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MEDEVAC Y PLAN DE CONTINGENCIAS Versión No.

:01
JOSE OCAÑA MAYORGA TRANSPORTES S.A. FECHA 03 02 2017
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PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA


(MEDEVAC) Y PLAN DE
CONTINGENCIA
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Contenido

1. ANTECEDENTES ............................................................................................................................... 3
2. OBJETIVO ........................................................................................................................................... 3
3. ALCANCE ........................................................................................................................................... 3
4. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 3
5. RESPONSABILIDADES..................................................................................................................... 5
5.1. DESCRIPCIÓN......................................................................................................................... 5
5.2. CONTACTOS ........................................................................................................................... 6
6. METODO ............................................................................................................................................. 7
7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EVACUACIÓN ...................................................................... 9
8. REFERENCIAS ................................................................................................................................. 11
9. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD ................................................................................................. 11
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1. ANTECEDENTES

Para JOM TRANSPORTES S.A. es primordial comunicar e informar a todos sus


colaboradores el presente procedimiento de Evacuación Médica con el fin de actuar a
la brevedad posible con un criterio apropiado en el caso de presentarse una Emergencia
a fin de salvaguardar vidas, y minimizar daños físicos y lesiones dentro de las
instalaciones donde se encuentran nuestros equipos.

El procedimiento para el PLAN DE EVACUACIÓN MÉDICA (MEDEVAC) requiere la


capacitación del personal en técnicas de primeros auxilios y plan de evacuación de
dependiendo el lugar del incidente.

El MEDEVAC, describe la secuencia de comunicaciones y procedimientos en caso de


accidente. Así mismo asigna y describe el personal clave durante la operación.

2. OBJETIVO

Establecer el procedimiento de acción en caso de incidentes mayores, accidentes


graves y emergencias en el campo.

Definir los procedimientos adecuados para preparar al personal en el manejo de


Emergencias, permitiéndoles responder de manera rápida y efectiva ante cualquier
situación de emergencia.

Salvaguardar la integridad y la vida de los trabajadores para evitar fatales desenlaces.

Dar una respuesta ante posibles situaciones que en algún momento pudieran llegar a
producirse en las distintas locaciones de la empresa.

3. ALCANCE

Este procedimiento es aplicable en todas las operaciones de JOM Transportes S.A, y


de obligatoriedad para todo el personal que labora en el campo.

En este procedimiento se asignan las responsabilidades de todo el personal, y se


establecen las medidas a tomar y las acciones a seguir antes, durante y después de un
evento de emergencia.

Las situaciones de emergencias pueden variar desde un incidente aislado caracterizado


por una solución rápida, hasta un accidente mayor que requiera una respuesta
coordinada de múltiples departamentos y la utilización de Recursos externos.

4. DEFINICIONES

INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes pudo


haber resultado en daño físico, lesión o enfermedad ocupacional o daño a la propiedad.
Los incidentes son frecuentemente llamados cuasi-accidentes.
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ACCIDENTE: Se entiende por accidente de trabajo toda lesión corporal que el


trabajador sufre con ocasión o por consecuencia del trabajo ejecutado por cuenta ajena.

