ACTIVIDAD # 1

¿Qué es contabilidad información financiera según las NIIF?

Es el sistema de control de naturaleza que tiene como objetivo regular el tratamiento de la
información económica, financiera y social que, en desarrollo del objeto social se genera en
el entorno o al interior de la empresa o ende económico.
Cuenta la entrada y salida de dinero, de la empresa. Es “un termómetro de la empresa”. Con
la contabilidad podemos determinar si esta teniendo un buen rumbo y si las actividades
están produciendo dinero. Está nos permite registrar, clasificar, analizar e informar sobre
las operaciones y la admiración, preparando y proyectándonos a acciones a futuro.
¿Cuál es la importancia de la contabilidad?
No solo es importante para nuestra empresa sino también para: autoridades fiscales,
instituciones financieras, inversionistas, proveedores y clientes. La contabilidad es quizás el
elemento mas importante ya que este permite conocer la realidad económica y financiera de
la empresa, su evolución, tendencia y lo que se puede esperar de ella.
Permite determinar cuánto tenemos, cuanto ganamos, y en que gastamos podemos elegir y
tomar decisiones precisas y determinar algún acontecimiento.
Características de la contabilidad:
 Registra de manera ordenada las actividades de la empresa.
 Permite tener un registro histórico de la evolución de la empresa.
 Es un lenguaje de común entendimiento en el área de los negocios e inversiones.
 Se basa en reglas, normas y principios aceptados.
 En la mayoría de países es de carácter obligatorio.

Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa afín a su carrera de

estudio:
- Llevar la contabilidad atreves de programas informáticos, para obtener balances y
fechas concretas, saber lo que debe un cliente o ver los beneficios de la actividad del
día a día. Mediante los llamados asientos contables. En estas van operaciones que
realice la empresa como podrían ser: compras y gastos, ventas e ingresos, sueldos,
seguridad social, etc.
- Tener a mano todos los justificantes de las operaciones realizadas, ya que con estas
se respaldarán las actividades contables, demostrando su veracidad.
- Recopilar toda la documentación contable.
- Revisar y asegurarme de que no haya apuntes duplicados o erróneos.
ACTIVIDAD # 2
 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA ANTES CONOCIDO COMO
BALANCE GENERAL

Concepto: informe económico que actúa como una fotografía, reflejando la situación
financiera de la empresa a una fecha determinada. Se forma a través de cuentas de activo,
pasivo, la diferencia entre ambas (patrimonio neto).
Es una herramienta muy importante que nos ofrece información básica de la empresa.

Características: Sea una organización publica o privada se cuenta con el balance general
donde se plasme el blanco y negro de su situación económica.

 Activos de la empresa: lo que la organización, posee actualmente, tanto en recursos

económicos, bienes muebles e inmuebles, entre otros.

 Pasivos: corresponden a las deudas que tenga la organización o el negocio, pérdidas

económicas en algunas actividades realizadas.

 Patrimonio neto: diferencia entre pasivos y activos, de la empresa, podrían resultar

incluso en déficit.

Importancia: sirve para dar a conocer a los propietarios socios y accionistas si la operación
de la empresa se ha llevado de la manera correcta, si los recursos se han administrado
eficientemente y si los resultados de estos procesos son óptimos o son deficientes, es decir
es muy buen punto de referencia para conocer la salud financiera de la organización.
Usos, utilidades y aplicaciones para el direccionamiento de una empresa:
 Comprar activos: todo aumento en alguna cuenta del activo. Indica que la empresa
utilizó fondos invirtiendo en dicho activo.
 Pagar deudas: toda disminución en una cuenta del pasivo, indica que se utilizo
fondos pagando dicho pasivo.
 Hacer disminuciones en el capital: pagando dividendos, readquiriendo acciones
propias o liquidando la empresa.
 Haciendo gastos: es decir, utiliza fondos gastándolos.
 Saber cómo se están usando los recursos.
 Enfocarse a la búsqueda de un mejor resultado.
 Gestionar el inventario.
 Mejorar la gestión de cobro a clientes.
 Administrar los pagos por obligaciones de la empresa.
  Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y
Ganancias, también llamado: P y G o Estado de Resultados.

Concepto: Es un reporte financiero que, en base a un periodo determinado, muestra

de manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en los momentos en que se
producen y como consecuencia, el beneficio o perdida que ha generado la empresa
en dicho periodo de tiempo. Brinda una visión panorámica de cual ha sido el
comportamiento de la empresa. Su estructura se basa en: ingresos, costos y gastos.

