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4 A
4 A
GRUPO 6:
JUAN STEVEN ORTEGA OLIVEROS - 750255
ANA MARIA VILLEGAS REYES - 766319
PAULA ANDREA ROJAS CORTES - 751150
INGRITH DAYANA RUZ CHINCHILLA - 762295
DOCENTE:
FABIOLA VARGAS AVILEZ
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC: 24749
CONTADURÍA PÚBLICA
TERCER SEMESTRE
LÉRIDA - TOLIMA
2021
Introducción
En primer lugar la compañía debe establecer los niveles jerárquicos que se requieren para
la administración de la compañía, la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones
que hay entre los niveles, con la finalidad de que los trabajadores tengan claro quién es el o
(la) responsable de las decisiones y funciones, esto debe ir de la mano de un nivel jerárquico
mayor, donde cada persona con un cargo jerárquico ejerce una autoridad sobre un grupo de
personas que estarán bajo su responsabilidad buscando primeramente el cumplimiento de los
objetivos. se debe implementar una descentralización en la toma de decisiones, así se
establece la autoridad según el nivel jerárquico o según el cargo dependiendo de la clase de
decisión que se debe tomar en el momento, con el propósito de que haya una mayor
flexibilidad y participación de los trabajadores en los procesos de la compañía. Teniendo en
cuenta que la Empresa tiene muchas actividades y maneja una gran variedad de productos
también es necesario identificar y agrupar los productos por unidades de negocio, donde cada
unidad de negocio sería un departamento que tendría las diferentes áreas que se requieran
como área financiera, área administrativa, área operacional o de producción, área comercial y
área de desarrollo humano. Esta clase de estructura permitiría que cada departamento se
encargue de la elaboración de ciertos productos, haciendo más eficiente la labor de
producción generando productos de mejor calidad.
DEPARTAMENTALIZACIÓN:
Ventajas:
❖ Cada departamento opera de acuerdo a sus funciones específicas. Los empleados que
poseen una especialización en la función avanzan dentro de la jerarquía,
convirtiéndose de esta manera en expertos dentro de su área funcional, beneficiando
así a la compañía con su experiencia.
❖ Motivación de los empleados para que avancen en su carrera con la posibilidad de
subir a un rango más alto en la compañía, esto también los hace más productivos.
❖ Los trabajadores que conocen su actividad a desempeñar actúan con confianza, sin
miedo a cometer un mínimo error.
❖ Se mejora la productividad, porque cuenta con trabajadores expertos en cada área.
Este puede realizar actividades con un nivel más alto de velocidad y eficiencia.
❖ Tendrán mejor supervisión, generando productos de mejor calidad.
❖ Aumentará de forma significativa las ventas.
Desventajas:
❖ Dificultad para mantener la armonía con otros departamentos, es decir, si se requiere
que muchas unidades trabajen de forma colaborativa, las unidades se vuelven
territoriales y poco cooperativas entre ellas.
❖ Modificación en la infraestructura de la compañía.
❖ Existe la posibilidad de que falte direccionamiento más especializado en cada
producto. Debido a que se manejan variedad de productos.
❖ Como es descentralizado puede que las áreas no acaten las instrucciones dadas por
gerencia, perdiendo el rumbo de los objetivos.
❖ Por ser una empresa de gran tamaño se tendrá que analizar la adaptación de cada una
de estas áreas y analizar cómo funciona cada una.
❖ Si la compañía se expande en nuevas áreas geográficas, mantener el control y
manejarlas funciones separadas podría ser un desafío.
Conclusión
El nuevo ambiente de las organizaciones exige una nueva forma de competir. Por ello,
tendrán éxito aquellas que adopten esas nuevas formas de competir y que superan las
diferentes barreras que hoy enfrentan muchas organizaciones que siguen haciendo las cosas
del mismo modo en que lo han hecho durante años, sin darse cuenta de los cambios que en
los últimos años han tenido que implementar las organizaciones modernas para ser
competitivas.
Bibliografía
https://ebooks7-24.com/minutolti/Stage.aspx