ETAPAS DE

IMPLENTACIÓN DE
UN ERP
COMO IMPLMENTAR UN SOFTWARE ERP
EN UNA PYME

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ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN DE UN
ERP
ERP (Planificación de Recursos Empresariales) es un sistema de información que
permite la integración de las operaciones de una empresa, especialmente las que
tienen que ver con el Inventario, la Producción, la Logística, RRHH y Contabilidad
y Finanzas.
.Si usted ha tomado la decisión de implementar un ERP con la visión de crear una ventaja
competitiva en su empresa a través de la estandarización de procesos, de manejo de la
información y tener controles más efectivos, debe considerar los siguientes aspectos para
llevar a cabo la implementación del sistema con éxito:

1. Asegúrese de contar con el

compromiso de la dirección de la
empresa.

2. Involucre a todas las áreas y todos

los niveles de la organización, de
esta manera los hará sentirse parte
importante del proyecto.

3. Asigne recursos económicos, de

infraestructura y talento humano .

4. Defina de manera funcional los

procesos de la empresa.

5. Determine objetivos y metas a

alcanzar con este proyecto.

6. Tome conciencia de los cambios en

las tareas y responsabilidades,
perfiles de los puestos y procesos
los cuales surgen de la innovación
tecnológica aplicada en la empresa.

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ETAPAS DE IMPLEMENTACIÓN
DE UN ERP

7. Motive a su personal para que asistan y

participen activamente en las sesiones de Inducción con
los Consultores Asignados, pues estos son los encargados
de la Inducción y debido Entrenamiento a los futuros
usuarios del sistema, además se encargan de la
reingeniería de los procesos y establecer otros nuevos si
fuese necesario.

8. Asigne internamente un Usuario Líder del

proyecto, de tal manera que haga seguimiento a los
avances y compromisos y diversas fases del proyecto.

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La implementación de un ERP
representa retos y cambios en la
organización, es un proyecto muy
importante que va a demandar tiempo,
esfuerzo y la participación de todas las
áreas que forman la empresa, no
obstante, si existe un compromiso
mutuo de parte del proveedor y del
cliente durante todo el proceso, el
resultado será una exitosa integración
de las operaciones, acceso a
información completa para toma de
decisiones así como un crecimiento
acelerado y controlado de su empresa.
DLS Business Consultig CA, es una
empresa líder en el mercado Consultor,
con una basta experiencia
implementando SIEP-ENTERPRISE, el
cual es un sistema perteneciente a la
familia ERP, sumamente práctico y
amigable, que cumple con todas las
exigencias del mercado actual, además
posee un equipo de Consultores
Acreditados SIEP que garantizan el
éxito del sistema en su empresa y
quienes ofrecerán el Soporte Adecuado
y Personalizado durante toda la vida
del proyecto.
Un proyecto de implementación de un ERP
consta de varias etapas, cada una con su
importancia individual, no obstante, al final se
crea una sinergia entre todas para lograr los
objetivos que se fijaron en la empresa.
1. Planificación del Proyecto: El objetivo de esta
etapa es poner en contacto a su equipo con el
equipo de Consultores asignados, para que en
conjunto definan la planeación definitiva y
detallada del proyecto, Schedule de trabajo,
Cronograma de actividades, Formatos
necesarios para el desarrollo del proyecto,
etc.
2. Análisis del Proyecto: En esta fase lo
primordial será obtener un informe de
requerimientos y funciones acordadas de
cada una de las áreas de su empresa
involucradas en la implementación y así
mismo dicho informe debe ser validado por
los responsables de área. En este informe se
debe de definir claramente los alcances
específicos del proyecto, elaboración de
diagramas de Gantt, etc.
3. Diseño del Proyecto: En esta etapa se realiza
la configuración de la solución de acuerdo a
los procesos, procedimientos y
requerimientos que en la etapa anterior se
definieron, es importante en esta etapa, que
la persona a cargo del proyecto de parte de la
empresa (Usuario Líder del Proyecto)
mantenga el contacto con el proveedor para
validar cualquier duda que pudiera surgir ya
que en esta etapa la solución va tomando
forma para quedar adecuada a las
necesidades reales del negocio.
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4. Inducción y Capacitación del Sistema: Una vez completado el Diseño, se procede a
capacitar a todos los usuarios finales, en esta etapa la motivación y participación de todos
los involucrados es sumamente importante, ya que es cuando obtendrán la Inducción
necesaria para el manejo efectivo del Sistema. La comunicación total con los consultores es
muy relevante en este paso, se deben de externar todas las dudas en cuanto a procesos y
funciones, esto con el fin de obtener el máximo provecho de la herramienta.

Al finalizar la capacitación la empresa se debe asegurar de encargar a cada usuario que

realice operaciones diarias de práctica en el sistema, a manera de tarea, desde ese día hasta
la liberación, para reforzar la capacitación recibida, ya que de no hacerlo existe el riesgo de
que la persona pierda el conocimiento obtenido en esta etapa.

5. Pruebas (Simulación) del Proyecto: En esta etapa de la implementación, se debe de

validar si lo que se definió en el análisis y planeación está de acuerdo al resultado obtenido.
Esto se logra realizando escenarios de las operaciones reales de la empresa en situaciones
que recreen las circunstancias del día a día (Simulación en Tiempo Real y Datos Reales).

Todo Usuario Involucrado de las diversas áreas debe de participar activamente en la revisión
y validación de cada proceso, para asegurarse que realmente van a recibir del sistema las
herramientas necesarias para hacer su trabajo más eficiente.

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