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Desarrollo de Habilidades Directivas

Desarrollo de Habilidades Directivas 107072-1

Luz Angela Buitrago Duque - codigo 51.915.578


Grupo: 107072-1

Maestria en Administración de Organizaciones


Fase 4 Gestión para el desarrollo humano

presentado a
Martha Lucia Fuertez Díaz
Diciembre de 2020

Universidad Nacional Abierta y a Distancia-UNAD

Bogotá D.C.
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Desarrollo de Habilidades Directivas

Resumen

Se realiza un analisis de la percepción que tienen los servidores pùblicos del IDPAC, en

cuanto a las competencias directivas los directivos, de acuerdo con los resultados obtenidos en la

aplicación de la encuenta para la medición de clima laboral en el año 2019, se visibiliza la falta

de fortalecimiento de estas competencia sobre todo en la concecusión de metas con base en lo

planeado en la entidad como es de esperarse depende de las habilidades directivas que tengan los

directivos, las cuales implican Habilidades Personales, Interpersonales y Grupales, y desarrollo se

constituyen como un trabajo permanente que potencia la actuación de la alta dirección y

conducción necesaria para una ejecución eficaz en las funciones de los directivos.

Charan y Bossidy (2010) señala que a pesr que muchos jefes dicen haber colocado todo su

empeño en el cumplimiento de metas no alcanza los logros presupuestados.

En este momento las organizaciones deben contar con directivos que cuenten con

habilidades personales que les sirve para conocerse asi mismo, manejar el tiempo estrés y contar

con soluciones analiticas, habilidades para manejar las relaciones con si subalternos, proveedores,

tener una escucha activa y ganar poder e influencia; y hacer uso de sus Habilidades Grupales para

delegar, generar cambios positivos y lograr el trabajo en equipo.

Todas estas características constituyen la principal condición y demanda de las

organizaciones actuales para obtener resultados y ejecuciones exitosas, repercutiendo en

rentabilidad y permanencia de las empresas.


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Desarrollo de Habilidades Directivas

Introducción

Para cualquier organización es muy importante el Desarrollo de habilidades directivas,

interpersonales y grupales en sus Directivos y empresarios, como requisito para alcanzar

resultados y cumplimientos de objetivos y metas esperados, en las organizaciones empresariales,

aspecto que definitivamente repercute en la rentabilidad y permanencia de las empresas.

Dada la importancia que tienen para la alta dirección las habilidades directivas, la presente

cartilla trata el tema el punto de vista teórico su importancia en el contexto empresarial y como

éstas deben ser aplicadas en la ejecución del negocio. Para tal efecto, se analiozaron libros y

artículos relacionados con el tema.


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Desarrollo de Habilidades Directivas

Objetivos

Diseñar una estrategia de aplicación basada en la situación actual de las organizaciones

utilizando los conocimientos que debe poseer la persona encargada en la organización, de realizar

actividades de gestión, liderazgo y desarrollo humano.

Elaborar estudio de caso sobre habilidades directivas en el Instituto Distrital de la

Participación y Acción Comunal.

Elaborar el módulo educativo que brinde respuesta al problema planteado en el caso de estudio

que realizó para el Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal en forma de cartilla.
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Desarrollo de Habilidades Directivas

CASO COMO DESARROLLAR HABILIDADES DIRECTIVAS EN EL INSTITUTO

DISTRITAL DE LA PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL-IDPAC


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Desarrollo de Habilidades Directivas

INSTITUTO DISTRITAL DE LA PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL

El Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal es un establecimiento público del

orden Distrital, con personería Jurídica, autonomía administrativa y patrimonio propio, adscrito a

la Secretaria Distrital de Gobierno, que actualmente dirige su accionar al cumplimiento del Plan

de Desarrollo Económico, Social y de Obras Públicas para Bogotá, “

Como Entidad descentralizada, sus recursos parten del presupuesto aprobado anualmente por

la Junta directiva, de conformidad con los proyectos presentados y los objetivos de la misma.

Por esta razón no se le puede considerar como una organización con actividad económica

productiva desde el punto de vista económico, sino desde el ámbito puramente social en el cual

tiene su razón de ser.

