Versión:01

NORMA FUNDAMENTAL Fecha: 26-04-2021

Código: SGI-NF-01

1. Objeto
El presente documento tiene como finalidad, fijar las normas de presentación y
redacción de documentos para asegurar su uniformidad.
2. Alcance
Este documento se aplica a todos los procedimientos de trabajo que se desarrollen
con motivo de la implementación, mantenimiento y mejora del Sistema de Gestión
Integral de la empresa SIUK.
3. Definiciones
Procedimiento: Procedimiento es un término que hace referencia a la acción que
consiste en proceder, que significa actuar de una forma determinada. El concepto,
por otra parte, está vinculado a un método o una manera de ejecutar algo.
Proceso: Un proceso es un conjunto de actividades planificadas que implican la
participación de un número de personas y de recursos materiales coordinados
para conseguir un objetivo previamente identificado.

4. Desarrollo

Cómo Responsable Registro

4.1 PRESENTACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS
Todo procedimiento cuenta con una portada,
donde figuran los siguientes elementos:
• El logotipo de la empresa.
• El nombre de la empresa.
• El nombre del procedimiento.
• El número de la versión actual.
• Fecha de aprobación del procedimiento
(DDMM-AA).
• El código o número de referencia del
procedimiento. Apoyo al
• Control de Paginación del Documento. sistema de N.A
• Nombre del encargado de elaborar el gestión integral.
procedimiento.
• Cargo encargado de elaborar el
procedimiento.
• Fecha en que se elabora el procedimiento
(DD-MM-AA).
• Nombre del encargado de revisar el
procedimiento.
• Cargo encargado de revisar el
procedimiento.
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NORMA FUNDAMENTAL Fecha: 26-04-2021
Código: SGI-NF-01

• Fecha en que se revisa el procedimiento

(DDMM-AA).
• Nombre del encargado de aprobar el
procedimiento.
• Cargo de quien aprueba el procedimiento.
• Fecha en que se aprueba el documento
(DDMM-AA).
• Control de Paginación del Documento.

Los procedimientos se desarrollan de acuerdo con

la siguiente estructura:
1. Objeto
2. Alcance
3. Definiciones
4. Desarrollo
5. Registros
6. Apéndice
7. Anexos

1. Objeto
Se indica que regula o para qué sirve el
procedimiento
2. Alcance
Se indica dónde y en qué medida se aplica.
Apoyo al
3. Definiciones
sistema de N.A
Se definen los términos que aclaren o faciliten la
gestión integral.
comprensión del procedimiento para los
colaboradores.
4. Desarrollo
Se explica en forma clara y concisa la función del
procedimiento, indicando quién, cuándo, dónde y
cómo.
5. Registros
Se indican los que genere el procedimiento.
6. Apéndice
Capítulo que suministra información adicional para
facilitar la comprensión del procedimiento, debe
incluir:
• Normas, procedimientos, instrucciones de
trabajo o documentos relacionados.
7. Anexos
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NORMA FUNDAMENTAL Fecha: 26-04-2021
Código: SGI-NF-01

Se relacionan los formatos que hacen parte de este

procedimiento.
4.2 PRE SENTACIÓN DE LAS INSTRUCCIONES DEL TRABAJO
Las instrucciones de trabajo cuentan con los mismos
elementos en sus páginas, a la establecida en los
procedimientos.
Las instrucciones de trabajo se desarrollan de
acuerdo con la siguiente estructura:
1. Objeto.
2. Alcance. Apoyo al
3. Desarrollo. sistema de N.A
1. Objeto: Se indica que regula la instrucción de gestión integral.
trabajo.
2. Alcance: Se indican dónde y en qué medida
se aplica.
3. Desarrollo: Se explica en forma clara y
concisa la manera como debe ejecutarse la
actividad que afecta.
4.3 CODIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTO
La identificación de los procedimientos se hará
mediante un código, con los siguientes criterios:
XX TIPO DE DOCUMENTO
MI Manual de sistema integral
MP Mapa de procesos
MR Mapa de riesgos
CP Caracterización de procesos
PC Plan de calidad
PT Procedimiento
NM Normograma
Apoyo al
IN Instructivo
sistema de N.A
FT Formato
gestión integral.
MT Matriz de requisitos del cliente
MA Matriz de aspectos e impactos
ambientales
ML Matriz de requisitos legales
RO Matriz de riesgos y oportunidades
FE Ficha rápida de emergencia
GU Guía
NF Norma Fundamental
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NORMA FUNDAMENTAL Fecha: 26-04-2021
Código: SGI-NF-01

Código NOMBRE DEL

PROCEDIMIENTO
0678 Proceso estratégico
0679 Proceso operativo
0680 Proceso de Gestión

XX-YY-99

XX: Tipo de documento.

YY: Código de identificación del proceso.
99: Numero consecutivo del procedimiento.

4.4 FLUJO DE APROBACION DE LOS DOCUMENTOS

Para los documentos del Sistema de Gestión que son
publicados en la red, no será necesaria la firma de
Apoyo al
quien elaboró, revisó y aprobó, ya que esta
sistema de N.A
liberación queda directamente registrada en el
gestión integral.
documento físico que será conservado en el área de
Gestión integral.

5. Registros

Modelo de documento del sistema de gestión integral.