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CREACIÓN DE UN

PLAN DE TRABAJO
PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DEL
SG-SST
Bogotá, 5 de Mayo de 2017
SILVIA NATHALIA ARCINIEGAS
Docente Tecnología SST
Ingeniera de sistemas
Esp. En Gerencia de Proyectos
Magíster en Gestión de la Prevención de Riesgos
Laborales, la Excelencia, el Medio Ambiente y la
Responsabilidad Corporativa.
AUDITOR INTERNO EN OHSAS 18001 -ISO
9001-2015 -ISO 14001-2015

Dirección de buzón:
Sarciniegas2@unab.edu.co
CONTACTO CONSEJERÍA

ANDREA RAMÍREZ TORRES


Lic. Psicología y Pedagogía
MAIL aramirez@edupol.com.co
TELÉFONO 5936193 EXT 128

ATENCIÓN TELEFÓNICA: 8:00 A.M. – 12:00 M (L-V)


CONTENIDOS
1.•Creación de un plan de trabajo para la
implementación del SG-SST.

2.
•Definición de responsables

3.
•Definición de recursos
COMPETENCIAS

Estructurar planes de actividades y de


mejora para un SG-SST.
FORO
Foro. Diplomado de Dirección y Administración SGSST-
Tercera Teleclase– Mayo 5
Este espacio es de
participación, usted nos
podrá hacer conocer las
dudas e inquietudes a cerca
de todo lo que concierna a
la teleclase .
FORO
DUDAS E INQUIETUDES

Este espacio es de
participación, usted nos
podrá hacer conocer las
dudas e inquietudes a cerca
de todo lo que concierna a
este diplomado
ACTIVIDADES

ACTIVIDAD % SEMANA

Taller en clase: elaboración


de un plan de trabajo anual 3 Semana 3
en SST
RECURSOS
• Normatividad

• Apreciación de vídeos

• Casos Prácticos en Teleclase

• Decreto 1072 de 2015 – Decreto 1443 de


2014.
ACUERDOS DE AÚLA
1. Respeto por las opiniones de los compañeros
2. Puntualidad con las fechas de entrega de los talleres
3. Participación significativa en los foros (teleclase y tutoría)
4. Poner en práctica lo aprendido semana tras semana
5. No copiar de internet.
6. Visualizar el anuncio con las instrucciones
semanalmente, siguiéndolas con cumplimiento de
acciones y tiempos definidos.
BIBLIOGRAFÍA
 Decreto 1072 del 26 de Mayo de 2015.
Ministerio de Trabajo.
www.ministeriodetrabajo.gov.co

 Abecé de la Ley de Riesgos Laborales.


Ministerio de Trabajo.
 http://www.mintrabajo.gov.co/riesgos-
laborales/abece-de-la-ley-de-riesgos-
laborales.html
Planeación del Sistema de
Gestión de SST
Definir:

Política en seguridad y Salud en


el trabajo

Objetivos de la Política de
Seguridad y Salud en el Trabajo -
SST.
PELIGROS

DEFINIR
PRIORIDADES

RIESGOS
10 minutos en foro
1 ejercicio

https://www.arlsura.com/index.php/cazadores-de-
riesgos

20 minutos para identificar peligros y riesgos


Evaluación y Valoración de los Riesgos
Evaluación y Valoración de los Riesgos

Debe aplicar una metodología que tenga alcance sobre todos los procesos,
actividades y centros de trabajo.

Debe ser documentada y actualizada como mínimo de manera anual o


cuando ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento catastrófico en
la empresa o cuando se presenten cambios en los procesos, en las
instalaciones en la maquinaria o en los equipos.

El empleador debe informar al COPASST o Vigía de SST sobre los resultados
de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las
recomendaciones que haya lugar.
Medidas de prevención y control

El empleador o contratante debe


suministrar los EPP sin ningún costo y debe
desarrollar acciones para su utilización,
mantenimiento o remplazo.

