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https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 1/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
¿Qué es un manual?
Tipos de manuales
Podemos clasi car a los manuales que
utiliza una organización con base en
objetivo que ayudan a conseguir, dentro
de las principales clasi caciones podemos
encontrar:
Manual de
procedimientos
Este contiene la información detallada,
ordenada, sistemática e integral sobre las
actividades y responsabilidades que se
realizan en una área especí ca de la
organización.
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
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Manual de procesos
Es una guía paso a paso con el propósito de
establecer la secuencia de pasos para que una
empresa, organización o área consiga realizar
sus funciones.
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Manual de operaciones
Es aquel que se encargan de forma resumida
detallar en forma general el manejo de una
empresa. Dan un detalle de cómo es
estructurada y de los diferentes roles y
funciones que en ella se lleva a cabo y se
desempeñan en cada departamento.
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Manual de calidad
Es el documento en el que se centran los
objetivos, los estándares, las políticas y los
instrumentos con los que se dota una
organización con respecto a la calidad,
descritos de manera general.
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Manual de políticas
En este documento se encuentran todas las
políticas sobre las cuales se rige la operación
de la organización, el cual permitirá
normalizarse en todas las áreas de la misma.
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Manual de usuario
Contiene un conjunto de informaciones,
instrucciones y advertencias relacionadas con
el uso de un determinado producto o servicio.
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¿Qué es y cómo
hacer un
manual de
procedimientos?
Un manual de procedimientos
es una guía con el propósito de
establecer la secuencia de
pasos para que una empresa,
organización o área consiga
realizar sus funciones.
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Procedimiento
Un procedimiento es una serie de pasos
bien de nidos para conseguir un objetivo
especí co.
– Administrativos
– Judiciales
– Médicos
– Informáticos
– De actuación
– Entre otros
Proceso
Un proceso es un conjunto de actividades
mutuamente relacionadas que al
interactuar juntas, convierten los
elementos de entrada en resultados.
establecimiento.
¿Necesitas ayuda
para documentar
manuales de
procesos,
procedimientos u
otros?
Conoce las
alternativas que
tenemos que te
ayudarán a
conseguirlo de
forma e caz para
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
evitar retrabajo y
errores.
Blog Contacto
¿Cómo crear un
manual de
procedimientos
paso a paso?
A continuación veremos cómo crear un
manual de procedimientos paso a paso,
sin embargo si quieres aprender y hacerlo
de forma acelerada te invitamos a que
conozcas nuestro curso en línea dando
clic en el botón de más información.
1. Establece los
elementos y estructura
que tendrá el manual
Es importante de nir qué estructura y
elementos queremos que tenga nuestro
manual.
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Elementos
¿Quiénes somos? Recursos Capacitaciones Consultoría Calendario
1. Objetivo
2. Justi cación
3. Alcance
4. Participantes
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Un diagrama de proceso
en la notación BPMN se ve
así:
Curso de documentación de
manuales
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manuales.
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6. Actividades
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9. Eventos de inicio y n
Estructura
Para la estructura que tendrá el
documento podremos considerar:
1. Carátula
2. Índice
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3. Control de versiones
4. Introducción
5. Audiencia objetivo
6. Contenido (incluir aquí los elementos)
7. Glosario
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2. De ne el alcance e
involucrados
Blog Contacto
1. Ventas
2. Operaciones
3. Administración y nanzas
3. Establece los
¿Quiénes somos? Recursos Capacitaciones Consultoría Calendario
procesos y
procedimientos
Blog Contacto
1. Compras
2. Plan de producción
3. Fabricación o entrega de servicios
4. Logística
5. Etc.
1. Facturación
2. Cobranza
3. Contabilidad
4. Trámite de pago
5. Etc. somos?
¿Quiénes Recursos Capacitaciones Consultoría Calendario
4. Completa el manual
En este punto lo que sigue es obtener la
información que de nimos en el punto
uno de la estructura y elementos, para
de nir a detalle los procesos y
procedimientos que identi camos.
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
1. De nir el objetivo
2. Alcance
3. Identi car las actividades implicadas
(sin ningún orden o responsable aún)
4. Participantes o responsables
5. De nir quién realiza cada actividad
6. Crear un diagrama de ujo de trabajo
(work- ow)
7. De nir las reglas de negocio
8. De nir pre-condiciones
9. De nir post-condiciones
10. Crear un modelo de datos
(Entrada/Salida)
11. Describir cada proceso y actividad
5. Valida el manual
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
participación de todos.
Estrategia para
Blog Contacto
elaborar manuales
con éxito
Hasta ahora hemos visto como podemos
por nosotros mismos llevar a cabo la
elaboración del manual de
procedimientos de nuestra empresa o
área.
