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UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES


“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

Procesos Administrativos y Contables Efectuados en la Oficina Contable de la Licenciada Neyda


Yudith Alcalá Matus, Naranjales estado Táchira.

“Licenciada Neyda Alcala”

Nombre Del Pasante.


Cañón Porras Judith Florinda
C.I. V-15.566.511

El Piñal, Marzo 2021


UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICERRECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUBPROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES

INFORME DE PASANTIAS
OFICINA CONTABLE LICENCIADA NEIDA ALCALA”
Informe de Pasantía para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública

Pasante: Cañón Porras Judith Florinda


C.I.: 15.566.511
Periodo de realización de la pasantía:
Desde 18/01/2021 Hasta 26/02/2021
Tutor Académico
Lcda. Yorley Olaya Marquina
C.I.: 15.566.511
Tutor Empresarial: Lcda. Neyda Y. Alcala Matus
C.I.: 15.566.511
Jefe del Sub-Programa: Msc. Leny Chacón

El Piñal, Marzo 2021


CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR ACADÉMICO

En mi carácter de Tutor Académico, hago constar que he leído el Informe

de Pasantías realizado en la OFICINA CONTABLE DE LA LICENCIADA NEYDA

ALCALA”, en el lapso de seis (6) semanas, desde 18/01/2021 hasta 26/02/2021

presentado por la bachiller Cañón Porras Judith Florinda, portador de la cédula de

identidad No. V- C.I. V-15.566.511, para optar al Título de Licenciada en

Contaduría Pública y considero que cumple con los requisitos exigidos para su

presentación final.

En la ciudad del Piñal, a los 02 días del mes de Marzo del 2021.

_______________________
Tutor Académico
Lcda. Yorley Adriana Olaya Marquina.
C.I. V-18.424.262
CARTA DE APROBACIÓN DEL TUTOR EMPRESARIAL

En mi carácter de Tutor empresarial, hago constar que he leído el Informe

de Pasantías realizado en la OFICINA CONTABLE DE LA LICENCIADA NEYDA

ALCALA”, en el lapso de seis (6) semanas, desde 18/01/2021 hasta 26/02/2021

presentado por la bachiller Cañón Porras Judith Florinda, portador de la cédula de

identidad No. V-15.566.511, para optar al Título de Licenciada en Contaduría

Pública y considero que cumple con los requisitos exigidos para su presentación

final.

En la ciudad del Piñal, a los 02 días del mes de Marzo del 2021.

_______________________
Tutor Empresarial
Lcda. Neyda Y. Alcala Matus
C.I. V-12.530.622
INDICE

INTRODUCCIÓN............................................................................ 6

CAPITULO I 8

OBJETIVOS DE LA PASANTIAS.................................................. 9

Objetivo genera l............................................................................ 9

Objetivos específicos. .................................................................... 9

Identificación de la Organización................................................... 9

Reseña histórica…........................................................................ 9

Visión….......................................................................................... 9

Misión….......................................................................................... 9

Objetivos…..................................................................................... 9

Valores…........................................................................................ 9

Reseña Histórica…………………………………………………… 10

Estructura organizacional............................................................. 12

CAPITULO II

Departamento donde se realizaron las 14


pasantías....................................................................................
Funciones….................................................................................... 14

Actividades que se realizan en el instituto…………………….….

CAPITULO III

Plan de trabajo……………………………….……………….…...… 17

Cronograma de actividades……………….………………………. 18
Descripción de las Actividades…………………………….……..… 19

Conclusiones y Recomendaciones……………………..…………. 21

Conclusiones………………………………………………………… 21

ANEXOS 22
INTRODUCCION

Las universidades venezolanas cada día buscan mejorar las estrategias y


métodos que permitan conformar un mejor profesional, la UNELLEZ como nuestra
casa de estudios ha venido modificando los pensum y los contenidos
programáticos con el objeto de cumplir con la demanda de profesionales en la
empresa pública y privada, las cuales exigen un perfil de acuerdo a las exigencias
de los nuevos paradigmas de la Venezuela actual.

Dentro de este contexto los contadores públicos en el país están cumpliendo roles
muy importantes en áreas del conocimiento administrativo-contable que
demandan nuevos conocimientos, por ello las prácticas profesionales son la etapa
vital en la formación de los futuros profesionales, es aquí donde se refuerza los
conocimientos obtenidos durante la carrera llevándolos a la práctica.

