Universidad Abierta para Adultos

Francisco J. Rodríguez C.
2018-04274
Facilitador
Lic. Eulalio m. Encarnación D., MA
Materia
Contabilidad Computarizada
Actividad de aprendizaje 2
Registro Contable a Través de Aplicaciones Informáticas
Santo Domingo, República Dominicana
Fecha 23-01-2021
 Introducción

En el presente documento se elaboró un resumen donde se identificaron las etapas para la creación
de una empresa y se citaron los elementos tecnológicos que requiere.
Por otro lado, se definió el catálogo de cuentas dando a conocer su importancia en las pequeñas y
medianas empresas de la República Dominicana.
Investigamos en una empresa de la comunidad el procedimiento que utilizaron para organizar su
negocio con la implementación de un sistema de contabilidad computarizado e indagamos sobre los
cambios ocurrieron en la empresa, también se realizó el ejercicio anexo en esta unidad, titulado:
práctica para resolver y enviar.
Elabore un resumen ejecutivo donde identifique las etapas que se deben tomar en cuenta
para la creación de una empresa y citar los elementos tecnológicos mínimos que se deben
tomar en cuenta?
En República Dominicana, existen varios tipos de empresas y la legislación que está relacionada a
las compañías está inmersa en el Código de Comercio, en la Ley General de las Sociedades
Comerciales y Empresas Individuales de Responsabilidad Limitada (Ley No. 479-08 modificada por
la Ley 31-11).
1. Registrar el Nombre Comercial en la Oficina Nacional de Propiedad Industrial (ONAPI)
El nombre debe ser distintivo, pues la ONAPI puede objetarlo y solo tienes una sola oportunidad para
volver a someterlo sin costo adicional.

Se necesita:

a) Elegir el nombre de la empresa.

La actividad a la que se dedicará la empresa.
Cédula de identidad y electoral
Dirección física.
Correo Electrónico.
Teléfonos de contacto.
Completar el formulario de solicitud.
Tarjeta de débito o crédito (Para pagos en línea)
Todo este proceso puedes realizarse en línea entrando al siguiente enlace http://onapi.gob.do/ luego
del registro se tendrá acceso a la plataforma.

2. Registrar los documentos legales en la Cámara de Comercio y Producción que corresponda

Una vez se tenga el certificado del nombre comercial aprobado, el siguiente de los pasos para
constituir una empresa en República Dominicana se trata de elaborar los Estatutos Sociales, Acta de
Asamblea Constitutiva y Nómina de presencia, para ello se la asesoría de un profesional del
derecho. Una vez se tengan esos documentos listos, entonces estará en condiciones para el registro
en la Cámara de Comercio y Producción.

Se necesita:

Realizar el pago del impuesto correspondiente por constitución de compañías (1% del capital social
de la empresa) en la Dirección General de Impuestos Internos, dicho pago también puede realizarse
por internet banking de los principales bancos del país.
Realizar el pago de impuestos del colegio de notarios (Solo físicamente en la Dirección General de
Impuestos Internos)
Copia de las cédulas y/o pasaportes de los accionistas de la compañía (mínimo dos).
Copia del recibo de pago de impuesto por Constitución de Compañía.
Estatutos sociales, Acta de asamblea y Nómina de presencia firmadas por los socios en original y
copias.
Llenar formulario de solicitud de Registro Mercantil de la cámara de comercio que corresponda,
según la dirección principal de la empresa. Debes elegir la que pertenezca a tu provincia.
3. Solicitar el Registro Nacional Contribuyente (RNC) en la Dirección General de Impuestos
Internos
Una vez se tenga aprobado el Certificado del Registro Mercantil, entonces se puede continuar con el
último de los pasos para crear una empresa en República Dominicana. Este se trata de realizar la
solicitud del Registro Nacional de Contribuyente (RNC). Este servicio no posee costo alguno.
Se necesita:

Formulario de Registro Nacional de Contribuyente (RNC)

Copia de registro del Nombre Comercial.
Copia del Registro Mercantil.
Copia registrada en la cámara de comercio de los estatutos sociales, nómina de presencia y acta de
asamblea constitutiva.
Por otro lado, en cuanto a los elementos tecnológicos mínimos que se necesitan están el hardware, y
el software de contabilidad que permitirán a la empresa tener el control de sus operaciones
financieras y operativas.

