La empresa X que elige utilizar un software ilegal con el objetivo de ahorrarse dinero en lugar de

obtener una licencia del programa para los computadores de su empresa, desconoce que esta
práctica tiene sus riesgos y puede traer graves consecuencias.

Al hablar de software ilegal nos estamos refiriendo a una copia no autorizada de un programa
informático con derechos de autor, que no cuenta con la correspondiente licencia que permite su
uso y disfrute de manera legal.

Al comprar un programa informático, lo que se compra es una licencia única, que dicta las veces
que se puede instalar el programa en los ordenadores que se compra. En el momento en el que
esa licencia se copia o se instala en varios ordenadores (sin comprar la licencia adicional), se estará
utilizando un software ilegal.

Lista de riesgos

Al atentar contra los Derechos de Autor, el uso de software ilegal es considerado un delito en
Colombia. La DIAN es la entidad encargada de supervisar el cumplimiento de la Ley 603 de 2000
que exige que todas las empresas reporten en sus informes anuales de gestión el cumplimiento de
las normas de propiedad intelectual y derechos de autor.

Las sanciones cambian según el uso indebido de los programas. Las empresas que incurran en este
delito pueden ser objeto de investigaciones que pueden llevar a sanciones como el pago de
indemnizaciones muy altas por daños y perjuicios a quienes cometan el delito de piratería de
software, o en casos graves a penas de hasta cinco años de cárcel.

El uso ilegal de programas también implica un incumplimiento en la tributación, así a la multa por
temas legales se suma la multa determinada por el fabricante afectado, esto sin tener en cuenta
los costos que deberá asumir la empresa al verse obligada a realizar el pago de todo el software
que haya sido encontrado sin licencia.

Se puede producir una fuga de los datos personales confidenciales de mis clientes a terceros por
el uso de programas ilegales.

Adquirir un programa que no cuente con las licencias se pierden los soportes técnicos, las
actualizaciones y hace que el programa sea limitado porque no cuenta con modulos importantes
para el desarrollo.

La certificación ISO 27001 es una norma internacional que permite el aseguramiento, la

confidencialidad e integridad de los datos y de la información, así como de los sistemas que la
procesan. La Gestión de la Seguridad de la Información se complementa con las buenas prácticas o
controles establecidos en la norma ISO 27002.

En Colombia mediante la Ley 1581 de 2012 se expidió el Régimen General de Protección de Datos
Personales y con la ley 603 DE 2000 por la cual se modifica el artículo 47 de la Ley 222 de 1995 en
el Informe de gestión; dice que es obligación de los administradores evidenciar el cumplimiento
normas propiedad intelectual y derechos de autor.

Esta empresa por tener software ilegal puede peder:

Las condenas por infracciones relacionadas con software ilegal, según los artículos 270, 271 y 272
de la Ley 599 de 2000 (Código Penal), si se trata de violación a los derechos morales de autor,
pueden llegar a ser de cárcel de 30 a 90 meses y multas de 26.66 SMMLV ($19.667.835) a 300
SMMLV ($221.315.100). Pero si se trata de violación a los derechos patrimoniales de autor y
derechos conexos, puede ser de 4 a 8 años de prisión y multas de 26.66 SMMLV ($19.667.835) a
1.000 SMMLV ($737.717.000). Sin embargo, existen mecanismos alternativos para solucionar el
conflicto, como la conciliación, en la que las partes directamente y con la ayuda de un conciliador,
llegan a un acuerdo.

Además se dice que uno de cada tres computadores sin licencia presenta malware, lo que
representa un peligro para la información de una compañía. Evadir los costos del software legal
puede salir caro para un empresario, pues el software ilegal no se actualiza ni tampoco cuenta con
soporte técnico, factores clave para la seguridad.

La auditoría de licencias de software

Esta consiste en identificar los programas informáticos que utiliza una organización. La
recopilación de información del software proporciona un historial de cambios. Es una medida
preventiva para las empresas para evitar el uso fraudulento de software.

Al realizar control de las licencias de software no se le presta la atención necesaria a la hora de

gestionar un parque informático, y no se acuerdan que el software es el instrumento mediante el
cual se gestiona la información, que es uno de los mayores activos de la organización.

Según el Código Penal, las empresas que utilizan software pirata pueden ser suspendidas por
periodos de hasta cinco años por tales prácticas, incluso podría producirse la disolución de la
compañía, suponiendo el fin de su actividad empresarial. El Código Penal no solamente afecta a la
empresa, también a los administradores, que deberán responder por carácter personal.