El empleador o contratante debe realizar el


mantenimiento de las instalaciones,
equipos y herramientas.
Medidas de intervención y control
 Eliminación: Eliminar la fuente de riesgo, por
ejemplo, dejar de realizar la tarea que implicaba el
riesgo alto o crítico.

 Sustitución: Cambiar pasos de la tarea que


implicaba riesgo alto o crítico.
Controles de ingeniería: Dispositivos (de rayos
láser, termorregulador, control electrónico u otro) ,
máquinas, equipos, que garanticen que no se producirá un
incidente, aunque las personas quieran intervenir.
 Controles administrativos: Acciones de
capacitación y entrenamiento, procedimientos
/instrucciones /normas /reglas del trabajo/permisos de
trabajo, señalizaciones.
 Elementos de protección personal: Consiste en
cualquier equipamiento que permita disponer de una
barrera entre la persona y la fuente de energía, con el fin
de disminuir o eliminar las consecuencias del contacto.
FORO

10 minutos en foro
PLAN DE TRABAJO
ANUAL SG- SST

Es el documento en el que se
consignan todas las actividades que
se van a realizar en materia de SST
durante el período de un año.
PLAN DE TRABAJO
ANUAL SG- SST
Es una de las obligaciones de los gerentes y constituye uno de los
documentos indispensables dentro del sistema.

Diseñar y desarrollar un plan de trabajo anual para conseguir


cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).

Representa uno de los ejes principales ya que debe guardar plena


coherencia con lo que se ha definido en la planificación del SG-
SST y con los objetivos del Sistema de Gestión de Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Plan de Trabajo Anual del SG-SST
 Metas y/o objetivos
 Responsabilidades
 Recursos financieros
 Recursos técnicos
 Personal cualificado
 Cronograma de actividades
1. Ser claros, medibles, cuantificables y tener
metas definidas para su cumplimiento.
2. Ser adecuados para las características, el
tamaño y la actividad económica de la empresa.
3. Ser coherentes con el de plan de trabajo anual
en SST.
4. Ser compatibles con el cumplimiento de la
normatividad vigente.
5. Estar documentados y ser comunicados a todos
los trabajadores.
6. Ser revisados y evaluados periódicamente,
mínimo una (1) vez al año y actualizados de ser
necesario.
EMPLEADOR

TRABAJADORES

FACTORES
EXTERNOS
EMPLEADOR  El pago de la totalidad de la cotización de los
trabajadores a su servicio.
 Procurar el cuidado integral de la salud de los
trabajadores y de los ambientes de trabajo.
 Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del SG-
SST de la empresa, y procurar su financiación.
 Notificar a la entidad administradora a la que se
encuentre afiliado, los accidentes de trabajo y las
enfermedades Laborales.
 Facilitar los espacios y tiempos para la capacitación de
los trabajadores a su cargo en materia de salud
ocupacional y para adelantar los programas de
promoción y prevención.
 Procurar el cuidado integral de su salud.
TRABAJADORES
 Suministrar información clara, veraz y completa sobre su
estado de salud.
 Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones
contraídas por los empleadores
 Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los
programas de promoción y prevención
 Participar en la prevención de los riesgos Laborales a
través de los comités paritarios de salud ocupacional,
 Mantener actualizada la información sobre su domicilio,
teléfono y demás datos que sirvan para efectuar las
visitas de reconocimiento.
FACTORES EXTERNOS

 Aceptar a todos los afiliados.


 Asesoría a las empresa en cuanto al diseño del SG-SST.
 Capacitación a las empresas en programas de promoción
y prevención.
 Capacitación al Copasst
 Campañas de educación y prevención.
 Asesoría técnica.
 Vigilancia y control a las empresas afiliadas.
¿Quien crees que dentro de una
organización debe ser el responsable del
SG-SST ?

¿Puede haber más de un responsable ?

FORO 10 MINUTOS
¿Quién es?