Competencias Directivas en el Instituto Distrtial de la Participación y Acción Comunal

La entidad cuenta con 17 servidores del nivel directivo que se encuentran en las jefaturas de

las sifernetes dependencias de la entidad, entre los problemas presentados en el Instituto Distrital

de la Participación y Acción Comunal sobresalen las siguientes.

Los Directivos no cuentan con estas competencias:

Resolución de problemas complejos

Pensamiento crítico

Creatividad
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Desarrollo de Habilidades Directivas

Gestión de personas

Coordinación con otros servidores

Inteligencia emocional

Despúes de revisar los resultados de la aplicación de la encuesta sobre clima laboral de la

vigencia 2019 en el IDPAC, se observaron los siguientes items en cuanto a las competencias

directivas.

En el liderazgo: se establece la percepción de los servidores acerca de si son escuchados,

tenidos en cuenta y retroalimentados en los aspectos del trabajo que afectan o pueden afectar su

desempeño. También evalúa la flexibilidad del jefe para realizar mejoras en el trabajo,

incluyendo las que son propuestas por los mismos servidores. En general se evidencia la

insatisfacción frente a la dirección del trabajo en el áreas del IDPAC.

La resolución de problemas complejos: son uno de los rasgos diferenciales del buen

liderazgo, además, en resultado de los analisis realizado en el IDPAC se evedencio en el entorno

laboral que los servidores viven en la incertidumbre; por no tener un lider que establezca

directrices sobre como resolver problemas complejos cuando se presentan.

El pensamiento crítico: que permite comprender la esencia del propio proyecto, la naturaleza

del trabajo, la raíz del comportamiento humano y las creencias que subyacen en las ideas que

marcan la orientación de la opinión social, se convierte en una segunda competencia

absolutamente clave, para este tema el estudio evidencia una insatisfacción frente a la dirección

del trabajo, la evaluación y retroalimentación del mismo, así como la percepción de no ser
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Desarrollo de Habilidades Directivas

escuchados indica insatisfacción frente al liderazgo del jefe, percibiéndose una inadecuada

dirección del trabajo, evaluación, retroalimentación y comunicación.

Creatividad: se perciben dificultades para dar cumplimiento a las metas y lograr un adecuado

crecimiento personal y laboral dentro del área o la organización, la organización del trabajo no es

le adeacudo y el estacamiento por falta de creatividad no facilitia un buen desempeño.

Gestión de personas: se presenta una percepción negativa acerca de su funcionamiento,

mecanismos de mejoramiento, el bienestar del servidor y el ambiente de trabajo no es agradable

para los servidores por su insertidumbre en el liderazgo de us directivos se evidencia una

percepción negativa y muy baja frente a la forma como se desarrolla el trabajo y las mejoras en la

organización y en general y poca satisfacción frente al clima laboral.

Coordinación con otros servidores: es esta item se evidencia que la interacción personal y de

trabajo con los jefes, compañeros del área y de otras áreas se encuentra en una escala de

insatisfacción dentro del área y respecto a otras áreas con las que se interactúa para la realización

del trabajo. También muestra que las relaciones interpersonales no son satisfactorias para los

servidores que laboran dentro de las dependencias.

Inteligencia emocional: en cuanto a este item se establecio que los Directovos del IDPAC,

eeaccionan violentamente ante cualquier evetulidad presentada en el entorono laboral no cuentan

con la capacidad de los individuos para reconocer sus propias emociones y las de los demás,

discriminar entre diferentes sentimientos y etiquetarlos apropiadamente, utilizar información


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emocional para guiar el pensamiento y la conducta, y administrar o ajustar las emociones para

adaptarse al ambiente o conseguir objetivos.

Recomendaciones:

 Las bajas puntuaciones en las diferentes escalas evidencian un problema de clima


organizacional e insatisfacción laboral por parte de los servidores que debe ser
atendido por las directivas.

