1

ALUMNO: VICTOR DAVID RUELAS OJEDA

UEA: ADMINISTRACION II
MATRICULA: 2192047431

SÍNTESIS DEL TEMA III

TEORIA DE SISTEMAS

ORIGENES DE LA TEORIA DE SISTEMAS

2

La teoría de general de sistemas surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwing von
Bertalanffy, publicados entre 1950 y 1968. La TGS no busca solucionar problemas ni
proponer soluciones prácticas, pero si producir teorías y formulaciones conceptuales que
puedan crear condiciones de aplicación en la realidad empírica.

Los supuestos básicos de la teoría general de sistemas son:

Existe una nítida tendencia hacia la integración en las diversas ciencias naturales y

sociales.

Esta integración parece orientarse hacia una teoría de los sistemas.

Dicha teoría de los sistemas puede ser una manera más amplia de estudiar los campos
no físicos del conocimiento científico, en especial las ciencias sociales.

Esa teoría de sistemas, al desarrollar principios unificadores que atraviesan verticalmente

los universos particulares de las diversas ciencias involucradas, nos aproximan al objeto
de la unidad de la ciencia.

Esto pude llevarnos a una integración en la administración científica.

La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden
describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión
de los sistemas solo ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando todas las
interdependencias de sus partes.

El concepto sistema paso a dominar las ciencias y, en especial, la administración. Si se

habla de astronomía, se piensa en el sistema solar. La sociología habla de sistema social,
y así sucesivamente. En la actualidad el enfoque sistemático es tan común en
administración que no se nos ocurre pensar que estamos utilizándolo en todo momento.

ASPECTOS PRINCIPALES DE LA TEORIA GENERAL DE

SISTEMAS

Los objetivos originales de la Teoría General de Sistemas son los siguientes:

3

a. Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las

características, funciones y comportamientos sistémicos.
b. Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos y, por
último,
c. Promover una formalización (matemática) de estas leyes.

La primera formulación en tal sentido es atribuible al biólogo Ludwig von Bertalanffy

(1901-1972), quien acuñó la denominación "Teoría General de Sistemas". Para él, la TGS
debería constituirse en un mecanismo de integración entre las ciencias naturales y
sociales y ser al mismo tiempo un instrumento básico para la formación y preparación de
científicos.

Sobre estas bases se constituyó en 1954 la Society for General Systems Research, cuyos
objetivos fueron los siguientes:

a. Investigar el isomorfismo de conceptos, leyes y modelos en varios campos y

facilitar las transferencias entre aquellos.
b. Promoción y desarrollo de modelos teóricos en campos que carecen de ellos.
c. Reducir la duplicación de los esfuerzos teóricos
d. Promover la unidad de la ciencia a través de principios conceptuales y
metodológicos unificadores.

SUPUESTOS BASICOS DE LA TEORIA GENERAL DE SISTEMAS

1. Los sistemas existen dentro de sistemas, cada sistema existe dentro de otros más
grandes.
2. Los sistemas son abiertos: los sistemas abiertos se caracterizan por un proceso de
intercambio con su entorno, que son los sistemas. Cuando el intercambio cesa, el
sistema se desintegra, esto es, pierde sus fuentes de energía.
3. Las funciones de un sistema dependen de su estructura; para los sistemas
biológicos y mecánicos, esta afirmación es intuitiva. Aplicando los principios de la
TGS a la administración, la empresa se ve como una estructura que se reproduce
y se visualiza a través de un sistema de toma de decisiones, tanto individual como
colectivamente. La teoría estructuralista concibe la empresa como un sistema
4

social, reconociendo que hay tanto un sistema formal como uno informal dentro de
un sistema total integrado.

LA TEORIA DE SISTEMAS SE INTRODUCE EN LA TEORIA DE LA

ADMINISTRACION
La teoría general de los sistemas afirma que las propiedades de los sistemas no pueden
describirse significativamente en términos de sus elementos separados. La comprensión
de los sistemas solo ocurre cuando se estudian globalmente, involucrando todas las
interdependencias de sus partes.

El concepto sistema paso a dominar las ciencias y, en especial, la administración. Si se

habla de astronomía, se piensa en el sistema solar. La sociología habla de sistema social,
y así sucesivamente. En la actualidad el enfoque sistemático es tan común en
administración que no se nos ocurre pensar que estamos utilizándolo en todo momento.

La teoría de sistemas penetro rápidamente en la teoría administrativa por dos razones

básicas:

Por una parte, debido a la necesidad de sintetizar e integrar más las teorías que la
precedieron, lo cual se llevó a cabo con bastante éxito cuando los behavioristas aplicaron
las ciencias del comportamiento al estudio de la organización.