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Nuestras
actividades se
centraría en:
Elaborar el formato o documento
estándar de manual de
procedimientos que utilizaría cada
área
Identi car y organizar un grupo de
persona en la compañía que serían
los encargados de elaborar los
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
apoyar
Capacitar a cada persona en la
Blog estructura
Contacto y elementos que debe
contener el manual, así como proveer
ejemplos
Dar soporte y ayuda ante cualquier
duda que surja en la elaboración
Revisar y dar seguimiento periódico a
los avances en la elaboración de los
manuales
Controlar las versiones una vez
terminado cada manual
Comunicar los manuales al interior de
la organización
Capacitar en el uso de los manuales a
todos los que participen en las
actividades incluidas en ellos
Establecer un repositorio donde las
personas puedan acceder a los
manuales
Hacer revisiones periódicas para
asegurar que se sigue lo establecido
en los manuales
Levantar no conformidades u
omisiones de apego a manuales y
reportarlas
Escalar a los niveles directivos cuando
no se resuelvan las no conformidades
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 25/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Llevar un control de no
conformidades y señalar dónde se
centran los no cumplimientos
Establecer un buzón de sugerencias o
solicitudes
¿Quiénes somos? de cambio
Recursos a manualesConsultoría
Capacitaciones Calendario
¿Que tipo de
manual debo
realizar?
Se debe identi car que tipo de manual
realizaremos, esto atiende a la pregunta
¿Qué necesito transferir a mis
colaboradores?, si tu respuesta a esta
pregunta fue:
Respuesta
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Respuesta
Portada
Nombre de la empresa
Logo de la empresa
Índice
Glosario
Y una versión impresa y digital
grupos enteros.
Realizar
Blog
un calendario de implementación
Contacto
puede ser muy efectivo en empresas con
un gran número de colaboradores.
Conclusiones
Los manuales de procedimientos son una
herramienta que da mucho valor a una
organización al ser correctamente
implementada.
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 28/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Regístrate aquí a la
clase gratuita
Nombre: *
Correo: *
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
TOMAR LA CLASE
74 Comentarios
¿Quiénes somos? Recursos Capacitaciones Consultoría Calendario
Carlos Guillermo Montiel 5 julio, 2018 en 10:43 am -
Responder
Blog Aunque
Contacto no lo he leido
completamente, en la vision
general, en la lectura de las
conclusiones, asi como en la
esquematizacion de la informacion
y el diagrama de ujo, en forma
general, es una informacion able,
simple, sencilla, correcta y que lleva
de la mano al objetivo nal
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 30/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Blog Contacto
Fernando Hurtado 12 diciembre, 2020 en 2:43 pm -
Responder
ME PARECE EXCELENTE LA
INFORMACION Y UNA BUENA GUIA
PARA LA ELABORACION DEL
DOCUMENTO
ME GUSTARIA DESCARGAR EL
MANUAL
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 31/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Maria Bahamonde V 22 noviembre, 2018 en 10:15 am -
Responder
Mi agradecimiento a tan
importante aporte , es una
excelente guía yo trabajo para
municipalidades y aquí en
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 32/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 33/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 35/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Maria Castillo.
Blog Me parece
Contacto muy interesante, ya que
con el manual de procesos y
procedimientos se lleva una
secuencia lógica para lograr los
objetivos y al omitir un paso di ere
en los resultados. Me gustaría
visualizar un ojograma de una
empresa estatal.
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12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Excelente material,
Pregunta como puedo descargarlo
¿Quiénes somos? Recursos Capacitaciones Consultoría Calendario
Gracias.
Blog Contacto
laura 1 diciembre, 2019 en 5:41 pm - Responder
autor?
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 38/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
¿Quiénes somos?
MuchasRecursos
gracias por la información.
Capacitaciones Consultoría Calendario
Hola, César.
La recomendación es ponerlos
fuera y hacer referencia a ellos
dentro del manual.
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 39/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Violeta Barboza 25 septiembre, 2020 en 1:24 pm -
Responder
Blog Contacto
Michelle Alejandra Olvera Covarrubias 27 noviembre,
2020 en 4:37 pm - Responder
Excelente manual
Manual de plantilla
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 40/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 41/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 42/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Saludos.
Gracias, Erika.
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 43/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
Fernando Hurtado 4 marzo, 2021 en 6:56 pm -
Responder
Blog Excelente
Contacto documento. Seria muy
agradable que las empresas hagan
esto para mejorar todo el ciclo de
sus procesos y como herramienta
de control de los mismos. Lo
recomiendo.
Blog Contacto
Adaleskha 20 marzo, 2021 en 7:13 am - Responder
EXELENTE INFORMACION
Comentarios...
https://softgrade.mx/manual-de-procedimientos/ 45/46
12/5/2021 ¿Qué es y cómo hacer un manual de procedimientos?
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