Intento de desafío propio (evaluación entre pares)

Autor: Pablo Bejarano

Fecha: Mayo 2021

Curso: Liderazgo y comportamiento organizacional – TecdeMonterreyX

Tema elegido:

Desarrollo:

A mediados del año 2020, fui designado líder de un proyecto de ingeniería con un presupuesto de
aproximadamente 300K USD. Anteriormente, había sido participe en algunos proyectos, pero en
posiciones mas ejecutoras y colaboradoras. En este caso, mi función seria planificar y organizar las
diferentes tareas que debían ser ejecutadas por diferentes grupos de trabajos. Mi objetivo fue coordinar
todos los aspectos necesarios, establecer reuniones periódicas y formar un equipo compacto para seguir
tarea por tarea su ejecución correcta en cuanto al tiempo y costos.

Desde agosto 2020, formamos un equipo de personas que me ayudaron a generar un plan de trabajo,
así como temas importantes de la ejecución y logística ya que se trataba de productos importados.
Tambien estuve a cargo de la formación de recursos humanos externos a la empresa para la operación
de equipamientos propios de nuestra empresa. Fue una tarea que llevo varias semanas ya que dicho
equipo de operadores estaba acostumbrado a trabajar en otras áreas muy diferentes a la nuestra.

Respecto a la cuestión logística, fue importante la coordinación para que todos los insumos, así como los
equipamientos nuevos arriben a término de acuerdo con lo planificado. Lamentablemente hubo
demoras de hasta 4 semanas debido a errores en la documentación, así como demoras propias por la
contingencia de pandemia global. Tambien hubo que asumir sobrecostos debido a los aumentos
repentinos en algunos servicios. Sin embargo, dichos sobre costos fueron absorbidos por el presupuesto
original que contemplaba estas situaciones.

En cuanto a los resultados de mano de obra contratada, nuestro plan original tuvo sobrecostos
importantes que no pudieron ser absorbidos por nuestro presupuesto original. Afortunadamente, estas
perdidas fueron compensadas por los márgenes de otros productos que tambien estaban dentro del
proyecto. Es muy importante hacer una revisión exhaustiva de este punto en futuros proyectos de este
tamaño y tipo.
El resultado final de todo el proyecto fue positivo, cumpliéndose los tiempos, así como el presupuesto
global, aunque hubo que resignar algunos puntos de margen de ganancia. Pero para ser una primera
experiencia como líder la conclusión fue que tenemos la capacidad de ejecutar este tipo de tareas.

Respecto a los aprendizajes tomados de los temas 1 y 2, fue importante como el desempeño de los roles
fue coordinado. Cada recurso del proyecto sabia que tenia que hacer, con que herramientas contaba y
cuando debía ejecutarlo. Ser líder no es una tarea sencilla, hay muchos factores a tener en cuenta y fue
muy importante estar cerca de cada una de las áreas para que las tareas sean ejecutadas
eficientemente.

Conclusión

Aprendimos que es importante tener en cuenta todos los detalles, hasta los menos importantes. Haber
trabajado con un plan de riesgos ayudo mucho a prever situaciones, pero tambien es conveniente que
un plan de costos sea realizado con mayor precisión.

Respecto al liderazgo, es importante tener definido los objetivos y transmitirlos de forma clara a las
diferentes partes.