Guía de trabajo No. 4: Creación de gráficos en Excel.
OBJETIVOS:
• Crear un gráfico a partir de información contenida en una hoja de cálculo de Excel.
CONTENIDO:
GRÁFICOS EN EXCEL
La información que se presenta en una hoja de cálculo, o por lo menos gran parte de ella, puede ser representada de manera gráfica, esto permite hacer una comprobación comparativa de manera visual, da mayor comprensión del significado de las cifras y facilita apreciar las tendencias, relaciones y evolución de indicadores, entre otros aspectos Excel tiene grandes capacidades para este tipo de representación. Una gráfica puede representarse de muchas maneras, pero su objetivo siempre será que quien la ve tenga una idea más clara de la información contenida en los datos que le dieron origen, que la información mostrada se entienda mejor que los números en sí mismos. Teniendo en cuenta esto, una gráfica debe tener las siguientes características:
• Explicar visualmente los valores de mejor manera que los valores en sí mismos • Explicarse por sí misma • Expresar las unidades. • Si hay más de una serie debe tener una leyenda.
Tipos de gráficos Excel
1 GRÁFICOS DE COLUMNAS Y BARRAS
Figura 1. Columnas agrupadas
Figura 2. Columnas agrupadas con varias series
Figura 3. Columnas apiladas
Figura 4. Gráfico de barras
Figura 5. Gráfico de barras apiladas
2 GRÁFICO CIRCULAR
Figura 6. Gráfico circular
Figura 7. Gráfico de anillo
3 GRÁFICOS DE ÁREAS
Figura 8. Gráfico de áreas
Figura 9. Gráfico de áreas apiladas
4 GRÁFICOS DE LÍNEAS
Figura 10. Gráfico de líneas
Figura 10. Gráfico de líneas
Figura 11. Gráfico de varias líneas
5 GRÁFICOS DE DISPERSIÓN
Figura 12. Gráfico de puntos o de dispersión
6 GRÁFICO COMBINADO
Figura 13. Gráfico combinado
7 GRÁFICO DE ARAÑA
Figura 14. Gráfico de araña
La ubicación de los anteriores gráficos en el entorno de trabajo de Excel se presenta en la figura 15; sección “gráficos” dentro de “insertar” en la cinta de opciones.
Figura 15. Ubicación graficas en Excel
Antes de crear un gráfico es necesario que tengamos la información consignada en la hoja de cálculo de forma que sea susceptible de ser representada gráficamente, esta generalmente se presenta organizada en una tabla, cual puede contener títulos y descripciones. Para nuestro ejercicio, vamos a generar una tabla donde se presenten los gastos mensuales de una familia durante el año 2019; dicha tabla se presenta en la figura 16. Figura 16. Gastos mensuales de un hogar
A partir de la información que se presenta en la tabla vamos a generar nuestra grafica en un solo paso. Como se muestra en la figura 17, debemos seleccionar nuestra tabla, dirigirnos a “insertar” en la cinta de opciones y seleccionar “gráficos recomendados”. Esto nos despliega la ventana que se presenta en la figura 18, en la cual se muestran los gráficos que recomienda Excel para la información contenida en la tabla, cada una de ellas con una visualización previa y su correspondiente explicación.
Figura 17. Gráficos recomendados
Figura 18. Ventana gráficos recomendados
Luego de escoger la que consideremos más apropiada, damos click en aceptar y obtenemos como resultado la gráfica de la figura 19.
Figura 18. Grafica gastos mensuales de un hogar
Cuando seleccionamos la gráfica, se activa en la cinta de opciones una sección llamada “Herramientas de gráficos”, con dos opciones adicionales, “Diseño” y “Formato”, la figura 19 muestra esta selección y explora el contenido de la opción “Diseño”. Figura 19. Herramientas de gráficos - diseño
En esta sección tenemos opciones como el diseño rápido, el cambio de colores, presentado en la figura 20 o la aplicación de un diseño predeterminado mostrado en figura 21.
Figura 20. Cambiar colores
Figura 21. Estilos de diseño
Otra opción es “agregar elementos de grafico”, exploremos las posibilidades que esta opción nos brinda. Dentro de ellas, se presenta una opción interesante, la “línea de tendencia”. La figura 22 muestra la creación de la línea de tendencia por media móvil, esta se indica en la figura con la flecha violeta.
Figura 22. Línea de tendencia
Existe también la posibilidad de cambiar el tipo de grafico ya creado, esta opción nos despliega la ventana mostrada en la figura 23, en la que podemos explorar los diferentes tipos de gráficos y elegir el que deseemos. En este caso seleccionamos el grafico circular, su resultado se presenta en la figura 24.
Figura 23. Cambiar tipo de grafico
Figura 24. Grafica circular
Finalmente, se presenta la opción de “mover grafico”, que genera la ventana de la figura 25, en esta está la opción de mover el grafico como un objeto en una hoja existente, o moverlo a una hoja nueva, en nuestro caso seleccionamos la opción de hoja nueva, cuyo resultado se presenta en la figura 26. Figura 25. Mover grafica
Figura 26. Grafica en hoja nueva
En cuanto a la opción “Formato”, esta permite cambiar colores, rellenos, bordes, tipos de letras, entre otros. A manera de ejemplo se cambia el relleno de fondo de la gráfica; el proceso se muestra en la figura 27. Figura 26. Herramientas de grafico - Formato
Igualmente, la gráfica presenta 3 opciones que se despliegan al seleccionarla:
• Elementos de gráfico:
Figura 27. Elementos de grafico
• Estilos de gráfico:
Figura 28. Estilos de gráfico
• Filtros de grafico
Figura 29. Filtros de grafico
Se deben explorar los 3 elementos, sin embargo, de forma particular los filtros de grafico presentan opciones muy interesantes para el análisis de la información. La figura 30 muestra cómo se pueden seleccionar para la gráfica solo los primeros 6 meses del año.
Figura 30. Filtros de grafico
Un elemento adicional es la edición de título, no en lo referente a formato sino a contenido, ya que podemos citar directamente una celda en la barra de funciones, y siguiendo la sintaxis propia de una referencia “=(celda citada)”, como se muestra en la figura 31. Figura 31. Nombre de titulo
Para terminar, al inicio en los tipos de gráficos veíamos la opción de ubicar a de una serie en la misma gráfica, para esto utilizaremos la tabla que se muestra en la figura 32.
Figura 32. Tabla comparativa familias
Para dicha tabla se sigue el mismo proceso de insertar grafico recomendado, lo que genera la gráfica de la figura 33. Con la gráfica generada se puede explorar todo el proceso realizado con la primera gráfica. Figura 33. Grafica comparativa familias
El proceso realizado para esta guía está en el archivo “Graficas.xls” del campus virtual. PLANTILLA SYLLABUS PROGRAMAS ACADEMICOS UNIPANAMERICANA – V1
