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ESE HOSPITAL SAN RAFAEL Código:

CAQUEZA - CUNDINAMARCA
Vigencia:
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS Versión: 2
LABORALES
GESTION DEL TALENTO HUMANO Página: 1 de 5

ACUERDO N. DE 2020
( )

Por el cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales del cargo Jefe de Oficina de Control Interno en
cumplimiento del decreto 989 de 2020 en la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Cáqueza.
ELABORÓ O ACTUALIZÓ REVISÓ APROBÓ

FIRMA: FIRMA:
FIRMA:
NOMBRE: MARTHA CRISTINA NOMBRE: AUGUSTO SILVA
NOMBRE: ISIDRO ALBERO GONZALEZ
LOPEZ PINZON
CARGO: SUBGERENTE
CARGO: NOMINA CARGO: GERENTE
ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO
FECHA: 06/08/2020 FECHA: 07 /08/2020 FECHA: 07/08/2020

1. VALIDACION

2. CONTROL DE LA VIGENCIA DEL DOCUMENTO

Controlada X
Tipo de copia
No controlada

Fecha de revisión 1. Vigente SI NO

Fecha de revisión 2. Vigente SI NO

Fecha de revisión 3. Vigente SI NO

3. CONTROL DE CAMBIOS DE DOCUMENTO

Nombre del procedimiento que Código y Versión del procedimiento


modifica o del apartado del documento que modifica

4. OBJETIVO

Servir como instrumento de apoyo y orientación a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael
de Cáqueza en la gestión del talento humano permitiendo que se cuente con una fuente escrita de
consulta autorizada y concreta sobre nivel, dependencia, jefe inmediato, resumen del cargo,
funciones, perfil requerido y competencias exigidas para el desempeño de cada uno de los cargos de
planta establecidos por la E.S.E.

5. USUARIOS

Internos: Empleados públicos de la planta de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de
Cáqueza.

6. MATERIALES Y EQUIPOS

Equipos de cómputo
Internet

7. ALCANCE

El manual de específico de funciones y competencias laborales compete a todo el personal público de


planta de la ESE y sus directivos.

LA JUNTA DIRECTIVA DE LA EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO HOSPITAL SAN RAFAEL


DE CAQUEZA,

En uso de sus facultades legales y en especial las conferidas en el numeral 7, del artículo 10 de
la Ordenanza Departamental No 022 de 1996 y estatutarias, numeral 7 del artículo 19 del
acuerdo No 001 de 1997 y las que le confieren los artículos 13 y 28 del Decreto ley 785 de 2005
y,

Este documento y su contenido es propiedad de la E.S.E Hospital San Rafael de Cáqueza Se prohíbe su reproducción total o parcial sin autorización escrita.
Av. 5 No. 5-80 Teléfono 8481111/010- Fax (091)8480155, Cáqueza Cundinamarca
Sitio Web: hospitalcaqueza.gov.co.
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ACUERDO N. DE 2020
( )

Por el cual se actualiza el Manual Específico de Funciones y competencias Laborales del cargo Jefe de Oficina de Control Interno en
cumplimiento del decreto 989 de 2020 en la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Cáqueza.

CONSIDERANDO:

Que el decreto 989 de 2020 "Por el cual adiciona el capítulo 8 al título 21 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1083 de 2015, en lo relacionado con las competencias y requisitos específicos
para el empleo de jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de control interno o quien haga
sus veces en las entidades de la Rama Ejecutiva del orden nacional y territorial"

Que por lo anteriormente señalado, es procedente y necesario actualizar el Manual Específico


de Funciones y Competencias Laborales para el empleo de Jefe de Oficina de Control Interno
de la planta de personal de la ESE Hospital San Rafael de Cáqueza

Que conforme a lo previsto en el artículo décimo de la ordenanza No. 022 de marzo de 1.996
emanada de la Asamblea de Cundinamarca en concordancia con el numeral 7 del artículo 4 del
Acuerdo 07 de 1997, es competencia de la Junta Directiva aprobar los Manuales de Funciones.

Que mediante oficio de fecha xx de xxxx de 2020 la Secretaria de Función Pública de la Gobernación
de Cundinamarca emitió concepto técnico favorable a la actualización del Manual de Funciones de la
ESE Hospital San Rafael de Cáqueza respecto del cargo de Jefe de Oficina de Control Interno.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

ACUERDA:

ARTICULO PRIMERO.- Actualización.- Actualizar el Manual Especifico de Funciones y de


Competencias Laborales, para el empleo de Jefe de Oficina de Control Interno la Planta de la
Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Cáqueza , establecida mediante Acuerdo No.
010 de 2017, cuyas funciones deberán ser cumplidas por los funcionarios con criterios de eficiencia y
eficacia en orden al logro de la Misión, Visión, objetivos y funciones que la ley y los reglamentos le
señalen a la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Cáqueza.