En este marco descriptivo se realizan las pasantías en la Oficina Contable


de la Licenciada Neyda Yudith Alcalá Matus, por lo cual el presente informe de
pasantías se realiza con la finalidad de plasmar las actividades realizadas y los
aprendizajes adquiridos durante el periodo de las prácticas y a su vez cumplir con
los requisitos exigidos por esta casa de estudio para optar por el título de
Licenciada en contaduría pública.
La estructura del presente informe consta de cuatro capítulos identificados
de la siguiente manera:
Capítulo I: Presentación de la empresa, ubicación, estructura organizativa de la
organización, presentación del departamento donde se desarrollaron las pasantías
y sus funciones.
Capítulo II: especifica la descripción del departamento y las actividades que allí
se realizaran las los objetivos y funciones de dicho departamento.
Capítulo III: especifica las actividades realizadas durante la pasantía, cronograma
de actividades y la descripción detallada de cada actividad realizada en el proceso
de pasantías.
Capítulo IV: recopila los resultados obtenidos en las pasantías y se realizan unas
posibles recomendaciones que ayudarán a futuros pasantes de la oficina contable
de la Licenciada Neyda Yudith Alcalá Matus.
Capítulo I
OBJETIVOS DE LAS PASANTÍAS

Objetivo General

Contrastar los conocimientos adquiridos con la realidad laboral con el fin de


complementarlos y ponerlos en práctica.

Objetivos Específicos

 Reconocer el funcionamiento administrativo y contable de. La Oficina


Contable
 Aplicar los conocimientos sobre los procesos administrativos y contables
 Manejar las herramientas tecnológicas del internet para realizar los
registros contables a nivel de sistema
 .Cumplir con las obligaciones adquiridas en la Oficina Contable.

IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Oficina Contable de la Licenciada Neyda Yudith Alcalá Matus. F.P

Ubicación
La oficina contable de la licenciada Neyda Yudith Alcalá Matus se encuentra
ubicada en la calle 8 casa Nº 5-55 del Barrio 12 de Octubre, Naranjales Estado
Táchira.

Descripción de la empresa

La oficina contable de la licenciada Neyda Alcalá es una oficina atendida por su


propietaria y está al servicio de sus clientes dentro de los se encuentran
pequeños, medianos y grandes comerciantes que confían en el trabajo
profesionalismo de la licenciada.

RESEÑA HISTÓRICA

La oficina contable de la Licenciada Neyda inicia sus servicios contable


formalmente el 22 de marzo del año 2012 en su casa de habitación, desde
entonces se ha mantenido constante brindándole la asesoría a los clientes. Desde
entonces abre sus puertas productores, comerciantes, personas naturales y
jurídicas para prestar un amplio servicio de Contaduría y Asesorías en este
campo. Esta oficina contable tiene como cultura fundamental prestar un buen
servicio, de manera organizada, controlada, formal, exacta, sobre todo con calidad
manteniendo la ética y una conducta adecuada, para así incrementar su prestigio.

MISIÓN
Brindar los servicios contables a toda persona natural o jurídica que lo amerite
dentro del Municipio Fernández Feo y parte del Alto Apure, ofreciendo las
asesorías basados en los valores éticos profesionales como son la
responsabilidad, objetividad y confidencialidad para satisfacer el requerimiento del
cliente, brindándoles un servicio de calidad y eficiencia.

VISIÓN

Ser una oficina estratégico líder en brindar atención personalizada de servicios de


Auditoría, Contabilidad, y Consultoría a Empresas. Ser el apoyo eficiente de las
decisiones empresariales de nuestros clientes. Respaldadas en la más alta
confidencialidad y calidad técnica profesional, basadas en principios y valores  a
fin de contribuir al logro de los objetivos a corto, mediano y largo plazo y contribuir
al desarrollo económico y humano de nuestro municipio Fernández Feo.

OBJETIVOS DE LA EMPRESA

o Satisfacer al cliente con servicios de calidad que


superen sus expectativas

o Atender al cliente con amabilidad, empatía y con


impecable Ética profesional

o Aportar soluciones a problemas de la empresa o


negocio de los clientes, dentro del ámbito que le competa.

o Cuidar la rentabilidad de la empresa o negocio del


cliente por medio de asesoría profesional y oportuna.
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
(ORGANIGRAMA FUNCIONAL)

Lcda. Neyda Yudith Alcalá Matus

Propietaria

Auxiliar Contable

Capitulo II
Descripción del departamento donde realizo las pasantías

Objetivos

 Mantener el óptimo rendimiento en los procesos contables de la oficina.