HOMBRE FUNCIONAL

Con la Teoría del Comportamiento, nace otra visión del hombre, el “Hombre
Administrativo”, que es aquel que busca la manera satisfactoria de hacer las cosas y no
“la mejor” manera de hacerlas.

Recordemos a modo comparativo las otras visiones del hombre que existen en
administración de empresas

 Hombre Económico: Es aquel cuya única motivación para el trabajo es el salario.

 Hombre Social: Le interesa más las recompensas sociales y simbólicas antes que
las económicas.
 Hombre Organizacional: Es el hombre que participa simultáneamente en
distintas organizaciones, cumpliendo roles distintos en cada una de ella
5

Tarea
Elementos del hombre
organizacional
El hombre organizacional
reeja una personalidad
cooperava y colecvista, que
parece
desentonar con algunas de las
caracteríscas de la éca
protestante (eminentemente
individualista) de!nidas por Max
Weber, Weber había relacionado
caracteríscas del
protestansmo acéco con el
espíritu del capitalismo moderno,
como se sabe, espíritu de
6

realización, búsqueda de la
prosperidad, laboriosidad, sacri!
cio y puntualidad, integridad y
conformismo; virtudes
importantes en la conducta del
hombre organizacional, que
busca a través
de la competencia obtener el
progreso y la riqueza. Como no
todas las personas se dejan
doblar
por el conformismo en las
organizaciones, surgen los
conictos que generan el
cambio
organizacional
7

El hombre organizacional
reeja una personalidad
cooperava y colecvista, que
parece
desentonar con algunas de las
caracteríscas de la éca
protestante (eminentemente
individualista) de!nidas por Max
Weber, Weber había relacionado
caracteríscas del
protestansmo acéco con el
espíritu del capitalismo moderno,
como se sabe, espíritu de
realización, búsqueda de la
prosperidad, laboriosidad, sacri!
cio y puntualidad, integridad y
8

conformismo; virtudes
importantes en la conducta del
hombre organizacional, que
busca a través
de la competencia obtener el
progreso y la riqueza. Como no
todas las personas se dejan
doblar
por el conformismo en las
organizaciones, surgen los
conictos que generan el
cambio
organizacional
9

SISTEMAS
El conjunto de componentes que interactúan entre sí y se encuentran interrelacionados
recibe el nombre de sistema. Administrativo, por su parte, es aquello vinculado a
la administración (el acto de administrar: organizar o gestionar recursos).

En su acepción más amplia, un sistema administrativo es una red o un esquema de

procesos cuya finalidad es favorecer el cumplimiento de los objetivos de una
organización. El sistema apunta a que los recursos de la organización en cuestión sean
administrados de forma eficiente.
Todo sistema administrativo determina una serie de procedimientos que de ben ser
respetados por los miembros de una compañía a la hora de tomar decisiones.

Esta compleja red se encuentra integrada en la estructura misma de la empresa y permite

que cada paso que dé cualquiera de sus integrantes apunte hacia los mismos fines.
En el manual de un sistema administrativo deben figurar las responsabilidades y los roles
que corresponden a cada puesto dentro de la organización y a cada unidad
administrativa. Es importante resaltar que la existencia de un sistema como éste beneficia
ampliamente el funcionamiento de una compañía, y facilita considerablemente tareas
tales como las auditorías, así como el control del trabajo de cada empleado.

abstracto: es el que está compuesto de conceptos tales como doctrinas filosóficas,

números o idiomas.
10

concreto: se opone al anterior, ya que este sistema administrativo consta de máquinas,

equipos o cualquier componente tangible.
operacional: tiene el objetivo de generar reportes, además de llevar a cabo el
procesamiento de la información, la cual suele ser reiterativa.
directivo: los datos que administra no pasan por un proceso de selección ni son
modificados de ninguna forma
informativo: éste es el tipo de sistema administrativo crucial a la hora de tomar
decisiones que sean coherentes con los objetivos planteados por la empresa en primer
lugar. A grandes rasgos, se encarga del procesamiento de datos y de la producción de
reportes.

En la actualidad, la noción de sistema administrativo suele hacer referencia al programa

informático que cuenta con diversas aplicaciones para administrar las facetas de una
empresa. La intención de este tipo de software es centralizar las tareas administrativas en
un mismo sistema informático que permita ahorrar tiempo e incrementar la eficiencia
laboral.

Un sistema administrativo, en este sentido, suele contar con diferentes módulos. Cada

módulo permite completar una tarea distinta: realizar una factura, emitir un recibo de
cobro, organizar la agenda, registrar ingresos y egresos de un balance, controlar
el inventario o stock, etc.