Con carácter general, se presume, salvo prueba en contrario, que son accidentes de
trabajo toda lesión sufrida por el trabajador durante el tiempo y en el lugar de trabajo.
También se presume como derivada de accidente laboral la muerte del trabajador que
ha venido precedida por una situación de invalidez derivada de contingencias
profesionales.
Tienen también la consideración de accidentes de trabajo los siguientes:
 El denominado "accidente in itinere", es decir, aquel que sufre el trabajador al ir
o al volver al lugar de trabajo.
 El accidente en misión entendiéndose por tal el sufrido por el trabajador en el
trayecto que tenga que realizar para el cumplimiento de la misión, así como el
acaecido en el desempeño de la misma dentro de la jornada laboral.
 El sufrido durante la realización de tareas, que aun siendo distintas de su
categoría profesional, ejecute el trabajador en cumplimiento de las órdenes del
empresario, o realizadas de forma espontánea por el trabajador en interés del
buen funcionamiento de la empresa.
 Las enfermedades comunes que contraiga el trabajador con motivo de la
realización de su trabajo, no incluidas en la lista de enfermedades profesionales.
 Las enfermedades o defectos padecidos con anterioridad, que se manifiestan o
agravan como consecuencia de un accidente de trabajo.
 Las enfermedades intercurrentes entendiéndose por tales las que constituyen
complicaciones del proceso patológico determinado por el accidente de trabajo
mismo, o las que tienen su origen en afecciones adquiridas en el nuevo medio
en que se haya situado el paciente para su curación.
 Los sufridos con ocasión o como consecuencia del desempeño de cargo electivo
de carácter sindical o de gobierno de las entidades gestoras de la Seguridad
Social, así como los accidentes ocurridos al ir o al volver del lugar en que se
ejercen las funciones que los son propias.
 Los acaecidos en actos de salvamento, o de naturaleza análoga, cuando tengan
conexión con el trabajo.
Por el contrario, no tienen la condición de accidente de trabajo:
 Los que son consecuencia de una fuerza mayor ajena al trabajo.
 Los que sean debidos a dolo o imprudencia temeraria del trabajador
accidentado.
Es un acontecimiento no deseado que produce daños a los equipos, instalaciones,
materiales, etc. y que no ha causado lesiones a personas.

EMERGENCIA: es una situación crítica de riesgo vital inminente en la que la vida puede
estar en peligro por la importancia o gravedad de la condición si no se toman medidas
inmediatas.

VIGILANCIA MÉDICA: detectar problemas de salud relacionados con el trabajo lo


suficientemente temprano para poder hacer algo. Descubrir las causas de dichos
problemas. Tomar medidas que prevengan lesiones y enfermedades ocupacionales.

MEDEVAC: La palabra MEDEVAC proviene de la combinación de MEDica y


EVACuación, o sea que su significado es Evacuación Médica, es un sistema de traslado
de pacientes desde una ubicación remota hasta un hospital especializado.
Plan de Evacuación Médica, documento utilizado para definir la organización y el
conjunto de medios y procedimientos de actuación del personal de JOM Transportes
S.A., dirigidos a prevenir las potenciales situaciones de emergencia y en su caso, a
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mitigar los efectos de las mismas, a través de medidas preventivas y/o correctivas
encaminadas a mejorar las condiciones de seguridad e higiene de cada uno de los
trabajadores dentro de su lugar de trabajo.

CASEVAC (casualty evacuation): Se refiere a la evacuación utilizando cualquier


medio de transporte, generalmente con una limitada o nula capacidad de brindar este
cuidado médico mientras se traslada al paciente, y es utilizado cuando no hay tiempo
para esperar a un MEDEVAC, o cuando éste se ve imposibilitado de acceder a la zona
de rescate. El CASEVAC también es ampliamente utilizado debido a que muchos
rescates se efectúan en zonas "rojas" y el fuego enemigo podría causar daños al equipo
y/o personal médico.

EQUIPO DE PRIMERA INTERVENCIÓN (EPI): Persona o personas que se encargan


de intervenir de forma inmediata en la emergencia con la finalidad de eliminarla o evitar
su extensión, hace referencia al Líder del Grupo o en su ausencia al Supervisor de
Campo.

EQUIPO DE APOYO EXTERNO (EAE): Servicios de Ayuda Externa especialmente


entrenados para la resolución de la emergencia concreta. Actúan cuando el Equipo de
Primera Intervención de JOM Transportes S.A. no logra controlar y eliminar la causa
de la emergencia.

ESTABILIZACIÓN: Se refiere a la intervención médica inicial que permite el traslado


del paciente en condiciones seguras hacia un centro de mayor complejidad que
entregue diagnóstico y tratamiento definitivo del caso.

EVACUACIÓN: Procedimientos apoyados mediante actividades de logística, cuyo


objetivo es el traslado hacia un centro médico de una persona con considerable daño
en su salud y que requiere atención médica inmediata.

CENTROS HOSPITALARIOS DE LA ZONA DE INFLUENCIA: Centros de atención


hospitalaria que cuenten con infraestructura de mayor complejidad para afrontar
situaciones médicas que no pueden ser atendidas en los Centros hospitalarios, y que
permite que una o varias personas sean estabilizadas de los problemas de salud hasta
que se posibilite su traslado o evacuación hacia un centro de atención especializada.

