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CICLO CONTABLE
CAREPA – ANT
ABRIL – 2018
¿Qué es un ciclo contable?
Fase 1. Asientos contables: Etapa en la cual se registran de forma manual, las transacciones de
las empresas o los hechos económicos.
Fase 2. Mayorización: Etapa en la que se recogen todos los movimientos hechos en cada cuenta
por un periodo de un mes, que se han registrado en el libro diario y se trasladan al mayor.
Fase 3. Balance de prueba: Documento contable que permite verificar los saldos de todas las
cuentas con el fin de evaluar la situación de la empresa, encontrar omisiones o errores y hacer los
ajustes necesarios, para elaborar, posteriormente, el cierre de todas las cuentas tanto de saldo
crédito como débito.
Fase 4. Ajustes: Resultado del proceso de análisis de cada una de las cuentas del balance de
prueba (cuentas reales y nominales).
Fase 5. Balance de prueba ajustado: Documento que contiene todas las cuentas reales de
resultados ajustadas, que se obtiene del mayor, después de haber hecho el traslado de los ajustes
del libro diario, con el fin de proceder al cierre contable.
Fase 6. Asientos de cierre: Procedimiento que se ejecuta antes de divulgar los estados
financieros, con base en las normas fiscales, más los ajustes por diferencias entre los dos marcos:
fiscal y estándares internacionales.
Fase 7. Estado de resultado integral: Determinación de las ganancias (si los ingresos son
superiores a los gastos) o las pérdidas del ejercicio (en caso de que los gastos sean superiores a
los ingresos). De la confrontación de estas cuentas nominales se obtiene el estado de resultados.
Los estados financieros son los informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer
la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a los largo del
periodo contable. Estos son importantes para la administración del negocio, inversionistas,
acreedores, proveedores, clientes, empleados y el Estado o entes de control. Los estados
financieros básicos son:
-Balance general: Es un estado financiero básico que informa en una fecha determinada la
situación financiera de una empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades
y derechos, sus obligaciones y su patrimonio, en el balance solo aparecen las cuentas reales y sus
valores deber corresponder exactamente a los saldos ajustados del libro mayor.
-Estado de cambios en la situación financiera: Es un estado que muestra los cambios financieros
y sus causas, el movimiento y la aplicación de los recursos provenientes de las operaciones y de
otras fuentes. En este estado básico se revelan los movimientos en el capital de trabajo en un
periodo; también se muestra el origen o las fuentes de los fondos obtenidos por la empresa, así
como su aplicación o usos a lo largo del periodo contable.
-Estado de flujos de efectivo: Es un estado financiero básico que muestra el efectivo generado y
utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. El efectivo está conformado
por el dinero disponible en caja y en bancos, y el equivalente de efectivo por los depósitos e
inversiones con vencimiento no superior a tres meses. Las entradas de efectivo constituyen un
aumento y las salidas una disminución.
Estados financieros obligatorios
Análisis vertical
Análisis horizontal
-Bajo la base fiscal: Son de propósito general tomados fielmente de los libros de contabilidad
compuestos por; estado de situación financiera, estado de resultado integral, estados de cambios
en el patrimonio, estado de flujos de efectivo y notas a los estados financieros.
-Bajo bases fiscales y estándares internacionales: Sobre ellos se elaboran los reportes en
taxonomías propias de la superintendencia de sociedades, y se clasifican como estados de
situación financiera y estado de resultado integral.