Veamos con un ejemplo cómo puede trabajar una empresa con un sistema administrativo.

Supongamos que una compañía que vende electrodomésticos recibe un pedido de un

cliente que quiere adquirir una licuadora. En el sistema administrativo de la empresa, un
empleado registrará la compra, emitirá la factura y agendará el envío del producto. De
manera automática, el sistema administrativo generará una alerta en la agenda para que
dicho envío se concrete y, una vez registrado el mismo, reducirá una unidad del producto
del inventario. Cuando el cliente reciba su pedido y lo pague, se consignará en el sistema
administrativo la cancelación de la deuda y el ingreso del dinero.

JERARQUIA DE SISTEMAS
11

Kenneth Boulding, Nació el 18 de enero en el año 1910 y fallece en año 1993 el 18 de

marzo.  
Economista respetado del siglo XX. Creció en Liverpool y trabajó en una fábrica de
fontanería al lado de su padre. Vivió la primer y segunda guerra mundial y años antes de
su muerte era capaz de describir sus anécdotas vividas en aquel lapso de tiempo. Su
familia era metodista, pero él escogió unirse a un grupo llamado "los cuáqueros" cuya
creencia se basaba en el cristianismo y factores como la igualdad social. 

La Teoría General de Sistemas y la estructura científica

Boulding se centraba en las cosmovisiones del pensamiento sistemático donde primaba la

visión del universo de una manera jerárquica y dependiente. Existen 9 niveles jerárquicos:

Nivel 1 - Estructuras estáticas: Objetos con propiedades estáticas, donde sus elementos
convergen entre sí, pero no presentan cambio alguno. Por ejemplo, el sistema solar.

Nivel 2 - Sistemas dinámicos simples: Sistemas con movimiento predeterminado, como el

reloj.
12

Nivel 3 - Sistemas cibernéticos o de control: Sistemas en equilibrio contante cuya única

función es la de transmitir y recibir información, El termostato es un claro ejemplo.

Nivel 4 - Sistemas abiertos: Se diferencias los elementos inertes o "sin vida" por los que
tienen una estructura de auto mantención, como la célula.

Nivel 5 - Genético - social: Entra en juego la flora. Se diferencia el genotipo y fenotipo

asociados a una equifinalidad, Por ejemplo, el girasol.

Nivel 6 - Reino animal:  Se enfatiza a aquellos sistemas capaces de recibir y transmitir
información, junto con una movilidad más amplia.
13

Nivel 7 - Ser humano: El ser humano como sistema.

Nivel 8 - Estructuras sociales: Conformado por la organización y las relaciones sociales

entre sus miembros humanos. 

Nivel 9 - Sistemas trascendentes: Se encuentra la esencia, lo final, la perfección.

CONCEPTOS RELACIONADOS CON LOS SISTEMAS

14

Propósito u Objetivo: todo sistema tiene uno o algunos propósitos. Los elementos (u
objetos), como también las relaciones, establecen una distribución que trata siempre de
alcanzar un objetivo

Globalidad o totalidad: Un cambio en uno de los procesos del sistema, con

probabilidad producirá cambios en los otros. El efecto total se presenta como un ajuste a
todo el sistema. Es por ello que existe una relación de causa-efecto. De estos cambios y
ajustes, se derivan dos fenómenos: La entropía y la homeóstasis.

Entrada o Insumo (Input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el

material o la energía para la operación del sistema

Salida o resultado (Output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos y

relaciones del sistema. Los resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser
coherentes con el objetivo del sistema. Los resultados de los sistemas son finales,
mientras que los resultados de los subsistemas son intermedios
15

Procesamiento o procesador o transformador: es el fenómeno que produce

cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados

Caja negra: La caja negra se utiliza para representar a los sistemas cuando no
sabemos qué elementos o cosas componen al sistema o proceso, pero sabemos que a
determinadas corresponden determinadas salidas y con ello poder inducir, presumiendo
que, a determinados estímulos, las variables funcionaran en cierto sentido.

Retroacción o Retroalimentación (feedback): es la función de retorno del

sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola
controlada dentro de aquel estándar o criterio

Homeostasis: Equilibrio dinámico entre las partes del sistema. Los sistemas tienen
una tendencia a adaptarse, con el fin de alcanzar un equilibrio interno frente a los cambios
externos del entorno
16

Entropía: Tendencia de los sistemas a desgastarse, a desintegrarse, por el relajamiento

de los estándares y el aumento de la aleatoriedad. La entropía aumenta con el correr del
tiempo. Si aumenta la información, disminuye la entropía, pues la información es la base
de la configuración y del orden. De aquí nace la negentropía, que se refiere a la
información como medio o instrumento de ordenación del sistema.

