Encabezado: Analisis del Puesto de Trabajo 1

Actividad Evaluativa Proceso Administrativo Eje 1 Análisis del Puesto de Trabajo

Rafael Alfonso Perez Torres

Fundación Universitaria del Área Andina

Notas del autor

Rafael Alfonso Perez Torres
Técnico Profesional en Procesos Administrativos, Fundación Universitaria del
Área Andina
El desarrollo de esta actividad está dirigido al Docente. David Leonardo Molano
Herramientas Para la Productividad, Fundación Universitaria del Área Andina
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Tabla de Contenido.

Introducción …………………………………………………………………. 1
Desarrollo de la Actividad ………………………………………………….. 2
Análisis de mi puesto de trabajo…………………………………………….6
Conclusiones ………………………………………………………………… 7
Referencias ……………………………………………………………………8
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INTRODUCCION

En el desarrollo de esta actividad identificaremos los aspectos, factores y

enfoques que afectan a la organización desde mi puesto de trabajo.

Actualmente me desempeño como líder administrativo para una empresa que

presta servicios petroleros, bajo mi supervisión cuento con 54 funcionarios entre
los de que se dividen en tres perfiles (técnico de campamentos, auxiliar
operativo y líder de salud seguridad en el trabajo).
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Desarrollo de la actividad.

Respetado estudiante, usted deberá cuestionarse y sentar posición objetiva y argumentada

frente a los interrogantes planteados a continuación. en el cual dará respuesta a los
siguientes interrogantes:

● ¿Cuáles de los aspectos organizacionales se identifican claramente desde su puesto de

trabajo?

Respuesta

*Estratégicos: Dia a dia debo observar el desarrollo de la operación que tengo a mi

cargo ya que derivado del producto ofrecido al cliente prestamos un servicio para
mantener en óptimas condiciones el producto ofrecido, es por ello que implementamos
planes de mantenimiento tanto preventivo como correctivo, aseguramos el STOCK
mínimo de insumos en bodega para atender cualquier novedad y generamos campañas de
prevención que ayuden a reducir la cantidad de mantenimientos correctivos informados
causando un amento en la vida útil del producto.

*Tecnológicos y estructurales: Para atender las necesidades del cliente y mantener

nuestro producto en óptimas condiciones, seleccione a los técnicos con capacidades que
les permitía distinguirse entre los demás para asumir una función de líder local, capaz de
programar actividades y solucionar problemas que se generaran en el grupo a su cargo,
también se vincularon las herramientas tecnológicas como son las mensajerías
instantáneas y el uso de plataformas interactivas que registraran el dia a dia la ejecución
de actividades, el uso de dichas plataformas ha posibilitado la medición de la
productividad y nos permite tener un soporte en línea de las actividades ejecutadas para
soportar tanto al cliente como a la gerencia de la organización.
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*De recursos humanos: como líder planeo metas y propongo participación en las
plataformas de aprendizaje ya sea de la ARL O las capacitaciones que el cliente genera,
se evalúa al personal a cargo cada trimestre y se manejen situaciones de alto estrés para el
cumplimiento de objetivos y metas propuestas en nuestra organización.

*De proceso social: A diario reporto novedades y desarrollos de la operación a mis

superiores, semanalmente nos reunimos con los líderes asignados para revisar estado de
metas y compromisos, generamos espacios de esparcimiento alineándonos a lo que la ley
50 nos indica.

● ¿Cuáles de los factores organizacionales se identifican claramente desde su puesto de

trabajo?

Respuesta

Los productos y servicios ofrecidos por la empresa son adquiridos por clientes que
centran su operación y desarrollo en sitios remotos de este país, es mi función como líder
de operaciones ubicarme en sitio por un periodo de tiempo en el mes y direccionar y
gestionar la ejecución de nuestro servicio y el correcto funcionamiento de nuestros
productos para ello los factores organizacionales que influyen en mi puesto de trabajo es
de OPERACIONES ya que este se encarga de las actividades según los estándares,
donde se relacionan personas, máquinas, métodos y capital .

● ¿Cuáles de los enfoques organizacionales se identifican claramente desde su puesto de

trabajo?

Respuesta

 Recursos humanos: desde mi puesto de trabajo se busca que cada uno de los
miembros que conforma mi equipo, alcance niveles deseados de actitud,
creatividad y realización a fin de que puedan dar lo mejor de sí tanto para ellos
como para la empresa.
 De dar resultados: ya que una de las metas que plantea la empresa es alcanzar los
objetivos propuestos cuando se arranca un proyecto.
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● ¿Qué tipo de estrategia se visualiza desde su puesto de trabajo?

Respuesta

Desde mi puesto de trabajo los tipos de estrategia que se visualizan son:

*Estrategias funcionales.

*Estrategias de Objetivos.

. Además, a partir de las respuestas anteriores, analice la importancia de su puesto

de trabajo frente a la organización que representa.

Mi puesto de trabajo es muy importante tanto para la organización como para las
personas que componen mi equipo de trabajo, ya que desde esta posición se
acatan directrices de la gerencia y se aplican metodologías se mantiene una
comunicación con todas las áreas funcionales de la organización y se traducen las
necesidades del cliente, equipo de trabajo y de la dinámica de la operación.

Para la organización tal como lo explicaban en la introducción del desarrollo de

esta actividad, es importante contar con un puesto de trabajo como el que
actualmente desempeño ya que desde ahí se verifica el buen funcionamiento del
producto la productividad de cada uno de los funcionarios que están a cargo.

El producto que se elabora en una planta productiva en la zona central del país es
usado por los clientes es mi función velar por la satisfacción del cliente
traduciendo las necesidades u observaciones generadas a las diferentes líneas de
proceso productivo para que dia a dia el producto evolucione y sea del agrado de
los clientes que ven en nosotros una solución.

Para las personas que dependen de mi puesto de trabajo es importante contar con
una figura de líder ya que ellos a través de mi cargo generan solicitudes,
sugerencias y mejoras para mantener el ambiente de trabajo sano, además que una
de las funciones principales de mi puesto de trabajo es orientar y acompañar el
desarrollo de las personas que influyen en la prestación del servicio y elevar las
solicitudes que generan el bienestar laboral del equipo de trabajo.
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CONCLUSIONES

1. Con el desarrollo de esta actividad e aprendido que las herramientas que

aumenten mi productividad son diversas, que debo conocer las herramientas que
ayuden a los demás perfiles para poder engranar mis ideas y potenciar los
objetivos que las empresas trazan para alcanzar los propósitos.

2. Conocer conceptos basicos abre un sinfín de posibilidades que argumentan en

conocimiento teórico la práctica que he adquirido en mi actuar como miembro de
una organización.

3. La estrategia los aspectos y los factores determinan líneas a seguir para moldear
mi puesto de trabajo y facilitan la adquisición de modelos aplicables para mejorar
el entorno laboral
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REFERENCIAS

1. EJE 1 HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD LUIS EDUARDO

GRANADOS CONCEPTUALIZEMOS
2. https://www.youtube.com/watch?v=S2VTnfaRx7U 4 Herramientas Para
Mejorar la productividad de tu empresa
3. www.petroco.com.co