Final de Direccion de Proyecto

“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E
IMPUNIDAD”
FACULTAD DE INGENIERÌA
PROYECTO:
Elaboración de detergente a base de componentes naturales en la Provincia
de Huancayo.
ASIGNATURA:
Dirección de Proyectos
DOCENTE:
DELGADO SANDOVAL, Rene Leoncio
ESTUDIANTES:
 De la cruz Calderón, Marcelo Miguel
 Espinoza Palomino, José María
 García Chirinos, Luis Fernando
 Huillcas Huayra, Flor
 Madueño Osores, Rodolfo Elías
 Rodríguez Armaulia, José Eduardo
SECCIÓN:
10260
Huancayo – Perú
2020
1
DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y DE NO PLAGIO
DECLARACIÓN

Los integrantes del grupo N°7de la sección “10260” del curso Dirección de Proyectos, de
la facultad de Ingeniería de la Universidad Continental-Huancayo encargados del proyecto que
lleva por título: “ELABORACION DE UN DETERGENTE A BASE DE COMPONENTES
NATURALES”
Como equipo DECLARAMOS BAJO JURAMENTO asumir la originalidad de este trabajo,
además también que no se hayan utilizado fuentes sin haber sido citadas correctamente. En fe de
lo declarado y en señal de conformidad firmamos la presente DECLARACIÒN de autenticidad.
Tabla 1:Equipo del proyecto
APELLIDOS Y NOMBRES FIRMAS HUELLAS

DE LA CRUZ CALDERON, MARCELO
MIGUEL
ESPINOZA PALOMINO, JOSE MARIA
GARCÍA CHIRINOS LUIS FERNANDO
RODRÍGUEZ ARMAULIA JOSÉ EDUARDO
HUILLCAS HUAYRA FLOR
MADUEÑO OSORES RODOLFO ELÍAS
Fuente: Elaboración propia
2
DEDICATORIA
Este presente trabajo está dedicado a nuestros
padres y a nuestros profesores; ya que; no lo
hubiéramos llegado a desarrollar, que nos
ayudaron en nuestra formación académica.
ÌNDICE
3
ÌNDICE DE TABLAS................................................................................................................5
ÌNDICE DE ILUSTRACIONES...............................................................................................6
RESUMEN EJECUTIVO..........................................................................................................7
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................8
INICIO DEL PROYECTO........................................................................................................9
I. PROJECT CHÁRTER..................................................................................................9
I.1. TÌTULO DEL PROYECTO..................................................................................9
I.2. SELECCIÓN DEL PROJECT MANAGER........................................................9
I.3. OBJETIVOS...........................................................................................................9
I.4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO....................................................................9
I.5. CASO DE NEGOCIO............................................................................................9
I.6. DEFINICIÓN PRELIMINAR.............................................................................10
I.7. PREMISAS INICIALES......................................................................................10
I.8. LISTA DE DISTRIBUCION DEL DOCUMENTO...........................................11
II. ANÁLISIS DE INTERESADOS.................................................................................11
II.1. IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS......................................................11
II.2. MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE STAKEHOLDERS........................13
II.3. CLASIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS:..............................................17
II.4. PLAN DE ACCIÓN..............................................................................................21
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO...................................................................................24
I. DEFINICIÓN...............................................................................................................24
I.1. ENFOQUE................................................................................................................24
I.2. CICLO DE VIDA.................................................................................................24
I.3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE..............................................................27
II. PLANES SUBSIDIARIOS...................................................................................32
ÌNDICE DE TABLAS
Tabla 1:Equipo del proyecto........................................................................................................2
Tabla 2: Lista de distribución del documento.............................................................................11
Tabla 3:Identificación de STK...................................................................................................12
Tabla 4: Matriz de involucramiento de STK..............................................................................13 4
Tabla 5: Interés vs Poder............................................................................................................17
Tabla 6: Influencia vs Poder.......................................................................................................17
Tabla 7: Influencia vs impacto...................................................................................................18
Tabla 8: Division estructura organizacional...............................................................................20
Tabla 9: Interés y poder..............................................................................................................21
Tabla 10: Plan de acción para los STK.......................................................................................21
Tabla 11: Entregables del ciclo de vida del proyecto.................................................................25
Tabla 12: Requerimientos del proyecto......................................................................................26
Tabla 13: Enunciado del alcance................................................................................................27
Tabla 14: Documentación de requerimientos.............................................................................28
Tabla 15:Matriz de trazabilidad de requisitos.............................................................................28
Tabla 16:Matriz de trazabilidad especificado.............................................................................29
Tabla 17:EDT.............................................................................................................................30
Tabla 18: Diccionario Edt..........................................................................................................30
Tabla 19: Entregable Gerencia del Proyecto..............................................................................32
Tabla 20:ENTREGABLE DE DIAGNOSTICO.........................................................................35
Tabla 21:CRONOGRAMA DE DIAGNOSTICO......................................................................36
Tabla 22:CRONOGRAMA DE DIAGNOSTICO PARTE 2......................................................36
Tabla 23: COSTO DE MANO DE OBRA.................................................................................37
Tabla 24: COSTO DE MATERIA PRIMA................................................................................37
Tabla 25:COSTO DE MATERIA PRIMA.................................................................................37
Tabla 26: COSTOS DE MAQUINARIAS Y EQUIPO..............................................................37
Tabla 27:COSTO DE INVERSION INTANGIBLE..................................................................38
Tabla 28:PRESUPUESTO.........................................................................................................38
ÌNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1:Comportamiento neutral y reticente stk.................................................................18

Ilustración 2: Modelo de prominencia de los interesados...........................................................19 5
Ilustración 3:Ciclo de vida.........................................................................................................25
Ilustración 4: CRONOGRAMA DEL PROYECTO...................................................................34
Ilustración 5: CRONOGRAMA DEL PROYECTO 2................................................................35
6
RESUMEN EJECUTIVO
Los profesionales de la salud recomiendan que ni bien lleguen a sus domicilios laven la ropa
que estaban puesta cada vez que se salga a un centro comercial y/o a la calle ,ya que, estamos
en un estado crítico por la pandemia del coronavirus (Covid-19) ,según el MINSA el 0.1%de la
población está contaminada, dado este caso nuestro proyecto “elaboración de un detergente a
base de componentes naturales”, se basa a la realización de hacer un detergente que nos ayude
en el cuidado y la limpieza de nuestro vestuario diario , realizado con componentes naturales
del valle del Mantaro.
EXECUTIVE SUMMARY
Health professionals recommend that as soon as they arrive at their homes lavender, the clothes
they were putting on every time they go out in a shopping center and / or the street, since we are
in a critical state due to the coronavirus pandemic (Covid- 19), according to the MINSA 0.1%
of the population is contaminated, given this case our project "elaboration of a detergent based
on natural components", is based on the realization of making a detergent that helps us in care
and cleaning of our daily wardrobe, made with natural components from the Mantaro valley.
7
INTRODUCCIÓN
El proyecto “elaboración de un detergente a base de componentes naturales” realizado en la
Universidad Continental, tendrá una relación de pasos que se debe de cumplir; por ello lo
señalaremos:
Para empezar el proyecto se realiza el Project Charter el cual presenta el Acta de Constitución
del Proyecto y éste contiene, Título, Selección del Project Manager, Objetivos, Factores Críticos
de Éxito, Casos de Negocio, Definición Preliminar (descripción del proyecto, requisitos de alto
nivel, Identificación del perfil del equipo, Stakeholders claves y riesgos de alto nivel), Premisas
Iniciales (Suposiciones, condiciones y restricciones), Firma y Lista de distribución del
documento. Luego, analizaremos a los interesados lo cual debemos tener en cuenta: Análisis
(identificación de stk y clasificación de los stk), y plan de acción.
Dentro de la Planificación del Proyecto podemos encontrar la Definición (enfoque, ciclo de vida
y plan de gestión del alcance); Planes Subsidiarios (plan de gestión del tiempo, plan de gestión
de costos, plan de gestión de la calidad, plan de gestión de recurso humanos, plan de gestión de
las comunicaciones, plan de gestión de los riesgos y plan de gestión de las adquisiciones);
integración (sistemas de control de cambios y evaluación de éxito del proyecto). El informe de
gestión del equipo contiene las críticas del trabajo realizado, además de lecciones aprendidas del
trabajo en equipo que hemos logrado y técnicas utilizadas para gestionar el proyecto.
8
INICIO DEL PROYECTO
I. PROJECT CHÁRTER
I.1. TÌTULO DEL PROYECTO
“Elaboración de un detergente a base de componentes naturales”
I.2. SELECCIÓN DEL PROJECT MANAGER
La persona que será el encargado de nuestro proyecto será, DE LA CRUZ CALDERON,
Marcelo Miguel; porque tiene un poco de experiencia en la elaboración de detergente,
además de demostrar un buen empeño al único de los trabajos virtuales (casos prácticos),
entre los valores que encontramos en el podemos observar que es responsable y puntual a
la entrega del trabajo, además de ser una persona muy social y que no toma decisiones si
no es consultado con los integrantes del grupo. También demuestra un gran desempeño
en el curso y demuestra disponibilidad para poder ocuparse del trabajo y guiar a los
integrantes del grupo, por muchos motivos más fue escogido como nuestro director de
proyectos.
I.3. OBJETIVOS
I.3.1. Objetivo General:
 Elaborar un detergente con base de componentes naturales del valle del
Mantaro para la eliminación de la pandemia del coronavirus (COVID-19)
I.3.2. Objetivo Específico:

 Realizar una envoltura llamativa para que las personas lo lleguen a comprar.
 Lograr que el detergente tenga un buen olor, además de poder eliminar el
virus.
I.4. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO
I.4.1. FCE 1:
Hacer una buena investigación sobre los componentes naturales del valle del
Mantaro.
I.4.2. FCE 2:
Hacer una buena elección de un proveedor para comprar los insumos necesarios.
I.4.3. FCE 3:
Capacitar a los trabajadores para el cuidado de los insumos para el detergente.
I.4.4. FCE 4:
Realizar una buena envoltura llamativa, además de que el detergente tenga un buen
olor.
I.5. CASO DE NEGOCIO
Consideramos que nuestro modelo de negocio es escalable por que combate uno de los
principales problemas eco-ambientales del planeta, la contaminación del agua y la vida
marina. Además, ante la tendencia eco-amigable a nivel mundial, su simplicidad de
elaboración y requerimiento de pocos insumos (bajos costos), y gracias a los diversos
tratados comerciales a nivel mundial, se podrá internacionalizar fácilmente, con un gran
grado de aceptación y rentabilidad económica. Así mismo es un producto que en la
actualidad es realmente necesario para poder afrontar el estado crítico por la pandemia del
coronavirus (COVID-19).
9
I.6. DEFINICIÓN PRELIMINAR
I.6.1. DESCRICIÓN DEL PROYECTO
El problema que busca resolver nuestro negocio (producto) es ayudar a disminuir la
contaminación de las aguas provocadas por los detergentes convencionales al
momento de lavar la ropa, ya sea a mano o a lavadora; así mismo ayudar a
combatir la pandemia con el correcto uso del producto.
I.6.2. REQUISITOS DE ALTO NIVEL
Los requisitos de alto nivel son los recursos indispensables para la elaboración del
presente producto como plantas naturales, ciertas maquinarias, el personal quien
nos permitirá llevar a cabo la correcta elaboración y comercialización, el envase
biodegradable por medio del cual contendrá el producto y por últimos algunos
otros insumos o ítems.
I.6.3. IDENTIFICACIÓN DEL PERFIL DEL EQUIPO
Para la determinación del perfil del equipo buscado, la promulgación de la
convocatoria, filtración, selección, reclutamiento, contratación, capacitación y
motivación serán procesos claves para la incorporación y retención de los perfiles
del equipo.
I.6.4. STAKEHOLDERS CLAVES
Los stakeholders claves del proyecto serán aquellos agentes que permitan que se
lleve a cabo el proyecto, desde su financiación hasta su comercialización. Entre
ellos tenemos a los proveedores, quienes nos abastecerán de la plantas; las redes
sociales y páginas web, cuyos medios serán el canal mediante el cual el
consumidor final adquirirá nuestro producto; los accionistas, quienes serán los
fundadores del negocio y quienes contribuirán tanto económicamente como en todo
lo necesario y en cualquier momento; el proveedor del envase biodegradable, el
cual será la cara del producto en el punto de venta; transportistas, los cuales harán
llegar el producto en correcta condiciones, al igual que permitirán que el producto
final llegue en óptimas condiciones al canal de venta y por último el “almacén”,
lugar en el que se llevaran a cabo la parte logística del proyecto.
I.6.5. RIESGOS DE ALTO NIVEL
Entre oportunidades tenemos; seremos u producto confiable, asi mismo podría ser
reconocido en el valle del Mantaro y por último la alta demanda que se tiene cada
año. Entre amenazas tenemos; la publicidad de poco impacto, la competencia
actual que ya existe en el mercado, no existe un alto grado de diferenciación en el
mercado y las grandes marcas que acaparan gran parte del mercado.
I.7. PREMISAS INICIALES
 Suposiciones. – el tiempo de finalización del proyectó se prolonga, el costo del
proyecto se incrementa para eso se debe contar con planes de control cada cierto
tiempo
 Condiciones. – las condiciones como factores externos que podrían influir en
nuestro proyecto serian el nivel de publicidad que tendrá nuestro producto.
 Restricciones. – las maquinas trabajarán con los valores calculados en el proceso
de diseño, no se podrán sobrepasar los costos establecidos tampoco se podrá
modificar los datos técnicos entregados al usuario.
10
I.8. LISTA DE DISTRIBUCION DEL DOCUMENTO
Tabla 2: Lista de distribución del documento
II. ANÁLISIS DE INTERESADOS

II.1. IDENTIFICACIÓN DE STAKEHOLDERS
Los interesados del proyecto son personas o entidades quienes directa o indirectamente serán
influenciados por el resultado del proyecto estos individuos pueden estar a favor o en contra del
proyecto. En primer lugar, se ha procedido a la identificación de las partes interesadas,
intentando destacar quienes son los más relevantes, y dar prioridad a estas utilizando un método
de evaluación de las partes implicadas. Se ha realizado un estudio de las relaciones y la
influencia que cada una de las partes puede tener sobre el proyecto, además de las necesidades e
intereses que pueda tener cada individuo o grupo de individuos que se han identificado. Se trata
de entender sus expectativas para de esta forma, poder incorporarlas a la gestión del proyecto.
 Análisis
En este proceso se realiza en seis diferentes etapas: (1) Identificar a las partes
interesadas (2) Clasificarlas y por último tener un plan de acción Para la
identificación de las partes interesadas en el proyecto, se ha utilizado primeramente
el perfil de un cliente y por nuestros estudiantes, lo cuáles a través de sus
conocimientos realizamos una primera propuesta de partes interesadas. Además,
mediante reuniones con se llegará a un análisis más exacto y exhaustivo de las
partes interesadas. Se ha tratado, mediante estas reuniones identificar el poder de
cada una de las partes y comprender el grado de interés que puedan tener en el
presente proyecto. De igual modo, se realizar un análisis y reflexión de los
resultados esperados y los resultados obtenidos en cuanto al interés y participación
de los interesados.
 Identificación
Para la correcta identificación de las partes interesadas se ha tenido en cuenta el
juicio de las mismas, que conviven a diario y conocen de buena gestión de los
productos.
Observaremos que hay varios cargos no todos tendrán influencia en el uso y gestión,
pero sí estarán involucrados en parte de la supervisión. A continuación, se expone
una relación de los principales agentes implicados que se han tenido en cuenta para
la consecución de los objetivos de este proyecto.
El análisis de las partes interesadas en el proyecto, como se presenta en la Tabla 1,
permite tener conocimiento detallado de la forma de contacto con los Stakeholders
durante el desarrollo del proyecto, así también se evalúa el nivel de interés y poder 11
de cada una de estos Stakeholders para poder plantear acciones que permitan
gestionar su participación efectiva durante todo el proyecto.
12
Tabla 3:Identificación de STK
ID Nombre Puesto Stakolder Ubicación Correo

STK1 De la cruz Calderon,Marcelo Ejecutivo director Pr. Huanuco #341 73108334@continetal.edu.pe
Miguel
STK2 Espinoza Palomino ,Jose Ejecutivo gerente senior Pr. Huanuco #341 70605744@continetal.edu.pe
Maria
STK3 García Chirinos Luis Ejecutivo gerente general Pr. Huanuco #341 74909792@continetal.edu.pe
Fernando
STK4 Rodríguez Armaulia José Ejecutivo supervisor de calidad Pr. Huanuco #341 73076201@continetal.edu.pe
Eduardo
STK5 Huillcas Huayra Flor Ejecutivo sponsor Pr. Huanuco #341 72250089@continetal.edu.pe
STK6 Madueño Osores Rodolfo Ejecutivo ing ambiental Pr. Huanuco #341 75564410@continental.edu.pe@continetal.edu.pe
Elías
STK7 Marquez Ramirez Mangnet sunat reguladores Real n°333 mmarquez@sunat.gob.pe
Carmen
STK8 Benavides Jorge Ivan plaza vea competidores Av. Ferrocarril gerente@tottus.com
STK9 Chavez Alfaro Vilma ente de salud ESSALUD Independencia 266 (064)481120
STK10 Álvarez Sierra Carlos Julián salud publico hospital Carrión Av. Daniel Alcides alsimit@hotmail.com
#1551
STK11 Vocento diario "correo" Jirón Lima 589 diariocorreo@hotmail.com
STK12 SEF PERU HOLDING Asesor Asesor comercial Av. República de sefperuholding@gmail.com
Panamá 3545 - San
Isidro
STK13 Gerencia de promoción Supervisor Municipalidad de Calle Real 7 - Huancayo munihuancayo@hotmail.com
Económica y turismo Huancayo
STK14 Gesa Huancayo Socio Gesa Calle Real 16 - gesahuancayo@hotmail.com
Huancayo
STK15 Delgado Sandoval Rene Asesor Universidad Continental Av. San Carlos 1980 - rdelgado@continental.edu.pe
Leoncio Huancayo
STK16 Gaston Carpio Reategui Proveedor Basa Nugget 165 - El basaperu@gmail.com
Agustino
STK17 Daniel Martinez Jesus Juicio de expertos Ingeniero químico Jr. Lima 1896 epomayala@continental.edu.pe
STK18 rosario magaly cerron del OEF Asociaciones y ONG Calle Las Orquídeas 131 odjninodjunin@oefa.gob.pe
castillo
STK19 Clientes que compran los Consumidor Clientes fijos Huancayo Huancayo
detergentes a base de
componentes naturales
STK20 Luis Cordova Empresas Empresas de venta de Avenida Ferrocarril gerente@tottus.com
Granados comerciales productos similares
STK21 Eduardo Cárdenas Loayza Financiera Caja Huancayo Av. real 223 Huancayo 0800-10004
STK22 PUBLICON Publicon Empresa de publicidad Av. Ferrocarril 389, (064)501648
STK23 FERNANDO ORIHUELA Gobierno local Gobierno regional de Jr. Loreto N°365 Webmaster@regiondejunin.pe
Junín
STK24 RESIDENTES DEL VALLE comunidad Valle del Mantaro Valle del Mantaro Valle de Mantaro
DEL MANTARO
STK25 JORGE ESTEVEZ ALFARO Medios de Diario Correo Avenida Ferrocarril 207 contacto@prensmart.pe
comunicación

II.2. MATRIZ DE INVOLUCRAMIENTO DE STAKEHOLDERS.
La Matriz de Involucramiento de Stakeholders como se ve en la Tabla2, identifica la relación entre todos los interesados claves que tiene el proyecto
y su nivel de participación, para comparar los niveles de participación planificados y requeridos para concluir el proyecto con éxito.
Tabla 4: Matriz de involucramiento de STK
ID STAKEHOLDER REQUISITOS PRINCIPALES EXPECTATIVAS PODER INTERES POSICIÓN
STK1 SPONSOR Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta Comunicación efectiva Alto Alto Partidario
respetando los requerimientos
STK2 GERENTE SENIOR Servir como supervisor, pero, por lo general ellos son Comunicación efectiva con Alto Alto Partidario
supervisados por los gerentes Senior y ejecutivos. el equipo de trabajo
STK3 DIRECTOR DEL PROYECTO El Jefe de Proyecto se destaca como la figura clave Comunicación efectiva Alto Alto Partidario
en la planificación, ejecución y control del proyecto y
es el motor que ha de impulsar el avance del mismo
mediante la toma de decisiones tendentes a la
consecución de los objetivos.
STK4 GERENTE GENERAL Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, Comunicación efectiva Alto Alto Partidario
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa,
además de contratar al personal adecuado, efectuando
esto durante la jornada de trabajo.
STK5 SUPERVISOR DE CALIDAD Supervisar que el producto cumpla con las normas Supervisar producto Medio Medio Partidario
de calidad y seguridad.
STK6 PERSONAL Persona empleada en la administración de una Apoyar en gestión Medio Medio Partidario
ADMINISTRATIVO empresa o de otra entidad. Su tarea consiste en documentaria
ordenar, organizar y disponer distintos asuntos que se
encuentran bajo su responsabilidad.
STK7 PERSONAL OPERARIO Personal cuyo trabajo está relacionado directamente Apoyar en gestión operaria Medio Medio Partidario
con los procesos de abastecimiento, producción y
distribución del producto
STK8 INGENIERO AMBIENTAL Gestionar el óptimo uso de los recursos naturales Brindar juicio de experto Medio Medio Partidario
para la obtención de productos y procesos eco
eficientes.
STK9 INGENIERO INDUSTRIAL Mejoramiento continuo de sistemas Brindar juicio de experto Medio Medio Partidario
productivos de bienes y servicios conformado por:
recursos humanos, tecnológicos, financieros,
económicos, materiales y de información.
STK10 INGENIERO QUIMICO Estudiar síntesis, desarrollo, diseño, operación y Brindar juicio de experto Medio Medio Partidario
optimización de todos aquellos procesos que
producen cambios físicos, químicos y/o bioquímicos
en los materiales del producto.
STK11 PROVEDOR DE Abastecer de componentes naturales procesado y Proporcionar materia prima Alto Alto Reticente
COMPONENTES transformado en detergentes naturales .
NATURALES
STK12 PROVEEDOR DE EQUIPOS Persona física, cuya finalidad es satisfacer las Proporcionar equipos y Alto Alto Reticente
Y HERRAMIENTAS DE necesidades de la empresa de equipos y herramientas. herramientas para
MANUFACTURA ensamblaje
STK13 CAJA HUANCAYO Entidad financiera que realiza operaciones de Tener capacidad suficiente Medio Medio Neutral
intermediación financiera (concesión de préstamos y de financiamiento
créditos, negociación de efectivos comerciales,
inversión de capitales, aseguramiento).
STK14 ASOCIACIONES Y ONG El Organismo de Evaluación y Fiscalización Reguladores del Medio Medio Neutral
Ambiental (OEFA) es un organismo público técnico medioambiente
especializado, adscrito al Ministerio del Ambiente,
encargado de la fiscalización ambiental y de asegurar
el adecuado equilibrio entre la inversión privada en
actividades económicas y la protección ambiental.
STK15 EMPRESAS DE VENTA DE Encargada de la distribución y venta de los productos Tiendas comerciales que se Medio Medio Reticente
PRODUCTOS SIMILARES y dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de encargan de vender
vendedores para garantizar la cobertura total y productos similares y/o
abastecimiento a los locales comerciales. derivados
STK16 CLIENTES FIJOS Persona que a cambio de un pago recibe el producto. Clientes que compraran el Alto Alto Reticente
producto
STK17 REGULADORES SUNAT Administrar los tributos internos del Gobierno Entes del estado para llevar Alto Alto Neutral
Nacional, así como los conceptos tributarios y no buena contabilidad
tributarios cuya administración o recaudación se le
encargue por Ley o Convenio Interinstitucional.
STK19 COMPETIDORES Empresa que se enfocan a un público objetivo igual Tiendas comerciales que Medio Medio Neutral
que el nuestro. venden productos parecidos
STK20 ESSALUD Establecimientos destinados para la atención y Se encarga de la salud Bajo Bajo Neutral
asistencia a enfermos por medio de personal publica
Facultativo, enfermería, personal auxiliar y de
servicios técnicos durante 24 horas, 365 días del año
y disponiendo de tecnología, aparatología,
instrumental y farmacología adecuadas.
STK21 HOSPITAL CARRIÓN Se encarga de la salud Bajo Bajo Neutral
publica
STK22 EMPRESA DE PUBLICIDAD Empresa dedicada a la prestación de servicios Comunicaciones para Medio Medio Reticente
relacionados con la creación, ejecución y distribución promocionar el producto
de campañas publicitarias, en la cual se encuentran
personas naturales o jurídicas
STK23 GOBIERNO REGIONAL DE Organismo encargado de la administración superior Se encarga la población de Medio Medio Neutral
JUNIN de la región. Se preocupa por el desarrollo armónico Junín
y equitativo del territorio, impulsando su desarrollo
económico, social y cultural, tomando en cuenta la
preservación y mejoramiento del medio ambiente y la
participación de la comunidad.
STK24 HABITANTES DEL VALLE Valle fluvial interandino del Perú, formado por el río Valle del Mantaro Alto Alto Neutral
DEL MANTARO Mantaro y ubicado en el suroeste del departamento
de Junín.
STK25 DIARIO CORREO Presentar en orden cronológico o temático un cierto Comunicaciones noticias Medio Medio Neutral
número de informaciones y comentarios sobre actuales
sucesos ocurridos o previsibles durante un período
dado.
Fuente: Elaboración propia del grupo de trabajo.
II.3. CLASIFICACIÓN DE LOS STAKEHOLDERS:
Para determinar la clasificación se tomaron tres principales consideraciones que se
muestran en las Tablas 3, 4 y 5, que nos presentan la evaluación Interés VS Poder,
evaluación Influencia VS Poder y finalmente la evaluación Influencia VS Impacto.
Tabla 5: Interés vs Poder
Evaluación Interés VS Poder

PODER
Influencia Alta Baja
sobre el Alta Gerente Financiera caja
Proyecto Huancayo
INTERES
Patrocinadores otros
Espónsor, Socios otros
Baja Plaza Vea
Gesa
Fuente: Elaboración Propia-Equipo de proyecto
Tabla 6: Influencia vs Poder
Evaluación Influencia VS Poder
PODER
Alta Baja
Influencia
sobre el Alta Gerente Financiera Caja
Proyecto Huancayo
Patrocinadores, otros Otros
IINFLUENCIA
otros
Baja Espónsor
Plaza Vea
Gesa
Fuente: Elaboración Propia-Equipo de proyecto

Tabla 7: Influencia vs impacto
Evaluación Influencia VS Impacto
IMPACTO
Influencia Alta Baja

sobre el
Proyecto Alta Gerente Financiera Caja
Huancayo
Otros
IINFLUENCIA
Espónsor, Socios Otros
Baja Plaza Vea
Gesa
Fuente: Elaboración Propia
STK-Neutral
Ilustración 1:Comportamiento neutral y reticente stk
Elavoracion de
Financiera
detergentes a
ONG
base de
Competidores
componentes
naturales
Hospitales
Proveedores
Competidores
STK-Reticente
Publicidad
Fuente: Elaboración-Propia
Modelo de prominencia:
Ilustración 2: Modelo de prominencia de los interesados
Alto
Gerente
Gerente Senior
Senior
Director del proyecto
Gerente General
Trabajadores Juicio de
expertos
Legitimidad Sponsor
Proveedor de equipos y herramientas de
manufactura
manufactura Urgencia
Caja Huancayo
Caja Huancayo Clientes
Asociaciones y ONG Tiendas comerciales
Clientes fijos
Tabla 8: Division estructura organizacional
Empresas de venta
Supervisor de Ingeniero hospital
A STAKEHOLDER F K 0 de productos 0
calidad quimico carrión
similares
proveedor de
Personal empresa de
B Sponsor G M recursos 0 Clientes fijos 0
administrativo publicidad
naturales
proveedor de
Gobierno
Personal equipos y REGULADORES
C Gerente Senior H N 0 0 regional de
operario herramientas de SUNAT
Junin
manufactura
Habitantes
Director del Ingeniero
D I 0 Caja Huancayo 0 Competidores 0 del Valle del
proyecto ambiental
mantaro
Ingeniero Asociaciones y Diario
E Gerente General J 0 0 ESSALUD 0
industrial ONG Correo
Tabla 9: Interés y poder
II.4. PLAN DE ACCIÓN
En la Taba 6, se muestra el plan de acción para gestionar a los stakeholder involucrados en el proyecto y lograr un mayor soporte al proyecto.
Tabla 10: Plan de acción para los STK
ID QUE (ACCIONES) Quién (RESPONSABLE) DONDE(AREA) PLAZO COMO STAKEHOLDERS
STK1 Proporciona capital, herramientas, costos de materia Sponsor Dirección general 2020 Reuniones, video Junta directiva
prima y fabricación del producto hasta la venta. llamadas, llamadas
con encargados de
caja Huancayo.
STK2 Servir como supervisor, pero, por lo general ellos son Gerente General Dirección general 2020 Reuniones, video Sponsor
supervisados por los gerentes Senior y ejecutivos. llamadas
STK3 Destaca como la figura clave en la planificación, Director del proyecto Dirección general 2020 Reuniones, video Sponsor
ejecución y control del proyecto y es el motor que ha de llamadas
impulsar el avance del mismo mediante la toma de
decisiones tendentes a la consecución de los objetivos.
STK4 Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, Analista de Finanzas Dirección general 2020 Reuniones, video Sponsor
analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa en llamadas
base a los costos.
STK5 Supervisar que el sistema marche óptimamente. Administrador de Sistema Dirección general 2020 Reuniones, video Director del proyecto, Gerente
llamadas General
STK6 Analiza que el sistema marche óptimamente. Analista de Sistemas Dirección general 2020 Reuniones, video Director del proyecto, Gerente
llamadas General
STK7 Gestionar el óptimo uso de los recursos naturales para la Personal operario Operaciones 2020 Reuniones Director del proyecto, Gerente
obtención de productos de buena calidad . General
STK8 Encargado en la gestión y documentación de la empresa. Personal administrativo Área administrativa 2020 Reuniones Director del proyecto, Gerente
General
STK9 Brinda juicio de experto de manera tercera sobre mejoras Ingeniero industrial Tercero 2020 Reuniones, escucha Director del proyecto, Gerente
del producto. efectiva General
STK10 Brinda juicio de experto de manera tercera sobre mejoras Ingeniero químico Tercero 2020 Reuniones, escucha Director del proyecto, Gerente
del producto. efectiva General
STK11 Abastecer de materia prima de recursos naturales para Provedores de recursos Tercero 2020 Negociaciones Director del proyecto, Gerente
ser procesado y transformado en detergentes de calidad. naturales General
STK12 Persona física, cuya finalidad es satisfacer las Proveedor de equipos y Tercero 2020 Negociaciones Director del proyecto
necesidades de la empresa de equipos y herramientas. herramientas de manufactura
STK13 Entidad financiera que realiza operaciones de Caja Huancayo Dirección general 2020 Negociaciones Sponsor, analista de finanzas
intermediación financiera (concesión de préstamos y
créditos, negociación de efectivos comerciales, inversión
de capitales, aseguramiento).
STK14 El Organismo de Evaluación y Fiscalización Ambiental Asociaciones y ONG Dirección general 2020 Escucha efectiva Director del proyecto
(OEFA) es un organismo público técnico especializado,
adscrito al Ministerio del Ambiente, encargado de la
fiscalización ambiental y de asegurar el adecuado
equilibrio entre la inversión privada en actividades
económicas y la protección ambiental.
STK15 Encargada de la distribución y venta de los productos y Distribuidores Gerente general 2020 Negociaciones Gerente general, analista de finanzas
dar seguimiento día a día de las diferentes rutas de
vendedores para garantizar la cobertura total y
abastecimiento a los locales comerciales.
STK16 Persona que a cambio de un pago recibe el producto. Clientes fijos Usuarios - Clientes 2020 Reuniones Área administrativa
STK17 Administrar los tributos internos del Gobierno Nacional, Reguladores Dirección general 2020 Reuniones Director del proyecto
así como los conceptos tributarios y no tributarios cuya
administración o recaudación se le encargue por Ley o
Convenio Interinstitucional.
STK18 Empresa que se enfocan a un público objetivo igual que Empresas de venta de Gerente general 2020 Negociaciones Director del proyecto, Gerente
el nuestro. productos similares General
STK19 Empresa que se enfocan a un público objetivo igual que Competidores Gerente general 2020 Reuniones Sponsor
el nuestro.
STK20 Establecimientos destinados para la atención y asistencia ESSALUD Dirección general 2020 Escucha efectiva Director del proyecto
STK21 a enfermos por medio de personal Facultativo, Hospital Carrión Dirección general 2020 Escucha efectiva Director del proyecto
enfermería, personal auxiliar y de servicios técnicos
durante 24 horas, 365 días del año y disponiendo de
tecnología, aparatología, instrumental y farmacología
adecuadas.
STK22 Empresa dedicada a la prestación de servicios Empresa de publicidad Gerente general 2020 Negociaciones Gerente general
relacionados con la creación, ejecución y distribución de
campañas publicitarias, en la cual se encuentran personas
naturales o jurídicas
STK23 Organismo encargado de la administración superior de la Gobierno regional de Junín Dirección general 2020 Reuniones Director del proyecto
región. Se preocupa por el desarrollo armónico y
equitativo del territorio, impulsando su desarrollo
económico, social y cultural, tomando en cuenta la
preservación y mejoramiento del medio ambiente y la
participación de la comunidad.
STK24 Valle fluvial interandino del Perú, formado por el río Habitantes del Valle del Usuarios - Clientes 2020 Reuniones Director del proyecto
Mantaro y ubicado en el suroeste del departamento de Mantaro
Junín.
STK25 Brinda información y comentarios sobre sucesos Diario Correo Dirección general 2020 Escucha efectiva Director del proyecto
ocurridos o previsibles durante un período dado.
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
I. DEFINICIÓN
I.1. ENFOQUE
I.1.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar y elaborar un detergente a base de componentes naturales, para reducir
los riesgos a la salud, así como el impacto al medio ambiente y garantizar la
protección del usuario.
I.1.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Elaborar un estudio de mercado en el cual se tengan en cuenta las propiedades
de los componentes naturales a utilizar para definir una lista de productos y de
acuerdo a esto identificar cuál de estos productos satisface mejor las
necesidades del mercado.
 Investigar los procesos de elaboración de detergentes y los ingredientes a

utilizar para garantizar la protección del usuario.
 Realizar un análisis del entorno económico y demográfico, y un análisis de

propuestas similares existentes en el mercado actual.
 Diseñar la propuesta para la elaboración de los detergentes basado en la

información recopilada acerca de las preferencias del consumidor
I.1.3. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

 Adaptación al cambio
 Credibilidad de los altos directivos
 Responsabilidad social y prácticas éticas
 Prácticas de control y monitoreo
 Juntas directivas
 Satisfacción al cliente
 Espíritu empresarial y práctica éticas
I.2. CICLO DE VIDA
El ciclo de vida del Proyecto está programado para tener una duración de 100 días. La etapa
de inicio es el 30 de abril y finalizara hasta el 8 de agosto del 2020.
Ilustración 3:Ciclo de vida
ETAPAS ENTREGABLES
Plan de Dirección del Proyecto Acta de Constitución
Planes Subsidiarios Plan de gestión de Alcance
Plan de Gestión de Tiempo
Plan de Gestión de Costos
Plan de Gestión de Calidad
Plan de Gestión de Recursos Humano
Plan de Gestión de Comunicaciones
Plan de Gestión de Riesgos
Plan de Gestión de la Adquisiciones
Integración Datos de desempeño
Sistema de Control de Cambios
Criterios de evaluación del éxito del proyecto.
Actualización de los documentos del proyecto.
Estudio de Pre factibilidad Registro de adquisición de materia prima (bambú)
Análisis en el laboratorio
Estudio del bambú
Documentación de Pre factibilidad de Bambú
Elaboración Informes de adquisición de insumos
Escenarios de costos
Documentación de inclusión de aditivos químicos
Resultados de Funcionalidad
Informes de Gastos
Diseño
Diseño Aprobación de prototipo
Entrega de prototipo
Pruebas Registro de usuarios de Pruebas
Contrato de aceptación de Prueba
Control de pruebas
Resultado de prueba
Cierre Muestra aprobadas
Actualización a los activos a los procesos de la compañía
Acta de cierre
Entregables del ciclo de vida del proyecto

Tabla 11: Entregables del ciclo de vida del proyecto
- El proyecto contara con personal capacitado en la

producción de detergentes.
- Se cuenta con un personal administrativo quien lleva los

registros de la materia y la cantidad de producción.

Asunciones
- El proyecto no contara con una fábrica especializada.
- El proyecto no cuenta con un área de almacenamiento

automatizado.
Límite del proyecto

Requerimientos Productos entregables

Evaluación de la calidad del producto.
Reporte técnico
Requerimientos y productos Descripción de datos: recepción (materia prima), Inventario de producción

entregables del proyecto generación (filtrantes), almacenamiento y distribución. y de venta.
Maquinas en buen
Procedimiento para el mantenimiento de las máquinas.
funcionamiento

Dirección de Proyectos Implementación de base de datos

Datos para investigar
Integración.
EDT preliminar
Tabla 11: Requerimientos del proyecto
I.3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

El proyecto tiene como finalidad crear un detergente a base de componentes naturales,
asimismo se desarrollará toda la gestión del proyecto y sus requerimientos. El diseño
será propuesto y puesto a prueba para tener una mejor idea del producto, asimismo
incluye todo el personal de recursos humanos que estará a cargo del proyecto. Del
mismo modo incluye un taller de operaciones y administración, así como un plan de
marketing para potenciar nuestra marca.
I.3.1. ENUNCIADO DEL ALCANCE
Tabla 12: Enunciado del alcance
Fuente: Elaboración Propia
PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE
Componente Descripción
ELABORACION DE UN DETERGENTE A BASE DE COMPONENTES

Título del
NATURALES
Proyecto
Gerente del Proyecto  Marcelo De la Cruz Calderón
La gestión del alcance se realizara con reuniones entre partes aportantes al

Descripción de cómo será proyecto (Gerente General del proyecto, patrocinador, el director de
gestionado el alcance del proyecto y equipo de trabajo) con el fin de planificar la gestión de
proyecto calidad, del proyecto a tratar.
El gerente del proyecto y el director de proyecto habrán de tener en cuenta

los estándares de calidad más relevantes y proponer medidas más
Estabilidad esperada del alcance del adecuadas para el proyecto.
proyecto
I.3.2. DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS
Tabla 13: Documentación de requerimientos
CONTROL DE VENTAS
VERSION REALIZADO REVISADO APROBADO FECHA MOTIVO
POR POR POR
I.3.3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS
Tabla 14: Matriz de trazabilidad de requisitos
Código Descripción del requisito Tipo de Solicitado por Prioridad

requisito
A-001 Mejor efectividad del producto funcional cliente Alta
A-002 Variedad de productos funcional cliente Alta
A-003 Rápida entrega del producto funcional cliente Alta
A-004 Distintas formas de pago funcional cliente Medio
A-005 Obtener los precios más accesibles funcional cliente Alta
A-006 Amplio radio de atención funcional cliente Media
A-007 Reporte de ventas diario funcional sponsor Media
A-008 Enviar el plan de rentabilidad funcional sponsor Media
A-009 Marketing constantemente actualizado funcional sponsor Media
A-010 Cumplimento de acuerdos presentados funcional sponsor Alta

en la propuesta
Tabla 15:Matriz de trazabilidad especificado
Código Descripción del Tipo de Solicitado por Prioridad Objetivo del Entregable de la Criterio de Responsable
requisito requisito proyecto EDT/WBS aceptación
A-001 Mejor efectividad del funcional cliente Alta Poder crear un Implementación y Una buena Equipo del proyecto
producto producto con una diseño efectividad de
efectiva adecuada nuestro producto.
para el uso.
A-002 Variedad de funcional cliente Alta Contar con una Implementación y Una buena Equipo del proyecto
productos gran variedad de diseño elaboración de
nuestros productos. nuestro prototipo del
producto.
A-003 Rápida entrega del funcional cliente Alta Contar con un Organización de la Un sistema Equipo del proyecto
producto servicio rápido y empresa organizacional del
eficiente en la producto muy bien
entrega de nuestro organizado.
producto.
A-004 Distintas formas de funcional cliente Medio Tener diversas Implementación y Un sistema Equipo del proyecto
pago formas para el pago diseño organizacional del
de nuestro producto muy bien
producto. organizado.
A-005 Obtener los precios funcional cliente Alta Tener los precios Organización de la Un sistema Equipo del proyecto
más accesibles más cómodos para empresa organizacional del
el conforte de los producto muy bien
clientes. organizado.
A-006 Amplio radio de funcional cliente Media Beneficia a todo el Organización de la Un sistema Equipo del proyecto
atención país con nuestro empresa organizacional del
producto. producto muy bien
organizado.
A-007 Reporte de ventas funcional sponsor Media Optimizar el Reporte de gestión Archivos bien Equipo del proyecto
diario presupuesto de tal redactados y bien
manera que el elaborados
patrocinador quede
satisfecho.
A-008 Enviar el plan de funcional sponsor Media Recuperar la Reporte de gestión Archivos bien Equipo del proyecto
rentabilidad inversión máxima redactados y bien
en un plan de 7 elaborados.
meses.
A-009 Marketing funcional sponsor Media Desarrollar y Reporte de gestión Archivos bien Equipo del proyecto
constantemente programar el redactados y bien
actualizado proyecto en un elaborados.
plazo de 4 meses
contando con la
inversión total y
equipamiento
adecuado.
A-010 Cumplimento de funcional sponsor Alta Desarrollar y Reporte de gestión Archivos bien Equipo del proyecto
acuerdos presentados programar el redactados y bien
en la propuesta proyecto en un elaborados.
plazo de 4 meses
contando con la
inversión total y
equipamiento
adecuado.
I.3.4. ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO
Tabla 16:EDT
I.3.5. DICCIONARIO DE LA EDT

Tabla 17: Diccionario de la EDT
DICCIONARIO DE EDT
EDT Nombre de Tarea Inicio Fin
1 ELABORACIÓN DE DETERGENTE A BASE DE COMPONENTES lun 23/03/20 lun 11/05/20
NATURALES
1.1. GESTIÓN DEL PROYECTO
1.1.1 ACTA DE CONSTITUCIÓN lun 23/03/20 lun 23/03/20
1.1.2 REUNIONES mar 24/03/20 mar 24/03/20
1.1.3 EDT mar 24/03/20 mar 24/03/20
1.1.4 PLAN DEL PROYECTO mar 24/03/20 mar 24/03/20
1.1.5 CRONOGRAMA mié 25/03/20 mié 25/03/20
1.1.6 ACTA DE CIERRE jue 26/03/20 jue 26/03/20
1.1.7 DEFINICIÓN DE FUNCIONES jue 26/03/20 jue 26/03/20
1.1.8 FASES DEL PREOYECTO vie 27/03/20 sáb 28/03/20
1.1.9 FACTORES AMBIENTALES dom 29/03/20 dom 29/03/20
1.2. REQUERIMENTOS DEL PROYECTO
1.2.1 MATERIALES lun 30/03/20 lun 30/03/20
1.2.2 PROVEEDORES lun 30/03/20 lun 30/03/20
1.2.3 PERMISOS mar 31/03/20 mar 31/03/20
1.2.4 LEYES mar 31/03/20 mar 31/03/20
1.2.5 CLIENTES mié 01/04/20 mié 01/04/20
1.2.6 LOCAL mié 01/04/20 mié 01/04/20
1.2.7 SPONSOR mié 01/04/20 mié 01/04/20
1.2.8 DEFINICIÓN DE STK jue 02/04/20 jue 02/04/20
1.3. DISEÑO
1.3.1 PROTOTIPO sáb 04/04/20 sáb 04/04/20
1.3.2 AMBIENTE DE PRUEBAS sáb 04/04/20 sáb 04/04/20
1.3.3 PLAN DE PRUEBAS dom 05/04/20 dom 05/04/20
1.3.4 DISEÑO dom 05/04/20 dom 05/04/20
1.4. RECURSOS HUMANOS
1.4.1 CONVOCATORIA lunes 06/04/20 lunes 06/04/20
1.4.2 SELECCIÓN lunes 06/04/20 lunes 06/04/20
1.4.3 EMPLEABILIDAD mar 07/04/20 mar 07/04/20
1.4.4 CAPACITACIONES mar 07/04/20 mar 07/04/20
1.5. TALLER
1.5.1 ÁREA OPERACIONAL mar 07/04/20 mar 07/04/20
1.5.2 ÁREA ADMINISTRATIVA mar 07/04/20 mar 07/04/20
1.6. PRODUCTO
1.6.1 ANÁLISIS DE DETERGENTE dom 12/04/20 dom 12/04/20
1.6.2 COSTO DE PRODUCCIÓN lun 13/04/20 lun 13/04/20
1.6.3 CALIDAD DE DETERGENTE mar 14/04/20 mar 14/04/20
1.6.4 RIESGOS DEL PRODUCTO mar 14/04/20 mar 14/04/20
1.7. INTEGRACIÓN
1.7.1 IMPLEMENTACIÓN mar 21/04/20 lun 04/05/20
1.8. MARKETING
1.8.1 PROMOCIÓN mar 21/04/20 dom 26/04/20
1.8.2 DISTRIBUCIÓN lun 27/04/20 jue 30/04/20
1.8.3 PRECIO vie 01/05/20 lun 04/05/20
1.8.4 PLAZA mar 05/05/20 mar 12/05/20
II. PLANES SUBSIDIARIOS
II.1.PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Tabla 18: Entregable Gerencia del Proyecto
PROYECTO DIRECCIÓN DE PROYECTOS 132 días lun 23/03/20 sab 01/08/20
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

GERENCIA DEL PROYECTO 50 días lun 23/03/20 lun 11/05/20
INICIO 7 días lun 23/03/20 dom 29/03/20
A ACTA DE CONSTITUCIÓN
Elaboración de acta de constitución 1 día lun 23/03/20 lun 23/03/20
Validación de acta de constitución 1 día mar 24/03/20 mar 24/03/20 A
Presentación de acta de constitución 1 día mié 25/03/20 mié 25/03/20 B
Firma de acta de constitución 1 día jue 26/03/20 jue 26/03/20 C
B IDENTIFICACIÓN DE INTERESADOS
Identificación de los interesados 2 día vie 27/03/20 sáb 28/03/20 D
Reunión de información de interesados 1 día dom 29/03/20 dom 29/03/20 E
Registro de los interesados dom 29/03/20 dom 29/03/20 F
PLANEACIÓN 21 días lun 30/03/20 dom 19/04/20
C GESTIÓN DEL ALCANCE

Requerimientos del alcance 1 día lun 30/03/20 lun 30/03/20 G
Descripción del alcance 1 día lun 30/03/20 lun 30/03/20 H
Elaboración del EDT 1 día mar 31/03/20 mar 31/03/20 I
Elaboración del diccionario de la EDT 1 día mar 31/03/20 mar 31/03/20 J
D GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Definir actividades por cada fase 1 día mié 01/04/20 mié 01/04/20 K
Estimación de recurso 1 día mié 01/04/20 mié 01/04/20 L
Estimación de duración de actividades 1 día mié 01/04/20 mié 01/04/20 M
Definir cronograma 1 día jue 02/04/20 jue 02/04/20 N
Validar cronograma 1 día jue 02/04/20 jue 02/04/20 O
Aprobación de cronograma 1 día vie 03/04/20 vie 03/04/20 P
E GESTIÓN DE COSTOS
Estimación costos 1 día sáb 04/04/20 sáb 04/04/20 Q
Elaboración de presupuesto 1 día sáb 04/04/20 sáb 04/04/20 R
Validación presupuesto 1 día dom 05/04/20 dom 05/04/20 S

Aprobación presupuesto 1 día dom 05/04/20 dom 05/04/20 T
GESTIÓN DE RR.HH.
Estudio de actividades 1 día lunes 06/04/20 lunes 06/04/20 U
Asignación de actividades 1 día lunes 06/04/20 lunes 06/04/20 V
Programar reuniones 1 día mar 07/04/20 mar 07/04/20 W
G GESTIÓN DE COMUNICACIONES
Determinar canales de comunicación 1 día mie 08/04/20 mie 08/04/20 X
Escoger canales principales 1 día mie 08/04/20 mie 08/04/20 Y
H GESTIÓN DEL RIESGO

Planificar la identificación de los riesgos 1 día jue 09/04/20 jue 09/04/20 Z
Reuniones de identificación de riesgos 2 días vie 10/04/20 sab 11/04/20 AA
Realizar registro de riesgos 2 días vie 10/04/20 sab 11/04/20 AB
I GESTIÓN DE CALIDAD
Definición de métricas de aceptación 1 día dom 12/04/20 dom 12/04/20 AC
Pruebas piloto de infusión 1 día lun 13/04/20 lun 13/04/20 AD
Documentación del proyecto 1 día mar 14/04/20 mar 14/04/20 AE
Elaboración plan de calidad 1 día mar 14/04/20 mar 14/04/20 AF
J GESTIÓN DE ADQUISICIONES
Determinar plan de requerimientos 1 día mie 15/04/19 mie 15/04/19 AG
Elaborar plan de requisiciones 1 día mie 15/04/19 mie 15/04/19 AH
Validar plan de adquisición 1 día jue 16/04/20 jue 16/04/20 AI
K GESTIÓN DE INTERESADOS
Reuniones con interesados 2 día viernes 17/04/20 sab 18/04/20 AJ
Definir importancia de interesados 1 día dom 19/04/20 dom 19/04/20 AK
Registro de matriz de interesados 1 día dom 19/04/20 dom 19/04/20 AL
EJECUCIÓN 14 días mar 21/04/20 lun 04/05/20
L Sacar licencias y permisos 6 días mar 21/04/20 dom 26/04/20 AM
Cumplir con el ROF 6 días mar 21/04/20 dom 26/04/20 AN
Cotización de materiales 4 días lun 27/04/20 jue 30/04/20 AO
M Compra de materiales con el encargado del 4 días vie 01/05/20 lun 04/05/20 AP
equipo
CIERRE 08 días mar 05/05/20 mar 12/05/20
N CERRAR ADQUISICIONES
Documentación del proyecto 3 días mar 05/05/20 vie 07/05/19 AQ
Entrega según el alcance definido 2 días sab 08/05/20 dom 09/05/20 AR
O FINALIZACIÓN DEL PROYECTO
Reunión de cierre 2 días lun 10/05/20 mar 12/05/20 AS
Firma de acta de cierre 1 días mar 12/05/20 mar 12/05/20 AT
Fuente: elaboración propia
Ilustración 4: CRONOGRAMA DEL PROYECTO
RUTA CRÍTICA:
A-B-C-D-E-G-H-K-M-O-Q-S-U-W-X-Z-AA-AC-AD-AE-AG-AI-AJ-AK-AM-AO-AP-AQ-AR-AS-AT-AU
A-B-C-D-E-G-I-J-M-O-Q-S-U-W-X-Z-AA-AC-AD-AE-AG-AI-AJ-AK-AM-AO-AP-AQ-AR-AS-AT-AU
A-B-C-D-E-G-I-J-N-O-Q-S-U-W-X-Z-AA-AC-AD-AE-AG-AI-AJ-AK-AM-AO-AP-AQ-AR-AS-AT-AU
A-B-C-D-E-G-I-K-M-O-Q-S-U-W-X-Z-AA-AC-AD-AE-AG-AI-AJ-AK-AM-AO-AP-AQ-AR-AS-AT-AU
A-B-C-D-E-G-I-K-N-O-Q-S-U-W-X-Z-AA-AC-AD-AE-AG-AI-AJ-AK-AM-AO-AP-AQ-AR-AS-AT-AU
DURACIÓN: 50 DÍAS
Ilustración 5: CRONOGRAMA DEL PROYECTO 2
Tabla 19:ENTREGABLE DE DIAGNOSTICO
Nombre de tarea Duración Comienzo Fin Predecesoras

DIAGNÓSTICO 33 días mie 13/05/20 dom 14/06/20
A Evaluar la viabilidad 6 días mie 13/05/20 lun 18/05/20

del proyecto
B Elaboración del 6 días mar 19/05/20 dom 24/05/20 A
presupuesto
C Recoger información 6 días lun 25/05/20 sab 30/05/20 B
D Realizar entrevistas y 6 días lun 25/05/20 sab 30/05/20 B

encuestas
E Investigar y analizar 4 días sab 31/05/20 mie 03/06/20 CyD
las competencias
F Contratar un 2 días jue 04/06/20 vie 05/06/20 E

diseñador
G Patentar la marca 3 días sab 06/06/20 lun 08/06/20 F
H Participar en eventos 6 días mar 09/06/20 dom 14/06/20 G

de productos agrícolas
I Reunión con gerentes 6 días mar 09/06/20 dom 14/06/20 G

y administradores de
tiendas

Tabla 20:CRONOGRAMA DE DIAGNOSTICO

RUTA CRÍTICA:
A-B-C-E-F-G-H
A-B-C-E-F-G-I
A-B-D-E-F-G-I
A-B-D-E-F-G-I
DURACIÓN: 33 DÍAS
Tabla 21:CRONOGRAMA DE DIAGNOSTICO PARTE 2
II.2.PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS

ESTIMAR COSTOS
Tabla 22: COSTO DE MANO DE OBRA
COSTO DE MANO DE OBRA

MANO DE OBRA MENSUAL
OPERADOR 1 S/. 950.00
TOTAL S/. 4,750.00
Fuente: Elaboración propia según los pagos.
En la siguiente tabla tenemos los costos de la mano de obra que es un costo total de S/. 4,750.00
Tabla 23: COSTO DE MATERIA PRIMA
COSTO DE MATERIA DE PRIMA

CASCARILLAS POR 1 KG
CASCARILLA DE MANDARINA S/. 6.00
CASCARILLA DE LIMON S/. 5.00
CASCARILLA DE NARANJA S/. 2.00
TOTAL S/. 13.00
En la siguiente tabla tenemos los costos de la materia prima que es un costo total de S/. 13.00
Tabla 24: COSTO DE MATERIA PRIMA
COSTO DE MATERIALES
BOLSAS BIODEGRADABLES S/. 55.00
CAJA TROQUELADAS S/. 26.00
ESTAMPADO S/. 3.00
TOTAL S/. 84.00
En la siguiente tabla tenemos los costos de materiales que es un costo total de S/. 84.00
COSTO DE MAQUINARIAS Y EQUIPO

EQUIPOS CANTIDAD PRECIO U. TOTAL
BALANZA DE 300 KG 1 S/. 250.00 S/. 250.00
MESA DE TRABAJO DE ACERO 3 S/. 600.00 S/. 1,800.00
ESCRITORIO MODERNO DE MELAMINA 2 S/. 250.00 S/. 500.00
TRITURADORA 1 S/. 4,320.00 S/. 4,320.00
SELLADORA 1 S/. 1,590.00 S/. 2,000.00
ENVASADORA 1 S/. 7,500.00 S/. 7,500.00
TOTAL S/.14,421.30 S/.16,370.00
Tabla 25: COSTOS DE MAQUINARIAS Y EQUIPO

En la siguiente tabla tenemos los costos de maquinarias y equipo que es un costo total de S/.
16,370.00
Tabla 26: COSTO DE INVERSION INTANGIBLE
INVERSION INTANGIBLE
EQUIPO CANTIDA PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL
D
CONSTITUCION 1 S/.560 S/.560
CERTIFICADO Y PERMISO 1 S/.200 S/.200
CLASIFICACION AMBIENTAL 1 S/.300 S/.300
TOTAL S/.1,060
En la siguiente tabla tenemos los costos de inversión intangible que es un costo total de S/.
1,060.00
PRESUPUESTO
Tabla 27: PRESUPUESTO
EQUIPO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL

COSTO DE MANO DE OBRA S/. 4,750.00 S/. 4,750.00
MATERIA PRIMA S/. 13.00 S/. 13.00
MATERIALES S/. 84.00 S/. 84.00
MATERIALES Y EQUIPOS S/.16,370.00 S/.16,370.00
COSTO – IVERSION INTANGIBLE S/.1,060 S/.1,060
TOTAL S/.22,277.00
CAPITAL NECESARIO S/.22,277.00
El presupuesto que necesitamos para poder realizar el proyecto es de S/.22,277.00
2.2.3. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD:
La Gestión de la calidad del proyecto nos permite cumplir con los requisitos para prevenir y
evitar que haya errores con la elaboración del proyecto, y con todo ellos poder satisfacer al
cliente, satisfacer las necesidades del proyecto y tener una mejora continua.
Tabla Nº7, Matriz de Calidad

EDT ENTREGABLE ESPECIFICACIONES MÉTODOS DE CRITERIO DE RESPONSABLES
VERIFICACIÓN ACEPTACIÓN
Gerencia de Acta de Constitución Lista de Identificación Director del
proyectos verificaciones de los proyecto
mediante requisitos
entrevistas generales y
restricciones.
Identificación de Mediante la
Interesados clasificación
de los STK.
Evaluación Estudio de Verificación de Mediante los Gerente
Factibilidad los recursos riesgos
principales y
ruta crítica.
Análisis de canales de Verificación Encuestas
distribución mediante verificables.
cuestionarios
Diseño y Diseño de moldes Mediante Porcentaje de Diseñador y
Elaboración encuesta de aceptación director del
aprobación del mayor al 80%. proyecto
diseño.
Elaboración de Verificación Informe del
muestra piloto mediante análisis de
análisis de la fase húmeda y
fase húmeda o seca del
seca en un laboratorio.
laboratorio
acreditado.
Aprobación de la Tramitar el Certificado de
primera muestra registro Registro
sanitario a Sanitario
DIGESA,
mediante el
D.S. 007-98-SA
DIRECTOR DEL PROYECTO FIRMA
2.2.4. PLAN DE GESTIÓN DE RECURSOS

Tabla Nº7, Matriz de RACI
ENTREGABLE PAQUETES ACTIVIDADE
ADMINISTRADOR DE PROYECTO
S DE TRABAJO S
DIRECTOR DE PROYECTO
GERENTE DE PROYECTO
JEFE DE CONTABILIDAD
EQUIPO DE PROYECTO
JEFE DE PRODUCCIÓN
JEFE DE VENTAS
FASES
G3+ INICIO DEL Acta de Elaboración de A R I I I C C

ERENCIA DEL PROYECTO constitución acta de
PROYECTO constitución
Validación de A R I I I C C
acta de
constitución
Presentación de A R I I I C C
acta de
constitución
Firma de acta de A R I I I C C
constitución
Identificación Identificación de A R C C
de interesados los interesados
Reunión de A R C C
información de
interesados
Registro de los A R C C
interesados
PLANEACION Gestión de Requerimientos A R C C

DEL del alcance
alcance
PROYECTO
Descripción del A R C C
alcance
Elaboración del A R C C
EDT
Elaboración del A R C C
diccionario de la
EDT
Gestión del Definir A R I I C C
cronograma actividades por
cada fase
Estimación de A R I I C C
recurso
Estimación de A R I I C C
duración de
actividades
Definir A R I I C C
cronograma
Validar A R I I C C
cronograma
Aprobación de A R I I C C
cronograma
Estimación A R I C C
Gestión de costos
Costos
Elaboración de A R I C C
presupuesto
Validación de A R I C C
presupuesto
Aprobación de A R I C C
presupuesto
Gestión de Estudio de A R I I I C C
RR.HH. actividades
Asignación de A R I I I C C
actividades
Programar A R I I I C C
reuniones
Gestión de las Determinar A R I I I C C

comunicaciones canales de
comunicación
Escoger canales A R I I I C C
principales
Gestión de Planificar la A R I I I C C
riesgos identificación de
los riesgos
Reuniones de A R I I I C C
identificación de
riesgos
Realizar registro A R I I I C C
de riesgos
Gestión de Definición de A C R C C
calidad métricas de
aceptación
Pruebas piloto de A C R C C
los recursos
naturales( como
cascarillas)
Documentación A C R C C
del proyecto
Elaboración plan A C R C C
de calidad
Gestión de Determinar plan A C R C C

adquisiciones de
requerimientos
Elaborar plan de A C R C C
requisiciones
Validar plan de A C R C C
adquisición
Gestión de Reuniones con A R C C

interesados interesados
Definir A R C C
importancia de
interesados
Registro de A R C C
matriz de
interesados
EJECUCIÓN Aseguramiento Sacar licencias y A C R C C
DEL de la calidad permisos
PROYECTO
Cumplir con el A C R C C
ROF
Adquisiciones y Cotización de A C R C C
desarrollo del materiales
equipo
Compra de A C R C C
materiales con el
encargado del
equipo
MONITOREO Y Reunión de Coordinar y A R I I I C C
CONTROL DEL Gestión de firmar de
PROYECTO Alcance Gestión de
Alcance
Reunión de Coordinar y A R I I I C C
Gestión de firmar de
Cronograma Gestión de
Cronograma
Costos Gestión de
Costos
RR.HH. Gestión de
RR.HH.
Comunicacione Gestión de
s Comunicaciones
Riesgos Gestión de
Riesgos
Calidad Gestión de
Calidad
Adquisición Gestión de
Adquisición
Interesados Gestión de
Interesados
CIERRE DEL Cerrar Documentación A R C C
PROYECTO Adquisiciones del proyecto
Entrega según el A R C C
alcance definido
Finalización de Reunión de A R I I I C C
Proyecto cierre
Firma de acta de A R I I I C C
cierre
DIAGNÓSTICO ESTUDIO Estudio de Evaluar la A R C C C
factibilidad viabilidad del
proyecto
Estimación de Elaboración del A R C C C
costos presupuesto
Estudio de Recoger A R C C C
mercado información
Realizar A R C C C
entrevistas y
encuestas
Investigar y A R C C C
Analizar las
competencias
Diseño Contratar un A R C C C C
independiente diseñador
Patentar la marca A R C C C C
del producto
Alianzas Participar en A R C I I
estratégicas eventos de
productos
biodegradables
Reunión con A R C I I
gerentes y
administradores
de tiendas
DISEÑO Y DISEÑO Diseño de los Propuesta de un A C R C C
EVALUACIÓN detergentes modelo de
biodegradables bolsita
biodegradable
Aceptación del A C R C C
modelo
Diseño de Propuesta de un A C R C C
empaques modelo de
Biodegradables empaque
biodegradable
modelo
Diseño de Propuesta de un A C R C C
etiquetas modelo de
etiquetado
modelo
Diseño de Identificación de A C R C C
diagrama de los procesos
procesos
EVALUACIÓN Selección de Identificación de A C R C C
proveedores de posibles
recursos soluciones
naturales Selección de A C R C C
proveedor
Contrata con el A C R C C
proveedor
Elaboración de Realizar pruebas A C R C C

muestra piloto de la elaboración
del detergente
Biodegradable
Evaluación de Análisis de las A C R C C
muestra piloto pruebas de
elaboración de
las bolsitas
biodegradables
Cambios Modificación de A C R C C
pertinentes en los procesos
la elaboración según el análisis
de las pruebas
Aprobación de Aceptación de A C R C C
las primeras las primeras
muestras muestras con
cambios o
modificaciones
ELABORACIÓ PROCESO DE Selección de Seleccionar A C R C C
N PRODUCCIÓN materia (como cascarillas de
recursos mandarina,
naturales) naranja y limón
Verificación de A C R C C
la humedad de la
cascarilla
Molido Moler cascarillas A C R C C
seleccionadas
Control de Verificación del A C R C C

calidad tamaño de
cascarilla
Envasado en las Llenar y A C R C C
bolsas verificar que la
biodegradables bolsita
biodegradable
contenga 150
gramos
Empaquetado Llenar 30 A C R C C
unidades de
detergente en la
caja de
presentación
Llenar 30 bolsas A C R C C
biodegradables
de presentación a
las cajas de
almacenaje y
distribución
Almacén Transportar las A C R C C
cajas al almacén
Controlar el A C R C C
ingreso y salida
de los
detergentes
biodegradables
2.2.5. PLAN DE COMUNICACIONES
Nombre del Proyecto: Director del Fecha última Versión

Proyecto actualización 01
Elaboración de detergente a De la cruz 23/03/20
base de componentes
naturales en la Provincia de Calderón,
Marcelo Miguel
Huancayo.
# Informe / Frecuenci Método ¿Para quién? ¿Cuándo ¿Dónde? Responsabl

Reunión a ? e
1 Informe del Una vez Interpersonal Director de 23/03/20 Oficina del Sponsor
Acta de proyecto Director del
Constitución proyecto
2 Cronograma Una vez Reunión oral Socios del 02/04/20 Oficina de Director del
del proyecto formal proyecto administració proyecto
n
3 Presupuesto Una vez Reunión oral Patrocinadores 04/04/20 Oficina de Director del
para el formal administració proyecto
proyecto n
4 Avance del Mensual Reunión oral Patrocinadores Oficina de Director del
proyecto formal La última administració proyecto
semana n
de cada
durante el
proyecto
5 Informe del Una vez Documento Patrocinadores 06/04/20 Distribuido a Director del
plan de digital – sus correos proyecto
gestión de correo
riegos electrónico
6 Informe del Una vez Correo Director del 08/04/20 Distribuido a Responsable
Estudio de electrónico proyecto su correo de Marketing
mercado
realizado
7 Informe de Una vez Reunión en Socios del 09/04/20 Oficina de Director del
identificación grupos proyecto administració Proyecto
de los pequeños n
procesos
8 Informe del Una vez Correo Patrocinadores 10/04/20 Distribuidos a Director del
Diseño del electrónico sus correos proyecto
Producto
9 Informe del Una vez Reunión oral Patrocinadores 12/05/20 Oficina del Director del
cierre del formal Director del proyecto
proyecto proyecto
2.2.6. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS
Matriz de Riesgo: TECNICO

PROYECTO: Elaboración de detergentes a base de componentes naturales en la provincia de Huancayo
UBICACIÓN
: Distrito y Provincia de Huancayo Departamento de Junín
Propietario: Municipalidad provincial de Huancayo
Fecha: Julio del 2020
Plan de Respuesta
Acciones y/o Fecha
Tipo de Elemento de Descripción del Descripción Probabilida Impact Importanci Estrategi Responsabl
Nº Nivel Medidas de Evaluació
Riesgo Riesgo Riesgo del Impacto d o a a e
Control n
Las empresas de
telefonía
presentan fallas,
Falla del Disminución Tener al menos
por lo que
servicio de de ventas, servicios de 2 Recursos
1 TÉCNICO podrían afectar 1 2 2 Bajo MITIGAR 3 meses
telefonía y/o retraso en la compañías de humanos
la comunicación
internet comunicación. telefonía.
virtual en las
actividades del
proyecto.
El uso de
Personal con Capacitaciones
Productos con productos
enfermedades sobre los Jefe de
2 TÉCNICO especificaciones erróneos podría 1 2 2 Bajo ACEPTAR 1 semana
, retraso del productos que Seguridad
poco precisas. causar daño al
proyecto. se utilizan.
personal.
El personal con Capacitar al
poca experiencia personal en las
Poca
puede cometer Retraso en el diversas áreas Jefe de
3 TÉCNICO experiencia del 2 2 4 Medio ACEPTAR 1 mes
errores y afectar proyecto. de trabajo en Seguridad
personal.
las actividades las que se
del proyecto. desenvuelven.
El uso
Control
inadecuado o
exhaustivo de
fallas de fábrica
las
Fallas en las de las Retraso en el Supervisor
4 TÉCNICO 2 3 6 Alto MITIGAR maquinarias, 1 mes
maquinarias maquinarias proyecto. de Obra
así como su
pueden impedir
mantenimiento
la ejecución del
.
proyecto.
El personal se
Accidentes
puede dañar al Capacitaciones
laborales,
Uso inadecuado no saber utilizar sobre el uso Jefe de
5 TÉCNICO daños y/o 2 3 6 Alto ACEPTAR 1 mes
de EPP'S los equipos de adecuado de Seguridad
lesiones
protección EPP'S.
personales.
personal.
La alta
Alta complejidad de Contratar
complejidad los equipos personal
tecnológica de puede afectar el Retraso en el capacitado para Recursos
6 TÉCNICO 2 2 4 Medio MITIGAR 1 mes
las proyecto si no proyecto. el uso de humanos
computadoras hay personas computadores
y/o equipos. capacitadas para y/o equipos.
utilizarlos.
La
Capacitaciones
implementación
en el caso que
de nuevas
Implementació Retraso en el se
tecnologías Jefe de
7 TÉCNICO n de nuevas proyecto, 2 2 4 Medio ACEPTAR implementen 1 mes
podría generar Seguridad
tecnologías. quejas. nuevas
problemas de
tecnologías al
uso con el
proyecto.
personal.
El diseño juega
un papel
fundamental en
la venta de los Realizar
Diseño sin productos, si Disminución modelos Director de
8 TÉCNICO 1 2 2 Bajo MITIGAR 1 mes
acogida este no es de ventas. previos y hacer proyecto
aceptado por las encuestas.
personas no se
generarán
ventas.
Las entregas
tienen que
realizarse según Hacer un
Incumplimiento Disminución Director de
9 TÉCNICO lo planificado 2 2 4 Medio MITIGAR cronograma de 1 mes
de entregas. de ventas. proyecto
para evitar entregas
inconvenientes
con los clientes.
La calidad tiene
que ser
Baja calidad del aceptable, de lo Disminución Hacer controles Supervisor
10 TÉCNICO 1 2 2 Bajo ACEPTAR 1 mes
producto. contrario no se de ventas. de calidad de Obra
generarán
ventas.
MATRIZ DE RIESGOS: PRESUPUESTO

PROYECTO: Elaboración de detergentes a base de componentes naturales en la provincia de Huancayo
UBICACIÓN: Distrito y Provincia de Huancayo Departamento de Junín
PROPIETARI
O: Municipalidad provincial de Huancayo
FECHA: Julio del 2020
Plan de Respuesta
Descri Acciones
Element pción y/o
N Tipo de Descripción del Probabil Importa Estrategi Responsa
o de del Impacto Nivel Medidas Fecha Evaluación
º Riesgo Riesgo idad ncia a ble
Riesgo Impact de
o Control
1 PRESUPUEST ELEVAD Ineficiencia en bajo 2 3 4 Medio MITIGAR hacer cada gerente 1 mes
O O procesos margen cierto de
productivos / alto de la tiempo la
COSTO nivel de desperdicio utilidad gestión de producto
DE de la materia prima neta costes y no
VENTAS solo en
tiempos de
crisis
Estar
Retraso prevenidos
La o y realizar
decelera Al hablar de la
reducció una
ción n del planificació
deceleración gerente
ritmo n en que
PRESUPUEST económi refiriendo a una
2 reducción del ritmo
del 2 2 4 Medio mitigar caso de que de 3 meses
O ca y una crecimie la
de crecimiento de producto
recupera nto de deceleració
nuestro producto
ción nuestra n
lenta empresa económica
. llegue a
pasar
Perdida
de Negociar
créditos siempre el
Si nuestro PMP es con periodo de
elevado muy alto nos señala proveed vencimient
periodo que una buena parte ores/incr o más gerente
PRESUPUEST de pago de nuestra emento amplio
3 financiación viene en
2 2 5 Alto mitigar posible para
de 2 meses
O a
adquirida de la costos utilizar producto
proveed
demora en el pago a de métodos
ores proveedores. materia que den
prima y garantía de
servicios pago.
.
4 PRESUPUEST liquidaci liquidación errónea causaría 2 3 5 Alto MITIGAR hacer subgeren 1 mes
O ones en valores y en dias sobrecos conocer las te
de las prestaciones tos, normas
erróneas sociales legales y emplead laborales administr
extralegales de los os para ativo
empleados vinculados insatisfe empleados
a la planta de cargos chos, públicos y
demand oficiales,
a de revisar
emplead siempre el
os y
liquidez pago de
por estas
gastos obligacione
innecesa s laborales
rios
Dolores,
Las posturas fatiga,
Ergonó inadecuadas, estrés, cansanci
micos - movimientos o, Análisis
PRESUPUEST repetitivos podría estrés, ergonómico Jefe de
5 Posturas causar dolor, fatiga, desmoti
1 1 1 Bajo ACEPTAR y acciones
3 meses
O Seguridad
Inadecu estrés laboral y/o vación y de mejora
adas desmotivación en el ausencia
trabajo al
trabajo.
sancione
s Efectuar la
económi revisión en
calcular
cas, pagos a las
erróneamente los
sobrecos asegurador Director
cálculos porcentajes y el
tos y as
PRESUPUEST ingreso de la base de de
6 erróneo cotización del
mayor o 2 2 4 Medio MITIGAR verificado 3 meses
O menor ingreso publicida
s empleado para
pago base de d
efectuar pago al
cancelad cotización y
asegurado
o a las total a
asegura cotizar.
doras
7 PRESUPUEST bienes y Los bienes y servicios El alza 2 2 4 Medio REDUCIR Establecer departam 2 meses
O servicios suelen a veces ser de como ento de
más costosos debido precios política la
con a diferentes de sustentació logística
mayor circunstancias, nuestro n de la
costo pueden llegar a ser product estimación
más elevados los o puede de precios
precios de nuestro causar por parte
servicio. una del área
que
requiere los
demand bienes y
a baja. servicios no
programad
os
MATRIZ DE RIESGOS: CALIDAD

PROYEC
TO: Elaboración de detergentes a base de componentes naturales en la provincia de Huancayo
UBICACI
ÓN: Distrito y Provincia de Huancayo Departamento de Junín
Propieta
rio: Municipalidad provincial de Huancayo

Plan de Respuesta
Element Descripci Descripc Fecha
N Tipo de Probabili Impa Importan Estrat Responsabl
o de ón del ión del Nivel Acciones y/o Medidas de Control Evaluació
º Riesgo dad cto cia egia e
Riesgo Riesgo Impacto n
Poca
disponibili
dad de
Poca
materia
disponibili Retraso Tener varios proveedores de Materias
prima MITIG Recursos
1 CALIDAD dad de del 1 2 2 Bajo Orgánicas y tener mas control con los 2 meses
para la AR humanos
materia proyecto. recursos naturales.
elaboraci
prima
ón de los
detergent
es.
Que los
clientes Por el uso
Retraso
no de los ACEPT Capacitaciones sobre los productos Jefe de
2 CALIDAD del 1 2 2 Bajo 1 semana
puedan recursos AR que se utilizan. Seguridad
proyecto.
usar esta naturales.
calidad
El
personal
Poca con poca
experienc experienc
ia del ia puede
Retraso Capacitar al personal en las diversas
personal cometer ACEPT Jefe de
3 CALIDAD en el 2 2 4 Medio áreas de trabajo en las que se 1 mes
con el uso errores al AR Seguridad
proyecto. desenvuelven.
de los momento
recursos de utilizar
naturales los
recursos
naturales.
El uso
inadecua
do o fallas
Fallas en
del uso de Retraso
los MITIG Control exhaustivo de las maquinarias, Supervisor de
4 CALIDAD las en el 2 3 6 Alto 1 mes
laboratori AR así como su mantenimiento. Obra
maquinas proyecto.
os
del
laboratori
o.
Tener El uso Retraso ACEPT Capacitaciones sobre el uso adecuado Jefe de
5 CALIDAD 2 3 6 Alto 1 mes
más inadecua en el AR de los recursos naturales para la Seguridad
do de los
concienci
recursos
a
naturales
Ambienta
que
l al usar proyecto. elaboración de detergentes.
pueden
los
afectar al
recursos
medio
naturales.
ambiente.
La calidad
tiene que
ser
Baja
aceptable Disminuc
calidad ACEPT Supervisor de
6 CALIDAD , de lo ión de 1 2 2 Bajo Hacer controles de calidad 1 mes
del AR Obra
contrario ventas.
producto.
no se
generarán
ventas.
MATRIZ DE RIESGOS: GESTION

PROYECT
O: Elaboración de detergentes a base de componentes naturales en la provincia de Huancayo
UBICACIÓ
N: Distrito y Provincia de Huancayo Departamento de Junín
Propietari
o: Municipalidad provincial de Huancayo
Plan de Respuesta
Descripci Fecha
N Tipo de Elemento Descripción Probabilid Impact Importanc Estrat Acciones y/o Responsab
ón del Nivel Evaluació
º Riesgo de Riesgo del Riesgo ad o ia egia Medidas de Control le
Impacto n
El mal clima
laboral del Reforzar el equipo de
Retraso en
proyecto, proyecto y cambiar al
el proyecto,
podría generar personal de menor
ejecución de
deserción del rendimiento
la carta
personal
fianza, daño Comprometer al
empleado, MITIG Jefe de
1 GESTIÓN Clima laboral
generando
de la imagen 2 3 6 Alto personal clave, 1 mes
de la AR ofreciéndoles mejoras
Personal
nuevos
empresa, en las condiciones
incumplimient
resolución laborales y continuidad
os, multas y la
del
posible en otros proyectos del
contrato.
resolución del Consorcio.
contrato
Las posturas
inadecuadas,
cargas Dolores,
Mal pesadas, fatiga,
equipamient movimientos cansancio,
o para el repetitivos estrés, ACEPT Análisis ergonómico y Jefe de
2 GESTIÓN transporte podría causar desmotivaci
1 1 1 Bajo 3 meses
AR acciones de mejora Seguridad
de materia dolor, fatiga, ón y
prima estrés laboral ausencia al
y/o trabajo.
desmotivación
en el trabajo
Accidentes
Las caídas a
Accidentes laborales, Señalización y uso de
mismo nivel ACEPT Jefe de
3 GESTIÓN por el suelo
por pisos
daños y/o 1 2 2 Bajo equipos de protección 1 mes
mojado lesiones AR personal
Seguridad
resbaladizos.
personales.
Falta de
equipamiento
Falta de
de seguridad o
equipamient Retraso en ACEPT Reforzar lazos con los Jefe de
4 GESTIÓN o en las
materia prima
el producto
1 2 6 Medio 1 mes
en las AR proveedores. Personal
actividades
actividades del
proyecto.
Falta de
energía
Falta de Estar al día en el pago
eléctrica o Retraso en ACEPT Jefe de
5 GESTIÓN energía
cortes el producto
1 2 6 Medio de energía y dar 1 mes
eléctrica AR mantenimiento.
Seguridad
repentinos de
la energía.
Se excedió el Deudas con Tener una reserva en
Superar el presupuesto los MITIG caso de que surjan Project
6 GESTIÓN presupuesto final del involucrados
2 3 6 Alto 3 meses
AR algunas contingencias Manager
proyecto . fuera de tu control.
La mala Tener reuniones

comunicación recurrentes, actas de
lleva a estas reuniones y
Falta de conflictos no Errores y
MITIG comités primarios, Jefe de
7 GESTIÓN comunicació resueltos, que retrasos en 1 2 2 Bajo 1 mes
n pueden tener el proyecto. AR entre otros, es una gran Personal
un efecto idea para mantener a
adverso en el todos a bordo y
proyecto. conectados
Los gerentes
de proyectos
no pasan el
Ignorar el tiempo Elaborar un buen
procesos suficiente en Errores y
MITIG procesos de Project
8 GESTIÓN de esta etapa y retrasos en 2 3 6 Alto 3 meses
tratan de el proyecto. AR planificación del Manager
planificaci proyecto
pasar de
ón inmediato a la
solución del
problema.
MATRIZ DE RIESGOS: ALCANCE

PROYECT
O: Elaboración de detergentes a base de componentes naturales en la provincia de Huancayo
UBICACI
ÓN: Distrito y Provincia de Huancayo Departamento de Junín
Propietar
io: Municipalidad provincial de Huancayo
Plan de Respuesta
Descripció Fecha
N Tipo de Elemento Descripción Probabilid Impac Importan Estrat Acciones y/o Medidas de Responsa
n del Nivel Evaluaci
º Riesgo de Riesgo del Riesgo ad to cia egia Control ble
Impacto ón
Retraso al
Es un poco
proyecto y
tedioso
problemas Tener un buen plan de
reconoce identificar
de MITIG trabajo y tiene que estar al Jefe de
1 ALCANCE r a los los EDT y 2 3 6 Alto 1 mes
comunicac AR check para que sea más fácil Personal
EDT hacer el
ión al no la identificación
diccionario
identificar
adecuado
los EDT
El trabajo
dolores de
de
cabeza
quien identificar a
cuando no ACEPT Encargará la mejor persona Jefe de
2 ALCANCE hacer el los EDT es 1 1 1 Bajo 1 mes
desean AR para hacerlo. Personal
EDT un poco
hacer el
complicado
EDT
.
es difícil
Identifica dificultad al
conseguir
r al identificar
un director ACEPT identificar al mejor director jefe de
3 ALCANCE Director al director 1 2 2 Bajo 1 mes
de AR de proyectos área
de del
proyectos
Proyectos proyecto
adecuados
falta de
Peleas entendimie dificultad
entre el nto al al ACEPT Jefe de
4 ALCANCE 1 2 1 Medio reforzar la amistad 1 mes
DIRECTO clasificar a entenders AR Personal
R Y JEFE los EDT y el e
diccionario
no retraso a
seguimie director
identificar las ACEPT hacer un buen orden del
5 ALCANCE nto de 1 2 6 Medio de 1 mes
el palabras AR diccionario
riesgos proyecto
diccionario cables
MATRIZ DE RIESGOS

PROYECT ELABORACION DE DETERGENTES A BASE DE COMPONENTES NATURALES EN LA PROVINCIA DE
O: HUANCAYO
UBICACI
ÓN: DISTRITO Y PROVINCIA DE HUANCAYO DEPARTAMENTO DE JUNIN
PROPIET
ARIO: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUANCAYO
FECHA: JULIO DEL 2020
Plan de Respuesta
N Tipo de Elemento de Descripción Descripción del Probabil Impa Importa Estra Acciones y/o Medidas Respons Fecha
Nivel
º Riesgo Riesgo del Riesgo Impacto idad cto ncia tegia de Control able Evaluación
Maquinaria Retraso en el Analizar los
Mala
inadecuada proyecto y proveedores y
CRONOGR adquisición MITI Jefe de
1 para la paralización de 1 2 2 Bajo evaluarlos antes de 1 mes
AMA de GAR Personal
elaboración del las actividades adquirir sus
maquinaria.
producto del proyecto. productos.
La lluvia,
granizado y
nieve que se
presenta en la Registrar a diario las
zona del Paralización de paralizaciones en obra
Condiciones proyecto las actividades por climas adversos. Supervis
CRONOGR MITI
2 climáticas podría ser más del proyecto, 3 3 9 Alto Cuantificar los or de 1 semana
AMA GAR
adversas frecuente de lo retraso en la impactos e informar a Obra
esperado e obra. la Supervisión y al
impedir la Cliente.
ejecución de
las actividades
del proyecto.
Registrar a diario las
paralizaciones en obra
Las Paralización de
Retraso en por situaciones
condiciones en las actividades Supervis
CRONOGR instalación MITI complicadas.
3 el ambiente a del proyecto, 3 3 9 Alto or de 1 mes
AMA de GAR Cuantificar los
instalar son retraso en la Obra
maquinaria impactos e informar a
inadecuadas. obra.
la Supervisión y al
Cliente.
CRONOGR Retraso en la Condiciones y Interrupción de Medi MITI Registrar las Supervis
4 2 2 4 1 mes
AMA adquision de áreas actividades del o GAR paralizaciones o or de
inadecuadas
retrasos de obra.
mano de para contar
proyecto. Cuantificar los Obra
obra con mano de
impactos e informar.
obra.
Materia Prima Paralización de Analizar los
Mala
inadecuada las actividades proveedores y Jefe de
CRONOGR adquisición Estra
5 para la del proyecto, 1 2 2 Bajo evaluarlos antes de Producci 2 meses
AMA de materia tegia
elaboración del retraso en la adquirir sus ón
prima.
producto obra. productos.
Mala Accidentes
Personal no Señalización y uso de Jefe de
CRONOGR administració laborales, daños Medi ACEP
6 capacitado 1 3 3 equipos de protección Segurida 1 mes
AMA n de y/o lesiones o TAR
para el trabajo. personal d
personal. personales.
Paralización de
Falta de las actividades Aplicación del Jefe de
CRONOGR Retrasos en Medi Estra
7 mantenimient del proyecto, 1 3 3 mantenimiento Producci 2 meses
AMA los procesos o tegia
o preventivo retraso en la preventivo. ón
obra.
Tabla 23: Matriz de Evaluación de Riesgos
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE RIESGOS
TABLA 24: PROBABILIDAD

PROBABILIDAD
Valor Significado
Existen factores antecedentes o resultados de evaluaciones que
Alto 3 sumados indican una alta posibilidad de ocurrencia. El riesgo muy
probablemente ocurrirá.
El riesgo podría presentarse, pero no existen factores que

Medi 2 indiquen alta posibilidad de ocurrencia. El riesgo
o podría ocurrir.
Los antecedentes permiten concluir que la posibilidad de
Bajo 1 ocurrencia del riesgo es baja. Es poco probable que el
riesgo ocurra.
TABLA 25: IMPACTO

IMPACTO
Nivel Valor Significado
Afecta de manera crítica los resultados y la sostenibilidad del
Severo 3 proyecto. Compromete severamente los objetivos del
proyecto.
Aunque se considera importante la consecuencia, es menor su grado
Moderado 2 de materialización. Compromete moderadamente los objetivos del
proyecto.
No se considera importante el efecto o no hay suficientes razones de
Mínimo 1 que el riesgo sea una amenaza para los resultados. Compromete
levemente los objetivos del proyecto.
TABLA 25: IMPORTANCIA

IMPORTANCIA
Nivel Valor Significado
Alto 6-9 Gestionar: Se requiere plan de

respuesta.
Medio 2-3-4 Monitorear: Se requiere que el proyecto haga un seguimiento del
riesgo para analizar si la probabilidad o el impacto han cambiado.
Bajo 1 Aceptar: Es mejor aceptar el riesgo ya que el impacto no es
significativo y la probabilidad de que suceda el evento es
baja.
Tabla 27: Plan de Respuesta
Plan de Respuesta
Acciones y/o Medidas de Control Responsable Fecha
Evaluación
Registrar las fechas exactas de la instalación de la Supervisor de Obra

maquinaria 1 semana
Plan de seguridad y salud en el trabajo Jefe de Seguridad 3 meses
Rotar a los trabajadores en diferentes horarios Jefe de recursos humanos 1 semana
El director del proyecto debe brindar información a sus 1 mes

trabajadores mediante reuniones para conocer sus Director del proyecto
incomodidades
Evaluación del presupuesto del proyecto Gerente 1 semana
Hacer pruebas de calidad del producto Jefe de producción 1 semana

Jefe de producción
Revisión de los proveedores de materia prima y la fecha 1 semana
de entrega
Jefe de producción
Los trabajadores deben cumplir con todos los implementos 1 semana
para la manipulación de los productos
Jefe de operaciones
Supervisión e Inspección de la instalación de la 1 mes
maquinaria
Jefe de operaciones
Diseñar las máquinas de acuerdo a la cantidad de 1 mes
producción.
2.2.7. PLAN DE ADQUICISIONES
Contrato # Tipo Monto Duraci Responsable Riesgos

EDT ón
(F, R, S/
T-M) Días
1
Análisis de mercado 122 F 700 15 Director Existencia de
días del competidores
proyecto oligopolios
2
Contrato para la elaboración 131 F 900 15 días Director Distribución inadecuada de
del plano del proyecto del la áreas
proyecto
3
Contrato para la elaboración 132 F 500 10 días Director Demora de entrega
del maqueta del
proyecto
4 Demora en la entrega
Contrato con la empresa de recursos 141 F 1000 4 días Jefe de
naturales para la entrega de materia producción
prima
5
Contrato para la compra de 142 F 12000 10 días Administrad Demora en la entrega de los
materiales or del materiales
proyecto
6
Contrato para la adquisición 143 F 5000 4 días Director Entrega de maquinaria sin
de maquinaria del certificados
proyectos
7
Contrato para construcción 142 F 9000 46 días Director Retraso en la construcción
del almacén de los del de almacén
detergentes proyecto
8
Contrato para la construcción del 143 F 5000 46 días Director Retraso en la construcción
área de administración del del de administración
proyecto proyecto
9
Licencia de funcionamiento 151 F 3000 19 Director del Duración de la entrega de la
días proyecto licencia

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“AÑO DE LA LUCHA CONTRA LA CORRUPCIÓN E

 De la cruz Calderón, Marcelo Miguel

 Espinoza Palomino, José María

 García Chirinos, Luis Fernando

 Huillcas Huayra, Flor

 Madueño Osores, Rodolfo Elías

 Rodríguez Armaulia, José Eduardo

Tabla 1:Equipo del proyecto

APELLIDOS Y NOMBRES FIRMAS HUELLAS

MADUEÑO OSORES RODOLFO ELÍAS

Fuente: Elaboración propia

Ilustración 1:Comportamiento neutral y reticente stk.................................................................18

I.3.2. Objetivo Específico:

II. ANÁLISIS DE INTERESADOS

ID Nombre Puesto Stakolder Ubicación Correo

Fuente: Elaboración propia

Tabla 4: Matriz de involucramiento de STK

ID STAKEHOLDER REQUISITOS PRINCIPALES EXPECTATIVAS PODER INTERES POSICIÓN

Tabla 5: Interés vs Poder

Evaluación Interés VS Poder

Tabla 6: Influencia vs Poder

Evaluación Influencia VS Poder

Fuente: Elaboración Propia-Equipo de proyecto

Evaluación Influencia VS Impacto

Influencia Alta Baja

Baja Plaza Vea

Fuente: Elaboración Propia

Ilustración 2: Modelo de prominencia de los interesados

Tabla 9: Interés y poder

ID QUE (ACCIONES) Quién (RESPONSABLE) DONDE(AREA) PLAZO COMO STAKEHOLDERS

 Investigar los procesos de elaboración de detergentes y los ingredientes a

 Realizar un análisis del entorno económico y demográfico, y un análisis de

 Diseñar la propuesta para la elaboración de los detergentes basado en la

I.1.3. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

 Credibilidad de los altos directivos

 Responsabilidad social y prácticas éticas

 Prácticas de control y monitoreo

 Espíritu empresarial y práctica éticas

I.2. CICLO DE VIDA

Fuente: Elaboración propia

Entregables del ciclo de vida del proyecto

- Se cuenta con un personal administrativo quien lleva los

- El proyecto no contara con una fábrica especializada.

- El proyecto no cuenta con un área de almacenamiento

Límite del proyecto

Requerimientos y productos Descripción de datos: recepción (materia prima), Inventario de producción

Dirección de Proyectos Implementación de base de datos

I.3. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Fuente: Elaboración Propia

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

ELABORACION DE UN DETERGENTE A BASE DE COMPONENTES

Gerente del Proyecto  Marcelo De la Cruz Calderón

La gestión del alcance se realizara con reuniones entre partes aportantes al

El gerente del proyecto y el director de proyecto habrán de tener en cuenta

I.3.2. DOCUMENTACIÓN DE REQUERIMIENTOS

Tabla 13: Documentación de requerimientos

Tabla 14: Matriz de trazabilidad de requisitos

Código Descripción del requisito Tipo de Solicitado por Prioridad

A-002 Variedad de productos funcional cliente Alta

A-003 Rápida entrega del producto funcional cliente Alta

A-004 Distintas formas de pago funcional cliente Medio

A-005 Obtener los precios más accesibles funcional cliente Alta

A-006 Amplio radio de atención funcional cliente Media