 Dar cumplimiento a las políticas, normas y procedimientos de la oficina.

 Valorar a las personas, sus ideas, opiniones, derechos y tratar con


dignidad a todas ellas que interactúan en nuestra oficina contable.

 Valorar al talento humano, sus ideas, opiniones, derechos resaltando los


valores éticos.

FUNCIÓN DE LA EMPRESA
1. Prestación de servicio de Asesoría Contable.
2. Declaraciones Tributarias (I.S.L.R., I.V.A.,I.G.T.F, y retenciones)
3. Constitución de firmas personales y sociedades mercantiles
4. Asistir a personas naturales en forma individual.
5. Brindar asesoría Contable a Compañías, cooperativas, Instituciones
Educativas y mercantiles

Capitulo III
PROGRAMA DE PASANTIAS
PLAN DE TRABAJO
Objetivos/Metas Actividades Tareas Recursos
1. Reconocer el Realizar un diagnóstico Ordenar las carpetas Carpetas, archivo y
sobre el funcionamiento de los clientes en el recurso humano
funcionamiento
de la oficina y revisar los archivo.
contable de la oficina.
archivos.

2. Aplicar los Realizar el cálculo y Calcular el monto de Software,


retención de los ISL de retención hardware,
conocimientos sobre sueldos y salarios y correspondiente a la calculadora, lápiz y
los procesos otras retenciones. nómina de papel.
trabajadores.
contables.
Realizar los cálculos de Calcular el monto Software,
retención de IVA de los correspondiente a la hardware,
3. Utilizar las
contribuyentes retención de IVA de calculadora, lápiz y
herramientas cada quincena en el papel.
especiales.
archivo TXT.
tecnológicas del
Ejecutar las
internet para realizar Realizar las
correspondientes respectivas
de las respectivas declaraciones de ISL de declaraciones de cada
declaraciones de sueldos y salarios y cliente según la
otras retenciones. naturaleza del mismo, Software y
impuestos de los
en el sistema SENIAT. hardware
clientes. Realizar las respectivas
declaraciones de los
Impuestos de IVA.
4. Realizar soporte la Impresión de libros de Ordenar los soportes Carpetas,
información declara compras y ventas e de las declaraciones documentos.
Impresión de libros de los clientes en su
de cada cliente.
contables. respectivo archivo.

5. Generar planillas de Prepara las planillas de


Realizar los cálculos Software y
BANAVIH. BANAVIH de los del pago de las hardware.
clientes. planillas de BANAVIH.
Certificación de
ingresos y elaboración Hacer certificación de Realizar la
ingresos y situaciones estructuración e Software y
de situaciones
financieras. impresión de la hardware
financieras. certificación de
ingresos y situaciones
financieras.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Periodo de Pasantías: Desde 18/01/2021 hasta 26/02/202
Actividades Semana 1 Semana 2 Semana 3 Semana 4 Semana 5 Semana 6
21 al 25/01/2021 25/10 al 29/2021 1 al 5/02/2021 08 al 12/02/2021 15 al 19 /02/2021 22 al 26/02/2021
L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V L M M J V
1. Realizar un x x x x X X X X
diagnóstico sobre
el funcionamiento
de la oficina y
revisar los archivos

2. Realizar el x x x x x x x x x x x x x x x
cálculo y retención
de los ISL de
sueldos y salarios y
otras retenciones.
3 Realizar las x x X X X x X X x x
respectivas
declaraciones de
los Impuestos de
IVA.

4. Impresión de X X X X X X X X X X X
libros de compras y
ventas e Impresión
de libros contables
5. Hacer X x X X X x X X v
certificación de
ingresos y
situaciones
financieras

__________________________ _____________________________
Tutor Académico Tutor Empresar
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Organizar los expedientes de cada cliente con sus respaldos


correspondientes a las declaraciones de impuestos.

Corresponde a la clasificación y ubicación de las planillas que emite el sistema


una vez realizada la declaración de los impuestos que según la normativa se
generan de la actividad económica la cual se debe archivar para que cada
cliente tenga soporte de sus pagos. Dichos pagos correspondientes son la
retención de los Impuestos Sobre la Renta de sueldos y salarios, propaganda,
fletes, honorarios profesionales entre otros, los cuales se deben declara del 1 al
10 de cada mes..