ARTÍCULO SEGUNDO.- Alcance.- El presente Manual Específico de Funciones, Requisitos y


Competencias Laborales es de aplicación obligatoria a todos los funcionarios de planta del Hospital
de San Rafael de Cáqueza.

ARTÍCULO TERCERO.- Objetivo.- Realizar el fortalecimiento del perfil y competencias especiales


del jefe de la dependencia encargada del control interno en la Empresa Social del Estado Hospital
de San Rafael de Cáqueza.

ARTÍCULO CUARTO.- Descripción del empleo.- La descripción del empleo de Jefe de Oficina de
Control Interno de la Empresa Social del Estado Hospital San Rafael de Cáqueza, es la siguiente:

MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES

ESE HOSPITAL SAN RAFAEL CAQUEZA - CUNDINAMARCA

NIVEL DIRECTIVO

Jefe de Oficina 006-5

I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO


NIVEL: Directivo
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO: Jefe de Oficina
CÓDIGO: 006
GRADO: 5
No CARGOS: Uno(1)
DEPENDENCIA: Control Interno
CARGO DEL JEFE INMEDIATO: Gerente
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II. ÁREA FUNCIONAL
Oficina de control Interno
III. PROPÓSITO PRINCIPAL
Asesorar, evaluar y apoyar a la gerencia de la ESE Hospital San Rafael de Cáqueza, en la
operación, evaluación y mejoramiento del sistema de control interno, con el propósito de que todas
las actuaciones y funciones de la Gerencia se desarrollen en el marco de la constitución y la ley
bajo los principios de autocontrol, autogestión y autoregulación en cumplimiento de los objetivos y
metas institucionales.
IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES ESENCIALES
1. Evaluar y realizar seguimiento a la Gestión Institucional para emitir un juicio profesional
acerca del grado de eficiencia y eficacia de la gestión de la entidad, para asegurar el
adecuado cumplimiento de los fines institucionales.
2. Verificar el cumplimiento de leyes, demás normas, políticas, planes, programas, proyectos,
procedimientos y metas de la entidad con las recomendaciones para los ajustes necesarios.
3. Apoyar a la ESE Hospital San Rafael de Cáqueza para promover el mejoramiento continuo
de los procesos de la entidad asesorando a la Gerencia, en la búsqueda del cumplimiento de
los objetivos y los propósitos institucionales.
4. Capacitar y recomendar a la alta dirección y a los líderes de los procesos en la metodología
de valoración del riesgo, para su gestión, y verificar que los controles existentes sean
efectivos para minimizar la probabilidad e impacto de la ocurrencia de los mismos.
5. Facilitar el cumplimiento de las exigencias de Ley o las solicitudes formales realizadas por los
entes externos.
6. Presentar informes, pronunciamientos, conclusiones y recomendaciones para la toma de
decisiones por parte del Gerente del Hospital.
7. Fomentar de la Cultura del Control mediante la elaboración y construcción de herramientas e
instrumentos orientados a sensibilizar e interiorizar el ejercicio del autocontrol y la
autoevaluación, como un hábito de mejoramiento personal y organizacional.
8. Liderar el seguimiento a los planes de mejoramiento de la entidad formulados con base en los
resultados de las evaluaciones internas, externas y de autoevaluación, para estimar su cumplimiento y
consolidar informes de avance para los organismos de control de manera oportuna y de acuerdo con la
normatividad vigente.
9. Dirigir y responder por la implementación de políticas, estrategias, planes, programas y mecanismos
de control interno a fin de garantizar la correcta evaluación y seguimiento de la gestión
organizacional de acuerdo con la normatividad vigente
10. Fomentar la cultura de control y autocontrol a través de mecanismos que contribuyan al
mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
11. Elaborar y ejecutar el Plan anual de Auditorias y presentar recomendaciones que conduzcan a
establecer los planes de mejoramiento
12. Valorar y verificar la consistencia y coherencia de la información proporcionada por las diferentes
dependencias y áreas para dar respuesta a los requerimientos de los entes de control y partes
interesadas de manera oportuna.
13. Apoyar a la gerencia en la implementación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión-
MIPG y su armonización con el Modelo Estándar de Control Interno- MECI.
14. Realizar seguimiento a los indicadores del Plan Operativo anual para garantizar la eficiencia en la
gestión gerencial.
15. Desempeñar las demás funciones relacionadas con la naturaleza del cargo y área de desempeño que
le sean asignadas.
V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS Y ESENCIALES
1. Normatividad sobre sistemas de control interno, normas y procedimientos de auditoría.
2. Manuales de Procesos y Procedimientos institucionales
3. Modelo estándar de Control Interno (MECI)
4. Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG)
5. Normas de gestión de calidad.
6. Normas de presupuesto y finanzas públicas.
7. Manejo de herramientas de sistemas operativos.
8. Contratación pública.
9. Conocimiento y aplicación del Estatuto Anticorrupción
VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES
COMUNES POR NIVEL JERÁRQUICO
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 Orientación a resultados  Liderazgo
 Orientación al usuario y al ciudadano  Planeación
 Transparencia  Toma de decisiones
 Compromiso con la Organización  Dirección y desarrollo de personal
 Conocimiento del entorno
VII. REQUISITOS DE FORMACIÓN ACADÉMICA Y EXPERIENCIA
1. Título profesional
2. Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada en asuntos de control
interno. De acuerdo con el cumplimiento del artículo 2.2.21.8.6 del decreto 989 del 9 de julio
de 2020
VIII. ALTERNATIVA
Ninguna