 Se recomienda revisar estos puntajes evaluar los orígenes de tales percepciones y


apreciaciones para diseñar un plan concreto de intervención en busca del mejoramiento
de las relaciones laborales, la percepción del trabajo, su planeación, organización,
evaluación y control, así como del estilo de liderazgo que se está implementando en
cada dependencia del IDPAC.

Se propone prestar atención a los siguientes aspectos que obtuvieron puntuaciones muy
bajas y/o realizar planes de mejoramiento específicos:

 Revisar la recepción de información que se requiere para la realización del trabajo del
área y facilitar mecanismos para que sea oportuna.

 Solicitar y acoger ideas y propuestas para mejorar el trabajo que sugieran los
servidores a su jefe.

 Mejorar la comunicación jefe-subalternos.

 Orientar y facilitar mecanismos para el cumplimiento del trabajo en la relación jefe-


subalternos.

 Comunicar efectivamente las políticas y forma de trabajo del área, de parte del jefe.

 Dar retroalimentación sobre el desempeño y que incluya tanto aspectos positivos como
negativos.

 Realizar retroalimentación constructiva, oportuna y que ayude a mejorar el desempeño.


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 Hacer saber que se valoran los esfuerzos individuales y aportes al trabajo, aun cuando
por causas ajenas no se alcance el objetivo deseado.

 Aumentar la flexibilidad ante las peticiones o apoyo que solicitan los funcionarios a su
jefe.

 Realizar eventos de convivencia que cumplan con el objetivo de lograr el acercamiento


y convivencia entre personal de la entidad.

 Revisar las posibilidades de desarrollo en las competecias directivas a los jefes de


la entidad, realizando capacitaciones para fortaleces las competencias
comportamentales de los directivos.

 Establecer las metas organizacionales entre el grupo de trabajo al que impactan y sus
Directivos.

 Fijar metas en el área de trabajo como incentivos alcanzables.

 Comunicarlos objetivos de la Dirección de tal forma que se crea un sentido común de


misión e identidad entre sus miembros.

 Aumentar la comunicación que apoye el logro de los objetivos de la organización.

 Realizar reconocimientos desde la Dirección para el personal, por sus esfuerzos y


aportes al logro de los objetivos y metas de la organización.

 Revisar el programa de bienestar dirigido a los servidores de la organización.

 Dar a conocer el plan de capacitación de la organización.


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Desarrollo de Habilidades Directivas

MODULO EDUCATIVO EN COMPETENCIAS DIRECTIVAS PARA LOS

SERVIDORES PUBLICOS DEL NIVEL DIRECTIVO DEL INSTITUTO DISTRITAL DE

LA PARTICIPACIÓN Y ACCIÓN COMUNAL


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Desarrollo de Habilidades Directivas

El objetivo principal del modulo educativo es fortalecer las competencias directivas que

potencian la actuación y desarrollo de los servidores del nivel directivo del IDPAC igualmente se

dirige a profesionales, o deban de asumir en un futuro próximo, funciones directivas o de mando

de la institución.

El modulo se estructura en tres bloques:


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1. Rol directivo

Liderar una organización implica, esencialmente, ser capaz de construir un proyecto directivo

que entusiasme y definir una idea sobre la cual construir todo el significado del esfuerzo del

equipo. Este proyecto directivo se ha de poder desarrollar de forma integrada en toda la

organización y ha de contar las variables que la sociedad es capaz de reconocer y valorar en las

organizaciones de referencia.

2. Habilidades relacionales

Uno de los elementos clave que distingue la función directiva de otras funciones en la

organización es la responsabilidad de dirigir equipos de trabajo.

La dirección de equipos de trabajo no se consigue sólo por el dominio de ciertas técnica, sino

que parte del conocimiento profundo de las bases de las relaciones interpersonales en el trabajo y

exige, al directivo, un grado de madurez que le permita aceptar y potenciar las características

diferenciales de las personas que de su equipo a partir de la concreción del propio proyecto

directivo.

3. Técnicas para el liderazgo

En este bloque se abordan las competencias técnicas personales necesarias para poder

completar las habilidades de análisis y relaciones que se aplicarán en cualquier situación de

dirección.