Sinergia: Todo sistema es sinérgico en tanto el examen de sus partes en forma aislada
no puede explicar o predecir su comportamiento. La sinergia es, en consecuencia, un
fenómeno que surge de las interacciones entre las partes o componentes de un sistema
conglomerado. Este concepto responde al postulado aristotélico que dice que "el todo no
es igual a la suma de sus partes". La totalidad es la conservación del todo en la acción
recíproca de las partes componentes teleología. En términos menos esencialistas, podría
señalarse que la sinergia es la propiedad común a todas aquellas cosas que observamos
como sistemas.

Información: La información tiene un comportamiento distinto al de la energía, pues su

comunicación no elimina la información del emisor o fuente. En términos formales "la
cantidad de información que permanece en el sistema, es igual a la información que
existe más la que entra, es decir, hay una agregación neta en la entrada y la salida no
elimina la información del sistema". La información es la más importante
corriente neguentropía de que disponen los sistemas complejos.
17

Ambiente: es el medio que envuelve externamente al sistema. La supervivencia de un

sistema depende de su capacidad de adaptarse, cambiar y responder a las exigencias y
demandas del ambiente externo

PARAMETROS DE UN SISTEMA

El sistema se caracteriza por ciertos parámetros. Parámetros son constantes arbitrarias

que caracterizan, por sus propiedades, el valor y la descripción dimensional de un sistema
específico o de un componente del sistema.

Los parámetros de los sistemas son:

Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energía para la operación del sistema.

Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos

y relaciones del sistema.

Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que produce

cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados.
18

Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de retorno del

sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola
controlada dentro de aquel estándar o criterio.

Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante

interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas.

Los parámetros de los sistemas son:

Entrada o insumo o impulso (input): es la fuerza de arranque del sistema, que provee el
material o la energía para la operación del sistema.

Salida o producto o resultado (output): es la finalidad para la cual se reunieron elementos

y relaciones del sistema.

Procesamiento o procesador o transformador (throughput): es el fenómeno que produce

cambios, es el mecanismo de conversión de las entradas en salidas o resultados.

Retroacción o retroalimentación o retroinformación (feedback): es la función de retorno del

sistema que tiende a comparar la salida con un criterio preestablecido, manteniéndola
controlada dentro de aquel estándar o criterio.

Ambiente: es el medio que envuelve externamente el sistema. Está en constante

interacción con el sistema, ya que éste recibe entradas, las procesa y efectúa salidas.

TIPOS DE SISTEMAS
El sistema abierto mantiene un intercambio de transacciones con el ambiente y conserva
constantemente el mismo estado, a pesar de que la materia y la energía que lo integran
se renuevan de modo continuo. El organismo humano, por ejemplo, no puede
considerarse una simple aglomeración de elementos separados, sino un sistema definido
que posee integridad y organización. El sistema abierto, como el organismo, es
influenciado por el medio ambiente e influye sobre este, alcanzando un estado
de equilibrio dinámico en ese medio.
Existen diferencias fundamentales entre los sistemas abiertos y los sistemas cerrados.
·El sistema abierto está en constante interacción dual con el ambiente. Dual, en el sentido
de que influye en él y es influenciado por el ambiente; actúa con simultaneidad como
variable dependiente y como variable dependiente del ambiente. El sistema cerrado no
interactúa con el ambiente.
19

El sistema abierto tiene capacidad de crecimiento, cambio, adaptación al ambiente y

hasta autorreproducción en ciertas condiciones ambientales.

El sistema cerrado no tiene esa capacidad. Por tanto, el estado actual y final o futuro del
sistema abierto no está necesaria ni rígidamente condicionado por su estado original o
inicial, puesto que el sistema abierto tiene reversibilidad.

Competir con otros sistemas es una característica del sistema abierto, la cual no se
presenta en el sistema cerrado.

Del mismo modo que los organismos vivos, las empresas tienen seis funciones primarias

o principales que mantienen estrecha relación entre sí, pero que pueden estudiarse
individualmente.

1.Ingestión: Las empresas compran materiales para procesarlos de alguna manera y

buscan dinero, máquinas y personas del ambiente, con el fin de ayudar a otras funciones,
del mismo modo como los organismos vivos ingieren alimentos, para suplir otras
funciones y mantener su fuente de energía.

2.Procesamiento: En la empresa, la producción es equivalente a ese ciclo animal. Al

procesar los materiales, existe cierta relación entre las entradas y las salidas; el exceso
equivale a la energía necesaria para la supervivencia de la empresa.

3.Reacción ante el ambiente: La empresa reacciona al ambiente cambiando sus

materiales, consumidores, empleados y recursos financieros. Los cambios pueden
efectuarse en el producto, el proceso o la estructura.

4.Alimentación de las partes: A los participantes de la empresa se les suministra no solo el

significado de sus funciones, sino también los datos de compras
producción, ventas o contabilidad, y se les recompensa principalmente
mediante salarios y beneficios. Muchas veces se considera que el dinero es la sangre de
la empresa.
5.Regeneración de las partes: Los miembros de la empresa también pueden enfermar,
jubilarse, dejar de pertenecer a ella o morir. Las maquinas pueden volverse obsoletas.
Dado que hombres y maquinas deben mantenerse o reubicarse, son necesarias las
funciones de personal y de mantenimiento.

6.Organización: La organización necesita un sistema nervioso central que coordine las

diversas funciones de producción, compras, comercialización, recompensas y
mantenimiento. Esto se logra a través de la administración, la cual implica control, toma
de decisiones y planeación para adaptar la empresa al ambiente.

La organización como sistema abierto.

20

Herbert Spencer afirmaba a principios del siglo XX:

Un organismo social se asemeja a un organismo individual en los siguientes rasgos
esenciales:
En el crecimiento
En el hecho de volverse más complejo a medida que crece.
En el hecho de que haciéndose más complejo, sus partes exigen una creciente
interdependencia.

Porque su vida tiene inmensa extensión comparada con la vida de sus unidades
componentes.

Porque en ambos casos existe creciente integración acompañada por creciente

heterogeneidad.

Características de las organizaciones como sistemas abiertos

Las organizaciones poseen todas las características de los sistemas abiertos. Algunas
características básicas de las organizaciones son:

1.Comportamiento probabilístico y no determinístico de las organizaciones.

2.Las organizaciones como partes de una sociedad mayor y constituidas de partes

menores.

3.Interdependencia de las partes.

4.Homeostasis o estado firme.

5.Fronteras o límites.

6.Morfogénesis.

MODELOS DE ORGANIZACION
21

Schein propone una relación de aspectos que una teoría de sistemas debería considerar
en la definición de organización:

La organización debe ser considerada como un sistema abierto.

La organización debe ser concebida como un sistema con objetivos o funciones múltiples.

La organización debe ser visualizada como constituida de muchos subsistemas que están
en interacción dinámica unos con otros.

Al ser los subsistemas mutuamente dependientes, un cambio en uno de ellos, afectará a

los demás

La organización existe en un ambiente dinámico que comprende otros sistemas.

Los múltiples eslabones entre la organización y su medio ambiente hacen difícil definir las
fronteras de cualquier organización.

Modelo de Katz y Kahn.

Desarrollaron un modelo de organización más amplio y complejo a través de la aplicación

de la TS y la teoría de las organizaciones. Según su modelo, la organización presenta las
siguientes características:

La organización como un sistema abierto.

Para Katz y Kahn, la organización como sistema abierto presenta las siguientes
características:
22

Importación (entrada): la organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones

energéticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna estructura social es
autosuficiente.

Transformación (procesamiento): los sistemas abiertos transforman la energía disponible.

La organización procesa y transforma insumos en productos acabados, mano de
obra, servicios, etc.

Exportación (salidas): los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio
ambiente.

Los sistemas como ciclos que se repiten: el funcionamiento de cualquier sistema consiste
en ciclos repetitivos de importación-transformación-exportación.

Entropía negativa: los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso
entrópico y reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura
organizacional.

Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso de codificación: los

sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energía que se
transforman por el trabajo hecho.

Estado firme y homeostasis dinámica: los sistemas abiertos se caracterizan por un estado

firme, ya que existe un influjo continuo de energía del exterior y una exportación continua
de los productos del sistema.

Equifinalidad: los sistemas abiertos se caracterizan por el principio de equifinalidad, o sea,

un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo estado final, partiendo
de diferentes condiciones iniciales.

Límites o fronteras: como sistema abierto, la organización presenta límites o fronteras,

esto es, barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el campo de acción del sistema,
así como su grado de apertura.
23

Las organizaciones como clase de sistemas sociales.

Las organizaciones son una clase de sistemas sociales, los cuales a su vez son sistemas
abiertos. Las organizaciones comparten con todos los sistemas abiertos propiedades
como la entropía negativa, retroinformación, homeostasis, diferenciación y equifinalidad.
Los sistemas abiertos tienden a la elaboración y a la diferenciación, debido a su propia
dinámica.

Características de primer orden.

Para Katz y Kahn, las características de las organizaciones como sistemas sociales son
las siguientes:

1.Los sistemas sociales, al contrario de las demás estructuras básicas, no tienen límites

en su amplitud.

2.Los sistemas sociales necesitan entradas de producción y de mantenimiento.

3.Los sistemas sociales tienen su naturaleza planeada, esto es, son sistemas
esencialmente inventados, creados por el hombre e imperfectos.

4.Los sistemas sociales presentan mayor variabilidad que los sistemas biológicos.

5.Las funciones, normas y valores como los principales componentes del sistema social.

6.Las organizaciones sociales constituyen un sistema formalizado de funciones.

7.El concepto de inclusión parcial.

8.La organización en relación con su medio ambiente: el funcionamiento organizativo

debe ser estudiado en relación con las transacciones continuas con el medio ambiente
que lo envuelve
24

SUBSISTEMAS DE LA ORGANIZACION
Los subsistemas de organización son todas las partes de una organización que funcionan
juntas para un propósito común (para que la operación funcione con éxito). Los ejemplos
de los subsistemas de organización son la estructura, la visión, la estrategia y la cultura.
Independientemente, estos subsistemas tienen su propia estructura e ideas, pero juntos
se convierten en el núcleo de la organización. Cada organización es sólo tan fuerte como
su eslabón más débil, de modo que todos los subsistemas tienen que trabajar juntos con
la misma misión para fortalecer la organización en su totalidad.

 El subsistema de objetivos y valores: aunque sólo de un modo impropio se le puede

considerar un subsistema- recibe buena parte de su contenido de un medio sociocultural
más amplio: la sociedad como un todo; respecto de la cual la empresa es un subsistema
que debe alcanzar ciertos objetivos. Tales objetivos pueden emanar de diversas
instancias: exigencias del mercado, reglamentaciones gubernamentales, imperativos
sociales o necesidades de los propios empleados.

El subsistema técnico: se refiere al conocimiento requerido para el desempeño de las

tareas. Está determinado por las características del trabajo y varía dependiendo de las
actividades particulares: la tecnología para fabricar automóviles difiere sustancialmente de
la utilizada en una agencia de comunicación.
25

Toda organización posee un subsistema psicosocial integrado por individuos y grupos en

interacción. Se ve afectado por los sentimientos, valores, actitudes, expectativas y
aspiraciones de la gente dentro de la empresa. Estas fuerzas son las que dan forma al
clima organizacional en el que se mueven los empleados. Obviamente, los sistemas
psicosociales varían significativamente de unas empresas a otras, e incluso de unos
departamentos a otros: no es igual la percepción del clima en la línea de ensamblaje que
en el laboratorio de I+D.

Se puede considerar que la estructura constituye otro subsistema. Hace referencia a la

forma en que las tareas están divididas (diferenciación) y son coordinadas (integración).
En un sentido formal, la estructura está determinada por descripciones de puesto, reglas y
procedimientos. Tiene que ver además con los canales de comunicación, autoridad y flujo
de trabajo. Representa la formalización de relaciones entre los subsistemas técnico y
psicosocial, aunque esta vinculación de ninguna manera es completa dado que entre los
subsistemas técnico y psicosocial (organización informal) se establecen muchas
interacciones que rebasan la estructura formal.

 El subsistema administrativo abarca toda la organización, la relaciona con su medio

ambiente, fija los objetivos, diseña planes estratégicos y operativos, armoniza la
estructura y establece procesos de control.
26

CULTURA Y CLIMA ORGANIZACIONAL

Toda organización crea su propia cultura o clima, con sus propios tabúes, costumbres y
usos.

El clima o cultura del sistema refleja tanto las normas y valores del sistema formal como
su reinterpretación en el sistema informal, así como las disputas internas y externas de los
tipos de personas que la organización atrae de
sus procesos de trabajo y distribución física, de las modalidades de comunicación y del
ejercicio de la autoridad dentro del sistema. Dichos sentimientos y creencias colectivas, se
transmiten a los nuevos miembros del grupo.

DINAMICA DEL SISTEMA

Para mantenerse, las organizaciones recurren a la multiplicación de mecanismos, ya que
les falta la estabilidad de los sistemas biológicos. Así, crean estructuras de recompensas
para vincular a sus miembros al sistema, establecen normas y valores y dispositivos de
control.

Mientras que en la TS se habla de homeostasis dinámica (o mantenimiento del equilibrio

por ajuste constante y anticipación), se usa el término dinámica de sistema en las
organizaciones sociales: el sistema principal y los subsistemas que lo componen hacen
que se vuelva cada vez más aquello que básicamente es para sobrevivir (y evitar la
27

entropía), la organización social debe asegurarse de una provisión continua de materiales

y hombres (entropía negativa).