ARTÍCULO QUINTO- Competencias comportamentales para el empleo de Jefe de Oficina de


Control Interno

Definición de la Conductas  asociadas


Competencia
competencia
 Asume la responsabilidad por sus resultados.
 Plantea estrategias para alcanzar o superar
Realizar las funciones los resultados esperados.
y cumplir los  Cumple con oportunidad las funciones de
compromisos acuerdo con los estándares, objetivos y tiempos
Orientación a
establecidos por la entidad.
resultados organizacionales con  Gestiona recursos para mejorar la
eficacia, calidad y productividad y toma  medidas necesarias para
oportunidad minimizar los riesgos.
 Evalúa de forma regular el grado de
consecución de los objetivos.
 Mantiene a sus colaboradores motivados,
genera un clima positivo y de seguridad.
 Fomenta la participación de todos en los
procesos de reflexión y de toma de decisiones,
promoviendo la eficacia del equipo hacia objetivos y
Guiar y dirigir grupos,
metas institucionales.
establecer y mantener
 Fija objetivos, realiza un adecuado
Liderazgo e la cohesión necesaria
seguimiento y brinda retroalimentación a los grupos
iniciativa para alcanzar los
de trabajo.
objetivos
 Prevé situaciones y define alternativas de
organizacionales.
solución que orientan la toma de decisiones de la
alta dirección.
 Se anticipa y enfrenta los problemas y propone
acciones concretas para solucionarlos y alcanzar los
objetivos propuestos.
 Acepta y se adapta fácilmente a las nuevas
situaciones.
Enfrentar con
 Responde al cambio con flexibilidad.
flexibilidad las
 Apoya a la entidad en nuevas decisiones y
Adaptación al situaciones nuevas
coopera activamente en la implementación de
cambio asumiendo un manejo
nuevos objetivos, formas de trabajo, estilos de
positivo y constructivo
dirección y procedimientos.
de los cambios
 Promueve al grupo para que se adapten a las
nuevas condiciones.
Planeación Determinar  Prevé situaciones y escenarios futuros.
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 Establece los planes de acción necesarios
para el desarrollo de los objetivos estratégicos,
teniendo en cuenta actividades, responsables,
plazos y recursos requeridos; promoviendo altos
eficazmente las metas
estándares de desempeño.
y prioridades
 Orienta la planeación institucional con una
institucionales,
visión estratégica, que tiene en cuenta las
identificando las
necesidades y expectativas de los usuarios· y
acciones, los
ciudadanos.
responsables, los
 Hace seguimiento a la planeación institucional,
plazos y los recursos
con base en los indicadores y metas planeadas,
requeridos para
verificando que se realicen los ajustes y
alcanzarlas.
retroalimentando el proceso.
 Optimiza el uso de los recursos.
 Define y concreta oportunidades que generan
valor a corto, mediano y largo plazo.
 Utiliza los canales de comunicación, con
claridad, precisión y tono apropiado para el receptor.
 Redacta informes, documentos, mensajes,
Establecer con  claridad para hacer efectiva y sencilla la
comunicación efectiva comprensión y los acompaña de cuadros, gráficas, y
y positiva con otros cuando se requiere.
Comunicación superiores jerárquicos,  Mantiene atenta escucha y lectura a efectos
efectiva pares y ciudadanos, de comprender mejor los mensajes o información
tanto en la expresión recibida.
escrita, como verbal y  Da respuesta a cada comunicación recibida de
gestual. modo inmediato.
 Fomenta la comunicación clara, directa y
concreta.
 Mantiene la reserva de la información.

ARTÍCULO SEXTO- A los servidores públicos que a la entrada de vigencia del presente decreto
estén ejerciendo el empleo de jefe de oficina, asesor, coordinador o auditor de control interno o quien
haga sus veces, en propiedad o en encargo, no se les exigirá requisitos distintos a los ya acreditados
al momento de la posesión.

ARTÍCULO SEPTIMO.- El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación y deroga las
demás disposiciones que le sean contrarias.

Dado en Cáqueza, Cundinamarca el

PUBLÍQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

DRA. SONIA ALEJANDRA PERDOMO DR. OMAR AUGUSTO SILVA PINZON


Presidente Junta Directiva Secretario

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