El programa se orienta en la acción y se podrán aplicar de forma inmediata sus contenidos y

cuenta con un equipo docente formado íntegramente por directivos y consultores en desarrollo

directivo reconocidos.
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Desarrollo de Habilidades Directivas

Desarrollo

Importancia de las Habilidades Directivas en el contexto empresarial

Ivan y Valencia (2011)


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Desarrollo de Habilidades Directivas

La formación y el desarrollo de las Habilidades Directivas de quienes dirigen una empresa es

fundamental para lograr las metas trazadas por cada organización en su ámbito de competencia.

A la vez que las Habilidades Directivas adquieren mayor importancia en las organizaciones, a

nivel personal también se vuelve centro de interés para el desarrollo profesional de las personas.

Conforme pasa el tiempo, se incrementa la exigencia en cuanto a habilidades directivas de

liderazgo, comunicación, motivación, manejo del conflicto y formación de equipos, mayores

climas organizacionales que generan insatisfacción.

Bonifaz, (2012)

La "alta dirección de la empresa es la responsable de conducir y guiar a todos los

colaboradores para el logro de los objetivos estratégicos que conduzcan al éxito de la

organización"; pero, llegar a esa ejecución no es una tarea fácil, a pesar de que quien se encuentre

al frente como director tiene que encontrar la soluciones a los problemas, mediante el análisis y la

toma de decisiones. En este panorama, si un directivo no cuenta con las suficientes habilidades

para enfrentar diversas situaciones, podrá alcanzar las metas deseadas".

"La alta dirección realiza diversas actividades en la organización, cubriendo tres áreas:

1. Relaciones interpersonales,

2. Información

3. Decisiones.

Para Madrigal (2009), la dirección es una función que lleva a cabo una un líder para influir en

los demás al desempeñar un trabajo, se requieren ciertas habilidades para realizarla con éxito y de
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Desarrollo de Habilidades Directivas

manera eficaz. La Enciclopedia Castellana define habilidad como la astucia e inteligencia para

manejar un asunto o para tratar con las personas. Efectivamente, la habilidad directiva es una

tarea con personas y para personas, y por lo tanto se deben mezclar la inteligencia y la astucia

para ser un directivo eficiente.

González y López (2014)

El desarrollo y la formación en habilidades directivas incrementa la productividad de las

organizaciones, es una realidad confirmada en el sector privado.

 las habilidades directivas son aquellas competencias1 (capacidades y conocimientos)

necesarias para poder manejarse así mismo así como las relaciones con otros. Es una planeación

de la ejecución supervisando y dirigiendo personal para el logro y cumplimiento de los objetivos

de una organización".
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Desarrollo de Habilidades Directivas

Whetten y Cameron (2005) proponen un modelo con 10 habilidades directivas esenciales y las
clasifican en tres grandes grupos: Personales, Interpersonales y Grupales(ver Tabla 2).

Este modelo representa una aportación sustancial al desarrollo conceptual del Desarrollo e las
Habilidades Directivas. En referencia a las Habilidades personales, considerando lo que plantean
Whetten y Cameron, se contempla el de Desarrollo de autoconocimiento con un "Manejo de uno
mismo", Manejo de estrés y del tiempo con "Nivel relajado en control" y Solución analítica y
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creativa de problemas que defina el "Estilo de solución". En conjunto representan


áreas pertinentes de mejora en la administración de una organización de manera permanente.

En las Habilidades Interpersonales se considera que el Manejo del conflicto "Negociar",


Motivación de los empleados "Plan de vida", Comunicación de apoyo "Escucha activa" y Ganar
poder e influencia "Liderazgo" son fundamentales en las interacciones con los diferentes
integrantes de una organización y con el equipo que uno conforme. En este aspecto, la empatia y
la escucha activa fundamentales en la actuación de los directivos hacia sus colaboradores, pues
contribuyen en el logro de relaciones interpersonales armoniosas y duraderas en las
organizaciones. Ser consciente del impacto que tienen las palabras nos puede llevar a
convertirnos en el ser más querido y respetado, o todo lo contrario, ser visto como una te persona
indeseable, muy lejos de admirar.