CENTROS MÉDICOS ESPECIALIZADOS: La persona evacuada recibe atención


médica en un centro con mayor infraestructura y especialidades médicas, esto le
permite afrontar de mejor manera una crisis de emergencia médica y resolverla de
manera rápida y definitiva.

5. RESPONSABILIDADES
5.1. DESCRIPCIÓN

Personal de campo:

Se designará como personal de campo a conductores, operadores de grúa,


montacargas, ayudantes de máquina, personal del taller de mantenimiento, personal
administrativo y empleados en general, y tienen la obligación de comunicar en forma
inmediata los incidentes mayores, accidentes graves y emergencias, tanto al supervisor
logístico JOM de cada locación como al supervisor de seguridad.
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Supervisor de SSA y/o Logística:

Son los encargados de informar el caso al Médico de la Compañía para su valoración y


determinar la gravedad del caso.
Si es grave el suceso se coordinará el traslado a cualquier lugar de salud que el médico
disponga.
El supervisor es el encargado de elaborar y enviar un informe detallando del caso
ocurrido y en caso de ser necesario solicita un remplazo para cubrir la plaza o el puesto
de trabajo de la persona accidentada.

Medico JOM externo/ Servicio ECU911:

 Si necesita ser trasladado autoriza el traslado con la ayuda del médico de la


operadora y el servicio ECU911 para recibir atención medica.
 Da seguimiento e informa la recuperación del herido
 Elabora y envía informe final del caso

Recursos Humanos:
 Es el responsable de enviar el relevo al campo para cubrir el puesto del trabajo.
 Coordinadora de vuelos y trasporte por emergencias: Coordina con la agencia
de vuelos el traslado de emergencia del paciente ya sea a Quito, o Coca o por
trasporte terrestre con la ambulancia elegida.
 Notifica al hospital asignado de la gravedad del caso

Gerente de SSA:
 Es el responsable de comunicar al departamento de RRHH sobre el suceso para
enviar un relevo al lugar de trabajo.
 Da facilidades para el traslado de la persona accidentada e informa a donde
debe ser llevado.

Gerente General:
 Es el responsable de pagar las facturas de gastos por emergencias.

5.2. CONTACTOS

CENTRO BASE COCA:

PEDRO ARMIJOS
ADMINISTRADOR DE CAMPO
CEL: 0981372920

CRISTIAN ZAMBRANO
SUPERVISOR DE TRANSPORTE
CEL: 0990343832

JONATHAN CASTILLO
ASISTENTE DE OPERACIONES
CEL: 0939282778

JESÚS TIGSE
SUPERVISOR DE SSA
CEL: 0958765630
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6. METODO

PROCEDIMIENTO DE TIPO ENFERMEDAD

 Incidente accidente o emergencia


Cuando ocurra un suceso la persona afectada o el compañero de trabajo o algún testigo
que se encuentre en el momento preciso del suceso, comunicara lo más pronto posible
a una autoridad pertinente (llamar al administrador de campo, supervisor SSA,
supervisor de transporte) y se verificara si es un accidente/incidente o enfermedad.

 Enfermedad
Si al verificar que el suceso no es un accidente/incidente, y es una enfermedad se le
notifica al departamento de recursos humanos sobre el caso.

 Notifica al hospital o al dispensario del IESS


El gerente de recursos humanos, notifica al hospital o al dispensario del IESS y aparta
una cita para que el trabajador se realice el chequeo respectivo.

 Hace reposo
El empleado después de realizarse el chequeo médico en el centro de salud y según la
prescripción del doctor tendrá unos días de reposo para su recuperación si el caso lo
ameritara.

 Retorna a labores
El trabajador regresara a sus labores cotidianas.

 Da seguimiento e informa la recuperación del herido


El gerente de recursos humanos, seguirá el proceso de recuperación del empleado.

 Elabora un informe del caso


El supervisor de SSA elaborará y enviará un informe final del caso, del empleado.

