad y las actas de las
reuniones de la asamblea, de la junta de socios y de la junta directiva,
Medio Ambiente.

COPIA CONTROLADA
Página 73 de 74
4. CONTROL DE ELABORACION, REVISION Y APROBACION.
ELABORO REVISO APROBO

NOMBRE
CARGO COORDINADOR HSEQ COORDINADOR DE GERENTE

GESTION HUMANA
FIRMA
CONTROL DE CAMBIOS
RESPONSABLE DEL
VERSION FECHA MODIFICACION
CAMBIO
01 NOVIEMBRE DE Creación del documento.
2018
COPIA CONTROLADA
Página 74 de 74
COPIA CONTROLADA

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO Act.

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO Act.

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO, GH-D-001

ROLES Y RESPONSABILIDADES Fecha: 14/11/2018

MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO,

Este documento describe los cargos contemplados en el organigrama y busca establecer

Este documento aplica a todo el personal vinculado laboralmente a TRANSALIANZA

3. DESCRIPCION DEL MANUAL

En el presente manual TRANSALIANZA TOUR S.A.S. establece las características de los

NOMBRE DEL CARGO GERENTE

JEFE INMEDIATO Asamblea general de Accionistas

las gestiones realizadas en la empresa.

RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

Qué A Quién Cómo

incluyendo las políticas en HSEQ que deben regir en la empresa.

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

suministrados por la empresa.

establecidos en el contrato, programa de seguridad vial, planes de contingencia y de

Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO

trabajo del personal a su cargo.

• Rinde cuentas al gerente respecto a las gestiones

RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________

NOMBRE DEL CARGO DIRECTOR DE GESTION HUMANA

Ver matriz de capacitación por cargo.

Emisión de Autorizaciones para exámenes médicos

Elaboración de llamados de atención y memorandos al

RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

normas o los procedimientos según matriz de Sanciones

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

3. Ayudar a Gerencia y Hseq a definir y establecer Objetivos y metas, política de Control y

Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR DE OPERACIONES

Técnico profesional en gestión de transportes o áreas a

 Asignación de tareas al personal de campo bajo su

RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

Informes de incidentes, peligros y Dirección HSEQ Informes pertinentes,

1. Planificar las actividades técnicas de los diferentes procesos y hacer seguimiento al

23. Realizar extractos, manifiestos, contratos y convenios según los proyectos.

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________

NOMBRE DEL CARGO COORDINADOR HSEQ

 Detener alguna labor en caso de riesgo latente en su

RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

y metas del SGI. Monitorear cumplimiento de dichas actividades.

12. Promover la conformación y registro del Comité Paritario de Salud y Seguridad en el

15. Identificar permanentemente requisitos legales en calidad, seguridad, salud

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

8. Conocer y aplicar planes de contingencia para casos de emergencia (accidentes,

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

RESPONSABILIDADES EN EL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

1. Liderar junto con Gerencia el proceso de creación e implementación del Plan

Nombre: _______________________________________ Fecha: ________________________

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR CONTABLE

RELACIÓN DE COMUNICACIÓN Y RENDICION DE CUENTAS

10. Revisar la información contable de la empresa relacionada con documentos,

RESPONSABILIDADES ASIGNADAS AL CARGO

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL SG-SST

RESPONSABILIDADES EN EL PLAN ESTRATEGICO DE SEGURIDAD VIAL

NOMBRE DEL CARGO AUXILIAR DE OPERACIONES

Nombre: _______________ Fecha:

Nombre: _______________ Fecha:

Nombre: _______________ Fecha:

Nombre: _______________ Fecha:

Nombre: _______________ Fecha:

Nombre: _______________ Fecha: