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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información


Fase del Proyecto 1 IDENTIFICACION
(Evidencias del trabajo en grupo)

FASE DE PROYECTO 1 “IDENTIFICACIÓN”

PROGRAMA DE FORMACIÓN. Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.

Integrante del grupo:


MICHAEL ANTONIO JIMENEZ PARRA, ELVER DE JESUS MALDONADO
FERNANDEZ, RENE MAURICIO MONSALVO ALVAREZ, JOSE MAURICIO
LAMADRID OQUENDO Y PEDRO MANUEL SOSA PALMA.

Presenta al profesor: DAGOBERTO ANDRES BERDUGO MORANTES Y LADI


PAOLA BALLEN CARRASCO.

Ficha: 2253895

Fecha de entrega 14/04/2021

Barranquilla, Colombia.
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Fase del Proyecto 1 IDENTIFICACION
(Evidencias del trabajo en grupo)

TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCUION
HISTORIA
OBJETIVOS
DESARROLLO:
PREGUNTAS ENTREVISTA
PREGUNTAS DE ENCUESTA
ANALISIS DE LAS RESPUESTA DE LA ENCUESTA Y ENTREVISTA.
GRABACIONES DE LAS ENCUESTA Y ENTREVISTA
CONCLUCION
SOLUCION
NOTA
BIBLIOGRAFIA
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Fase del Proyecto 1 IDENTIFICACION
(Evidencias del trabajo en grupo)

INTRODUCCION
La intención de nuestro proyecto está enfocado en desarrollar un sistema de
software para ayudar a solucionar los problemas de pérdidas de materiales en la
línea de Horizontal 1 en Alutions by Tecnoglass.
Teniendo en cuenta las problemáticas y dificultades que se presentan en el
desarrollo de la producción día a día. Hemos recogido por medio de entrevistas y
encuestas las inquietudes de los que labora en esta área.
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Fase del Proyecto 1 IDENTIFICACION
(Evidencias del trabajo en grupo)

HISTORIA
Alutions by Tecnoglass
Tecnoglass S.A. opera desde el 2007 una moderna planta de perfiles de aluminio,
dotada de la última tecnología disponible a nivel mundial. Permite amplia variedad
de diseños en el mercado de la industria de puertas y ventanas.
Perfiles de múltiples especificaciones, variados colores y excelente calidad están
listos para convertirse en una solución.
Materia Prima
En alutions utilizamos materia prima de primera calidad, tochos de diferentes
aleaciones provenientes de las más prestigiosas industrias
Tenemos un horno de fundición con capacidad de 8 toneladas que produce tochos
de la serie 6 que cumplen con todos los requerimientos internacionales de calidad
y que nos aseguran competitividad, eficiencia y responsabilidad con el medio
ambiente y nuestros clientes.
Tenemos diferentes modalidades de pintura liquidad con diferentes acabados.
Anodizados es someter el perfil de aluminio a capa de protección por medio de la
oxidación.
Polvo es una pintura que como su nombre lo indica es por medio de polvos de
colores y se le da una textura de madera y un acabado fino. Insobar es un método
de unir varias piezas de aluminio en forma de arma todo por medio de acabados
internos de la pieza.
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Fase del Proyecto 1 IDENTIFICACION
(Evidencias del trabajo en grupo)

OBJETIVOS

 Identificar la dificultad que tiene el cliente


 Dar una solución por medio de un sistema
 Se plante un método de recolección de datos:
1. Entrevista a un supervisor de área
2. Encuesta a los líderes del área
 Se analiza el entorno y se formula preguntas puntuales para ver la opinión
de cada persona y como se puede orientar a la construcción del sistema.
 Analizar cada pregunta en general
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DESARROLLO DEL CONTENIDO


ENTREVISTA
Preguntas para la entrevista con la Ingeniera Merlis Polo, Supervisora del área
Horizontal 1 de Alutions.
1. Nos puede explicar un poco del ciclo que cumple el material, acerca del
ciclo productivo que cumple el aluminio dentro de la línea de producción.
2. Sabemos que en ciertas situaciones puede perderse el aluminio bajo que
circunstancia puede ocurrir esta situación.
3. Qué medidas se toma para que eso no pase, la perdida de material en
Horizontal 1

ENCUESTA
Preguntas de la encuesta realizada a tres líderes de empacado, enganches y
calidad.
1. Hay un sistema actual que te permita identificar las ordenes de material
extraviado.
2. Para ti, de tu punto de vista de la actual manera de búsqueda y solución a
esa problemática que se presenta en la perdida de materiales de Horizontal
1.
3. Te afecta la continua pérdida de material en tu cargo. R/ SI O NO y por qué.
4. Crees que se le puede dar una solución a este problema con un sistema de
informático de software que evite la perdida de material en Horizontal 1.
5. Para ti que estabón de la cadena crees que viene la falencia o problema de
perdida de material en Horizontal 1.
 Gerencia
 Prensa
 Buscadores
 Cromado
 Enganche
 Pintura
 Calidad
 Empaque
 Etiquetado
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 Despacho. Escoge una respuesta y por qué.


