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PLAN DE TRABAJO ANUAL AÑO 2021 Versión: 004

Fecha: 12/01/2021
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Elaboró: Paulo Andrés Lemos
Serna

OBJETIVO

*Definir e implementar estrategias para identificar, evaluar, prevenir e intervenir la exposición a factores de riesgo en los puestos de trabajo.
*Generar espacios de sensibilización y/ o Capacitación permanentes en la Entidad con énfasis en actividades de promoción y prevención.
*Controlar las condiciones de seguridad para el personal de la Entidad. *Alcanzar un cumplimiento del 90% en
materia de Seguridad y Salud en el trabajo al finalizar el año 2021

META INDICADOR

*Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia.
*Disminuir la incidencia de los factores de riesgo en la salud de la población trabajadora
para la prevención de ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100
*Desarrollar competencias en los funcionarios respecto a temas de seguridad y salud en el trabajo.
*Prevenir lesiones y probabilidad de ocurrencia de accidentes laborales y Enfermedades Laborales.

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS


CICLO

Administr

Financier
SEPTIEMBR NOVIEMBR
ACTIVIDAD ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO OCTUBRE DICIEMBRE Responsable (s) OBSERVACIONES

ativos
E E

os
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Contratar profesional o especialista Gestión de la Seguridad y Salud en el


Trabajo responsable de la ejecución del SG-SST
1 Representante Legal 1 1 Contratación asesor SST

Asignar los recursos para el sistema de Gestión de la seguridad y Salud Representante legal Responsable
en el Trabajo y divulgarlo.
1
del SG-SST
1 Notificar por escrito

Responsable del SG-SST Asesor


Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST

Responsable del SG-SST Asesor Conformar el comité si se requiere y


Capacitar al comité del COPASST y conformar si se requiere. 1 1
SST verificar actividades mensuales

Responsable del SG-SST Asesor Conformar el comité si se requiere y


Capacitar al comité de convivencia laboral y conformación si se requieres 1 1
SST verificar actividades trimestrales.

Reunión del COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 COPASST 1


I PLANEAR

Reunión trimestral COMITÉ DE CONVIVENCIA 1 1 1 1 COCOLA 1

Responsable del SG-SST Asesor Aplicar estándares según resolución 0312


Realizar autoevaluación al final del año 2021 1 1
SST de 2019

Responsable del SG-SST Asesor Ajustar según normatividad nueva aplicable


Elaborar e implementar el plan de capacitación 1 1
SST a la empresa.

Elaborar política de Seguridad y Salud en el trabajo, fechada, firmada y Representante Legal -COPASST
1 1
divulgada al COPASST -encargado del SGSST

Responsable del SG-SST Asesor


Elaboración de plan de trabajo anual 2021 1
SST
1 Diseñar acorde al Decreto 1072 de 2015,

Responsable del SG-SST Asesor


Actualización de la Matriz de Requisitos Legales 1 1
SST

Responsable del SG-SST Asesor


Seguimiento a protocolos de bioseguridad. 1 1 1
SST y Recursos Humanos.
1 Formatos de verificación mensualmente.

Responsable del SG-SST Asesor


Revisar archivo documental del SG-SST 1
SST
1 Actividad que se realizara una vez al año

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PLAN DE TRABAJO ANUAL AÑO 2021 Versión: 004

Fecha: 12/01/2021
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Elaboró: Paulo Andrés Lemos
Serna

Aplicar encuesta del Perfil sociodemográfico y diagnostico de Responsable del SG-SST Asesor
1 1
condiciones de salud. SST

Desarrollar actividades de medicina en el trabajo y prevención y Responsable del SG-SST Asesor


promoción de la salud (Solicitar apoyo a la EPS)
1
SST
1 Solicitar brigadas a la EPS

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Seguimiento a pausas activas
Realización de exámenes médicos ocupacionales, de reingreso y Responsable del SG-SST Asesor
periódicos,
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST
1 Actividad sujeta a la necesidad

Responsable del SG-SST Asesor


Restricciones y recomendaciones medico laborales 1 1
SST

Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales e Responsable del SG-SST Asesor
investigación de los mismos.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SST
1 1 Actividad sujeta a la necesidad

Realizar la medición de la prevalencia e incidencia de la enfermedad Responsable del SG-SST Asesor De acuerdo a resolución 0312 de 2019 se
1 1 1 1
laboral. SST debe realizar anual

Responsable del SG-SST Asesor


Realizar la medición del ausentismo por causa médica 1 1 1 1 1
SST

Responsable del SG-SST Asesor


Actualizar matriz de peligros con la participación de los trabajadores.
SST - trabajadores
1 Participación d ellos trabajadores.

Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas,


herramientas.
1 Asignado según PESV 1 Actividad que se realizara semestral

Entrega de Elementos de Protección Personal EPP, se verifica con Responsable del SG-SST Asesor Actividad que se realizara cuando se
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
contratistas y subcontratistas. SST requiera

Responsable del SG-SST Asesor


Actualizar plan de prevención preparación y respuesta ante emergencia. 1 1
SST

Responsable del SG-SST Asesor De acuerdo a la unidad de gestión del


Realizar simulacro interno y nacional 1 1
SST riesgo

Verificación de conformación de las brigadas y gestionar dotación. 1 Responsable del SG-SST 1

PLAN DE CAPACITACIONES

Inducción y re inducción (Divulgación de políticas, objetivos del SG- Jefe de recursos humanos
1 1
SST, divulgación de protocolo y medidas preventivas.) -encargado del SGSST

Nuevo código de colores para la separación de residuos(Resolución No. Jefe de recursos humanos
1 1
2184 de 2019) -encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Capacitación a los comités COPASST, COCOLA, INVESTIGADOR. 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Identificación de peligros y riesgos y divulgación de la matriz de Peligros. 1 1
-encargado del SGSST

Capacitación, conformación de las brigadas de emergencia y divulgación Jefe de recursos humanos


1 1 1
del plan de emergencia. -encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Uso de Elementos de Protección Personal 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Capacitación en prevención del riesgo ergonómico. 1 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Prevención del síndrome de Burnout 1 1 1
-encargado del SGSST
II HACER

Jefe de recursos humanos


Condiciones de orden y aseo en el trabajo 1 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Buenos hábitos de higiene y alimentación 1 1 1
-encargado del SGSST

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PLAN DE TRABAJO ANUAL AÑO 2021 Versión: 004

Fecha: 12/01/2021
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
II HACER

Elaboró: Paulo Andrés Lemos


Serna

Jefe de recursos humanos


Técnicas de comunicación asertiva 1 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Prevención del riesgo físico(ruido) 1 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Prevención del riesgo mecánico 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Brigadas de emergencia 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Prevención del riesgos físico (temperaturas extremas) 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Riesgos de caídas de personas 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Riesgo eléctrico y sus consecuencia 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Importancia del uso de casco de seguridad 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Accidentes leves, graves y mortales 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Autocuidado( el valor de la prevención) 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Taller de protección de manos 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Síndrome del túnel carpiano 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Prevención de contaminación ambiental 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Manipulación manual de cargas 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Prevención del riesgo psicosocial 1 1
-encargado del SGSST

Jefe de recursos humanos


Enfermedades producidas por absorción de cemento 1 1
-encargado del SGSST

INSPECCIONES DE SEGURIDAD 1

Inspección de elementos de atención de emergencia (camillas, botiquín,


extintores)
1 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de Elementos de Protección Personal 1 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de puestos de trabajo 1 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de señalización y demarcación de áreas 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección Orden y Aseo 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de servicios sanitarios 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de elementos de brigadas de emergencia 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de equipos y maquinas 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

inspección de riesgos en las diferentes áreas 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos

Inspección de herramientas manuales 1 1 1 COPASST 1 1 Subsanar inmediatamente los hallazgos


VERIFICA
III

Revisión de la alta dirección Representante Legal 1 Actividad que se realizará anual


R

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PLAN DE TRABAJO ANUAL AÑO 2021 Versión: 004

Fecha: 12/01/2021
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST
Elaboró: Paulo Andrés Lemos
Serna

Se toman medidas correctivas, preventivas y/o de mejora para subsanar


lo detectado, según revisión de la alta dirección.
Representante Legal 1 Según se presente los eventos
IV ACTUAR

Se ejecutan acciones preventivas, correctivas y de mejora que se


plantean como resultado de la investigación de los accidentes e
incidentes y la determinación de las causas básicas de las enfermedades RESPONSABLE DEL SG-SST 1 Según se presente los eventos
laborales y las recomendaciones Hechas por el asesor de Seguridad y
Salud en el Trabajo

Total Actividades 13 0 7 0 9 0 15 0 16 0 15 0 18 0 14 0 14 0 17 0 12 0 15 0

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 13 0 7 0 9 0 15 0 16 0 15 0 18 0 14 0 14 0 17 0 12 0 15 0 0%


165 0
% Ejecución Mensual del Programa POE 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecución del SGSST Vigencia

100%
90% 90%
80%
70%
90%
%

60%
50% 80%
40% 70%
30% 60%
20% 50%
10% 40%
0% 30%
O O O IL O O O TO E RE E E
20% 0%
ER ER AR
Z R AY NI LI
OS BR B BR BR
EN BR AB M JU JU M TU EM M
FE M AG IE
OC VI IE 10%
PT DI
C
SE NO 0%
% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia % Cumplimiento % Meta

PAULO ANDRES LEMOS SERNA EGIDIO CLAROS CLAROS PRESIDENTE DEL COPASST
Especialista en gestión de la Seguridad y Salud en Representante Legal
el Trabajo

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