 Recibe e informa al gerente administrativo


El gerente de SSA recibirá el informe del médico e informará al gerente administrativo
el cual aprobará y direccionará el informe al gerente general.

 Paga factura de gastos médicos


El gerente general recibirá el informe y pagará las facturas por gastos médicos del
trabajador si así fuese necesario.

PROCEDIMIENTO DE TIPO ACCIDENTE/INCIDENTE

 Accidente/incidente
Cuando ocurra un suceso la persona afectada o el compañero de trabajo o algún testigo
que se encuentre en el momento preciso del suceso, comunicara lo más pronto posible
a una autoridad pertinente (llamar al administrador de campo, supervisor SSA,
supervisor de transporte) y se verificara si es un accidente/incidente o enfermedad.
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 Comunica aviso de emergencia


El supervisor de SSA inmediatamente después de ocurrido el accidente/incidente
comunicará al servicio de emergencia del ECU 911 y le explicará del suceso para
cerciorarse que sea atendido en primer lugar con Primeros Auxilios si amerita el caso.

 Médico JOM externo recibe comunicado


El Médico se pondrá al tanto del accidente ocurrido y dará una respuesta para actuar en
ese momento. Y si fuera necesario acudirá inmediatamente al lugar de suceso y le
entregará al accidentado los primeros auxilios pertinentes.

 Valora y estima traslado


El médico externo de JOM o el servicio del ECU911 después de valorar el estado de
salud del empleado y si el caso lo amerita será trasladado inmediatamente.

 Ordena traslado.
Según el caso de la persona accidentada y la emergencia de la misma, y con el mutuo
acuerdo de los dos doctores se ordenará un traslado a un hospital. Todos los traslados
serán con un agente externo (ECU911) ya que JOM no cuenta con Ambulancia Propia.

 Da facilidades para el traslado e informa donde debe ser llevado


El Gerente General recibido la orden de traslado y según la gravedad del caso enviara:
o Sacha
 Policlínico Sacha: Av. Jaime Roldos
 Hospital Dres Pazmiño: Av.Jaime Roldos y 10 de Agosto
o El Coca
 Nuevo Hospital Francisco de Orellana: Av. Alejandro Labaka.
(Telf. 062861521)
 Hospital Básico Veloz: Av Eloy Alfaro (Telf. 062300813)
o Lago Agrio
 Hospital Marco Vinicio Iza: Av. Quito 22 (Telf. 0981331503)
 Hospital IESS Nueva Loja (Telf. 062363100)
 Clínica el Cisne: Av. Chofer y 18 de noviembre (Telf.
062835257/062835330)
 Clínica Gonzalez Granda: Av. Quito km 2 ½ y Pedro Fermín
Cevallos (Telf. 062998400)

 Comunica al departamento de Recursos Humanos.


El Gerente de SSA comunica al departamento de Recursos Humanos sobre el
accidente/incidente ocurrido y solicita que envié un remplazo para ese puesto de trabajo.

 Cubre la plaza.
El Encargado de Recursos Humanos enviará a la persona elegida a cubrir la plaza de
trabajo y le explicara las funciones que tiene que realizar.

 Coordina traslado.
El Supervisor de SSA coordinara con el servicio del ECU 911 la forma de traslado que
se realizara a la persona accidentada.

 Da seguimiento y recuperación del herido.


El Gerente de Recursos Humanos dará seguimiento sobre la recuperación del herido y
enviará un informe al departamento de SSA.
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 Elabora y envía informe del caso.


El supervisor de SSA de JOM Trasportes recibe el informe de recuperación del paciente
enviado por el gerente De recursos Humanos y con el informe del accidente/incidente
realizará un informe final.

 Recibe e informa al comité Directivo.


Con el informe final enviado por el supervisor de SSA, notificara al comité directivo sobre
el caso ocurrido.

 Paga facturas de gastos por emergencia.


El gerente general al ser comunicado sobre el accidente ocurrido con el empleado de
JOM Trasportes realizará el pago de las facturas de gastos por emergencias.