6. Donde hay más confusión ya la vez se pierde el material:
 Prensa
 Hornos
 Bodega
 Cromado
 Enganche
 Pintura
 Calidad. Escoge una respuesta y por qué.
7. Donde se encuentra el material dado por perdido.
 En el burro (estante para colocar los perfiles)
 Orden cumplida
 Reproceso
 Canasta de rechazo

ANALISIS DE LAS PREGUNTAS DE LA ENCUESTA Y ENTREVISTA.


ENCUESTA:
1. R/ No hay un sistema que permita identificar los materiales perdido, hay
para ver las ordenes.
2. R/ Falta de organización y comunicación entre los compañeros durante el
proceso, para evitar una perdida.
3. R/ Si afecta la perdida de material en el desempeño de cada cargo de los
compañeros y en general a todo el grupo de trabajo y producción.
4. R/ En esta pregunta si un sistema ayudaría con la perdida de material, veo
que líder empaque no cree que ayudaría, el líder de enganchado le gustaría
probar y ver que si llene las expectativas que no tiene con el sistema actual
y con calidad un total apoyo y ve una solución asertiva al problema.
Al final los tres entrevistados se mostraron favorables a la iniciativa de
impactar un software si hay organización en el área.
5. R/ En general todos los eslabones de la cadena son filtros de perdida de
material, tanto en etiqueta, cromado, buscadores y enganches.
6. R/ En bodega y horno son las áreas donde se pierde los materiales, cuando
hay órdenes y faltantes, el buscador de otra área coge las piezas de otra
orden y genera un faltante ya que la pieza de la orden original fue robada
para otra y aparece pintada en otro color. Enganches es otra opción.
7. R/ Orden cumplida es donde se puede encontrar los materiales perdidos y
en los burros, la canasta de rechazo es posible; pero por lo general se le da
de baja.
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ENTREVISTA:
1. Una respuesta detallada del proceso del material de aluminio en la línea
de Horizontal 1.
2. Sin rastreo y sin código es difícil encontrar las piezas, no es que ese
pierda, se usa para otra orden y acabados.
3. Dejar de extruir material sin orden de producción.

GRABACIONES DE LAS ENCUESTA Y ENTREVISTA.

Encuesta: JOSE POLO lidere de empaque Horizontal 1

WhatsApp Ptt 2021-04-12 at 2.42.09 AM.ogg

Encuesta: JUAN DIEGO MALDONADO líder de enganche de Horizontal 1

WhatsApp Ptt 2021-04-12 at 2.55.31 AM.ogg

WhatsApp Ptt 2021-04-12 at 2.57.32 AM.ogg

Encuesta: ANDERSON MARTINEZ Calidad de Horizontal 1

WhatsApp Ptt 2021-04-12 at 3.05.55 AM.ogg

Entrevista con la ingeniera y supervisora Merlis Polo.


Primera pregunta:

WhatsApp Ptt 2021-04-15 at 10.14.05 PM.ogg


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Respuesta de la Ingeniera:

WhatsApp Ptt 2021-04-14 at 9.53.48 PM.ogg

Segunda pregunta:

WhatsApp Ptt 2021-04-15 at 10.14.40 PM.ogg

Respuesta de la Ingeniera:

WhatsApp Ptt 2021-04-14 at 9.55.57 PM.ogg

Tercera pregunta:

WhatsApp Ptt 2021-04-15 at 10.15.06 PM.ogg

Respuesta de la Ingeniera:

WhatsApp Ptt 2021-04-14 at 9.56.37 PM.ogg


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CONCLUCION
Por medio de la encuesta y la entrevista se da la prioridad de establecer que en la
línea de Horizontal 1, tiene como mayor problema la falta de organización desde
que se realiza las ordenes de los pedidos de material y no hay un sistema que
brinde soporte a las perdidas, no hay control del material elaborado y no se
codifica o etiqueta todos los materiales por falta de efectividad y rapidez en la
descarga de todas las ordenes.
Mas orden, control y vigilancia en las otras ares, hornos y bodega, para evitar
hurtos de piezas.

SOLUCION
Un sistema de rastreo del material.
Con los casos y las evidencias de la entrevista y encuesta se da esta solución.

Nota: por motivo de pandemia COVID 19, no se realizó una entrevista presencial,
ya que en la ciudad de Barranquilla estamos con restricciones, cuarentena y todos
usamos las herramientas digitales para el desarrollo de este proyecto. Gracias.
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BIBLIOGRAFIA
 http://alutions.co/wp-
content/uploads/2015/08/Brochure_Espanol_Alutions.pdf
 sena.territorio.la/perfil.php?id=6273417&catalogo=true
 sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tec
nologia/228106/Contenido/DocArtic/Formulacion-Proyecto-ADSI.pdf
 https://web.whatsapp.com/

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