CONCEPTO DE EFICACIA ORGANIZACIONAL

La eficiencia se refiere a cuanto de entrada de una organización surge como producto y

cuanto es absorbido por el sistema. La eficiencia se relaciona con la necesidad de
supervivencia de la organización. La eficacia organizacional se relaciona con la extensión
en que todas las formas de rendimiento para la organización se hacen máximas. La
eficiencia busca incrementos a través de soluciones técnicas y económicas, mientras que
la eficacia busca la maximización del rendimiento para la organización,
por medios técnicos y económicos (eficiencia) y por medios políticos (no económicos).

ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA DE PAPELES

Papel es un conjunto de actividades solicitadas de un individuo que ocupa una

determinada posición en una organización. Los requisitos pueden ser obvios para el
individuo debido a su conocimiento de la tarea o del proceso técnico, o le pueden ser
comunicados por los miembros de la organización. La organización consiste en papeles
de actividades esperadas de los individuos que se superponen.
28

MODELO SOCIOTECNICO DE TAVISTOCK

Fue propuesto por sociólogos y sicólogos del Instituto de Relaciones Humanas de

Tavistock, con base en investigaciones realizadas en minas de carbón inglesas y
empresas textiles hindúes.

Concibe la organización como un sistema sociotécnico estructurado sobre dos

subsistemas:

El subsistema técnico: conlleva la tecnología, el territorio y el tiempo. Es el responsable de

la eficiencia potencial de la organización.

El subsistema social: comprende los individuos, las relaciones sociales y las exigencias
de la organización tanto formal como informal. Transforma la eficiencia potencial en
eficiencia real.

Estos dos subsistemas presentan una íntima interrelación, son interdependientes y se

influyen mutuamente.

El enfoque sociotécnico concibe a la organización como una combinación de tecnología y

a la vez un subsistema social. El modelo de sistema abierto propuesto por el enfoque
sociotécnico, importa cosas del medio ambiente, las cuales, en base a ciertos procesos
de conversión, convierte en productos, servicios, etc., para exportar. La tarea primaria de
la organización es algo que le permita sobrevivir dentro de ese proceso de:

Importación: adquisición de materias primas.

Conversión: transformación de las importaciones en exportaciones.

Exportación: colocación de los resultados de la importación y de la conversión.

29

APRECIACION CRITICA DE LA TEORIA DE LOS SISTEMAS

De todas las teorías, la TS es la menos criticada, ya que aún no ha transcurrido suficiente

tiempo para su análisis más profundo. Sin embargo, una apreciación crítica de la TS, lleva
a los siguientes aspectos:

1.Confrontación entre teorías de sistema abierto y de sistema cerrado

Hay varias implicaciones críticas entre distinguir un sistema abierto y uno cerrado, desde
el punto de vista administrativo, están las siguientes del sistema abierto:

·La naturaleza dinámica del ambiente está en conflicto con la tendencia estática de la

organización.

·Un sistema organizacional rígido no podrá sobrevivir si no responde adaptándose al

entorno.

·Un sistema abierto necesita garantizar la absorción de sus productos por el ambiente.

·El sistema necesita, de constante y depurada información del ambiente. Para el sistema
es indispensable una retroalimentación constante, depurada y rápida.
30

Contrario a ese enfoque abierto, la perspectiva de sistema cerrado indica las siguientes
distorsiones:

a. Conduce el estudio y la práctica administrativa a una concentración en reglas de

funcionamiento interno, la eficiencia como criterio primario de la viabilidad organizacional
y por ende, énfasis en procedimientos y no en programas.

b. La perspectiva de organización como sistema cerrado, se da por insensibilidad de la

administración tradicional a las diferencias entre ambientes organizacionales y por la
desatención a la dependencia entre la organización y su ambiente.

c. La perspectiva de la organización como sistema cerrado, lleva a la insensibilidad hacia

la necesidad de cambios y adaptación continua y urgente de las respuestas de la
organización al ambiente.

Características básicas del análisis sistemático

Las principales características de la moderna teoría de la administración basada

en el análisis sistemático son las siguientes:

Punto de vista sistemático: la moderna teoría visualiza a la organización como un

sistema constituido por cinco partes básicas: entrada, salida, proceso,
retroalimentación y ambiente.

Enfoque dinámico: el énfasis de la teoría moderna es sobre el proceso dinámico

de interacción que ocurre dentro de la estructura de una organización.

Multidimensional y múltiples niveles: se considera a la organización desde un

punto de vista micro y macroscópico. Es micro cuando es considerada dentro de
su ambiente (sociedad, comunidad, país); es macro cuando se analizan sus
unidades internas.