Defina el catálogo de cuentas y diga cuál es su importancia en las pequeñas y medianas

empresas de la República Dominicana.
El catálogo de cuentas como su nombre lo indica, es una herramienta de la contabilidad
específicamente un documento que posee catalogada, codificada y clasificada todas y cada una de
las cuentas que se utilizaran en el ciclo contable. La importancia del mismo está en el hecho de que
permite tener un perfecto control y precisión del manejo de las cuentas y su registro, dando como
resultado la organización que toda empresa necesita para operar, sea esta pequeña o mediana.
Investiga en una empresa de tu comunidad el procedimiento que ellos utilizaron para
organizar su negocio con la implementación de un sistema de contabilidad computarizado. E
indague sobre cuáles cambios ocurrieron en la empresa?
Para poder realizar este punto nos dirigimos hasta la empresa Comercializadora Torre Fuerte S.R.L,
y este fue el resultado obtenido:
Al iniciar la empresa lo hacían todo de forma rudimentaria y, en talonarios y manuales que se usaban
con lapiceros, sin embargo instalaron un software de nombre Mónica que les permitió organizar
todas las operaciones de la empresa logrando llevar el control real de su inventario físico, la
facturación de manual paso a ser electrónica y sincronizada con su inventario de mercancías, los
clientes de ser transeúntes ahora están codificados y registrados en dicho sistema, y están llevando
a cabo todo el ciclo contable e incluso los temas impositivos de forma digital gracias a las
herramientas del sistema.
Son varios los beneficios como resultado de la implementación del sistema Mónica entre los cuales
están:
Incremento de clientes gracias al registro, seguimiento y análisis del comportamiento de consumo de
los mismo.
Se ha incrementado las ventas en alrededor de un 50 % por el aumento de su mercado.
La rentabilidad de la empresa es mayor porque ahora pueden controlar de forma eficiente su
inventario de mercancías, y todos los demás aspectos de la operación financiera.

Realice el ejercicio anexo en esta unidad, titulado: práctica para resolver y enviar (por esta
opción)
La empresa Insuperable S.A. abre sus puertas el 01 de Junio del año 2009. Esta empresa
desde su fundación no lleva contabilidad organizada y en el mes de mayo al 31 decide
organizar la misma mediante un sistema de contabilidad computarizada denominado
DackEasy. La firma de contadores CON-123 fue contratada para organizar la contabilidad de
la mencionada empresa entonces, procede a elaborar el balance inicial con los datos
proporcionados por el administrador de la misma, los cuales son los siguientes:
• Efectivo en caja & banco………………….. RD$ 300,000.00
• Cuentas por cobrar………………………….. 500,000.00
• Inventario…………………………………….. 1,780,000.00
• Gastos pagados por adelantado…………… 20,000.00
• Propiedad planta y equipos………………… 1,180,000.00
• Depreciación acumulada…………………… 180,000.00
• Documentos por pagar……………………… 900,000.00
• Cuentas por pagar………………………….. 500,000.00

Se requiere:
1. Elaboración del balance general inicial.
2. Registro del balance general inicial en el diario.
3. Registro de las transacciones realizadas en el diario.
 INSUPERABLE S.A.
DIARIO GENERAL INICIAL
AL 31 DE MAYO 2009 RD$
FECHA CUENTA DESCRIPCION AUXILIAR DEBITO CREDITO
31-05-2009 11-10. EFECTIVO CAJA Y BANCO $ 300,000.00
@
3 CAPITAL $ 300,000.00
P/R EL BALACE INICIAL DE EFECTIVO
31-05-2009 11-20. CUENTAS POR COBRAR $ 500,000.00
@
3 CAPITAL $ 500,000.00
P/R EL BALANCE INICIAL CXC
31-05-2009 11-30. INVENTARIO $ 1,780,000.00
@
3 CAPITAL $ 1,780,000.00
P/R BALANCE INICIAL DE INVENTARIO
31-05-2009 11-40. GASTOS POR ADELANTADO $ 20,000.00
@
3 CAPITAL $ 20,000.00
P/R BAL.INI. DE GASTOS POR ADEL.
31-05-2009 12 PROP.PLANTA Y EQUIPO $ 1,180,000.00
@
3 CAPITAL $ 1,180,000.00
P/R BAL.INI.DE PROP.P. Y EQUIPO
31-05-2009 3 CAPITAL $ 180,000.00
@
12-21. DEP.ACUMULADA $ 180,000.00
P/R BAL.INI.DEP.ACUM.
31-05-2009 3 CAPITAL $ 900,000.00
@
22-10. DOCUMENTOS POR PAGAR $ 900,000.00
P/R BAL.INI.DOCXPAGAR
31-05-2009 3 CAPITAL $ 500,000.00
@
21-10. CUENTAS POR PAGAR $ 500,000.00
 INSUPERABLE S.A
MAYOR GENERAL INICIAL
AL 31/MAYO/2009 RD$