De acuerdo a la severidad y con el fin de determinar la prioridad de atención y el sitio


remitido, las lesiones se pueden clasificar en:
o VERDE-LEVE
o AMARILLA-MODERADA
o VERDE-LEVE
Donde:
LEVE- VERDE:
Pueden considerarse los siguientes casos: heridas que solo comprometen piel, de
extensión mínima; golpes con inflamación y dolor leve, sin alteración de movimiento;
quemaduras grado 1, solo enrojecimiento de la piel, de extensión mínima; en general en
estos casos los síntomas no comprometen el estado general del paciente. Atención por
personal capacitado en primeros auxilios (si está en el sitio del evento) o remisión a
centro médico asistencial más cercano.

MODERADA - AMARILLA:
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock (palidez,
sudoración, mareo, desorientación o desmayo); trauma que dificulta la respiración;
fracturas óseas extremidades con deformidad por inflamación o desplazamiento óseo,
dolor, limitación para movimientos); trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni pérdida
de conciencia, paciente hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le pasó,
en donde está, etc.); quemaduras de segundo grado (II) en las cuales hay formación de
ampolla y no comprometa grandes extensiones; mordeduras por ofidios. Atención por el
oficial o persona capacitada quien definirá conducta y nivel de atención al cual debe ser
remitido y luego se remitirá a centros de atención médica de II-III nivel.

SEVERAS – ROJO:
Fracturas abiertas con sangrado abundante; politraumatismo (lesión que compromete
varias áreas del cuerpo y/o diferentes órganos); hemorragias severas (sangrado
abundante, paciente en shock); sospecha de trauma abdominal cerrado con ruptura de
víscera (dolor abdominal severo, paciente en shock); quemaduras Grado II extensas o
paciente no manifiesta dolor); amputaciones; sospecha de infarto (dolor en región
precordial que se irradia a extremidades superiores, conciencia, vómito, salida de
sangre por oídos, persona desorientada, hablando incoherentemente, se observa
deformidad en cráneo, herida abierta que compromete hueso; trauma medular
(alteración de movimiento, sensibilidad en extremidades); estados de asfixia
(secundarios a inhalación de vapores, inmersión, ahogamiento, electrocución). Atención
por el oficial o persona capacitada más cercana, remitir lo más pronto posible a centro
asistencial de III-IV nivel.

7. FLUJOGRAMA DEL PROCESO DE EVACUACIÓN


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MEDEVAC
(PROCEDIMIENTO DE ATENCION Y EVACUACION DE LESIONADO)

REALIZA LLAMADO DE ATENCIÓN A SUPERVISOR TODAS LAS PERSONAS QUEDAN ATENTOS


DESCUBRE
SSA, ADMINISTRADOR EN CAMPO, Servicio de EL PARA COLABORAR EN LA EMERGENCIA
ambulancia ECU 911
LESIONADO
INFORMAR INMEDIATAMENTE AL SUPERVISOR DE SSA Y ESTE AVISA A LAS
ENTIDADES DE SOCORRO. A SU VEZ INFORMA AL MEDICO DE TURNO DE APM
Y MÉDIOC EXTERNO DE JOM.

ATENCIÒN
EN
PRESTAR CAMPO NO
PRIMEROS AUXILIOS SI

REQUIERE TRASLADAR LESIONADO HACIA EL RESPONSABLE DEL PROYECTO


TRASLADO A SI CENTRO MÉDICO CON UN INFORMA AL SUPERVISOR DE SSA, AL
CENTRO MÉDICO ACOMPAÑANTE SUPERVISOR DE OPERACIONES Y A LA
COORDINACION

Requiere
NO ES UN Atención en
ACCIDENTE NO centro NO
SEVERO? médico
FIN

FIN
SI
SI
EVACUACIÓN
TERRESTRE

COORDINAR EVACUACIÓN EN LESIONADO CON PRIORIDAD BAJA


AMBULANCIA DEL 911 a) Accidente leve
b) Requiere atención médica en centro médico de campo

LESIONADO CON PRIORIDAD MEDIA


a) Accidente GRAVE sin riesgo de perder la vida
b) Requiere atención médica en centro médico de campo

LESIONADO CON PRIORIDAD ALTA


a) Accidente MUY GRAVE CON riesgo de perder la vida
b) Requiere atención médica en centro de nivel III

FIN

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