Propiciar el dialogo y descubrir que todo fluye cuando se da paso a la apertura y al


entendimiento, son factores que agregan valor e incrementan el saber. Entonces con buena
disposición se logran relaciones nutritivas donde la receptividad se convierte en sabiduría. En ese
escenario resulta clave ser consciente de cómo podemos impactar con nuestra actitud, a través de
la comunicación verbal y no verbal, al transmitir el mensaje que deseamos colocar.

El tercer grupo, el de las Habilidades Grupales, representa la Delegación "Empoderar",


Dirección hacia el cambio positivo "Gestión", Creación de unidades vigorosas "Trabajo en
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Desarrollo de Habilidades Directivas

equipo". Cabe señalar, que en estas habilidades el líder está al servicio de la organización, su
éxito nace de su gestión. Por tanto, el líder debe caracterizarse por considerar el esfuerzo del
equipo, ser motivador hacia los cambios y facilitar el camino, que se asume con sus capacidades
propias y aproveche empoderando al equipo a su cargo, y un interés por conocer competencias y
habilidades propias y de los demás. Si no se conoce lo que se tiene, difícilmente se puede querer
o apreciar para repotenciar, por lo tanto será necesario conocer con quiénes cuento, con quiénes
me relaciono y deseo formar equipo para valorar lo que hacen y cómo lo hacen.

Los Directivos y jefes de una organización son capaces de motivar e influenciar al cambio de
manera positiva en sus colaboradores, dando reconocimiento que contribuya a fortalecer el
compromiso y existe una confianza al delegar.

Tenemos que ejercer cambio personal, cerrar la brecha identificada entre el perfil definido, las
habilidades que se poseen y las que se lograrán para tener una mejor actuación como líder,
ajustando las mis conductas en un continuo aprendizaje y desarrollo.

Cumplimiento de Metas.

Una organización cumple sus metas cuando el corazón y el alma del lider hacen parte de la
compañía. Más que cerrar negocios, con proveedores y clientes, aparte de pensar en grande, el
líder debe estar inmerso en la organización involucrarse de manera profunda y personal con el
negocio, debe comprometerse en el logro de los objetivos y metas de la organización al dirigir los
tres procesos básicos:

 Escoger a otros líderes,


 Establecer la dirección estratégica
 Conducir las operaciones.

Estas acciones son el alma de la ejecución y los líderes no pueden delegarlas sin importar el
tamaño de la organización.
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Desarrollo de Habilidades Directivas

Un buen lider debe cumplir con las siguientes acciones:

 Hacer suposiciones sobre el ambiente de negocios,


 Evaluar la capacidad de la organización,
 Vincular la estrategia a las operaciones y a las personas que van a implementarla,
Sincronizar a esas personas y sus diversas disciplinas, y vincular las recompensas a los
resultados.
 Mecanismos para cambiar las suposiciones conforme cambia el ambiente de negocios y
ampliar la capacidad de la compañía para superar los retos de una estrategia ambiciosa.

Siete conductas que debe tener un lider:

1. Conoce a tu personal y tu negocio.


2. Insiste en ser realista.
3. Fija metas y prioridades claras.
4. Da seguimiento a las metas.
5. Recompensa a quienes hacen las cosas.
6. Amplía la capacidad de las personas.
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Desarrollo de Habilidades Directivas

7. Conócete a ti mismo.

Para cumplir con estas tareas el líder requiere del desarrollo de habilidades esenciales que
permitirán una ejecución eficaz.

Habilidades con las que debe contar un lider:

Melanie Amaya (2019)

1) Habilidades de logro de resultados. 


Un líder es capaz de materializar aquello que se propone e influir para que su equipo dirija sus
esfuerzos hacia la consecución de metas. Para lograrlo necesita:
 Pensar de forma visionaria y crear con su equipo una visión inspiradora del futuro.
 Planificar y definir metas y estrategias que permitan hacer de la visión una realidad.
 Poner en marcha planes de acción para alcanzar metas y disminuir la brecha entre dónde
está el equipo hoy y el lugar al que desea llegar.

