Descripción de lo que es un sistema de cuenta por pagar: 

Este sistema sirve para

controlar las cuentas del pasivo, nos permite calendarizar pagos  que tenemos que hacer
a nuestros acreedores y proveedores, hacemos el registro de la operación en el momento
en que son devengadas. (DEVENGAR tener derecho a una cantidad de dinero como
pago por un trabajo)

Objetivos

Objetivo general:

Cancelar las deudas contraídas con terceras personas ajenas a la empresa así como
también el beneficio que se cumple dicha.

Objetivos específicos:

 Evitar multas por pagos atrasados debido al incumplimiento de los términos de

pago.
 Asegurar una continua relación comercial con los acreedores.
 Mejorar puntaje de crédito.
 Prevenir el fraude financiero

Documentos que utiliza:

La cuenta de documentos por pagar registra las aumentos y disminuciones derivados de

la compra de conceptos distintos a las mercancías a la prestación de servicios única y
exclusivamente a crédito documentado (títulos de créditos, letras de cambios y pagares)
a cargo de la empresa

Archivo que utiliza:

Reportes que genera:

Es una función que permite consultar a quien debes, cuanto debes y la fecha del
vencimiento de las facturas de compra que ingresaron al sistema a un periodo de tiempo
determinado.
Conciliación de cuentas; el informe de conciliación abierta se refiere a las deudas de la
empresa en conjunto como cuenta del pasivo.

Reportes de actividades: El informe de actividades de las cuentas por pagar detalla los
registros de los comprobantes de pago realizados durante un período de tiempo que
cumplan los criterios específicos, incluyendo el gasto en un departamento de una
empresa determinada, en particular para un proyecto empresarial o cuando es destinado
a los proveedores

Historial de pagos: El reporte del historial de pagos muestra todos los gastos de un
negocio en un período dado dentro de las cuentas por pagar