EFECTIVO CAJA Y BANCO CUENTAS POR COBAR INVENTARIO

$ 300,000.00 $ 500,000.00 $ 1,780,000.00

GASTOS PAG.POR ADELANTADO PROP.PLANTA Y EQUIPO DEP.ACUMULADA

$ 20,000.00 $ 1,180,000.00 $ 180,000.00

DOCUEMNTOS POR PAGAR CUENTAS POR PAGAR CAPITAL

$ 900,000.00 $ 500,000.00 $ 180,000.00 $ 300,000.00
$ 900,000.00 $ 500,000.00
$ 500,000.00 $ 1,780,000.00
$ 20,000.00
$ 1,180,000.00
$ 2,200,000.00
 INSUPERABLE S,A
BALANCE GENERAL INICIAL
AL 31 DE MAYO 2019
VALORES EN RD$
ACTIVOS
ACTIVOS CIRCULANTES
EFECTIVO CAJA Y BANCO $ 300,000.00
CUENTAS POR COBRAR $ 500,000.00
INVENTARIO $ 1,780,000.00
GASTOS PAGADOS POR ADELANTADO $ 20,000.00
TOTAL DE ACTIVO CIRCULANTE $ 2,600,000.00

ACTIVO FIJO
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 1,180,000.00
DEPRECIACION ACUMULADA $ (180,000.00)
TOTAL ACTIVO FIJO $ 1,000,000.00
TOTAL DE ACTIVOS $ 3,600,000.00

PASIVO
PASIVO CORRIENTE
CUENTAS POR PAGAR $ 500,000.00
TOTAL PASIVO CORRIENTE $ 500,000.00

PASIVO NO CORRIENTE
DOCUMENTO POR PAGAR $ 900,000.00
TOTAL PASINO NO CORRIENTE $ 900,000.00
TOTAL DE PASIVOS $ 1,400,000.00