Realizar el cálculo y retención de los ISL de sueldos y salarios y otras


retenciones así como y el IVA de los contribuyentes especiales.

Se debe realizar el cálculo correspondiente a cada declaración, La retención de


ISLR se hace los primeros diez días de cada mes. Comenzamos abriendo el
portal del SENIAT, nos vamos a personas, seleccionamos si es natural o
jurídica, colocamos usuario y clave y le damos aceptar, seguidamente nos
vamos a procesos tributarios, retención ISLR, luego declaración mensual,
después sueldos y salarios, le damos continuar y seleccionamos el mes y año,
luego continuar, nos pregunta si realizo alguna operación le damos sí.
.

Ejecutar las declaraciones de impuesto al valor agregado (IVA) de los


contribuyentes especiales. Y los correspondientes a impuestos sobre
retención de los ISL de sueldos y salarios y otras declaraciones.

Se comienza por abrir el portal del SENIAT, buscamos el tipo de persona,


seleccionamos si es natural o jurídica, introducir usuario y contraseña, nos
vamos a procesos tributarios, seguidamente declaración de IVA. Luego
escogemos si es regular o sustitutiva, especificar si hubo compras y ventas,
luego seleccionamos periodo: Mes y Año y le damos continuar, nos pregunta si
queremos continuar le damos si ya habiendo verificado los datos.

Procedemos a la primera parte, nos ubicamos en el monto de ventas en el Ítem


42, busco alícuota, base imponible y se coloca el monto, el sistema me da el
monto del impuesto, luego le damos continuar, en el ítem 40 representa las
ventas exentas.

Impresión de libros contables

Libro de compras:

Consiste en tomar todas las facturas de compras que ha realizado el cliente,


las cuales se deben ordenar por fecha, tomando en cuenta que estén a nombre
del dueño del comercio, que tenga número de factura, si la compra es exenta o
gravada, en caso de ser exentas son las que primero se colocan, de igual
modo revisar que las facturas estén correctamente elaboradas.

Libro de ventas:

Se refiere a clasificación cronológica y asiento de todas las facturas de ventas


que hayan ocurrido en el mes, revisar el número de factura, que tenga todos
los datos, si existe alguna anulada revisar que este la original, de lo contrario
no se puede tomar como anulada ya que no hay soporte físico de que fue así.

Prepara las planillas de BANAVIH de los clientes.

Esta planilla se genera ingresando el usuarios del cliente y seguidamente se


carga la planilla posteriormente se cancela al banco, una vez cancelada se
archiva en el expediente de cada cliente.
Realizar certificación de ingresos.

Se trata de dar fe de los ingresos de terceras personas, por medio de la


revisión detallada de los ingresos y la procedencia del mismos, realizando un
informe explicativo, para esto el cliente debe presentar los movimientos
bancarios que realiza en los últimos tres meses, de no poseer cuentas
bancarias debe presentar constancia de trabajo debidamente firmada y sellada
de ser posible, con la finalidad de certificar los ingresos de dicha persona.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusión

Durante periodo de ejecución de las prácticas profesionales, se logró los


objetivos que se establecieron al inicio de las pasantías, los cuales fueron de
gran importancia ya que permitieron reforzar los conocimientos adquiridos
durante la carrera y obtener nuevas experiencias que enriquecen como
profesional y que son de gran utilidad para el desarrollo en el campo laboral. En
el trascurso de las prácticas profesionales se hizo un repaso de todo lo visto en
las aulas de clase, lo cual permitió mejorar las habilidades y destrezas en la
utilización y aprovechamiento de las herramientas tecnológicas las cuales
agilizan los procesos administrativos y contables dentro de las organizaciones.
Por último, el centro de Educativo y capacitación laboral Pbro. Ruben Dario
Mora trabaja en la inclusión de nuevos cursos, ofreciendo capacitación de
calidad para las personas que desean emprender sus propios negocios y ser
competitivos en el mercado laboral, reforzando siempre los valores del ser
humano para la construcción de la sociedad.
Por ende, es de mencionar lo grato y provechosos que fue este periodo de
pasantías que ayudan a crecer como persona desde lo humano y lo
profesional.
ANEXOS
Anexo A: basiado de informacion.
Anexo B. Planilla aporte FAOV
Anexo C: Ingreso al usuario del cliente.
Anexo D: Procesos
Tributarios sueldos y
salrios.
Anexo E:Selección de periodo a cancelar.
Anexo E. Planilla aporte FAOV

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