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CODIGO: GH-RG-051

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
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Fecha de Actualización: 26 de Marzo de 2015 Versión: 2

1. Identificación del cargo


Fecha: Abril 8 de 2015 Versión: 01 No. del Cargo: 051
Cargo ADMISIONADOR
Proceso Operativo
Cargo de jefe inmediato Coordinador de Facturación
Personal directo a cargo Ninguno
2. Objetivos del Cargo
Garantizar una Admision del paciente de manera correcta y oportuna cumpliendo con los requisitos contractuales con los
clientes.
3. Responsabilidades Claves de Cargo.

RESPONSABILIDAD No. ACTIVIDAD AUTORIDAD META

Admisionar al paciente y validar derechos según la entidad de salud. Pasar


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la validación y el documento de identidad al Triage para su valoración.

Ingresar en el sistema de obligatoriedad todos los pacientes que según


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diagnostico del triage son de urgencias
Imprimir el sticker de ingreso del paciente en la hoja de historia clínica,
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cuando se determine por medio del triage que es una urgencia.

Cargar en el sistema las ordenes de servicio de exámenes de laboratorio,


4 Rx, y demás medios diagnósticos ordenados en Urgencias y Hospitalización,
e imprimir los boucher del servicio requerido.

Cargar la consulta de urgencias y validar el cargue de medicamentos en el


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momento de la salida del paciente.
Liquidar las cuentas del servicio según los horarios de atención y cobrar el
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respectivo copago al paciente, si se requiere.
Imprimir la factura y entregarla al paciente con el formato de salida
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totalmente diligenciado para ser entregado al orientador.

Entregar las cuentas con sus respectivos soportes (códigos de autorización,


documentos completos, exámenes de laboratorio, fotocopias) al finalizar el
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turno e informar las facturas que quedan pendientes por soportes, a los
auxiliares de facturacion, debidamente relacionadas.

1. Registrar, soportar, Elaborar ordenes de servicio de los médicos especialistas cuando realizan
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liquidar y verificar la consultas de control
totalidad de los servicios
prestados en urgencias, 10 Verificar que las cuentas estén debidamente facturadas, y que lo que este Minimizar el porcentaje de
facturandolos, conforme cargado este sustentado en la historia clínica. N.A. glosa por proceso de
a la normatividad Generar listado de pacientes atendidos por urgencias con el respectivo valor admision y facturación
vigente y los requisitos 11 de la factura.
contractuales, con
Cobrar y realizar los recibos de caja de pacientes particulares, salidas de
nuestros clientes. 12
Hospitalización y cirugías particulares, según horarios de atención.
13 Llamar a los médicos especialistas cuando sean necesitados

14 Llamar la ambulancia cuando se presente una remisión de los pacientes.


Generar ordenes de servicio en el sistema de la ambulancia para ser
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cobrada en la cuenta del paciente cuando es remitido.
Solicitar los códigos de hospitalización y de las remisiones de los usuarios
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de todas las entidades
Realizar todas las llamadas necesarias para la remisión de los pacientes
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(búsqueda de la entidad para la atención)
Llamar a las ARP para solicitar los códigos de autorización medica cuando
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llegue un paciente por accidente de trabajo
Llamar a la policía de transito cuando entra el paciente por SOAT, para
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solicitar el reporte de accidente
Elaborar cuadre de caja al finalizar el turno y entregar la relación y el dinero
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a Caja
Diligenciar el libro de entrega de turno y comentarlo al funcionario que recibe
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el puesto
Elaborar y entregar estadística del área (proceso de referencia y
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contrareferencia, oportunidad en la atencion, entre otros

Realizar el ingreso en el sistema, de las cirugías programadas. Imprimir el


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sticker y se anexa a la orden de la cirugía con el resto de documentos.

1 Cumplir con el reglamento interno de trabajo de la institucion


Cumplir con las normas del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud para
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el trabajo

3 Cumplir con sus funciones, respondabilidades y horario laboral

Permanecer constantemente en el lugar de trabajo asignado para asegurar


2. Normatividad Interna 4 N.A. N.A.
el cumplimiento de todas las funciones correspondientes.

Asistir a los comites y entregar los informes e indicadores de gestion


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asigandos a su cargo.

Realizar aquellas otras funciones que le sean asignadas por su superior


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inmediato, para el logro de los objetos de la institución

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

JOHN HENRY RENDON ORTIZ LEIDY JOHANA CASTRILLON CILIA BUITRAGO SERGIO CARDENAS VILLEGAS
Jefe de Recursos Humanos y
Directora Administrativa Directora Operativa Gerente
Calidad

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