2) Habilidades de desarrollo de colaboradores.

Cuando un líder asume el rol de facilitador del aprendizaje de su equipo, logra que sus
colaboradores produzcan resultados deseados. Esto significa:

 Actuar como un coach que reconoce las fortalezas de sus colaboradores y los
empodera para que diseñen estrategias que posibiliten el cumplimiento de objetivos.
 Delegar y enfocarse en las actividades donde genera más valor, dando autonomía a su
equipo para enfrentar desafíos.
 Propiciar el trabajo en equipo al ser un ejemplo de colaboración y apoyo.

3) Habilidades de comunicación.
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Desarrollo de Habilidades Directivas

Si el líder quiere ser exitoso facilitando el crecimiento de su equipo, debe ser capaz de tener
conversaciones productivas. Para esto necesita desarrollar habilidades como:
 La escucha activa que le permite comprender a sus colaboradores e identificar lo
importante de una conversación.
 Usar un lenguaje apreciativo en el que reconoce y agradece las contribuciones de su
equipo.
 Comunicarse asertivamente de forma directa, honesta, respetuosa, firme, empática,
amable y tranquila.

4) Habilidades de inteligencia emocional

Una comunicación efectiva es posible cuando el líder ha logrado un dominio de sí mismo,


relacionándose inteligentemente con su mente y emociones. Para conseguirlo requiere:
 Desarrollar su autoconsciencia o capacidad de observarse a sí mismo y comprender
cómo sus pensamientos influyen en sus emociones, y cómo sus actos impactan su
entorno.
 Regular sus emociones, especialmente en momentos de estrés y frustración.
 Manejar los conflictos de forma constructiva para que sean fuente de aprendizaje.

5) Habilidades de relacionamiento.

Cuando un líder se comunica gestionando sus emociones, le es mucho más fácil relacionarse
con su equipo y producir un impacto positivo en las personas, lo cual se ve reflejado en:
 Su capacidad para construir relaciones significativas basadas en la lealtad, el respeto y
el apoyo mutuo.
 Su habilidad para relacionarse con compasión y empatía cuando sus colaboradores
enfrentan dificultades.
 Su talento para ganarse la confianza de su equipo y mantenerla a través de sus
acciones.

6) Habilidades de gestión.
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Un buen líder es capaz de guiar a su equipo ayudándolo a atravesar cambios y a utilizar de


manera inteligente los recursos. Para que esto sea posible el líder necesita:
 Adaptarse a los cambios tecnológicos y del entorno y empoderar a su equipo para salir
de la zona de confort.
 Tomar decisiones de manera oportuna y asumir las consecuencias de estas.
 Manejar el tiempo de manera eficiente, para cumplir con sus responsabilidades con
puntualidad.

Conclusiones
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Desarrollo de Habilidades Directivas

 Una necesidad actual de las empresas para asegurar su permanencia en el mercado es sin

duda el rendimiento óptimo de su talento humano y sobre todo de los Directivos que

deben ser persona comprometidas, audaces y que comtemple las relaciones con si mismo,

las interpersonales con sus colaboradores y que sepan delegar.

 Las empresas para lograr posicionarse en el mercado deben contar con lideres que tomen

decisiones fundamentada en aspectos racionales, pero también los intuitivos, y un

desarrollo de trabajo colaborativo, que deleguen y que trabajen en equipo.

 Para mejorar la efectividad de las personas que tienen el rol de directivos se requiere

trabajaren conjunto, planificando acciones, mejorando las relaciones personales,

interpersonales y grupales, y distribuyendo de manera racional los roles.

 Quienes dirigen las empresas poseen una formidable posibilidad de liderar

trasformaciones, encausar la organización a una excelente productividad y volverla

competitiva en el mercado.

 El Desarrollo de Habilidades Directivas deben impactar, infundir y crear un fruto

multiplicador en todos los que dirige. Los directivos de las empresas e instituciones

requieren primero tener un enfoque correcto para observar el objetivo y establecer

acciones para llegar a él.

Bibliografia
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Desarrollo de Habilidades Directivas

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