Características:

 Proporciona información de utilidad y evalúa la capacidad de la administración,

utilizando con eficacia los recursos de una empresa para lograr los objetivos.
 Proporciona informaciones relativas y demás eventos para predecir, evaluar y
comparar.
 Es un estado financiero básico y variable.
 Su elaboración es a base del movimiento de las cuentas de resultados de dicha
producción.
 Muestra la utilidad o perdida neta de la empresa y procedimiento para obtenerla.

Importancia: Se convierte en un elemento de apoyo a la gestión, al brindar información

especifica para la toma de decisiones y planeación estratégica valorando la operatividad y
gestión del negocio en dichas áreas de la empresa.
Usos, utilidades y aplicaciones para el direccionamiento de una empresa:
 Realiza una evaluación precisa de la rentabilidad de la empresa.
 Mide el desempeño de la compañía, es decir, cuanto está invirtiendo.
 Obtiene un mejor conocimiento para determinar la distribución de los dividendos.
 Calcula los flujos de caja, al pronosticar las ventas de forma precisa.
 Identifica en que parte del proceso se están consumiendo más recursos.
Actividad No. 3:
Cuadro comparativo entre costo y gasto.

COSTO
Los costos totales del producto se llevan al
estado de resultados cuando y a medida
que los productos elaborados se venden,
afectando el renglón de costo de los
elementos vendidos.
costos del producto o costos inventaríales.
Valor monetario de los recursos inherentes
a la función de producción: materia prima
directa, mano de obra directa y cargos
indirectos.
Desembolso causado en el proceso de un
producto o por la prestación de un servicio.
Forma parte del valor de los productos.
 Mano de obra.
 Mercancías.
 Fletes
 Arrendamiento del local.
GASTO
estos no se incorporan a los inventarios y
se llevan a resultados a través del, renglón
de gastos de venta, gastos de
administración y gastos financieros, en el
periodo que incurren.
Gastos del periodo o no inventaríales.
Se identifican con intervalos de tiempo y
no con los productos elaborados.
Desembolso causado por la administración
de la empresa.
No forma parte del valor de los productos.
 Papelería
 Vendedores
 Mantenimiento de vehículos
 Capitación.

Actividad No. 4: Investigue y presente un resumen argumentado sobre lo qué significan