Multimotivacional: un acto puede ser motivado por muchos deseos o motivos. Las
organizaciones existen porque sus participantes esperan satisfacer ciertos
objetivos a través de ellas.
31

Probabilística: la teoría moderna tiende a ser probabilística. Con expresiones

como "en general", "puede ser", sus variables pueden ser explicadas en términos
predictivos y no con certeza.

Multidisciplinaria: busca conceptos y técnicas de muchos campos de estudio. La

teoría moderna presenta una síntesis integradora de partes relevantes de todos
los campos.

Descriptiva: buscar describir las características de las organizaciones y de la

administración. Se conforma con buscar y comprender los fenómenos
organizacionales y dejar la escogencia de objetivos y métodos al individuo.

Multicausal: tiende a asumir que un evento puede ser causado por numerosos
factores interrelacionados e interdependientes. Los factores causales podrían ser
generados por la retroalimentación.

Adaptación: un sistema es adaptativo. La organización debe adaptarse a los

cambios del ambiente para sobrevivir. Se genera como consecuencia una
focalización en los resultados en lugar del énfasis sobre el proceso o las
actividades de la organización.

1.La TS se considera demasiado abstracta y conceptual, por lo tanto, de difícil

aplicación a situaciones gerenciales prácticas. Aunque tiene gran aplicabilidad, su
enfoque sistemático es básicamente una teoría general comprensible, que cubre
todos los fenómenos organizacionales. Es una teoría general de las
organizaciones y de la administración, una síntesis integradora.

2.  Carácter integrador y abstracto de la teoría de sistemas.

Una fuerte causa para la existencia de organizaciones, es su efecto sinérgico, es

decir, en el resultado de una organización pueden diferir en cantidad o
en calidad la suma de los insumos. La palabra sinergia viene del griego (syn = con
y ergos = trabajo) y significa trabajo en conjunto. Cada participante de la
organización espera que los beneficios personales de su participación, sean
mayores que sus costos personales de participación. Existe sinergia cuando dos o
32

más causas producen, actuando conjuntamente, un efecto mayor que la suma de

efectos que producirían actuando individualmente.

3.    El efecto sinérgico de las organizaciones como sistemas

abiertos.

La TS se basa en la teoría del hombre funcional. El individuo desempeña un papel

dentro de la organización, interrelacionándose con los demás individuos, como un
sistema abierto. En sus acciones basadas en roles, mantiene expectativas
respecto al rol de los demás y envía a los demás sus expectativas. Esa interacción
altera o refuerza el papel. Las organizaciones son sistemas de roles, en las cuales
los individuos actúan como transmisores de roles y organizadores.

4.    El "hombre funcional".

5.    Un nuevo enfoque organizacional.

La perspectiva sistemática introdujo una nueva manera de apreciar los

fenómenos. No solo en término de amplitud, sino en cuanto al enfoque. El enfoque
del todo y de las partes, dentro y fuera, de lo general y de la especialización, de la
integración interna y de la adaptación externa, de la eficiencia y de la eficacia.

FUENTES
33

Sparado Julián, 2019, El hombre administrativo, según Simón, Recuperado de:

https://www.ensambledeideas.com/hombre-administrativo-simon/
Julián Pérez Porto y Ana Gardey,2016, Definición de sistema administrativo.
Recuperado de: https://definicion.de/sistema-administrativo/
S/A, 2016, Teoría general de sistemas, Recuperado de:
http://temastgsumb.blogspot.com/2016/05/kenneth-boulding.html
COFAE, S/F, Sistema nacional de control fiscal, Recuperado de:
http://www.oas.org/juridico/PDFs/mesicic4_ven_des_con.pdf
García , Sesento, Leticia, S/F, Teoría general de sistemas, Recuperado de:
https://www.eumed.net/tesis-doctorales/2012/lsg/teoria_sistemas.html#:~:text=LA
%20TGS%20SE%20FUNDAMENTA%20EN,entorno%2C%20que%20son%20los
%20sistemas.
Universidad de chile, S/F, Introducción a los conceptos básicos de la teoría general
de sistemas, Recuperado de:
http://www.facso.uchile.cl/publicaciones/moebio/03/frprinci.htm
UNAM, S/F, Teoría general de sistemas, Recuperado de:
http://www.sisal.unam.mx/labeco/LAB_ECOLOGIA/Ecologia_y_evolucion_files/XI.
%20TEORIA%20GENERAL%20DE%20SISTEMAS.pdf

Vélaz Iñaki, 2012, Los subsistemas de la empresa, Recuperado de:

https://s3a2.me/2012/12/03/los-subsistemas-de-la-empresa/
S/A, S/F, Teoría de Sistemas, Recuperado de:
https://sites.google.com/site/empreswaites/teoria-de-sistemas