 Es la persona encargada de la implementación y mantenimiento


del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de las
empresas.
 Tiene como misión encargarse de los asuntos relativos al Sistema
de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.
 Es el encargado de realizar diferentes actividades que certifiquen
que la empresa está cumpliendo con este requisito impuesto por el
Ministerio de Trabajo.
¿Cuántos responsables del SG-SST se
pueden tener?

 El decreto no establece un número determinado


de responsables del SG-SST, esto lo determinará
el empleador de acuerdo con el tamaño y
actividad de la empresa.
¿Cuál es el periodo del responsable
del SG-SST?

 No existe periodo estipulado, por lo que el


responsable puede ser reemplazado en
cualquier momento según determine la alta
dirección, solo es necesario que siempre exista
un responsable.
¿Cuáles son las obligaciones del responsable del
SG-SST?
o Rendir cuentas internamente de acuerdo a su desempeño como
mínimo una vez al año.

o Firma del plan de trabajo anual en seguridad y salud en el trabajo.

o Custodiar los documentos que tengan relación con el SG-SST en la


empresa.
¿Cuáles son las obligaciones del responsable del
SG-SST?
o Acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso
a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores .

o Notificación sobre la auditoría de cumplimiento del SG-SST y los


resultados de la revisión por la alta dirección.

o Formar parte del equipo investigador de accidentes.

o Curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas


Los recursos técnicos y tecnológicos contemplan
aspectos de inversión en equipos utilizados y su
mantenimiento en la implementación y desarrollo
del SG-SST.
 Los recursos financieros integran, las
inversiones económicas en los aspectos
anteriores y otros que la empresa
identifica para desarrollo del SG-SST.

 La empresa podrá incluir las inversiones


que consideren contribuyen a la gestión
en SST.
 Los recursos humanos contemplan
aspectos de capacitación y funciones
directas en la gestión del sistema de
seguridad y salud en el trabajo.
CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES
Elaborar el Plan de Trabajo Anual del SG-SST
 Para elaborar el plan de trabajo anual se debe partir de los riesgos
y peligros prioritarios identificados previamente.

 En la elaboración del plan de trabajo anual se deben tener en


cuentas las siguientes recomendaciones:
Elaborar el Plan de Trabajo Anual del SG-SST
Programas
Los programas son el conjunto de acciones que se deben llevar a cabo en las
diferentes áreas, para garantizar el cumplimiento de los objetivos del SG-SST.
Programa de
capacitación
en SST

Programa de Programa
tareas de alto de
riesgo auditoria,

Programa de Programas de
vigilancia
emergencias epidemiológica
Estructura de un programa del SG-SST
Cada programa del SG-SST debe estar estructurado en un documento el cual
debe contener:

1. Justificación y/o alcance del programa


2. Objetivos del programa
3. Responsabilidades
4. Duración del programa
5. Actividades del programa
6. Cronograma de actividades
7.Indicadores
Ejemplo

Evidencia
Ejemplo

Evidencia
Al final de la planeación de los programas:

 Incluya todas las actividades en el plan anual del SG-SST


 Verifique la cantidad de tiempo que va a requerir del personal
para la ejecución de todas las actividades y valide con la gerencia
que en realidad podrá contar con ese tiempo.
 Asegúrese de que no hay actividades planeadas en la época de
vacaciones colectivas
 Tenga en cuenta en su planeación las temporadas altas de
trabajo en las cuales no podrá disponer de todos los empleados
para participar en capacitaciones u otras actividades.
 Un plan de trabajo realista: El plan de trabajo
anual debe elaborarse teniendo en cuenta la
realidad de la organización.

 Debe tener en cuenta el presupuesto


disponible para el SG-SST durante el año.

 Las fechas asignadas a las actividades


deben tener en cuenta el ciclo del negocio al
cual se dedica la empresa.
 Constatar la existencia de evidencias físicas
y/o documentales que demuestren la definición
y asignación de los recursos financieros,
humanos, técnicos y de otra índole para la
implementación, mantenimiento y continuidad
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
en el Trabajo, evidenciando la asignación de
recursos con base en el plan de trabajo anual.
GRACIAS

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