los Presupuestos, sus usos, ventajas y utilidades en las empresas; explique el porqué de los
mismos, como futuro Gerente y/o Propietario de una empresa.
¿Qué es presupuesto?
Es un plan de acción, cuyo objetivo es cumplir una meta fijada. Es decir, en una proyección
o estimación de los gastos que se tienen en la empresa. Estos son parte de la administración
de las finanzas y de suma importancia en nuestra familias, profesionales y empresas.
Usos de los presupuestos: teniendo en cuenta que es la planificación fundamentada de
varias estrategias por las que se constituye un instrumento de suma importancia como
norma, y utilizado como medio administrativo de determinación adecuada de capital, costos
e ingresos. Así como su correcta utilización en los recursos disponibles acorde a las
necesidades de las unidades.
También es de suma importancia para trazar metas que sean comparables a través del
tiempo, coordinando las actividades de los departamentos, evitando costos innecesarios y
mala utilización de los recursos. Se puede resaltar que también permite a la administración
conocer de que manera se esta desenvolviendo la empresa, comparando hecho y cifras
reales.
Ventajas del presupuesto: entre estas están
 Facilita la eficiencia y el control dentro de la operativa.
 Promueve la estandarización y el control en cuanto al flujo de información.
 Mejora continua para los ejecutivos dentro de la empresa.
 Exige cooperación entre todos los departamentos de la empresa.
 Saber cuánto dinero se recibe
 Saber en qué se gasta
 Ajustar gastos de acuerdo a los ingresos.
Utilidades en las empresas:
 Fijar objetivos y planear recursos: de manera que se pueda anticipar a los hechos y
así reducir la incertidumbre y hacer frente a todos los cambios.
 Coordinar de manera seguida acciones y estrategias a seguir: permite integrar todas
las áreas de la empresa, así como objetivos.
 Controla y compara resultados: incluye estrategias políticas y acciones a seguir.
Como futuro gerente o empresaria, es de suma importancia realizar el presupuesto para
saber cuanto dinero me falta o necesito para llevar a cabo mi acción y obtener resultados a
futuro. Presupuestar los ingresos y los gastos para un periodo determinado. También tendría
muy en cuenta la medición de resultados cuantitativos y cualitativos para finalizar
responsabilidades en todas las dependencias de la empresa y por supuesto para cumplir
todos los objetivos propuestos.
Actividad No. 5: Partiendo de la Ecuación Patrimonial: Activos es igual a los Pasivo más
Patrimonio (Activo = Pasivo + Patrimonio), la cual compone el Estado de Situación
Financiera antes conocido como Balance General, defina: ¿Qué es Activo, un Pasivo y el
Patrimonio? para que son necesarios en una empresa; presente tres ejemplos de Activos,
Pasivos y Patrimonio.
ACTIVO: Es el total de recursos con los que dispone la empresa para llevar a cabo sus
operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
EJEMPLOS:
 Muebles
 Vehículos
 Maquinarias
PASIVO: total de deudas u obligaciones contraídas por la empresa o cargo del negocio.
Comprende las obligaciones actuales de la compañía que tiene origen en transacciones
financieras pesadas.
EJEMPLOS:
 Acreedores
 Cuentas por pagar
  Proveedores.
PATRIMONIO: Es la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los
resultados de operación de la empresa; es la capital social mas las utilidades o menos las
perdidas.
EJEMPLOS:
 Ganancias/perdidas.
 Capital en acciones
 Diferentes aportaciones de socios.
Dichos balances de componente general son importantes porque le permite a la empresa
conocer a detalle la situación financiera del negocio en un periodo determinado y saber con
bastante claridad cuantos activos posee la empresa, los activos que ha adquirido y el capital
con el que se cuenta.
Actividad No. 6: La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las
externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo – Patrimonio
Patrimonio= Activo – Pasivo
De acuerdo a esta ecuación resuelva las siguientes situaciones empresariales:
 Una empresa tiene los siguientes bienes: (cifras en miles de pesos) Caja: $19.000 –
Vehículos $600.000 – Inmuebles $650.000 – Equipos de Cómputo 40.000 – Banco Cuenta
Corriente $85.000 – Valores a depositar $35.000 – Deudas por ventas $70.000 – Muebles
$25.000 y Maquinarias $40.000. También tiene deudas con proveedores por $99.000;
documentos a pagar $35.000; deudas otros acreedores por $450.000 y una hipoteca por
$165.000. ¿Cuál es Patrimonio Neto de la Empresa?
 Identificar cada uno de los componentes de balance general:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
$19.000 $70.000
$600.000 $99.000
$650.000 $35.000
$40.000 $450.000
$85.000 $165.000
$35.000
$25.000
$40.000 $1.494.000- $819.000=
$675.00
TOTAL: TOTAL: TOTAL:
 $1.494.000 $819.000 $675.000

El patrimonio neto de la empresa es de: $675.000

 Calcule el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $500.300.000 y sus Activos son de
$350.000.000 De acuerdo a lo estudiado en la presente unidad, ¿Qué pasa si una empresa tiene el
Patrimonio Neto negativo?

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

$350.000.000 $500.300.000 $350.000.000-
$500.300.000= -150.300.000

TOTAL: $ -150.300.000

El patrimonio neto negativo es de: $ -150.300.000

El patrimonio neto negativo en una empresa o sociedad, es de carácter complejo. Según la
ley de sociedades de capital, el patrimonio neto negativo causa la disolución de la sociedad
y los administradores se encuentran en la obligación de convocar una junta general con el
fin de aprobar la antes mencionada disolución o promover el concurso de acreedores.
Actividad No. 7: Al ser el Gerente de una empresa, cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión Integral, sobre las
generalidades en Economía, Administración y Contabilidad, para aplicarlos en el
direccionamiento de una empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos
prácticos afines a una empresa relacionada a su carrera de estudios en la UNAD.
ESTUDIANTE Uso de la combinación de lo aprendido en
las tres Unidades del Curso / Fundamentos
de Economía, de Administración y de
Contabilidad
4. Poniendo en práctica mis conocimientos
sobre la administración y la contabilidad,
evaluaría siempre los posibles riesgos que
se puedan dar en la empresa y crearía
estrategias y planes de contingencia.
Manejaría adecuadamente todos los
recursos económicos que haya, por
supuesto realizaría un presupuesto y de
esta manera tendría una buena contabilidad
y rentabilidad del negocio, llevando a cabo
los objetivos planteados. Manejando de
manera coordinada y controlada cada uno
de los aspectos en la empresa y teniendo un
buen direccionamiento, en el que cada
persona tenga el deber de cumplir con sus
obligaciones propuestas en la empresa,
puesto que considero que es uno de los
factores de mas importancia.