CAPITAL $ 2,200,000.00
TOTAL CAPITAL $ 2,200,000.00
Durante el mes de junio la empresa realiza las transacciones siguientes:
1. El día 1ro. La empresa recibe aporte de capital de los socios, de la manera siguiente:
RD$ 2, 000,000.00 en efectivo, un terreno RD$ 1, 000,000, edificio $ 3,000,000, Vehículo $
800,000 y $ 700,000 mobiliarios y equipos de oficina.
2. El día 02 el dinero recibido en aporte de capital fue depositado en el banco de reservas.
3. El día 02 la empresa compra materiales de oficina por valor de $ 10,000 pagaderos
mediante cheque No. 1 del banco de reservas.
4. El día 03 la empresa compra de contado con cheque no. 2 del banco de reservas
mercancías por $ 800,000.00
5. El día 05 la empresa compra a crédito a casa dominicana mercancías por $ 600,000.00
6. El día 07 la empresa vende de contado mercancías por valor de RD$ 1, 000,000.00.
7. El 08 el dinero de la venta fue depositado en el banco de reservas.
 8. El día 10 la empresa vende a crédito mercancías por valor de RD$ 700,000.00
9. El día 12 la empresa adquiere un camión de despacho por 700,000, dando un inicial de $
400,000 en efectivo con cheque No. 3 del banco de reservas.
10. El día 14 la empresa adquiere un seguro para el vehículo nuevo por $ 25,000 a seguros
Pepín , pagado mediante el cheque No. 4 del banco de reservas.
11. El día 15 paga la primera quincena del mes a sus empleados por valor de $ 45,000 con
cheque No. 5 del banco de reservas.
12. El 20 paga la tss por $ 3,000 con cheque No. 6 del banco de reservas.
13. El 30 paga la segunda quincena del mes por valor de RD$ 45,000 con cheque No. 7 del
banco Reservas.
INSUPERABLE S.A
DIARIO GENERAL
DEL 1 AL 30 DE JUNIO 2019 RD$
FECHA CUENTA DESCRIPCION AUXILIAR DEBITO CREDITO
1-Jun EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 2,000,000.00
EFECTIVO $ 2,000,000.00
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 4,500,000.00
TERRENO $ 3,000,000.00
EQUIPO DE TRANSPORTE $ 800,000.00
MOB.Y EQUIP.DE OFICINA $ 700,000.00
@
CAPITAL $ 4,500,000.00
P/R APORTE DE CAPITAL DE LOS SOCIOS
2-Jun EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 200,000.00
BANCO RESERVAS $ 200,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 200,000.00
EFECTIVO $ 200,000.00
P/R DEPOSITO DE EFECTIVO EN BANCO
2-Jun PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 10,000.00
MOB.Y EQUIP.DE OFICINA $ 10,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 10,000.00
BANCO RESERVAS $ 10,000.00
CHEQUE NO1 $ 10,000.00
P/R COMPRA DE MOBILIARIO DE OFICINA
3-Jun INVENTARIO $ 800,000.00
MERCANCIA $ 800,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 800,000.00
BANCO RESERVAS $ 800,000.00
CHEQUE NO2 $ 800,000.00
 CONTINUACION
FECHA CUENTA DESCRIPCION AUXILIAR DEBITO CREDITO
5-Jun INVENTARIO $ 600,000.00
MERCANCIA $ 600,000.00
@
CUENTA POR PAGAR SUPLIDORES $ 600,000.00
CASA DOMINICANA $ 600,000.00
P/R COMPRA DE MERCANCIA A CREDITO
7-Jun EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 1,000,000.00
EFECTIVO $ 1,000,000.00
@
INGRESOS $ 1,000,000.00
VENTAS DE CONTADO $ 1,000,000.00
P/R VENTA AL CONTADO
8-Jun EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 1,000,000.00
BANCO RESERVAS $ 1,000,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 1,000,000.00
EFECTIVO $ 1,000,000.00
P/R DEPODITO DE EFECTIVO
10-Jun CUENTAS POR COBRAR $ 700,000.00
@
INGRESOS $ 700,000.00
VENTAS A CREDITO $ 700,000.00
P/R VENTAS A CREDITO
12-Jun PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO $ 700,000.00
EQUIPO DE TRANSPORTE $ 700,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 400,000.00
BANCO RESERVAS $ 400,000.00
CHEQUE NO3 $ 400,000.00
CUENTAS POR PAGAR PROVEEDORES $ 300,000.00
P/R COMPRA DE CAMION
14-Jun GASTOS ANTICIPADOS $ 25,000.00
SEGURO DE VEHICULOS $ 25,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 25,000.00
BANCO RESERVAS $ 25,000.00
CHEQUE NO4 $ 25,000.00
P/R COMPRA DE POLIZA DE SEGUROS PEPIN
15-Jun GASTOS DE SUELDOS $ 45,000.00
NOMINA $ 45,000.00
@
EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 45,000.00
 CONTINUACION
FECHA CUENTA DESCRIPCION AUXILIAR DEBITO CREDITO
20-Jun 62-10. GASTOS DE SUELDOS $ 3,000.00
TSS $ 3,000.00
@
11 EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 3,000.00
BANCO RESERVAS $ 3,000.00
CHEQUE NO6 $ 3,000.00
P/R PAGO DE TSS
30-Jun 62-10. GASTOS DE SUELDOS $ 45,000.00
NOMINA $ 45,000.00
@
11 EFECTIVO,CAJA Y BANCO $ 45,000.00
BANCO RESERVAS $ 45,000.00
CHEQUE NO7 $ 45,000.00
P/R PAGO NOMINA 2DA QUINCENA
 Conclusión

Las herramientas de la contabilidad han ido avanzando hasta lo que hoy tenemos, los programas
contables han hecho más eficiente y certeros los registros de las operaciones financieras de las
empresas y con ello se ha beneficiado todo el mundo del comercio.